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Qu es un Formulario?
FORMULARIOS. Son objetos de SAP que se utilizan para crear documentos que necesitan ser impresos, visualizados por pantalla o enviados por correo electrnico.

Ejemplos de formularios son: Facturas, Remitos, rdenes de compra, Solicitudes de pedido O cualquier otro documento que queramos crear como formulario SAP. Veamos un ejemplo de un formulario:

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Tecnologas SAP para la creacin de formularios

SAP posee varias tecnologas especialmente diseadas para la creacin de formularios. Ellas son: SapScripts: es la primera herramienta que creo SAP para el desarrollo de formularios. No es muy amigable y tampoco muy flexible pero todava se continan utilizando en muchos entornos de trabajo, principalmente donde encontramos las versiones ms antiguas de SAP. SmartForms: reemplazaron a los SapScripts a partir de la versin 4.7 de SAP. Son los ms amigables al desarrollador y los ms flexibles a la hora de realizar cambios. Poseen muchas ventajas con respecto a sus antecesores. AdobeForms: es la ltima tecnologa de SAP en a formularios. Es producto de la alianza entre SAP y Adobe. cuanto

En este curso nos concentraremos en el desarrollo de formularios SmartForm ya que son los ms utilizados en los entornos reales de trabajo.

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El modelo SmartForm

Un formulario SmartForm est compuesto por dos objetos: Un programa impresor que es donde se definen los datos que se imprimirn en el formulario. Un formulario que es donde se define el Layout o disposicin de los datos.

Existen dos formas de ejecutar un formulario: La primera consiste en ejecutar el programa de impresor que producir la ejecucin del formulario. Otra forma muy utilizada consiste en parametrizar o configurar la impresin, asociando el programa impresor y el formulario a la ejecucin de determinado evento en el sistema como puede ser por ejemplo la creacin de una Orden de compra en SAP. Es decir cuando creamos la Orden de compra se lanzar automticamente la impresin del formulario. La parametrizacin de los formularios se realiza a travs de la transaccin de Customizing SPRO. Estas tareas son responsabilidad de los Analistas funcionales SAP y no de los programadores.

4| Transacciones utilizadas para la creacin de formularios SmartForms

Para la creacin de formularios SmartForm utilizaremos las siguientes transacciones: SMARTFORMS: para crear el Layout o disposicin de los datos SMARTSTYLES: para crear los estilos que utilizaremos en el SmartForm. Los estilos tambin pueden crearse a travs de la transaccin SmartForms. SE38: para crear el programa impresor que ejecutar el formulario.

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Estilos

Todo formulario SmartForm utiliza estilos que pueden ser standard de SAP o pueden ser definidos por nosotros. En los estilos se definen formatos de prrafo que contienen informacin sobre sangras, espaciados, configuracin de fuentes, texto, colores, numeracin y formatos de carcter que se utilizan para asignar atributos especiales de salida a las secciones de texto dentro de un prrafo. Veamos cmo crear un estilo. Para ello accedemos a la transaccin SMARTSTYLES, ingresamos en Style el nombre Z_PRUEBA_ESTILO y presionamos el botn Create tal como vemos a continuacin:

En la solapa Standard Settings vemos los valores por defecto de un SmartStyle. Si no se asignan otros valores de formatos de prrafo y formatos de carcter al formulario, el sistema utilizar estos valores por defecto.

Creacin de un formato de prrafo Para crear un formato de prrafo clickeamos en la carpeta Paragraph Formats, presionamos el botn derecho del mouse y seleccionamos la opcin Create Node. En la siguiente ventana de dilogo asignamos un nombre al formato y presionamos continuar.

Luego asignaremos una descripcin al formato de prrafo. En la solapa Idents and Spacing podremos indicar la alineacin del formato de prrafo, el espacio del prrafo al margen izquierdo y derecho, el espacio entre lneas entre otras cosas.

Todas las medidas que utilizamos en los SmartForms pueden estar expresadas en las siguientes unidades de medicin: Unidad de medida Descripcin CH LN CM MM IN PT TW Caracteres Lneas Centmetros Milmetros Pulgadas Puntos Twips(1/20)

Es ampliamente recomendable la utilizacin de CM o MM y no de las otras unidades de medicin ya que elevan la dificultad de comprensin del formulario. En la solapa Fonts podremos designar un tipo de letra, el tamao de las letras expresado en puntos, si queremos utilizar negrita, cursiva o ambas, subrayado y color de la letra.

En la solapa Tabs podremos crear tabuladores para comenzar los textos en distintas columnas de un prrafo.

Por ltimo en la solapa Numbering and Outline podemos crear numeradores como los que utilizamos en MS Word.

Creacin de un formato de carcter Para crear un formato de carcter clickeamos la carpeta Character Formats, presionamos el botn derecho del mouse y seleccionamos la opcin Create Node. En la siguiente ventana de dilogo asignamos un nombre al formato y presionamos continuar.

Luego asignaremos una descripcin al formato de carcter. En la solapa Standard Settings podemos agregar subndices, superndices y cdigos de barras.

Los cdigos de barras se mantienen a travs de la transaccin SE73. En la solapa Fonts asignamos los atributos a la fuente.

Finalmente activamos el estilo Z_PRUEBA_ESTILO