02 12-13

M.A. MARIA ASUNCIN ACUA ORTEGA 1

CONALEP SAN MARTIN

MAESTRA MARIA ASUNCION ACUA ORTEGA

MDULO: Manejo del proceso contable

PTB ASDI SEGUNDO SEMESTRE SEMESTRE 02 12-13 UNIDAD 1: Soporta y codifica contablemente las operaciones financieras RESULT. APREND.: 1.2. Elabora plizas de ingreso, egreso y diario, de acuerdo con lo determinado en la documentacin fuente y los elementos de la normatividad establecidos, as como registro en libros principales y secundarios SUBTEMA: 1.2.1 Realiza un ejercicio prctico de elaboracin de plizas.

M.A. MARIA ASUNCIN ACUA ORTEGA

PROPOSITO
Ejecutar

los procesos de soporte y codificacin de operaciones financieras, efectuadas por la empresa en plizas de ingreso, egreso y diario, as como en los libros contables, mediante la tcnica contable establecida para controlar las operaciones de la misma.

M.A. MARIA ASUNCIN ACUA ORTEGA

El material didctico, versar (subtemas): 1. Libros contables 2. Plizas contables

M.A. MARIA ASUNCIN ACUA ORTEGA

Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cules se registran en forma sinttica las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado. LIBROS PRINCIPALES Llamados tambin mayores, y de acuerdo con las disposiciones legales, los comerciantes deben llevar los siguientes libros:
Vinculo libros de contabilidad
M.A. MARIA ASUNCIN ACUA ORTEGA 5

Libro de Inventarios y Balances Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un balance general que le permitan conocer de manera clara y completa la situacin de su patrimonio, en este libro deben registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las normas legales.
M.A. MARIA ASUNCIN ACUA ORTEGA 6

Es un libro principal, denominado tambin "diario columnario", en l se registran en orden cronolgico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros dbitos y crditos, trasladndolos al libro mayor.

M.A. MARIA ASUNCIN ACUA ORTEGA

En este libro se encuentra informacin como: la fecha completa del da en el cul se realizo el comprobante de diario. La descripcin del comprobante. La totalidad de los movimientos dbito y crdito de cada cuenta Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor Todos los comerciantes deben conformar su contabilidad en libros y registros contables de acuerdo con la normatividad del cdigo del comercio y las disposiciones legales.
M.A. MARIA ASUNCIN ACUA ORTEGA 8

 Libro Mayor y Balances

Es un libro principal que deben

llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma sinttica. La informacin que en l se encuentra se toma del libro Diario y se detalla analticamente en los libros auxiliares.

M.A. MARIA ASUNCIN ACUA ORTEGA

En el se encuentra la siguiente informacin: La cuenta y su respectivo cdigo (Este cdigo es segn el plan de cuentas de la empresa). El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan. El movimiento dbito o crdito de cada cuenta. Las operaciones mensuales. Los saldos finales para la elaboracin de los Estados financieros.
M.A. MARIA ASUNCIN ACUA ORTEGA 10

Registro en libro diario El libro diario sola ser como un cuaderno en el cual los contadores registraban todas las operaciones de una empresa (ventas, compras, etc.) El libro diario en la actualidad, aunque no es fsico (o cuando menos no suele serlo) sigue siendo una referencia conceptual y es como se sigue explicando la contabilidad
M.A. MARIA ASUNCIN ACUA ORTEGA 11

 . Registro en libro diario En el libro diario usualmente se tenan 4 columnas: la de la fecha, concepto, debe y haber. En cada operacin se registraba una breve descripcin de la misma y su partida doble.
Registro en libro mayor. Al final de una jornada se actualizan las famosas T de mayor, o en otros trminos los saldos en las cuentas de la empresa con base en la informacin registrada en el libro diario. Es decir, se agrupan las operaciones del mismo tipo realizadas durante el da en las cuentas que identifican los

conceptos afectados.

M.A. MARIA ASUNCIN ACUA ORTEGA

12

 Integracin

una balanza de comprobacin La balanza de comprobacin es la fuente para la elaboracin de los estados financieros. Haciendo un simi podra ser como un frutero, en el cul se conservan las frutas de todo tipo para cuando se requieran saber en donde se encuentran.

de

M.A. MARIA ASUNCIN ACUA ORTEGA

13

Integracin de la balanza de comprobacin final de un periodo, usualmente mensual, cuentas de mayor, son traspasadas al mayor los mayores, es decir, la balanza comprobacin.

Al las de de

Generacin de Estados Financieros La balanza de comprobacin se somete a un proceso en el cual se separan las cuentas para posteriormente incorporarse en bsicamente 2 estados financieros: Balance General y Estado de Resultados.
M.A. MARIA ASUNCIN ACUA ORTEGA 14

La pliza de seguro es un contrato entre un asegurado y una compaa de seguros, que establece los derechos y obligaciones de ambos, en relacin al seguro contratado. Una pliza consta de dos partes: las condiciones particulares y las condiciones generales.

Vinculo web Plizas

M.A. MARIA ASUNCIN ACUA ORTEGA

15

Las condiciones particulares constituyen la primera seccin de una pliza de seguros y en ella se indican las condiciones especficas de riesgo para la persona o bien a asegurar. Ellas incluyen: Identificacin del asegurador: nombre y direccin de la compaa aseguradora. Datos del contratante: (nombre y rut) Tipo de seguro o plan: (si es seguro de auto, casa, vida, etc.)

M.A. MARIA ASUNCIN ACUA ORTEGA

16

1. Pliza de diario.

2. Pliza de entrada de caja, tambin designada como pliza de ingreso.

3. Pliza de salida de caja, tambin denominada pliza de egreso.

4.Poliza de cheque
M.A. MARIA ASUNCIN ACUA ORTEGA 17

POLIZA DE DIARIO Una pliza de diario es el documento contable que nos permite registrar operaciones que no involucran movimientos de efectivo como pudiera ser registrar gastos no pagados aun(a crdito), gastos pagados por los dueos o accionistas, depreciaciones y amortizaciones. En este tipo de pliza se deben registrar y anexar los comprobantes de aquellas operaciones del negocio por las cuales no se tenga que hacer algn movimiento bancario en la cuenta del negocio; es decir, la pliza de diario es la que se elabora cuando la operacin que se est registrando no implica una entrada de dinero al banco a travs de una ficha de depsito ni una salida por la cual se deba elaborar un cheque.

M.A. MARIA ASUNCIN ACUA ORTEGA

18

POLIZA DIARIO

Una pliza de diario es el documento contable que nos permite

Registrar operaciones que no involucran movimientos de efectivo como pudiera ser registrar gastos no pagados aun(a crdito), gastos pagados por los dueos o accionistas, depreciaciones y amortizaciones. En este tipo de pliza se deben registrar y anexar los comprobantes de aquellas operaciones del negocio por las cuales no se tenga que hacer algn movimiento bancario en la cuenta del negocio; es decir, la pliza de diario es la que se elabora cuando la operacin que se est registrando no implica una entrada de dinero al banco a travs de una ficha de depsito ni una salida por la cual se deba elaborar un cheque.

M.A. MARIA ASUNCIN ACUA ORTEGA

19

La pliza de ingresos, es todo aquello que recibes por ventas o productos de tu negocio y que tienes que expedir factura cuyo registro en contabilidad ser cargo a Bancos (por el cheque o efectivo recibido) el abono puede ser a clientes por lo ya entregado con anterioridad o si la venta es nueva abono al Almacn o mercancas, y abono a IVA por aplicar
M.A. MARIA ASUNCIN ACUA ORTEGA 20

Las plizas de egreso cuando hay desembolso de numerario. Pago de sueldos, impuestos. Cuando no hay movimiento de dinero que implique entradas o salidas de efectivo (cheques) se considera una pliza de diario. Depreciaciones, ajustes.

M.A. MARIA ASUNCIN ACUA ORTEGA

21

Las banco.

Vinculo Archivo word

M.A. MARIA ASUNCIN ACUA ORTEGA 22

Las operaciones que se registraran y los comprobantes que se anexaran a una pliza de egreso o cheque seran los siguientes: a) La compra de materia prima, cuando se paga al proveedor con un cheque y nos entrega una factura.

b) La compra de herramienta para el negocio, por la cual hacemos un cheque y nos dan una factura.

M.A. MARIA ASUNCIN ACUA ORTEGA

23

c) Cuando cambiamos un cheque en el banco por efectivo para pagar el sueldo a los trabajadores, con el correspondiente recibo firmado por ellos.

d) Cuando pagamos con cheque los impuestos del negocio y tenemos la forma de pago de impuestos debidamente llenada, firmada y sellada por el banco.

M.A. MARIA ASUNCIN ACUA ORTEGA

24

Conclusin o resumen
Las

plizas constituyen la generacin de la informacin contable, de ellas deriva lo que se plasme en los libros de contabilidad y posteriormente los estados financieros.

El origen de la informacin de las plizas deriva de las

transacciones que realiza una empresa.

Los libros contables, engloban las operaciones de:
M.A. MARIA ASUNCIN ACUA ORTEGA 25

 Ingresos
Egresos Las que no tienen que ver en ese momento con efectivo

Para la organizacin es importante su resguardo, ya que contiene la informacin mercantil y financiera de la empresa.

M.A. MARIA ASUNCIN ACUA ORTEGA

26

Actividad de evaluacin
Elabora un mapa conceptual de las plizas que incluya: Elabora un cuadro comparativo de los libros contables que incluya

1. Tipos

1. Tipos 2. Concepto 3. Utilidad

2. Concepto
3. Para que sirven

M.A. MARIA ASUNCIN ACUA ORTEGA

27

Elas Lara Primer curso de contabilidad Edit. Trillas

1.

http://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad http://jetaccess.net/groups/redbahn/wiki/a2115/4.1.7_P%C3%B3 lizas_Contables.html

M.A. MARIA ASUNCIN ACUA ORTEGA

28