ANEXO 11 HSEQ

1. PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL DEL CONTRATISTA

El Contratista debe presentar una serie de informes que presentamos a continuacin.

responsabilidades de todos los cargos en materia de Salud Ocupacional.

Plan de accin para las actividades de higiene industrial, medicina preventiva y
del trabajo y seguridad industrial.

Panorama de riesgos de las actividades a desarrollar en el contrato.

Copia del reglamento de higiene y seguridad industrial registrado.

Procedimientos de seguridad para las labores especiales y/o de alto riesgo
involucradas en el desarrollo del Contrato.

Inventario de materiales, herramientas y equipos a utilizar.

Fichas de seguridad (en idioma castellano) de las sustancias qumicas y
peligrosas a usar en desarrollo del contrato, las cuales adems deben
permanecer siempre en el sitio que se ubiquen los productos, debidamente
preservadas.

Plan de emergencias y contingencias.

Asignacin de recursos para la gestin en Salud Ocupacional y Seguridad
Industrial.

Para la presentacin del Programa de Salud Ocupacional, EL CONTRATISTA puede
basarse en la Gua Programa de SaIud OcupacionaI y manejo ambientaI de
Contratistas deI Sector Hidrocarburos., emitida por el Consejo Colombiano de
Seguridad.

2. RECURSOS
Una vez suscrito el contrato, EL CONTRATISTA debe presentar un plan para la
implementacin de los siguientes recursos, los cuales deben estar instalados y
funcionando en su totalidad al inicio de la actividad.

Botiqun de Primeros AuxiIios. El CONTRATISTA mantendr en sus
oficinas y en donde haya grupos de trabajadores laborando de forma permanente o
transitoria, un botiqun de primeros auxilios. El botiqun de primeros auxilios debe
contener como mnimo los siguientes elementos.
a. Yodopobidona (Para limpieza y desinfeccin de heridas).
b. Alcohol antisptico. 750ml.
c. Gasa.
d. Apsitos.
e. Algodn.
f. Aplicadores.
g. Toallas higinicas.
h. Inmovilizador de cuello (multitallas, no debe ser de espuma).
i. Micropore.
j. Esparadrapo de 3*5 pulg.
k. 1 Juego de vendas elsticas de 3*5pulg. Y 5*5 pulg.
l. 1 Juego de vendas fijas 3*5 pulg. y 5*5 pulg.
m. Kit de Inmovilizador brazos y piernas.
n. Linterna pequea.
o. Baja lenguas.
p. Tijeras.
q. Curitas.
r. Suero fisiolgico. 500ml.
s. Suero oral.
t. Suero antiofidico polivalente.
u. Agua destilada 750ml.
v. Guantes de ltex.
x. Jeringas de 5ml.
y. Termmetro.
z. Manual de primeros Auxilios

Se debe mantener en buenas condiciones de asepsia e higiene y contar con un
contenedor para su transporte.

Consideraciones para la administracin del botiqun.
a. Se debe asignar una persona responsable del botiqun con conocimientos bsicos
en primeros Auxilios.

b. Se debe llevar un registro de los primeros auxilios donde se consignar el tipo de
lesin, los elementos utilizados, el nombre del paciente, el da y la hora y firma del
paciente.

c. Se debe hacer reposicin de los elementos utilizados.
d. Se debe hacer una revisin cada 15 das para verificar las fechas de vencimiento de
los elementos de botiqun.

e. No se debe dotar con analgsicos, calmantes y drogas de controladas.
Por cada frente de trabajo se debe tener un botiqun.


CamiIIa porttiI. La camilla debe ser rgida de dimensiones 1.85 mts x 40
cm. y con un espesor de 18mm, con los respectivos sujetadores en cinta, con cierre
rpido y con bloqueador de cabeza tipo bloqueador. Como requisito se debe tener una
por cada frente de trabajo.

Comunicaciones. Todos los frentes de trabajo deben tener comunicacin
porttil para dar respuesta oportuna y bien coordinada ante una situacin de
emergencia.

Extintores porttiIes
a. Se debe tener como mnimo un extintor tipo polvo qumico seco BC y de capacidad
mnima de 20lbs, por cada equipo de combustin interna que se tenga en el frente
de trabajo y uno por cada punto caliente que se desarrolle.
b. Las oficinas deben ser dotadas de suficientes extintores que puedan cubrir las
reas en caso de presentarse un conato de incendio segn la norma 10 NFPA.
c. En las oficinas se debe tener sealizacin informativa de la ubicacin del extintor
segn la norma NFPA 10.
d. El extintor debe colocarse en un sitio que facilite su ubicacin por las personas que
estn en el rea a proteger segn la norma NFPA 10.
e. El extintor debe ser visible y colocado a 4 mts del equipo y estar libre de
obstrucciones para permitir que los trabajadores puedan llegar hasta el y tomarlo
con facilidad.
f. El extintor debe estar protegido contra daos fsicos, humedad, corrosin y
vandalismo.
g. En el cuerpo del extintor se debe garantizar que se encuentre la siguiente
informacin: Fecha de la ltima recarga, fecha de vencimiento, tipo de extintor y
clase de fuego que combate.
h. El manmetro debe estar en buenas condiciones, indicando la presin del mismo.
Consideraciones
a. Se debe entrenar a los trabajadores sobre el uso de los extintores.
b. Se debe inspeccionar todos los das en los frentes de trabajo y cada 30 das
aquellos extintores que no sean de uso continuo.
c. Una vez operado el extintor o cuando la inspeccin del mismo lo indique se debe
recargar.
d. Debe llevarse un registro de las inspecciones, recarga y mantenimiento.
e. Deben realizar prcticas del uso y manejo de los extintores una vez al mes, para
asegurar que los trabajadores estn en capacidad de operar en caso de una
emergencia.

Transporte de pacientes. El CONTRATISTA debe contar como MNIMO con
un vehculo disponible PERMANENTEMENTE, en cada sitio de trabajo, para el traslado
de pacientes por va terrestre. Para proyectos tales como Construccin de oleoductos,
ssmica, montaje de redes elctricas, paradas de planta, construccin de nuevas
instalaciones (Estaciones de Recoleccin, Plantas, tanques, torres, subestaciones
elctricas) .

EIementos de Proteccin PersonaI.
EL CONTRATISTA debe presentar un plan de suministro, control de uso y reposicin de
los elementos de proteccin personal, para la totalidad de sus trabajadores presentes
en el sitio de trabajo y de conformidad con los riesgos identificados en el panorama de
riesgos.


Se entiende por Elementos de Proteccin Personal, todo equipo, dispositivo, o aparato
especialmente proyectado y fabricado para preservar el cuerpo humano en todo o en
parte de los riesgos especficos de accidentes de trabajo o enfermedades profesionales.
Los Elementos de Proteccin Personal requeridos como mnimo obligatorio, establecido
y que se deben entregar al momento de la iniciacin de
las actividades son:
Proteccin para pies. Calzado de seguridad tipo industrial en cuero,
repelente al agua, suela antideslizante y flexible, punta metlica de acero bien aislada.
Resistente a cargas estticas hasta 1680 Kg. (Debe cumplir NTC-2396, o con calidad
certificada ANSI 1/75). Para contratos cuyo objeto sea obras elctricas se deber
suministrar botas de seguridad de Cuero Dielctricas, con puntera en fibra de vidrio o
tefln media caa, repelente al agua, suela antideslizante y flexible, (Debe cumplir
NTC - 1741 - 2385).
Proteccin craneaI. Casco clase AB, resistente al agua, a la combustin
lenta y aislante elctrico, nombre del fabricante, con visor y ranuras para la instalacin
de accesorios. Deber proveer los medios para la ventilacin necesaria del trabajador,
quedando un espacio libre entre la cabeza y la parte interior del casco, (Debe cumplir
NTC-1523, o con Calidad Certificada ANSI Z 89.1). Para contratos cuyo objeto sea
obras elctricas se deber suministrar casco Dielctrico, resistente al agua, a la
combustin lenta, sello de calidad, nombre del fabricante, con visor y ranuras para la
instalacin de accesorios. Deber proveer los medios para la ventilacin necesaria del
trabajador, quedando un espacio libre entre la cabeza y la parte interior del casco,
(Debe cumplir NTC-1523, o con Calidad Certificada ANSI Z 89.1). El color debe estar
acorde con lo establecido en el MANUAL DE IDENTIDAD VISUAL CORPORATIVA DE
ECOPETROL S.A.
Proteccin visuaI. Gafas con cubierta lateral, proteccin UV, de armadura
liviana, los lentes deben estar libres de estras y ralladuras, ondulaciones u otros
defectos, (Deben cumplir NTC-1825, o con calidad certificada ANSI Z 87. 1).
.Proteccin auditiva. Tipo tapones de insercin fabricado en espuma de
Poliuretano o de silicona, (Debe cumplir NTC - 2272, o con calida certificada ANSI S
3. 19), o protectores tipo copa certificados.

Proteccin para manos y dedos. Debern ser entregados de acuerdo a la
necesidad del trabajo. Los guantes tipo ingeniero deben estar fabricados en vaqueta,
deben tener refuerzo en todos los dedos, Forro interior en algodn Puo rgido tipo
mosquetero para mayor nivel de proteccin, ribete elstico en la mueca, liviano y
lavable.
Para los trabajos que requieran manipulacin de hidrocarburos o qumicos se
entregaran guantes fabricados en nitrilo de acuerdo al material a manejar ser su
calibre.
Para trabajos especializados como soldadura, manipulacin de equipos con altas
temperaturas, elctricos en baja y media tensin, entre otros se debern entregar los
guantes que cumplan con las caractersticas requeridas de proteccin para estas
labores.

Ropa de invierno o de IIuvia.
Chaqueta y Pantaln fabricado en polister y PVC flexible y confortable, creando un
ambiente seco previendo irritaciones cutneas. Botas de caucho con puntera de
seguridad (NTC-1741).
Estos dispositivos de proteccin son considerados como la ltima lnea de defensa para
evitar una lesin; por lo tanto se deben satisfacer todas las recomendaciones tcnicas
y de seguridad establecidas por las normas tcnicas nacionales y/o internacionales
correspondientes. Los elementos de proteccin personal sern entregados al
trabajador totalmente nuevos, y deben ser reemplazados, una vez se requiera por
dao o prdida de propiedades del elemento, sin importar el tiempo de uso del mismo.

Ropa de trabajo.
El suministro de ropa de trabajo, como elemento de dotacin, est directamente
relacionado con el nmero de das que labore cada uno de los trabajadores, dentro de
la ejecucin global del contrato y comprende: pantaln, Camisa manga larga o en su
defecto Overol, en algodn que brinde proteccin en climas calidos, con el respectivo
logotipo de la empresa, debe ajustarse bien al cuerpo, no deben tener partes colgantes
como cordones sueltos y mucho menos exceso de bolsillos y adornos metlicos.
El suministro debe hacerse de acuerdo a la siguiente tabla
Nmero de das a
Iaborar por eI
trabajador
Frecuencia deI Suministro
Menos de 15 das Una muda (1 pantaln y 1 camisa) o 1 overol.
De 16 - 60 das Dos mudas (2 pantaln y 2 camisa) o 2 overoles.
61 - ms
2 mudas (camisa y pantaln) o 2 overoles al inicio del
contrato del
Trabajador.
1 muda (camisa y pantaln) o 1 overol a los 90 das de
labor y
1 una muda de iguales caractersticas a la inicial cada 4
meses.

NOTA: Personal trabajador que no posea los elementos de proteccin personal
bsicos suministrados por el CONTRATISTA no podr ingresar al rea o sitio de trabajo.
Una vez utilizados los EPP bsicos, estos no sern devueltos a la firma contratista por
el empleado.

Trabajos con Ievantamiento Mecnico de Cargas

Debe tenerse disponible una persona encargada de la sealizacin con chaleco
reflectivo. Es obligatorio el uso de cuerdas gua. No se acepta el levantamiento de
cargas con ayuda de manilas plsticas o de polipropileno. Se debe evitar tambin el
uso de cadenas para el levantamiento de tubera, para otros casos se debe usar
estrobo o eslingas de acero dependiendo de la capacidad requerida. Todos los ganchos
utilizados deben llevar su pestaa de seguridad, patecla o roldana. Las gras
hidrulicas deben portar las cartas de cargue en espaol. Todos los accesorios que se
utilizarn para el izaje sern inspeccionados mensualmente por el CONTRATISTA. Al
iniciar la operacin, los accesorios aceptados estarn rotulados con color verde. Estos
accesorios deben indicar la carga mxima de seguridad (SWL) en forma legible. No se
permite el izaje de cargas por encima de personas o lneas presurizadas. En caso de
requerirse el izaje sobre lneas presurizadas, el contratista presentar, con una
anticipacin de 7 das, un procedimiento de trabajo y el plan de izaje para aprobacin
por parte de la Interventora y la Direccin de Responsabilidad Integral.
Al izar cargas, los equipos de levantamiento (gras, side-booms, camiones gra) no
deben presentar ninguna fuga en el sistema hidrulico.

6.6.10. Trabajos En AItura
Es obligatorio el uso de Arns estilo cruzado de cuerpo entero, debe cumplir como
mnimo con la NTC - 2257 - 2396, se debe tener disponible sistemas de absorcin de
cada certificados o cable auto retractil para detenerse en cada libre, con libertad de
movimiento hasta 2,7 mts. Debe cumplir con la NTC - 2037, o calidad certificada ANSI
Z. 359. 1 - 1992, y contemplar dentro de los planes de emergencia los mecanismo y/o
procedimientos para rescates en alturas.

El uso de cinturones de liniero u otro tipo se encuentra terminantemente prohibido.
Para el desarrollo de estas actividades se debe seguir la instruccin de Trabajo SOA-I-
152 Instrucciones para Trabajos en AItura

PersonaI.
En cumplimiento del Artculo 317 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, si los trabajos se
realizaren en lugares alejados de centros urbanos, EL CONTRATISTA debe contar con
personal de salud permanente en los sitios donde aquellos se adelanten. EL
CONTRATISTA debe presentar para su respectiva aprobacin, un
listado con el nmero, responsabilidades y hojas de vida de este personal.

Exmenes Mdicos OcupacionaIes.
Los exmenes mdicos de ingreso y egreso se deben practicar a todos los
trabajadores, sin importar la duracin del contrato y su costo deber ser asumido en
su totalidad por el CONTRATISTA, quien garantizar tambin el cumplimiento de este
requisito por parte de los subcontratistas.
Deben incluir un enfoque de control de los riesgos para la salud y contemplando los
requisitos de la ley. Deben practicarse a todas las personas que trabajen en el
proyecto, incluyendo contratistas y subcontratistas sin importar el tiempo de duracin
del trabajo.

CARGO EXAMENES BASICOS

PERSONAL ADMINISTRATIVO,INGENIEROS,TCNICOS, OBREROSy DEMAS
PERSONAS DE CAMPO.

Examen Mdico, haciendo nfasis en problemas osteomusculares
Y presencia de hernias - elaborados por mdico con licencia para
prestar los servicios en S.O.
Paraclnicos y Laboratorios:
Cuadro Hemtico
Glicemia
Serologa
Hemoclasificacin
Audiometra (Exposicin A Ruido)
Visiometra (Trabajos Con Computador, Conductores Y
Operadores De Equipo Pesado).
Vacunacin Fiebre Amarilla Y Toxoide Tetnico.
Trabajadores Mayores De 45 Aos: Incluir Electrocardiograma.

MANIPULADORES DE ALIMENTO

Deben Agregarse A Los Anteriores:
Cultivo Nasofaringeo
Cultivo De Uas (Koh)
Coprolgico Seriado
PERSONAL QUE
Debe Incluirse Una Certificacin De Vacuna Contra Hepatitis B


LABORA EN SALUD PERSONAL QUE REALIZA TRABAJOS EN SAND BLASTING

Debe adicionarse a Los exmenes bsicos, exmenes especficos
De: espirometria; Rx De Torax Ap

PERSONAL QUE REALIZA TRABAJOSEN ALTURA

Previo a la realizacin del trabajo debe realizarse examen
mdico, enfatizando el rea Neurolgica y problemas de vrtigo.

PERSONAL QUE REALIZA TRABAJOSCON QUMICOS O HIDROCARBUROS

Deben incluirse los siguientes examenes:
qumica sangunea - extendido perifrico bun creatinina
Estos exmenes representan los mnimos a practicar. Sin embargo y teniendo en
cuenta los riesgos asociados con la actividad a desarrollar, EL CONTRATISTA debe
asegurar que tiene un esquema adecuado de comprobacin del estado de sus
trabajadores, de acuerdo con las tareas que deban realizar y con el panorama de
riesgos a que estarn expuestos.

PerfiIes deI personaI HSE.

Todo CONTRATISTA con ms de diez (10) trabajadores y que realice actividades que
tengan un Alto Potencial de Prdida, deber contratar como mnimo un Coordinador
HSE, asignado al sitio de trabajo y con dedicacin exclusiva al contrato y durante toda
la vigencia del mismo. El coordinador debe ser idneo, con experiencia certificada en
Seguridad Industrial de mnimo dos (2) aos preferiblemente en el Sector de
Hidrocarburos y con Licencia para la prestacin de servicios en Salud Ocupacional.
En contratos con varios frentes de trabajo, es necesario, adems del Coordinador,
contar con supervisores o inspectores de Seguridad. Los supervisores o inspectores
debern tener como mnimo el nivel de Tcnico en Seguridad Industrial y/o contar con
experiencia certificada en Seguridad Industrial de mnimo un (1) ao preferiblemente
en el Sector de Hidrocarburos.
Para aquellos contratos con un nivel de riesgo bajo o moderado y cuyo nmero total de
trabajadores no exceda los diez (10), ser aceptable que el representante de EL
CONTRATISTA en el sitio, desempee las funciones de coordinador de Seguridad
Industrial.
EL CONTRATISTA debe asegurar que su proceso de seleccin de personal le permita
reclutar el personal ms idneo, de acuerdo al perfil requerido para el cargo. EL
CONTRATISTA deber establecer y entregar por escrito las funciones y
responsabilidades de todo el personal frente a la gestin HSEQ.

Nota: Entindase por actividades de alto potencial de prdida: Trabajo en espacios
confinados; excavaciones de profundidad mayor a 1.5 mt; Trabajos en caliente; trabajos en altura
superior a 2 mts; hot topping en lneas de servicios; corte y
soldadura; lavado y tratamiento de tanques; limpieza de piscinas aceitosas en
caliente; trabajo en lneas energizadas; obra en circuitos con estructura de hormign;
manejo de cargas (ph, gras); manejo de productos qumicos; trabajos de ssmica,
perforacin y reacondicionamiento de pozos; levantamiento de cargas pesadas;
excavacin en facilidades operacionales a cualquier profundidad; trabajos elctricos y
mecnicos en fro, transporte terrestre de hidrocarburos o aquellas que a criterio de la
Direccin de Responsabilidad Integral puedan considerarse de riesgo alto para las
personas, el ambiente o la infraestructura.

Programa de Seguridad ViaI.

EL CONTRATISTA deber presentar un programa de Seguridad Vial que contemple
como mnimo: una poltica respaldada por su Gerencia, normas acerca del consumo de
alcohol y drogas, uso del cinturn de seguridad, velocidades mximas, transporte de
personal, transporte de carga, transporte de maquinaria, transporte de sustancias
peligrosas, un plan de entrenamiento en manejo defensivo y un sistema para
inspeccin, mantenimiento y certificacin de los vehculos.

Se requiere que los vehculos y equipo pesado de sus CONTRATISTAS,
estn dotados con equipo de carretera, elementos de seguridad que cumplan las
normas respectivas y dispositivo sonoro de marcha atrs, adems de un sistema para
el control de velocidad que entregue informacin sobre la forma de conduccin.

Serequiere, para el transporte de personal, vehculos homologados por
MINTRANSPORTE para dicha categora de servicio, de modelos no superiores a 5 aos
de antigedad, previa verificacin, por parte de personal idneo, de su perfecto estado
para operacin. No se acepta la adaptacin de vehculos de carga para transporte de
personal. NO SE DEBE TRANSPORTAR PERSONAL EN LOS PLATONES, VOLCOS O EN
LAS CARROCERAS DE CAMIONES O CAMIONETAS. No se deben transportar personas
en los lugares diseados para las cargas, ni transportar cargas en los sitios diseados
para las personas, junto con personas.

La operacin del equipo pesado automotor (gras, retroexcavadoras, moto niveladora,
etc.) debe formar parte del programa y adicionalmente, debe incluir los procedimientos
de operacin segura de cada equipo.
Cada vehculo debe certificar la documentacin bsica vigente: Tarjeta de Propiedad,
Certificado de Emisin de Gases, SOAT, Inspeccin tcnico-mecnica de una serviteca
certificada por el DATT, seguro todo riesgo.

Toda la maquinara, vehculos y herramientas sern revisadas por la Interventora
previo inicio de la ejecucin de las actividades, el CONTRATISTA deber informar a la
interventora el sitio, fecha y hora para la revisin de los equipos con por lo menos tres
das de anterioridad. Una vez revisada, el CONTRATISTA tendr un plazo de mximo
tres das hbiles para hacer los ajustes, reparaciones o completar la documentacin
requerida, en caso contrario el equipo en evaluacin ser rechazado.

El CONTRATISTA ser responsable por todos los accidentes que pueda sufrir su
personal, el de la INTERVENTORA, visitantes autorizados o terceros
como resultado de la negligencia o descuido del CONTRATISTA para tomar las medidas
de seguridad necesarias. Por consiguiente, todas las indemnizaciones sern por cuenta
del CONTRATISTA.