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Primer ao 2012 Unidad I: Actividad econmica del hombre

Contabilidad: Concepto; La contabilidad es la ciencia que proporciona informacin de hechos econmicos, financieros y sociales suscitados en una empresa; con el apoyo de tcnicas para registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en trminos de dinero, transacciones y eventos, de forma continua, ordenada y sistemtica, de tal manera que se obtenga informacin oportuna y veraz sobre la marcha y desenvolvimiento de la empresa u organizacin con relacin a sus metas y objetivos trazados, con el objetivo de conocer el movimiento de las riquezas y sus resultados. La contabilidad es una herramienta clave con la que cuenta toda organizacin hoy en da para llevar a cabo su actividad econmica y que se necesita para tomar decisiones en materia de inversin, en todo tiempo y lugar la humanidad ha tenido y tiene la necesidad del orden en materia econmica.

Comercio: concepto: el comercio es la actividad socioeconmica que consiste en la compra venta de bienes, sea para su uso, venta o transformacin. Es el cambio o transaccin de algo a cambio de otra cosa de igual valor. El comercio puede clasificarse de la siguiente manera: Comercio mayorista: es la actividad de compra venta de mercancas cuyo comprador no es consumidor final de la mercanca. La compra con el objetivo de vendrsela a otro comerciante o a una empresa manufacturera que la emplee como materia prima para su transformacin en otra mercanca o producto. Comercio minorista: la actividad de mercancas cuyo comprador es el consumidor final de la mercanca, es decir quien usa o consume la mercanca. Comercio interior: se realiza entre personas que se hallan presentes en el mismo pas, sujetos a la misma jurisdiccin. Por su parte, comercio exterior es el que se efecta entre personas de un pas y las que viven en otro. Comercio terrestre y comercio martimo: ambos hacen referencia a la manera de transportar la mercanca y cada una es propia de una rama del derecho mercantil, que llevan el mismo nombre. Comercio por cuenta propia: es el que se realiza para s mismo y comercio por comisin; este ltimo es el que se realiza a cuenta de otro. Comercio de talentos: es el relacionado con los dones o habilidades; en este los comerciantes cambian a un reconocido talento por dinero o por otro talento, ya sea de igual valor o de mayor valor. Los distintos aspectos que comprende el comercio en cuanto a las actividades que abarca pueden ser: 1) Segn su Objeto: vestimenta, alimentacin, automotores, artculos para el hogar, etc. 2) Segn su volumen: por mayor, por menor 3) Segn su naturaleza jurdica: compra- venta, comisin, depsito, transporte, bancos, seguros, etc. 4) Segn el lugar donde se realiza: interno, internacional (importacin, exportacin, transito). 5) Segn el medio de transporte utilizado: Terrestre, fluvial, martimo, areo.

Actos de comercio: concepto: es todo lo que realiza o facilita la interposicin del cambio, adems los actos de comercio constituyen el objeto (prestacin) de la actividad econmica, cuyo sujeto est representado por el comerciante. Tales actos han sido definidos por nuestro cdigo de comercio en general a: 1) Toda adquisicin a ttulo oneroso de una cosa mueble o de un derecho sobre
ella, para lucrar con su enajenacin, bien sea en el mismo estado que se adquiri o despus de darle otra forma de mayor o menor valor. 2) La transmisin a que se refiere el inciso anterior. 3) Toda operacin sobre letras de cambio, banco, corretaje o remate 4) Toda negociacin sobre letras de cambio o de plaza, cheques o cualquier otro gnero de papel endosable o al portador. 5) Las empresas de fbricas, comisiones, mandatos comerciales, depsitos o transportes de mercaderas o de personas por agua o por tierra. 6) Los seguros y las sociedades annimas, sea cual fuese su objeto. 7) Los flotamientos, construcciones, compra o venta de buques, aparejos, provisiones y todo lo relativo al comercio martimo. 8) Las operaciones de los factores tenedores de libros y otros empleados de los comerciantes, en cuanto concierne al comercio del negociante de quien depende. 9) Las convenciones sobre salarios de dependientes y otros empleados de los comerciantes 10) Las cartas de crditos, fianza, prenda y dems accesorios de una operacin comercial. 11) Los dems actos especialmente legislados por este cdigo. No obstante la enumeracin que se refiere al artculo ocho del cdigo de comercio; nuestra ley dispone que los actos de los comerciantes se presumen siempre actos de comercio, salvo prueba en contrario. Se consideran no mercantiles: 1) Las compras de bienes races y muebles accesorios. Sin embargo, sern comerciales las compras de cosas accesorias al comercio, para prepararlo o facilitarlo, aunque sean accesorias a un bien raz. 2) Las de objetos destinados al consumo del comprador, o de la persona para cuyo encargo se haga la adquisicin. 3) la venta que hacen los labradores y hacendados de los frutos de sus cosechas y ganados. 4) Las que hacen los propietarios y cualquier clase de persona, de los frutos y efectos que perciban por razn de renta, donacin, salario, emolumento u otro cualquier ttulo remuneratorio o gratuito. 5) La reventa que hace cualquier persona del resto de los acopios que hizo para su consumo particular. Sin embargo, si fuere mayor cantidad la que vende que la que hubiese consumido, se presume que obr en la compra con nimo de vender y se reputan mercantiles la compra y venta. Al ver esto nos encontramos con los actos que son mercantiles y los que no y de aqu surgen las principales caractersticas que los definen a ambos: Actos de comercio Cosa mueble Ttulo oneroso Animo de lucrar No se consideran actos de comercio: Compra-venta de cosas inmuebles Compra-venta de objetos de uso personal o consumo diario Venta de cosechas y ganados efectuadas por labradores y hacendados Venta de efectos recibidos por renta o sobrantes de adquiridos para uso personal o consumo diario Comerciantes: definicin: Comerciante es todo individuo que, teniendo capacidad legal para contratar, ejerce de cuenta propia actos de comercio, haciendo de ello profesin habitual. Resultan as tres condiciones para ser comerciante:

Es necesario realizar actos de comercio Es necesario realizarlos a ttulo de profesin habitual Es necesario que dicho ejercicio sea a nombre propio o por cuenta ajena (que es el caso del comisionista). Requisitos legales para ser comerciante: 1) Tener capacidad comercial para contratar 2) Ejercer por cuenta propia actos de comercio 3) Hacer de ello profesin habitual Las personas capaces para ser comerciantes son: Aquellas que han alcanzado la mayora de edad , que para nuestro sistema jurdico se obtiene al tener 21 aos de edad Siendo menores de 21 , pero mayores de 18 acrediten estar emancipados( haber contrado matrimonio) o bien encontrarse autorizado legalmente para el ejercicio del comercio ( permiso otorgado por el juez) Las personas incapaces para ser comerciantes Pueden ser agrupadas de la siguiente forma: Por incompatibilidad de estado Por incapacidad legal Por incapacidad fsica 1) Por incompatibilidad de estado: son aquellos sujetos de derecho que, por hiptesis, son capaces, pero estn prohibidos legalmente. Y ellos son: Las corporaciones eclesisticas Los clrigos de cualquier orden mientras vistan el traje clerical Los magistrados civiles y jueces en el territorio donde ejercen su autoridad y jurisdiccin con ttulo permanente 2) Por incapacidad legal se consideran incapaces: Los menores de edad que no acrediten ser emancipados o autorizados por padres o tutores. Los que se hallen en estado de interdiccin Los quebrados que no hayan obtenido rehabilitacin 3) Por incapacidad fsica: no pueden ejercer el comercio: Los dementes Los sordos mudos, que no sepan leer, ni escribir Menores impberes Las personas por nacer Compra-venta mercantil: concepto: La compraventa es el tpico acto de intermediacin en el cambio que permite vincular a los productores con los consumidores, ya que el comerciante compra productos al primero, para revenderlos a los segundos, arrimando as dos eslabones de la cadena que forma la circulacin de los bienes y la riqueza, que naturalmente se hallan separados. Los trminos compra y venta estn existencialmente unidos, de modo tal que no puede haber compra si no hay venta, son dos caras de una misma moneda. Las caractersticas del contrato de compra-venta son: 1) Es un contrato tpico o nominado: porque el Cdigo de Com. lo designa bajo un nombre especial. No ser ste un contrato, si le falta algn requisito especial. 2) Es consensual: ya que queda perfeccionado por el slo consentimiento de las partes. Y quedan obligadas (el vendedor a la entrega de la cosa, y el comprador al pago del precio). 3) Es un contrato bilateral: dado que las partes se obligan recprocamente la una hacia la otra. 4) Es oneroso: porque existe intencin de lucro. 5) Es un contrato conmutativo: ya que desde el principio se conocen las ventajas. 6) No formal: no requiere forma solemne. Elementos que interviene: Una parte vendedora, propietaria o poseedora de la cosa objeto de la convencin. Una parte compradora, que se obliga a pagar un precio convenido y compra la cosa para revenderla o alquilar su uso. Una cosa objeto de la convencin que debe tratarse de una cosa mueble (nunca inmueble).

1) 2) 3)

Un precio convenido que debe ser cierto en dinero. La intencin de revender la cosa objeto de la convencin o alquilar su uso, que constituye el propsito de lucro inherente a toda operacin comercial.

Precio: por precio se entiende la expresin en dinero del valor de un bien o servicio (mercanca). En el campo de la economa existen diversas clases de precios, entre ellos los siguientes: a) precio de equilibrio: es el precio al cual los consumidores desean compran la cantidad que los Oferentes estn dispuestos a vender (cantidad de equilibrio). Cuando los Compradores y los vendedores coinciden en cuanto al precio y la cantidad del Producto que se va a intercambiar, el precio y la cantidad), quedan determinados, esto acontece, cuando las cuervas de la oferta y la demanda se interceptan. b) Precios mximos: son los precios que las autoridades fijan por debajo del precio de equilibrio. c) Precio mnimo: es un precio que se fija artificialmente por encima del precio de equilibrio de un mercado. d) Precio del mercado negro: Es el que se fija en razn de la falta de control perfecto por parte del gobierno sobre los vendedores, debido a que la cantidad ofrecida en el mercado es menor a la cantidad demandada por los consumidores, quienes estn dispuestos a pagar un precio mayor al fijado para obtener un producto.

UNIDAD II: Documentos comerciales Los documentos comerciales son los comprobantes o constancias de los hechos econmicos llevados a cabo por las empresas

Hecho econmico o transaccin

Documentos comerciales

Registracin contable

Determinacin de prdidas o ganancias

Compra, Recibos, Venta, cobro, etc. Facturas, etc. libros de Comercio. anotacin en

Utilidad: Son una constancia de las operaciones realizadas Constituyen las bases del registro contable de las operaciones realizadas

Clasificacin: Internas Externas De uso interno De uso externo

Los comprobantes externos: Son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej. Facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.

Los comprobantes internos: son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales. Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos pblicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depsito) y cualquier comprobante que sea respaldo de una registracin contable, es fuente de informacin (planillas de sueldos, informes). Los documentos que pueden utilizarse son:

Documento Orden de compra o nota de pedido Remito

concepto Se utiliza para recibir pedido de los clientes Comprueba la entrega de la mercadera al comprador y la salida del depsito al vendedor Aceptacin del pedido por parte del vendedor Detalla la cantidad y las caractersticas de las mercaderas, el precio unitario, el precio total y las formas de pago. Comunica el aumento de una deuda en cuenta corriente. la emite el vendedor al comprador EJ: el vendedor comunica al comprador que adeuda intereses Comunica la disminucin de una deuda en cuenta corriente. La emite el vendedor al comprador. EJ: el comprador

Quien lo confecciona comprador

Quien se queda con el original vendedor

Quien se queda con el duplicado comprador

vendedor

Vendedor ( luego de la firma por parte del comprador)

Comprador ( puede haber un triplicado para el transportista)

Nota de venta

Vendedor

comprador

vendedor

factura

vendedor

Comprador

Vendedor

Nota de debito

vendedor

Comprador

vendedor

Nota de crdito

vendedor

comprador

vendedor

Resumen de cuenta

devuelve mercaderas y en lugar de devolverle el dinero tiene un crdito a favor. Informa peridicamente al comprador las operaciones efectuadas en su cuenta corriente Comprueba el pago realizado Refleja unja promesa escrita de pago por la cual una persona se compromete a pagar en una fecha determinada una cierta suma de dinero Permite el depsito de dinero y/o cheque en una cuenta bancaria Orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados

vendedor

comprador

recibo Pagar

El que cobra El que debe pagar (deudor)

El que paga Acreedor

El vendedor se queda con la ficha de los deudores porque el resumen de cuenta no tiene duplicado. El que cobra Deudor

Boleta de depsito o nota de crdito bancaria cheque

El depositante en el formulario que otorga el banco El que paga

Banco

El que deposita

El beneficiario quien lo entrega o deposita en el banco para su cobro

El firmante tiene un taln que especifica el nmero de cheque y a quien se lo entrega.

Factura: Es el documento comercial que emite el vendedor que contiene el detalle de las
Mercaderas vendidas y las condiciones de pago i venta, con el objeto de que el comprador tenga un comprobante de la mercadera que ha adquirido y pueda establecer su costo. Tambin sirve para que el vendedor registre la operacin y la pueda cobrar.

1_ aqu se colocan las letras A, B O C para identificar el tipo de factura. El siguiente cuadro muestra que tipo de factura debe emitir el vendedor segn el tipo de comprador Comprador Responsable Responsable No exento Consumidor inscripto no inscripto responsable final A A B B B C C C C

Vendedor Responsable inscripto responsable no C inscripto (Monotributista) No responsable C o exento

2_ identificacin del vendedor. Si se trata de:

Una persona fsica: puede estar identificado el negocio con el mismo nombre del dueo o tambin con el nombre de fantasa del negocio, pero en este caso tambin debe identificarse el nombre y apellido del propietario Una persona jurdica: puede llevar el nombre de fantasa pero debe obligatoriamente identificarse el tipo de sociedad. En ambos casos adems debe aparecer el domicilio del establecimiento y la condicin frente al IVA (Respons. Inscripto, Resp. No inscripto, Monotributista, Exento, No responsable) 3_ Se coloca el nombre del documento (en este caso factura) y el nmero de la misma. Pero debido a la resolucin 100/98 ya no se comienza ms con 0000 sino con 0001 CUIT (Clave nica de Identificacin Tributaria) 0001-00000001 Numeracin de la factura: debe ser correlativo Pre impreso o por sistema computarizado

0001-00000001

Si es establecimiento nico

0002-00000001 Dos puestos de venta

Si tiene una sucursal o dos formas de facturar o

0003-00000001 Facturar o tres puestos de venta

Cuando tiene tres sucursales, tres formas de

Pero debido a la resolucin 100/98 ya no se comienza ms con 0000 sino con 0001

Cheque: es un documento contable de valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorizacin para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria. El cheque es un ttulo valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del cual una persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a una institucin de crdito el pago a la vista de una suma de dinero determinada a favor de una tercera persona llamada beneficiario. Las caractersticas de los cheques son: *Literalidad: Significa que vale nica y exclusivamente por lo que se plasme en el cheque de manera especfica. *Valor per se: Otra caracterstica es que tienen valor per se, es decir que tiene valor por s mismo en el documento como el ttulo valor que es. Esto significa por ejemplo que al cobrarse en un banco, el poseedor, siempre y cuando el cheque cuente con endoso, no tiene que dar explicacin al banco de por qu lo est cobrando. Esta caracterstica hace que un cheque sea como un billete, que tiene un valor por s mismo ms el portador a la causa validada en un solo cheque sea como un billete. Adems se llena un formulario especial a travs del cual el librado le ordena al librador que dono todo o parte de los fondos realizados en la entidad bancaria de manera conjuntiva y ordenada. A la vista: Los cheques son siempre a la vista, es decir que no tienen fecha de cundo deben ser pagados. La fecha que se plasma en el cheque slo cumple la funcin de dejar constancia de cundo el emisor tena la intencin de que ese cheque se cobrase. No obstante el banco est obligado a hacer efectivo un cheque el da en que se presenta al cobro, sin importar que la feche que aparezca plasmada en ste an no haya llegado. Hay cheques pos-fechados. Hay que tener muy en cuenta que los cheques prescriben y por ende caducan. Otras caractersticas: Otra caracterstica del cheque como ttulo valor es que la ley le da una calidad tal, que un juicio para hacer efectivo un cheque se desarrolla en plazos ms cortos, esto jurdicamente se conoce como que los ttulos valores tienen fuerza ejecutiva, o que conllevan aparejada ejecucin. Seguridad: Los cheques pueden tener inscripciones o tintas de seguridad para verificacin y as aumentar la prevencin de fraude. Tipos de cheques: Los cheques pueden ser de muchas clases, entre ellas, nominativo, a la orden o al portador. En el primer caso, solo puede cobrarlo la persona indicada en el cheque (sea esta fsica o jurdica). En el segundo caso, puede ser cobrado por el beneficiario indicado, sin embargo, este puede entregarlo en pago a otra persona, para lo cual debe escribir su firma en el dorso del cheque -este acto se denomina endoso-. En este caso, cualquier persona puede cobrarlo como si fuera al portador. Y en el ltimo caso, lo puede cobrar cualquier persona que sea portadora del mismo. En algunos pases la legislacin contempla nicamente cheques nominativos, es decir que son emitidos a nombre o a favor siempre de una persona especfica. Hay cheques que tienen lmites de hasta cuanto tiempo se da para ser cobrado; dgase, 180 das. Cheque cruzado. Si un cheque est cruzado diagonalmente en el anverso por dos lneas paralelas, el dinero no se podr retirar en efectivo, sino que tendr que ser ingresado en una cuenta bancaria. Esto se hace a veces para seguir la pista al dinero pagado.

Cheque para abono en cuenta. Insertando la clusula para abono en cuenta produce la consecuencia de que no puede ser cobrado en efectivo, sino que deber ser abonado en la cuenta del portador. Cheque certificado / conformado. El librado exige al librador que lo certifique haciendo constar que tiene en su poder fondos suficientes para cubrir el cheque. Se realiza con palabras como acepto visto o bueno escritas por el librador. Cheque de caja. Es un cheque expedido por una institucin de crdito a sus propias dependencias. Representa una garanta y no suele tener fecha de caducidad. En la prctica funciona como dinero lquido, ya que el valor se retira de la cuenta del pagador en la fecha de expedicin en lugar de la de cobro y el librador es el director de la oficina bancaria. En Espaa y otros pases se le denomina cheque bancario, impropiamente ya que todos los cheques son de algn modo bancarios y suele provocar ambigedades y errores. Cheques de viajero. Son los expedidos por instituciones de crdito a su propio cargo y son pagaderos por otro de sus establecimientos dentro del pas o en el extranjero. Se suelen llamar "traveller's check", conforme su forma en ingls. Cheque cancelatorio. Segn la ley de Anti evasin fiscal de la Repblica Argentina, todos los pagos superiores a $1000 se deban realizar por cualquier otro medio que no sea directamente en efectivo. Ante esta situacin, se crea la figura jurdica del cheque cancelatorio para que todas las personas que no posean cuentas corrientes y no dispongan del pacto de cheques para emitirlos, puedan realizar sus pagos por este medio bancario, recurriendo a una entidad financiera o un banco ah adquiriendo este medio de pago. A diferencia del cheque de pago diferido, este tipo de cheques tiene efecto pro-soluvo (no como los otros que son prosolvente -al momento de presentarlo al cobro-), sino que con el solo hecho de recibir el cheque es suficiente. Cheque de pago diferido. Es una orden de pago que se libra contra un banco en el cual el librador, a la fecha de presentacin estipulada en el cheque, debe tener fondos suficientes depositados a su orden en la cuenta corriente bancaria.

Unidad III: PATRIMONIO El Patrimonio est formado por el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que pertenecen a la empresa y se denominan Elemento patrimonial. En este sentido, el valor del patrimonio se halla sumando al valor de todos los bienes (muebles, Inmuebles), el valor de todos los derechos (por ejemplo, el valor de lo que nos deben), y restando el valor de las obligaciones (por ejemplo, lo que debemos a otros), de manera que: Bienes (B) + Derechos (D) - Obligaciones (O) = Patrimonio (P). Esto da lugar a la siguiente igualdad:
B + D = P + O. La parte izquierda de la igualdad se conoce como activo y por lo que: Activo = Pasivo(O) + Patrimonio (P) Partes del Patrimonio: Elementos del patrimonio: Activo y Pasivo Al conjunto de bienes y derechos, se denominar ACTIVO, o elementos positivos del patrimonio. Al conjunto de cargas que lo gravan, se denominar PASIVO o elementos negativos del patrimonio. Cuenta: Concepto: se denomina cuenta a la agrupacin de conceptos con caractersticas similares que integran el patrimonio y los resultados.

No se puede realizar ninguna registracin en los libros de contabilidad sin el elemento fundamental que es la cuenta: Ejemplo: bienes como terrenos, casas, departamentos, etc. que tienen la caracterstica en comn de no poder trasladarse sin modificar su estructura, se agrupan en la cuenta inmuebles. Identificacion del nombre de una cuenta

Identificacin del nombre de una cuenta Activo

Terminologa comn

Terminologa contable
caja Valores a depositar Valores diferidos a depositar Tarjeta de crdito xxx Materias primas Muebles y tiles Banco xx c/c Rodados Deudores por ventas

Dinero en efectivo Cheques comunes recibidos de terceros Cheques diferidos recibidos de terceros Cupones recibidos o comprobantes emitidos por ventas realizadas con tarjetas de crditos Bienes destinados a la fabricacin de mercaderas Sillas, escritorios, mquinas de escribir, mostradores, fotocopiadoras, telfonos, faxes, telfonos, celulares, proyectores, etc. Dinero depositado en cuenta corriente bancaria Vehculos, camiones, automviles, etc. Personas que nos deben dinero (de palabra sin documentar) por venta de mercaderas o servicios. Personas que nos deben dinero (sin documentar) por crditos otorgados u otros motivos que no corresponden a ventas de mercaderas o servicios. Pagars recibidos de terceros a nuestro favor Estanteras, carteles luminosos, aire acondicionado, ventiladores de techo, estufas, centrales telefnicas, puertas, portones, sistemas de alarmas, etc. Mquinas de un taller o fabrica (tornos, guillotinas,dobladoras,etc) Casas, locales, terrenos, departamentos, etc. Bienes destinados para la venta Computadoras, scanner, impresoras, grabadoras de CD, modem, monitor, teclado, mouse, notebook, etc. Pagares de nuestra firma entregados a terceros Personas a quienes debemos dinero (de palabra, sin documentar) por prstamos obtenidos u otros motivos que no corresponden a compra de mercaderas o servicios.

Deudores varios

Documentos a cobrar Instalaciones

Maquinarias Inmuebles Mercaderas Equipos de computacin

Documentos a pagar Acreedores varios

Pasivo Terminologa comn

Personas a quienes debemos dinero en cta. cte. (sin documentar) por compra de mercaderas o servicios. Cheques de pagos diferido de propia firma entregados a terceros. Aporte inicial por constitucin de un comercio o empresa. Proveedores

Terminologa contable

Valores diferidos a pagar capital

Ganancia lograda por tareas comerciales realizadas para terceros. Gastos de bajo importe, papelera, artculos de limpieza, agua, luz, internet, telfono correspondan a importes elevados y que tengan incidencias significativas en el proceso de produccin. Se aconseja individualizarlas en una cuenta propia. EJ: gastos de electricidad. Importe que le cost al comerciante la mercadera que vendi. Recargos que cobramos a nuestros clientes o deudores por pagos que nos efectan fuera de termino o prestamos realizados Recargo que nos cobran (proveedores o bancos) por pagos que realizamos fuera de termino o por prstamos de dinero solicitado Importe de la venta de mercaderas o servicios Rebaja obtenida en el precio de compra o en el pago a nuestros proveedores o acreedores. Rebaja cedida en el precio de venta o en el cobro a nuestros deudores o clientes. Perdida ocasionada por encargo de una tarea comercial a un tercero Ganancias obtenidas por ceder el uso de un inmueble de nuestra propiedad a un tercero por un tiempo determinado. Gastos abonados por el traslado de mercaderas u otros bienes. Perdida ocasionada por tributos a favor del estado (AFIP) Perdida producida por utilizar inmuebles de terceros por un tiempo determinado. Beneficio o quebranto producido en un ejercicio econmico. Haberes abonados a los empleados u operarios por su trabajo. Ganancias no distribuidas Gastos abonados por promocin de nuestros productos (mercaderas) , folletos, avisos publicitarios (radiales, televisivos, grficos, informticos), pginas web, etc. La prima abonada a una compaa por la contratacin de seguros generales sobre personas o bienes.

Comisiones ganadas Gastos generales

Costos de mercaderas vendidas Intereses ganados

Intereses perdidos

ventas Descuentos obtenidos Descuentos cedidos Comisiones perdidas Alquileres ganados

Fletes y acarreos Impuestos Alquileres perdidos Resultado del ejercicio Sueldos y jornales Reservas Publicidad perdida

Seguros

CLASIFICACIN Patrimoniales
ACTIVO Deudores por venta Deudores varios Banco x cta. cte. Mercaderas Inmuebles Maquinarias Materias primas Documentos a cobrar Valores a depositar Rodados Muebles y tiles Instalaciones

PASIVO

Caja Valores diferidos a depositar Tarjeta de crdito xx Equipos de computacin Acreedores varios Proveedores Valores diferidos a pagar Documentos a pagar Capital Reservas Utilidad del ejercicio Quebranto del ejercicio Ventas Alquileres ganados Intereses ganados Descuentos obtenidos Comisiones ganadas Costo de mercaderas vendidas Alquileres perdidos Sueldos y jornales Fletes y acarreos Descuentos cedidos Seguros Impuestos Intereses perdidos Gastos generales Comisiones perdidas Publicidad perdida

PATRIMONIO NETO

DE RESULTADOS POSITIVOS (R.P) ( GANANCIAS)

NEGATIVOS (R.N) (PRDIDAS)

Variaciones patrimoniales: Se llama variaciones patrimoniales a aquellos hechos u operaciones que causan modificaciones en el Patrimonio de la empresa, ya sea en los elementos que lo componen (su Activo y/o su Pasivo), o en el Patrimonio Neto (en el Capital o en los Resultados). Las variaciones patrimoniales pueden ser analizadas desde dos puntos de vista: a) Analizando en forma particular o aislada la variacin que se produce en cada elemento del patrimonio. No se analiza la operacin en forma global sino parcial. b) Considerando las variaciones que experimenta el patrimonio a travs del anlisis de la operacin en su aspecto integral o global. Variaciones Patrimoniales Permutativas: Las operaciones del giro normal del negocio de la empresa afectan a los activos y a los pasivos. Se pueden Dar cuatro tipos de variaciones: 1. Canje de un Activo por otro 2. Canje de un Pasivo por otro 3. Incorporacin de un Activo contrayendo un Pasivo 4. Cancelacin de un Pasivo entregando un Activo Ejemplos 1. El depsito del efectivo a Plazo Fijo; la compra de mercaderas al contado.

2. Refinanciacin de una deuda. 3. Compra de mercaderas a plazo; Crdito bancario. 4. Pago de deudas comerciales con proveedores en efectivo o en especies. Variaciones Patrimoniales Modificativas Las variaciones modificativas o cuantitativas son consecuencia de: 1. Los aportes de los propietarios 2. Los retiros de los propietarios (la inversa de la anterior) 3. El resultado del perodo

UNIDAD IV: Libros de comercio. Concepto: Entre los comerciantes, la necesidad de llevar un contralor del estado patrimonial personal o social, con determinacin clara del activo y pasivo. Solo mediante una contabilidad cuidadosa y detallada pueden aquellos establecer los costos de produccin, los precios de reventa, las utilidades, haciendo posible tomar las providencias convenientes para el mejor xito de la explotacin. A los comerciantes atraves del tiempo se le ha impuesto la necesidad de llevar muchos ordenamientos jurdicos, los cuales sean convertido en legales: la de llevar libros de comercio, de acuerdo con un sistema uniforme de contabilidad (art. 33, inc. 2 y 43 del cdigo de comercio). En la tenedura de libros facilita la prueba en litigios, ahorra gastos y tiempo en el curso del proceso. Este ordenamiento es impuesto a comerciantes y a veces a personas o entidades no comerciales con propsitos puramente fiscales. En sntesis, la obligacin de llevar libros de contabilidad se justifica actualmente desde un triple punto de vista: 1) Por el inters de propio comerciante que lo lleva para conocer en todo momento su propio estado financiero y oriental su gestin mercantil. 2) Por el inters de quien contrata con l, porque en dichos libros puede apoyar sus propias defensas. 3) Por el inters general del comercio y la sociedad, ya fuere porque en caso de quiebra se podr, sobre la base de los libros reconstruir la conducta comercial del fallido, garantizando derechos y descubriendo los fraudes.

Libros de comercio, clases: El nmero de libros que lleve el comerciante queda librado a su arbitrio, as como la forma de ellos, con tal que sea regular y sean llevados los libros declarados legalmente indispensables. La ley solo establece un mnimo de requisitos, dejando al comerciante en libertad para aumentar el nmero de libros o las formalidades para llevarlos. Libros obligatorios: Segn el art. 44 del cdigo reformado por el decreto-ley 4777/63 establece no solamente el Diario y el de Inventarios y Balances, sino tambin todos aquellos que correspondan a una adecuada integracin de una sistema de contabilidad y que exijan la importancia y la naturaleza de las actividades. Adems de estos, hay otros cuya obligatoriedad puede resultar de la naturaleza e importancia de las actividades desarrolladas por los comerciantes. En algunos casos, esta obligatoriedad resulta impuesta por preceptos especficos de la ley , como ocurre, por ejemplo con el cuaderno manual y el registro de los corredores ( arts. 91 y 93 cd. com. ) , el diario de entradas, el diario de salidas y el libro de cuentas de gestin, que deben llevar los martilleros ( art. 17 dec-ley 20.266) , el libro de entradas y salidas de los efectos que reciben los barraqueros y administradores de casas de depsitos ( art. 123 cd. com.) el registro de los transportadores ( art. 164 cod. Com.) El libro de registro de acciones y el de asistencia de accionistas a las asambleas, que deben llevar las sociedades annimas (213 y 238, dec.-ley 19.550), etc. Mtodos contables utilizados:

El administrador de un establecimiento mercantil debe anotar las operaciones a medida que se realizan. Ellas pueden ser cronolgicas o sistemticas. Son cronolgicas cuando se anotan por orden de fecha y sistemticas cuando son anotadas en grupos que comprenden determinados hechos u operaciones relativas a un mismo objeto. El modo de anotar o registrar las operaciones puede variar notablemente, segn el mtodo que se emplee. Se entiende por mtodo contable el conjunto de normas que deben observarse en el registro de los hechos administrativos. No solo se refiere a la forma de anotar las anotaciones, sino varan al objeto a que ellas se refieren. La ley no impone al comerciante ningn mtodo o sistema determinado. Solo exige que la contabilidad sea llevada de acuerdo con un orden uniforma, art. 33 inc. 2, o sobre una base contable uniforme (art. 43 reformado por el decreto-ley 4777/63) y que los balances se compilen de acuerdo a criterios uniformes de valoracin (art. 51, modif. Por el decreto-ley 4777/63). Las condiciones de claridad, veracidad y exactitud de las anotaciones contables, exigidas pacficamente por la tcnica contable, han adquirido ahora la categora de requisitos legales impuestos por los art. 43, 44, 51 y 52 del cdigo de comercio, en la redaccin establecida por el decreto ley 4777/63. Formalidades con que deben llevarse los libros: Los requisitos formales pueden referirse ante todo a la generalidad de los libros y concebir a su aspecto exterior (formalidades extrnsecas), o bien a su contenido (formalidades intrnsecas). Extrnsecas: Estn sometidos a determinadas formalidades extrnsecas impuestas por el art. 53, modificado por el decreto-ley 4777/63. En cuanto a los no indispensables, estn dispensados de cualquier formalidad. Los requisitos son los siguientes: a) los libros deben estar encuadernados y foliados. b) Los libros deben ser individualizados en forma que determine el Tribunal Superior de la jurisdiccin correspondiente al Tribunal de Comercio del domicilio del comerciante que los lleva. As mismo el tribunal pondr en cada libro una nota firmada en la forma que determinen las reglamentaciones, que contendr la fecha, el destino del libro, el nombre del comerciante a quien pertenezca y el nmero de hojas que contenga. Intrnsecas: Son las siguientes: a) Deben ser llevados en idioma espaol, pero si el comerciante fuese extranjero podr llevarlos en otro idioma, aunque no sea su lengua materna. b) Los asientos deben efectuarse en el orden en que se vayan realizando las operaciones del comerciante (art. 45). Lo que la ley exige es la expresin del desenvolvimiento cronolgico de la cuestin mercantil y por eso prohbe alterar a los asientos el orden progresivo de las fechas (art. 54 inc. 1) c) Las partidas han de sucederse una a otras sin dejar blancos ni huecos que permitan intercalaciones o adiciones. (Art. 54 inc. 2) d) Se prohbe hacer interlineaciones, raspaduras o enmiendas, cualquier equivocacin deben salvarse por medio de un nuevo asiento hecho en la fecha en que se advierta la omisin o el error (art. 54 inc. 3) e) Se prohbe tachar asiento alguno (art. 54 inc. 4). En caso de equivocacin se corrige con un contra asiento. f) Se prohbe mutilar alguna parte del libro, arrancar hojas o alterar la enumeracin o foliacin (art. 54 inc. 5).

Los libros auxiliares debern llevarse con las mismas formalidades. De lo contrario carecern de eficacia probatoria a favor del que los llev. Libro diario: El cdigo de Comercio contiene normas concernientes a ciertos libros en particular, considera al libro Diario como el eje sobre el que gira toda la contabilidad del comerciante, y exige que en l se anoten da por da y segn el orden en que se hayan efectuado, todas las operaciones que este haga. Si se trata de una sociedad, es claro que las anotaciones no puedan referirse al patrimonio de los socios sino nicamente al social. Si el comerciante lleva el libro de caja no es necesario que asiente en el diario todos los pagos que haga o reciba en dinero efectivo, pues en tal caso el libro de caja se considera parte integrante del diario. Los comerciantes por menor asentarn da por da, en el libro diario, la suma total de las ventas al contado, y por separado, la suma total de las ventas al fiado (Art. 47). Teniendo en cuenta las circunstancias, el decreto-ley 19550 dispone: el diario debe conservarse con asientos globales que no comprendan periodos mayores de un mes. El mtodo de contabilizacin debe permitir la individualizacin de las operaciones, as como tambin sus correspondientes cuentas deudoras y acreedoras y su posterior verificacin, con arreglo al art. 43 del Cd. de comercio. La autorizacin se dar a pedido de parte interesada por resolucin fundada en dictamen de perito designado de oficio, de la autoridad de contralor en caso de sociedades por acciones, o de antecedentes de utilizacin en su caso si los hubiere. Libro de inventarios y balances El art. 44, inc. 2 del cd. De comercio, en su redaccin anterior titulaba a este libro como inventarios; pero en realidad en l se asentaban no solamente los inventarios sino tambin los balances. Ambos conceptos no son sinnimos, sino estn ntimamente vinculados entre s. El decreto-ley 4777/63, al reformar los arts. 44 y 52 del cdigo de Comercio, ha modificado la denominacin de dicho libro, dndole la de inventarios y balances, ms adecuada a su destino. Por inventario se entiende la descripcin detallada del activo y pasivo de una persona o entidad es decir, el recuento de todos los bienes y derechos de que es titular, y las deudas u obligaciones que graban su patrimonio, con la estimacin de sus valores. La descripcin as como la estimacin de valores deben hacerse de conformidad con las reglas establecidas por las tcnicas contables. Por consiguiente sealar que la confeccin de un inventario responde a diversas finalidades, y son las principales: a) inventario de construccin de una empresa; b) inventario de cesin de ella; c) inventario de liquidacin o quiebra; d) inventario peridico o de ejercicio. Se da nombre de ejercicio a cada uno de los perodos, establecidos por la ley y que son de un ao, y a cuyo final deben cumplirse el inventario y balance de una empresa (art. 48, aps. 2 y 3 cd. Com.) . Los criterios de valorizacin de los bienes ms difundidos, cabe mencionar los siguientes: 1) valor de costo; 2) precio de venta; 3) valor de mercado; 4) valor de reposicin o de sustitucin; 5) valor de renovacin; 6) valor de amortizacin; 7) valor nominal y valor efectivo. El cdigo no impone ningn criterio determinado solo exige que se apliquen criterios uniformes de valorizacin. (Art. 51, reformado por el decreto ley 4777/63). Principios generales en que debe inspirarse el balance: Los principios fundamentales son los siguientes: a) claridad; b) veracidad y exactitud; c) uniformidad de los criterios de valorizacin. Ellos han sido elevados a la jerarqua de requisitos legales. Estructura general de los balances El balance se confecciona clasificando el patrimonio en dos grandes rubros: a) el activo: en el deben figurar: *el dinero efectivo en caja y en bancos

*los crditos que provengan de las actividades sociales. Por separados se indican los crditos con sociedades controlantes, controladas o vinculadas, los que sean litigiosos, etc. *Los bienes de cambio, agrupados de acuerdo con las actividades de la sociedad. Por separado la existencia de materia primas, productos en proceso de elaboracin y terminados, mercadera de reventa, etc. Las inversiones en ttulos de la deuda pblica en acciones y en debentures, etc. *los bienes de uso. *los gastos y cargas que se devenguen en futuros ejercicios o se afecten a estos, deduciendo en este ltimo caso las amortizaciones acumuladas que corresponda. *todo otro rubro que por naturaleza corresponda ser incluido como activo. b) El pasivo, compuesto por: *Las deudas indicndose por separado las comerciales, las bancarias, las existentes con sociedades controlantes, controladas o vinculadas, los debentures emitidos por la sociedad, los dividendos a pagar y las deudas a organismos de previsin social o recaudacin fiscal. *Las previsiones por eventualidades que se consideren susceptibles de concretarse en obligaciones de la sociedad. *Todo otro rubro que por naturaleza represente un pasivo hacia terceros. *Las rentas percibidas por adelantado y los ingresos cuya realizacin corresponda futuros ejercicios. *El capital social. *Las reservas legales, contractuales o estatutarias, voluntarias, y las que provengan de revaluaciones y de primas de emisin. *Los resultados no distribuidos y para deducir las perdidas. *Todo otro rubro que por naturaleza corresponda ser incluido en las cuentas de capital, reservas y resultados. *debe indicar tambin los bienes en depsito, las garantas, los pagars, etc. Las registraciones contables. Su naturaleza y efectos. La registracin contable, llamada asiento, es la descripcin de la operacin realizada por el comerciante, teniendo la naturaleza de un instrumento privado, aunque carezca de la firma del comerciante porque, de acuerdo con los arts. 62 y 152, todos los asientos practicados en los libros, se consideran emanados de su titular, aunque no lleve la contabilidad personalmente. Los asientos en los libros de los comerciantes son simples medios de prueba, aptos para acreditas hechos materiales de carcter patrimonial (arts. 55, 63, 64, 65 del cd. comercio). Comunicacin y presentacin de libros. Los libros de terceros y su exhibicin. Entre los libros de los comerciantes existe comunicacin, por tratarse del registro de operaciones bilaterales, al asiento efectuado en los libros de uno corresponde un asiento correlativo realizado en los libros del otro, lo que reviste fundamental importancia en materia probatoria. La presentacin o exhibicin de los libros de comercio solo pueden decretarse: a) a instancia de parte, en los juicios de sucesin, comunin o sociedad, administracin o gestin mercantil por cuenta ajena, liquidacin o quiebra (art. 58 del Cd. Com.) b) A instancia de parte o de oficio, cuando se debatan cuestiones y solo en cuanto tenga relacin con el punto de litigio (art. 59 Cd. Com.)

La presentacin de libros de terceros no est admitido con alcance general y solo est regulada en el art. 93 del Cd. Comercio con referencia a la exhibicin de los libros de los corredores. La exhibicin de los libros debe efectuarse en el lugar donde estos se hallen sin admitirse su traslacin a otro lugar de destino (art. 60 de cd. Comercio). Balance de comprobacin de sumas y saldo Se trata de un documento contable elaborado por el empresario que le permite hacerse una idea sobre la situacin de su empresa, y las operaciones realizadas en el periodo. Se les denomina tambin Balances de Comprobacin. Sus funciones son las siguientes: 1) Verificar que los saldos deudores de las cuentas sumen exactamente lo mismo que los saldos acreedores, de modo que se produzca el balance o equilibrio. A=P+C 2) Verificar o comprobar que las sumas de los movimientos de las cuentas en l Debe sea igual a la suma de los movimientos en el Haber; esto a su vez comprueba que la suma del Diario sean correctas. Cargos = Abonos Resumir o sintetizar el proceso analtico que han tenido las cuentas en el Diario y en el Mayor. (Ref. Principio de Anlisis y Sntesis)

3)

Estructura Del Balance de Comprobacin: Su rayado est estructurado para contener los siguientes datos: a) Encabezado Nombre del negocio, nombre del documento: Balance de comprobacin y fecha de preparacin. b) Columnas de: Folio del Mayor de cada cuenta Cdigo y nombres de las cuentas del Mayor Movimientos deudores y acreedores de las cuentas y suma de estos movimientos. Saldos deudor y acreedor de las cuentas y suma de estos saldos.

Preparacin: Este cuadro se prepara al final de cada periodo y se debe hacer cumpliendo los siguientes pasos de su procedimiento: 1) Traslado de las sumas del Debe y Haber de las cuentas del Mayor. (estas sumas se toman de las que se hicieron previamente y anotaron a lpiz en cada una de las cuentas). La anotacin incluye los datos del folio del Mayor, cdigos y nombres de las cuentas y puede seguir el orden correlativo de los folios o de los cdigos de las cuentas. Suma de las columnas del Debe y Haber del Balance. Determinacin de saldos por diferencia entre los movimientos del Debe y Haber y anotacin de los saldos deudores u acreedores, segn como corresponda. suma de las columnas de saldos deudores y acreedores del Balance.

2) 3) 4)

Ejemplo de Aplicacin: Se muestra el siguiente cuadro del Balance de Comprobacin, que se ha preparado siguiendo el orden establecido en su procedimiento y tomando los datos del Libro Mayor. En este balance se observa que las sumas de las columnas del Debe y Haber son iguales en la cantidad de S/. 63.500.00, la misma que a su vez coincide con la suma acumulada de todos los asientos en el Libro Diario. Tambin se observa la otra igualdad de la partida doble A = P + C, es decir la suma de los saldos deudores por S/. 35.500.00 es igual a la suma de los saldos acreedores.

Libro Mayor: Definicin Es un Libro principal y obligatorio en el cul se clasifican las transacciones segn el efecto que producen sobre cada uno de los elementos del Balance; por lo que se abre una cuenta especial para cada concepto de Activo, Pasivo y Capital. Al Libro Mayor se pasan los asientos del Libro Diario, tomando datos de cuentas, valores y fechas. Por esto es conocido tambin con el nombre de libro de segunda anotacin. Funciones: Se puede mencionar las siguientes funciones del Libro Mayor: 1) 2) 3) Clasifica las operaciones por cuentas, de tal manera que se pueda conocer el movimiento y saldo de cada una de estas. Proporciona los saldos de las cuentas, los mismos que servirn de base para la formacin de los Estados finales. Sirve para comprobar el movimiento de los mayores auxiliares.

Rayado: Siendo la Cuenta la unidad en el libro Mayor, el rayado de sus dos partes componentes, contiene espacios separados para las fecha, explicacin y referencia del Diario, para cada columna de cantidades de cargo y abono. Cuando la Cuenta, sigue el modelo que comprende una pgina para cada columna, el rayado de estas es el siguiente: 1) 2) 3) 4) 5) Espacio para la fecha Espacio para la explicacin o cuenta relativa o contra cuenta. Espacio para la referencia del Diario donde est el asiento Columna auxiliar o de importes parciales Columna principal o de importes totales.

El rayado es igual para los dos lados de la cuenta, Debe y Haber u pgina de izquierda y derecha respectivamente.

Foliacin: Es el Libro mayor es de foliacin doble, es decir, el nmero de sus pginas o folios avanza repitindose el nmero en las dos pginas de cada cuenta. Mecanismo de mayorizacin: Todos los asientos del Diario se pasan al Mayor en orden estricto de fechas y de acuerdo al siguiente procedimiento: 1) 2) La partida deudora o cargo del asiento se pasa en el lado del Debe de la cuenta que corresponda, anotando la fecha, explicacin y cantidad del cargo. Se hace la foliacin del cargo: en el Mayor se anota con rojo el N del folio del Diario donde est el cargo del asiento; y en el Diario se anota con rojo el N del folio del mayor donde est la cuenta que se ha pasado. La partida acreedora o abono del asiento se pasa en el lado del Haber en la cuenta que corresponda, anotando la fecha, explicacin y cantidad del abono. Se hace la foliacin del abono: en el Mayor se anota con rojo el N del folio del Diario donde est el abono del asiento, y en el Diario se anota con rojo el N del folio del Mayor donde est la cuenta que se ha pasado.

3) 4)

Como realizar el libro mayor: Supone copiar todo lo que se ha anotado en el libro diario pero con el formato del libro mayor (en forma de T). Modelo:

Debe

(n de cta.) nombre de la cta. Haber

Para realizar el libro mayor a partir del diario: - Visualizando el libro Diario, se abren las cuentas en el libro mayor utilizando la estructura de T. - Se copian los importes en el libro mayor teniendo en cuenta si aparecen en el Debe o en el Haber. - Si la cuenta ya ha sido abierta en el libro Mayor solo se copiarn los importes.

EJEMPLO: Realizar el libro mayor a partir del diario Asiento en el libro diario

Debe

fecha de factura

Haber

3000 (600) compra mercaderas 540 (472) H.P.IVA soportado

proveedores (400) 3540

Anotaciones en el libro mayor (Abrimos cuentas en forma de T y anotamos importes en el debe o haber)
(600) compra Haber de mercaderas 3000 540 Debe (472) H.P IVA Soportado Haber

Debe

Y as sucesivamente: abrir una cuenta en forma de T si no est abierta y anotar importes en el Debe o en el Haber.