6 razones para usar Outlook.

com para empresas y profesionales

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Las 6 razones para usar Outlook.com para empresas y profesionales. Outook.com es la evolucin de hotmail, el servicio webmail gratuito de Microsoft. Pero no slo es una cuenta de email, es uno de los ejes principales de la nueva estrategia de Microsoft y puede ser unaexcelente herramienta para el marketing online de empresas y profesionales. Estas son las 6 principales razones por las que no debes dejar de crear tu cuenta en outlook.com para tu empresa y para tu uso profesional.

#1 Proteger las marcas online y el nombre comercial El primer motivo por el que una empresa o un profesional debe pasarse a Outlook.com desde hotmail o crear una cuenta si no la tiene ya, es para reservar su nombre comercial y marcas y evitar que puedan ser ciberocupar por la competencia. Proteger nuestras marcas es importante y con una sola cuenta de Outlook.com podemos crear hasta 15 alias de correo electrnico: tumarca@outook.com, empresa@outlook.com, etc. No slo podemos proteger nuestras marcas sino tambin geolocalizar aquellos productos o servicios de los que somos distribuidores; distribuidor.marca.valencia@outook.com, o proteger nuestra USP (Unique Selling Proposition) Ejemplo de reserva de USP del blog de viajes pasaporteblog.com blogdeviajes @ outlook.com y para este blog de marketing online desde Valencia marketingvalencia@ outlook.com. Outlook.com es una interesante herramienta para elbranding para pymes.

#2 De hotmail a Outlook. Correo electrnico profesional Desde que en 1996 Microsoft sac su servicio gratuito de webmail todo el entorno online ha cambiado mucho, pero hotmail lo haba hecho muy poco y ya le ha llegado el turno. Uno de los problemas que tiene hotmail es la percepcin entre los usuarios de que se trata de una cuenta de correo de ocio, vinculada a servicios como el Messenger, frente a otras opciones, como las cuentas de Gmail, que si pueden estar asociadas a un entorno profesional. Qu imagen os da una tarjeta de visita con una direccin de hotmail? Sinceramente a mi me parece una tarjeta provisional. Aunque no es un estudio cientfico, de mis contactos de linkedin que no estn usando una cuenta de email corporativa, ms del 80% usan Gmail y slo un 3% han optado por una cuenta de hotmail. Ahora con las cuentas de Outlook puede solucionar esto, ya que transmiten una imagen ms profesional, ya que todos tenemos asociado el uso del Outlook al entorno profesional (Microfost Office). Podemos tener nuestronombre@outook.com sin renunciar al antiguo correo de hotmail y utilizar uno u otro en funcin uso al que lo destinamos.

#3 Importar y gestionar contactos de Linkedin y Twitter Esta razn es una de las ms importantes para profesionales, porque permite importar todos nuestros contactos de linkedin y twitter y aadirles notas e informacin adicional. Esta es una de las grandes carencias de la red social profesional linkedin, que en su versin gratuita, no permite aadir informacin y caractersticas a los contactos. Outlook.com nos permite importarlos y mantenerlos sincronizados, de forma que si uno de nuestros contactos cambia de telfono, trabajo o email, se actualizar en nuestros contactos de Outlook y ademspodemos aadir informacin adicional a los contactos de Linkedin, como notas, otros telfonos de contactos e incluso utilizarlo como un pequeo CRM.

#4 Integracin con Windows 8 y Microsoft Store El nuevo sistema operativo de Microsoft , Windows 8, con su nuevo interfaz metro ya est aqu. Aparentemente no es una versin ms, sino un verdadero cambio tanto en el concepto de

software, con su evolucin hacia la nube, como en hardware, con su integracin con pantallas tctiles y tabletas, como la nueva tablet de Microsoft, Surface. Para usar este nuevo entorno ser necesario un ID y Outlook.com es la solucin (un ID para usar un gadget, os suena a Apple?). Todas las aplicaciones pasarn por la tienda de Microsot, (Windows Store) donde es posible adquirir desde pequeas apps como Evernote, Linkedin app, juegos estiloCut the Rope o Farm Ville, material multimedia, videos, msica y pelculas y por supuesto grandes aplicaciones como Microsoft Office (Word, Power Point, Excel, etc.). Para disfrutar de todo ello ser necesario tener una cuenta en Outlook.com

#5 Skydrive almacenamiento y sincronizacin en la nube Muchos de nosotros ya usamos la nube para almacenar y sincronizar ficheros. Ello nos permite tenerlos disponibles tanto en el ordenador de sobremesa del trabajo, en el porttil, en la tablet e incluso poderlos consultar en el smartphone. La aplicacin ms popular hasta ahora es Dropbox. Microsoft ha creado Skydrive, que se integra perfectamente con todo el entorno de Windows 8 y Windows Phone. Skydrive no es slo un servicio de almacenamiento y sincronizacin en la nube, estar tambin integrado con los escritorios clsicos de Windows 8, 7 o vista a travs de la integracin con el explorador de ficheros, y si necesitamos utilizarlos en mitad de un viaje, slo necesitaremos acceder a skydrive.com. gracias a nuestra nueva cuenta de outlook.com En el entorno empresarial actual donde hay una importante movilidad de los trabajadores y sobre todo del equipo comercial, esta herramienta puede ser de gran utilidad para el trabajo en equipo y para compartir archivos.

6# Bing webmaster tolos /Internacionalizacin online de las pymes En Espaa el buscador ms utilizado y con mucha diferencia es Google, pero si queremos realizar proyectos internacionales, no podemos posicionarnos slo en este buscador. El trabajo de posicionamiento orgnico (SEO Search Engine Optimization) debemos realizarlo en cada uno de los pases objetivo y en algunos de ellos el navegador de Microsoft, Bing/MSN tiene una importante cuota de mercado. Por ello es importante estar bien posicionados tambin en este navegador, y las Herramientas para Administradores Web de Bing nos ayudar a realizarlo. Con la cuenta de outlook.com podremos gestionar Bing Webmaster tools, con interesantes funciones como los Informes de SEO que nos muestras, segn los requisitos de posicionamiento en buscadores de este navegador, las reas de nuestra web o blog que es necesario mejorar para optimizar el posicionamiento de nuestra empresa.

Tras leer este artculo puede parecer que soy un ferviente defensor de Microfost, pero no es as. De hecho mi proyecto final de carrera en la Universidad de Coventry trata de cmo Microsoft utiliz su poder de monopolio para eliminar del mercado a otros competidores en el segmento de los navegadores (Advantages and Disadvantages of monopoly: Economics Research), pero hay que reconocer que con Outook.com Microsoft nos estn ofreciendo una buena herramienta gratuita

para el entorno profesional. Tambin para el uso personal, pero ese ser el tema para otro artculo