UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDT CATEDRA: INTRODUCCION A LA INFORMATICA N3PREFH

LOS SISTEMAS CONTABLES Y LA CODIFICACION DE DATOS

GRUPO N5: ALEXANDER DE JESUS GUEHIVER RONDON LISSET TRUJILLO EURIT MORENO Prof. Asdrbal Noguera

LOS SISTEMAS CONTABLES A TRAVES DE LA CODIFICACION DE DATOS

EL SISTEMA CONTABLE
Es un sistema de informacin que rene y presenta datos financieros de la actividad econmica de la empresa en una fecha determinada.

FUNCION
Es registrar, clasificar, resumir y proporcionar informacin financiera de las actividades de la empresa a los interesados en un tiempo determinado mediante las cuales se toman las decisiones de la misma.

ELEMENTOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA CONTABLE

Hardware donde se procesa la informacin. Software. Recurso humano. Polticas y normas contables adoptadas por la entidad.

ESQUEMA DE FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA CONTABLE

Validacin Mayor General Estado resultados

Comprobantes De diario

Comprobantes De diario

Diario General

Balance General

INGRESO DE DATOS

VALIDACION

ACTUALIZACION DE DATOS

EMISION DE REPORTES

 Ingreso de datos: a travs de comprobante de diario (manuales o mecanizados).

Validacin de datos: verificar la autenticidad de los datos ingresados.

Actualizacin de registros: traspaso del diario a cuentas de mayor puede ser (interactiva o por lote).
Emisin de reportes: resumida y detallada. informacin

Actualizacin interactiva
Comprobante de diario

Inventarios

Cuentas por pagar

D H

Actualizacin en lote
Comprobantes de diario

Inventarios

Cuentas por pagar

D H

Fecha

COMPROBANTE DE DIARIO CONCEPTO

Cdigo contable Cdigo auxiliar Centro De costo

CONCEPTO

DEBE

HABER

preparado

revisado

aprobado

Proc. De datos

contralora

Fecha

Archivo

Fecha

ALGUNOS
SISTEMAS UTILIZADOS

SISTEMAS INDEPENDIENTES
Procesa la informacin individualmente y no comparte o transfiere informacin con otros sistemas.

SISTEMAS INDEPENDIENTES
PRESUPUESTO ACTIVOS FIJOS NOMINA

INVENTARIOS

CONTABILIDAD GENERAL

CUENTAS POR PAGAR

BANCOS

FACTURACION

CUENTAS POR COBRAR

TRANSFERENCIA INDIRECTA TRANSFERENCIA DIRECTA