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Rhodoswki Padilla CONTABILIDAD DE COSTOS SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS: DEPARTAMENTALIZACION DE LOS COSTOS Departamento: Es una seccin de la fbrica en la que se hallan mquinas similares o trabajadores, se realizan trabajos u operaciones anlogas, que originan gastos propios y cuya direccin est confiada a una persona distinta de las responsables del trabajo de otras secciones. Costo Departamental: Es el costo indirecto que implica el funcionamiento de los diversos departamentos de la fbrica. Clases de Departamentos en las Fbricas: A) Departamentos de Produccin: Son los que se dedican a la fabricacin del producto, cambiando de alguna manera, ya sea la forma o la naturaleza del material que contiene. B) Departamentos de Servicios: Son aquellos que tan solo facilitan, de una manera indirecta, la fabricacin del producto, sin cambiar en s ni la forma ni la naturaleza del material que se convierte en producto terminado. El costo de los departamentos de servicios que se transfiere a otros departamentos (produccin) se conoce como CARGOS APLICADOS de los departamentos que reciben el servicio. Clases de los departamentos de servicios: Para el objeto de la distribucin de los costos y gastos, se pueden clasificar en 4 grupos: 1) Departamentos que prestan servicios administrativos o de oficina. 2) Departamentos que prestan servicios relacionados con el manejo de los materiales.

Elaborado por: Lic. Rhodoswki Padilla 3) Departamentos que prestan servicios de naturaleza mecnica o cuyo funcionamiento exige un extenso equipo mecnico. 4) Departamentos de naturaleza general que prestan servicios de comodidad o conveniencia. Ejemplos de la Clasificacin de los Costos Aplicados por Departamentos Administrativos La Gerencia Dpto. de Nmina Dpto. de Compras Dpto. de Ingenieria Manejo de Mat. Almacn Dpto. de Recepcin Dpto. de Transporte Serv. Mecnico Planta de Energa Sala de Mquinas Dpto. de Conservacin Otros Serv. General Comedor Enfermeria Limpieza

Bases de Distribucin de los Costos Aplicados o Departamentales: La cuota o alcuota, de aplicacin de los costos se calcula dividiendo el total de los gastos de fabricacin estimados entre la base de distribucin escogida. Las bases de distribucin ms comnmente utilizadas son las siguientes: 1.- Unidades de producto. 2.- Unidades de Material Directo. 3.- Costo de Material Directo. 4.- Horas de Mano de Obra Directa. 5.- Costo de la Mano de Obra Directa. 6.- Costo Primo. 7.- Horas Mquina. 8.- Promedio Mvil 9.- Otros. 1.- Unidades de Produccin: Consiste en estimar el nmero de unidades de producto que se va a fabricar en el perodo, para luego calcular los gastos indirectos de fabricacin

Elaborado por: Lic. Rhodoswki Padilla en que habremos de incurrir en el perodo. Para dividir este total entre el nmero de Unidades de Unidades3n calculadas anteriormente, para obtener la cuota. Gastos de Fabricacin Estimados Unidades de Produccin = ______________________________ Nmero de Unidades de Producto 2.- Unidades de Material Directo: Su clculo es similar al anterior, varan en que se calculan de material directo; cabe destacar que ste mtodo debe escogerse cuando el material directo sea el factor ms importante. Gastos de Fabricacin Unidades de Produccin = _____________________________________ Nmero de Unidades de Material Directo 3.- Costo del Material Directo: Consiste en dividir los costos estimados de fabricacin entre el costo de los materiales directos, esto nos dar la cuota de aplicacin de los costos. Luego se multiplica la referida cuota por el costo del material directo utilizado en el proceso de fabricacin y ste ser el monto de los gastos de fabricacin que se aplicar a la produccin. Gastos Estimados de Fabricacin Cuota por Material Directo = _________________________________ Costo Estimado de Materiales directos

4.- Mano de Obra Directa: Se refiere a la base de Horas Hombre en vez del costo de las horas, porque resultan mucho ms representativas y guardan una mejor proporcin.

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5.- Costo Primo: Se obtiene dividiendo los gastos de fabricacin estimados entre el costo primo. Gastos de Fabricacin Estimados Cuota en Base del Costo Primo = ________________________________ Costo Primo

6.- Horas Mquina: Para obtener la cuota, por este mtodo, es necesario calcular cuntas horas mquina se necesitan para fabricar el producto. Gastos de Fabricacin Estimados Cuota en Horas Mquina = ________________________________ Nmero de horas Mquina Estimadas 7.- Promedio Mvil: Se toman de la contabilidad general los gastos de fabricacin incurridos en cada mes del ejercicio anterior. Supongamos de enero a diciembre. Para calcular enero del presente ejercicio, tomamos el promedio mensual de los gastos de fabricacin de los 12 meses del ejercicio anterior. Para obtener el monto de febrero del ejercicio actual, eliminamos el mes de enero del ejercicio anterior y los sustituimos por el mes de enero del ejercicio actual calculado anteriormente. Sumamos y tomamos el promedio y este ser el monto estimado para febrero del presente ejercicio. As continuamos sustituyendo los meses del ejercicio anterior por los del actual, logrando de ese modo obtener valores promedios mviles de los ltimos 12 meses.