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Universidad Rey Juan Carlos

Objetivo
Entender los conceptos procesador de texto y sistema de tratamiento de texto Dar una visin global de los procesadores de texto Conocer las caractersticas de Word 2003 Ser capaces de utilizar las funciones bsicas de Word 2003 para realizar trabajos durante la carrera
Curso de Informtica Bsica

Curso de Informtica Bsica Word 2003


Estefana Martn Liliana P. Santacruz Laboratorio de Tecnologas de la Informacin en la Educacin

ndice
3

Universidad Rey Juan Carlos

Uso bsico de Word Uso avanzado de Word

(Objetivo)

Word 2003 Conceptos Bsicos

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Word 2003 Conceptos Bsicos


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Definiciones
Un sistema de tratamiento de textos se define como un ordenador utilizando un programa de tratamiento de textos (conocido con el nombre de procesador de texto) Un procesador de textos es un paquete de aplicacin orientado a la gestin de grandes cantidades de texto Objetivo: Generacin de informes, cartas, edicin de documentos textuales, etc.
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Definiciones Ayuda, creacin, apertura y guardado de documentos Propiedades de un documento Formato de texto Configuracin de la pgina Encabezados, pie y numeraciones de pgina Listas Imgenes y tablas Ortografa y gramtica Impresin de documentos Estilos ndices y tablas de contenidos
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Word 2003 Pantalla


Barra de ttulo
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Word 2003 Barra de Estado


Ayuda

Barra de mens <ALT>+inicial Barras de herramientas

Nmero de seccin

Regla

Nmero de pgina Barras de desplazamiento

Posicin del cursor (lnea y columna) Amplitud del margen

Idioma

Nmero de pgina respecto del total de las contenidas en el documento Barra de estado
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Word 2003 Ayuda I


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Word 2003 Ayuda II

Ayuda en las aplicaciones de Microsoft :

Automticamente: El programa detecta que el usuario puede necesitar ayuda y activa el Ayudante con alguna de las imgenes que ste puede adoptar Con el botn de interrogacin de cierre (?) que se encuentra en la barra de mens Pulsando la tecla F1 Escribiendo una consulta en el cuadro que, a tal efecto, se encuentra en el extremo derecho de la barra de mens
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Word 2003 Ayuda III


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Word 2003 Men Archivo

Cmo buscar?

Caja de texto de la ayuda de Word Asistente Tabla de contenido Microsoft Office Online Ayuda sin conexin Galera de imgenes Referencia
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Dnde?

Word 2003 Nuevo documento


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Word 2003 Abrir un documento existente


Para abrir un documento existente, ya sea para modificarlo o simplemente leerlo:

Men Archivo Opcin Nuevo Icono ( ) de la barra de herramientas

Presionamos el botn de la barra de herramientas cuyo icono es una carpeta abierta Seleccionamos la opcin Abrir del men Archivo

Es fundamental saber navegar por los directorios Se pueden abrir documentos con distinto formato:.doc, .txt, .html, .rtf...
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Word 2003 Abrir un documento existente


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Word 2003 Guardar un documento I


Archivo:

Buscar un documento:

Herramientas, Buscar

Guardar:
o

Si hemos abierto un fichero existente. OJO, el fichero se sobreescribe! Si estamos intentando guardar un nuevo fichero, se activar la opcin Guardar como

Guardar como

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Word 2003 Guardar un documento II


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Word 2003 Guardar un documento III


Pasos de la opcin Guardar como:
1. Elegir el directorio donde almacenaremos el documento 2. Elegir el nombre del documento a guardar 3. Elegir el tipo de documento a guardar (.doc, .txt, .xml, .html, .mht, .dot, .rtf, versiones anteriores de Word, formatos de otros programas) 4. Pulsar el botn Guardar
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Archivo:

Guardar Guardar como:


o

Dnde vamos a guardar nuestro documento (disco duro, pendrive, )? Qu tipo de documento queremos generar (documento de Word, de texto sin formato, pgina Web, exportarlo a otro formato para leerlo desde diferentes aplicaciones,...)? Saber navegar por el rbol de directorios (bsico)
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Word 2003 Guardar un documento IV


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Word 2003 Guardar un documento V


Guardar un documento automticamente:

Muestra los archivos con el formato elegido (p.e. "Documentos de Word") del directorio de almacenamiento

Directorio donde se almacenar el documento

Herramientas
o

Opciones
Guardar

Nombre del documento a Guardar

Tipo de documento

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Word 2003 Guardar un documento VI


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Word 2003 - Ejercicio


Cree un nuevo fichero con Word Escriba su nombre en la primera lnea y en la segunda su direccin de correo institucional (@alumnos.urjc.es). Guarde el fichero con el nombre misDatos.doc dentro del directorio c:\temp\

Se puede fijar el directorio de almacenamiento de las copias de seguridad de los documentos Botn Modificar Cambia el directorio actual
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Word 2003 Propiedades del documento I


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Word 2003 Propiedades del documento II


Informacin del usuario:

Men Archivo

Propiedades: Ttulo, Asunto, Autor, Administrador

Herramientas

opciones

Se usa en:

Propiedades del documento Comentarios, revisiones

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Word 2003 Operaciones de formato


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Word 2003 Portapapeles


El portapapeles es un lugar o zona de memoria donde Windows permite almacenar informacin temporal (texto, imgenes) Cuando se apaga o reinicia el ordenador se libera la informacin del portapapeles
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Se pueden realizar operaciones de formato a cuatro niveles:

Documento, entendido como el contenido del archivo que lo contiene en su totalidad, es decir, completo Seccin, o parte de un documento que posee unas caractersticas de formato propias Prrafo, definido como el conjunto de caracteres comprendido entre dos saltos de lnea Carcter, bien individual bien en bloques de una o varias palabras
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Word 2003 Seleccin de texto I


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Word 2003 Seleccin de texto II


Modos de seleccionar texto:

Modos de seleccionar texto:

Seleccionar todo el texto de un documento:


o o

Men Edicin Opcin Seleccionar Todo Pulsando las teclas de CTRL + E

Combinacin de Maysculas con las teclas especiales Inicio, Fin, RePag, AvPag, adems de las cuatro flechas del cursor
o

Seleccin de una palabra: Doble click sobre la palabra Seleccin de un prrafo: Hacer click tres veces sobre una palabra selecciona el prrafo que la contiene
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Maysculas + Fin selecciona una lnea desde la posicin actual al fin de la misma

Combinacin de Maysculas + CTRL con las teclas especiales para seleccionar palabras, lneas y prrafos
o

Ctrl + Inicio nos lleva al principio del documento


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Word 2003 Seleccin de texto III


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Word 2003 Otras combinaciones de teclas tiles


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Mtodos abreviados de seleccin de texto:

Edicin - copiar CTRL + C, copia lo que est seleccionado Edicin - cortar CTRL + X, corta lo que est seleccionado y lo almacena en el portapapeles Edicin - pegar CTRL + V, pega lo que ha sido almacenado previamente en el portapapeles. Si queremos pegar texto sin conservar el formato original, usamos el men Edicin, Pegado Especial Edicin - deshacer CTRL + Z, deshace las ltimas acciones ejecutadas
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CTRL + U, crea un nuevo documento CTRL + G, guarda los ltimos cambios efectuados en el documento CTRL + P, imprime el documento ALT + Inicial de la opcin del men, despliega el men de la barra de herramientas
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Word 2003 Men Edicin Bsqueda y Sustitucin I


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Word 2003 Men Edicin Bsqueda y Sustitucin II


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La opcin Buscar (Ctrl + B) permite encontrar palabras o frases en el documento La opcin Reemplazar (Ctrl + L) permite sustituir un texto por otro La opcin Ir a... (Ctrl + I) permite moverse dentro del documento hasta un grfico, una pgina, etc.
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Word 2003 Formato del Texto I


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Word 2003 Formato del Texto II


Cuando se tiene un elemento seleccionado (prrafo, carcter, lista, imagen, etc.) se puede acceder a sus propiedades mediante el men contextual, que aparece pulsando sobre el botn derecho del ratn

Caractersticas del texto:


Letras: Formato / Fuente Prrafos: Formato / Prrafo Seleccionar el texto y aplicar el cambio de formato Aplicar primero el cambio de formato y luego escribir el texto
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Opciones:
1.

2.

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Word 2003 Formato del Texto III


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Word 2003 Formato del Prrafo


Interlineado Espacio antes y despus de cada prrafo Alineacin del texto (izda, dcha, centrado, justificado) Sangra de los prrafos
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Fuente (letra utilizada en la escritura del texto) Estilo o aspecto Tamao Color de la fuente Estilo de subrayado Efectos (tachado, subndice)
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Word 2003 Formato del prrafo Sangras I


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Word 2003 Formato del prrafo Sangras II


La sangra francesa:

La sangra de primera lnea:

Es el espacio que se deja desde el margen izquierdo al primer carcter Afecta nicamente a la primera lnea del prrafo

Es el espacio que se deja desde el margen izquierdo al primer carcter del resto de las lneas del prrafo Excluye la primera lnea

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Word 2003 Formato del prrafo Sangras III


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Word 2003 Formato del prrafo Sangras IV


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La sangra izquierda:

La sangra derecha:

Es el espacio que deja desde el margen izquierdo hasta el primer carcter de todas las lneas (incluida la primera) del prrafo

Es el espacio que deja desde el margen derecho hasta el ltimo carcter de todas las lneas del prrafo

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Word 2003 Formato del prrafo Sangras V


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Word 2003 Formato en la barra de Herramientas

Sangra de primera lnea

Sangras Sangra francesa Sangra derecha Listas Alineacin Bordes

Negrita, Cursiva y Subrayado

Color: Fondo y Fuente

Sangra izquierda
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Word 2003 Salto de pgina


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Word 2003 Configuracin de la pgina I


Men Archivo, opcin Configurar pgina Caractersticas: Tamao, orientacin y mrgenes de la pgina, diferencias y/o simetras entre pginas pares e impares, encabezados y pies de pgina, etc. La seleccin del diseo afectar a todo el documento o a partir del punto en que nos encontremos en adelante Valores predeterminados:

Para introducir un salto de pgina hay que:

Colocarse en el punto donde se quiera que empiece la nueva pgina Insertar el salto:
1. 2.

Men Insertar, opcin Salto Usando la combinacin de teclas Ctrl+Intro

Los saltos de pgina no representan cambio de formato

Para ciertas caractersticas: tamao de los mrgenes, orientacin del papel, tamao del papel, opciones de impresin Pueden modificarse

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Word 2003 Configuracin de la pgina II


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Word 2003 Configuracin de la pgina III

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Word 2003 Encabezados y pie de pgina I


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Word 2003 Encabezados y pie de pgina II


Botones de la barra de herramientas:

Men Ver Encabezado y pie de pgina Al seleccionarlo, aparecer una barra de herramientas El encabezado y el pie de pgina pueden ser:

Distintos dependiendo de si la pgina es par o impar La primera pgina se puede tratar de modo especial
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Nmero de pgina Nmero total de pginas Formato del nmero de pgina Insertar fecha y hora Configurar pgina Ver el encabezado anterior y siguiente Cerrar Etc.

Tambin permite acceder a frmulas predeterminadas Curso de Informtica Bsica como Autotexto

Word 2003 Encabezados y pie de pgina III


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Word 2003 Numeracin de las Pginas I


La numeracin de las pginas puede ser nica para todo el documento o independiente para cada seccin Para incluir los nmeros de pgina:

Men Insertar, opcin Nmeros de pgina

Se puede configurar el tipo de numeracin, posicin, alineacin, nmero en la primera pgina,...


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Word 2003 Numeracin de las Pginas II


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Word 2003 Listas I


Creacin de una lista sin texto previo:

Situarse en el lugar donde empezar la lista Pulsar (listas numeradas y no numeradas) Cada Intro generar un elemento ms en la lista Para terminar la lista, podremos pulsar:
o o o

La tecla de borrar carcter Pulsar el botn de lista que est activado Pulsar dos Intro seguidos

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Word 2003 Listas II


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Word 2003 Listas III

Creacin de una lista dado un texto:

Seleccionar todas las lneas que formar parte de la lista Pulsar para crear la lista

Configuracin del tipo de lista elegida: Men Formato, opcin Numeracin y vietas

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Word 2003 Listas IV


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Word 2003 Listas V


Listas numeradas:

Personalizacin

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Word 2003 Imgenes I


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Word 2003 Imgenes II

Insercin de imgenes:

Men Insertar, opcin Insertar Imagen: Aade una imagen en el documento de Word que puede provenir de diferentes fuentes:
o o o o o

Un archivo del ordenador Imgenes prediseadas Escner Grficos Etc.


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Word 2003 Tablas I


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Word 2003 Tablas II


Propiedades de la tabla:

Seleccin de la tabla Propiedades con:


1. 2.

Men Tabla Botn derecho del ratn

Caractersticas:

Ancho, alineacin, ajuste de texto, bordes y sombreados Tabla, filas, columnas, celdas
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Word 2003 Tablas III


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Word 2003 Tablas IV

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Word 2003 Tablas V


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Word 2003 Ortografa y Gramtica


Diccionarios en varios idiomas para verificar la ortografa y la gramtica de un documento El idioma del documento se fija en Herramientas, Idioma, Definir idioma Revisin ortogrfica Herramientas, Ortografa y gramtica Palabras subrayadas en rojo o verde son errores y avisos respectivamente Curso de Informtica Bsica

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Word 2003 Imprimir un documento I


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Word 2003 Imprimir un documento II

La opcin Archivo / Vista preliminar permite obtener una visin global de cada pgina del documento Para imprimir el documento:
1.

2.

Pulsar directamente al botn con lo que se enviar todo el documento a la impresora predeterminada con las opciones previamente definidas. Seleccionar la opcin Imprimir del men Archivo, con el que aparece un cuadro de dilogo donde se puede elegir:
o o o o

La impresora Nmero de pginas a imprimir Nmero de copias


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Word 2003 Imprimir un documento III


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Word 2003 Imprimir un documento IV

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Word 2003 Estilos I


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Word 2003 Estilos II


El panel de tareas Estilos y formato permite ver los estilos disponibles y cules son sus caractersticas Men Formato

Conjuntos de caractersticas de formato que se pueden aplicar al texto Es una de las utilidades ms interesantes de un procesador de textos Word trae algunos estilos predefinidos, pero pueden definirse nuevos
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Estilos y formato

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Word 2003 Estilos III


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Word 2003 ndices y Tablas de Contenidos I


La ventaja ms evidente de usar los Estilos es poder generar ndices y tablas de contenidos de forma automtica, incluyendo el nmero de pgina en la que est cada seccin y apartado del documento

Cmo aplicar estilos?


1.

2.

Aplicar el estilo y escribir el texto que queremos que vaya en ese estilo Escribir el texto, seleccionarlo y aplicar el estilo que queremos para ese texto

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Word 2003 ndices y Tablas de Contenidos II


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Word 2003 ndices y Tablas de Contenidos III


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ndice:

Tabla de contenido:

Lista de palabras y nmero(s) de pgina(s) donde se encuentra dicha palabra(s) El ndice se suele colocar al final de un libro para encontrar los trminos ms importantes de una manera rpida y sencilla Est ordenado alfabticamente

Refleja la estructura de un documento Suele figurar al principio de un libro (lista de temas y apartados del libro) Contiene los ttulos de los temas y apartados que forman el documento Puede contener el nmero de pgina Puede establecerse un enlace directo a las secciones de la tabla. Con Ctrl + Clic, te sitas en la seccin o apartado seleccionado de la tabla de contenidos
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Word 2003 ndices y Tablas de Contenidos IV


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Word 2003 ndices y Tablas de Contenidos V

Creacin de tablas de contenidos:


Situarse donde se quiera introducir el ndice Men Insertar, opcin Referencia, ndice y tablas Seleccionar la pestaa Tabla de contenidos

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Word 2003 ndices y Tablas de Contenidos VI


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Word 2003 ndices y Tablas de Contenidos VII


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Men Ver, opcin Mapa del documento Tabla de contenido

Tambin es posible realizar tablas de ilustraciones Los nmeros de pgina no se actualizan automticamente. Si se introducen cambios que afectan a la numeracin:
1. 2.

Borrarlo y generarlo de nuevo Pulsar el botn derecho del ratn sobre l, y elegir Actualizar campos

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Word 2003 Conceptos Avanzados


Formas de visualizacin Trabajar con dos partes de un documento Trabajar con varios documentos a la vez Barras de Herramientas Formato de Texto Tabuladores Definicin, modificacin y eliminacin de Estilos Editor de Ecuaciones Revisiones y Comentarios Opciones de seguridad de documentos Insercin de objetos, documentos, notas al pie, referencias y cuadros de texto Documentos compartidos Google Docs
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Word 2003 Conceptos Avanzados

Word 2003 Formas de visualizacin I


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Word 2003 Formas de visualizacin II


La Vista Normal:

Distintas formas de ver un documento


Normal Diseo Web Diseo de impresin Diseo de lectura Esquema Vista Mapa del documento

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Se utiliza para editar documentos de texto bsicos Muestra el formato de prrafo tal y como queda impreso Los saltos de pginas se presentan como una lnea horizontal de puntos Hay caractersticas que no se pueden observar (el formato de las columnas, encabezados, regla vertical u otros elementos de pantalla) Men Ver, opcin Normal
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Word 2003 Formas de visualizacin III


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Word 2003 Formas de visualizacin IV

Vista de Diseo de Impresin:

Visualiza el documento tal y como aparecer cuando se imprima. Por lo tanto, permite ver y modificar caractersticas que en otros modos de vista no es posible Men Ver, opcin Diseo de impresin

Vista Normal Vista de Diseo de Impresin

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Word 2003 Formas de visualizacin V


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Word 2003 Formas de visualizacin VI


Vista de Esquema:

Vista Diseo Web:

Muestra el formato de prrafo tal y como se visualizara en un navegador Web (IE) Men Ver, opcin Diseo Web Muestra el documento como si se estuviera leyendo un libro Men Ver, opcin Diseo de lectura
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Presenta los ttulos principales (apartados o secciones) para simplificar las operaciones de mover, copiar texto y reorganizar documentos extensos Men Ver, opcin Esquema Muestra el esquema de la estructura del documento automticamente con los puntos clave Muy til cuando se trabajar con documentos extensos Men Ver, opcin Mapa del documento
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Vista Diseo de Lectura:

Vista Mapa del documento:

Word 2003 Formas de visualizacin VII


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Word 2003 Trabajar con dos partes de un documento


88

Esquema

Mapa de Documento

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Word 2003 Trabajar con varios documentos a la vez


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Word 2003 Barras de Herramientas

Men Herramientas, opcin Personalizar


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Word 2003 Formato de Texto Tabuladores


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Word 2003 Definicin de nuevos Estilos I


Hay que recordar que un estilo es un conjunto de caractersticas de formato que se pueden aplicar sobre un texto Para crear un nuevo estilo basta con modificar uno existente:

Men Formato, opcin Tabulaciones Los tabuladores estn preestablecidos en intervalos de 1.25 cm, aunque se pueden modificar Tambin se puede:

Eliminar todas las tabulaciones Establecer nuevas posiciones Rellenar los espacios en blanco Etc.

Botn de Nuevo Estilo Cambiar tipo de letra, sangrado, espaciado... Darle un nombre para que se agregue a la lista de estilos
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Word 2003 Definicin de nuevos Estilos II


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Word 2003 Modificacin y Eliminacin de Estilos


94

Botn derecho del ratn sobre el estilo:

Para actualizar las modificaciones, hay que marcar esta opcin

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Word 2003 Editor de Ecuaciones I


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Word 2003 Editor de Ecuaciones II


Construccin de una ecuacin:

El editor de ecuaciones se activa seleccionando en el men Insertar, la opcin Objeto y en Tipo de objeto, Microsoft Editor de ecuaciones 3.0 Se abre:

Un recuadro donde se debe escribir la ecuacin Una barra de herramientas con la que se construir la ecuacin

Seleccin de los smbolos apropiados de la barra de herramientas Cada smbolo contiene a su vez un conjunto de smbolos relacionados

Para salir, pulsar sobre cualquier lugar del documento Modificar una ecuacin existente: Doble clic sobre ella

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Word 2003 Revisiones y comentarios I


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Word 2003 Revisiones y comentarios II

Esta funcin permite que un revisor nos corrija un documento y nos seale aquello que ha modificado Si el Control de cambios est activado:

El texto nuevo insertado aparece subrayado El texto eliminado aparece tachado Men Herramientas, opcin Opciones, pestaa Control de cambios
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Personalizacin de las marcas:

Word 2003 Revisiones y comentarios III


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Word 2003 Revisiones y comentarios IV


Comentarios:

Al activar el control de cambios, se abre la barra de herramientas de Revisin que permite saltar de un cambio a otro, aceptar o rechazar cada cambio de forma individual o colectiva Tambin se puede visualizar el documento en su forma original, en la final y con las sucesivas marcas de revisin insertadas
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Informacin que permite intercambiar opiniones entre distintos autores del documento Escribir un comentario: Seleccionar el texto, y seleccionar la opcin Comentario del men Insertar Eliminar comentario: Seleccionarlo y con el botn derecho del ratn Eliminar comentario Aparecen al margen del documento o si hay demasiados en el rea inferior del documento (Panel de revisiones)

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Word 2003 Proteccin de Documentos I


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Word 2003 Proteccin de Documentos II

Men Herramientas, opcin Opciones, pestaa Seguridad Contraseas para la proteccin de:

Apertura impide que otros usuarios puedan abrir un documento y leerlo Escritura impide que otros usuarios modifiquen un documento, aunque s que se permite la lectura
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Word 2003 Men Insertar


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Word 2003 Men Insertar - Objetos


Insertar objetos de diversas aplicaciones informticas (Men Insertar, opcin Objeto):

Desde el men Insertar, podemos aadir:


Distinto tipos de objetos Referencia a ttulos de figuras o tablas Notas al pie Referencias cruzadas Cuadros de texto

Crear nuevo: Muestra los tipos de objetos a crear Crear desde archivo: Insercin de un fichero ya creado

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Word 2003 Men Insertar - Documentos


105 106

Word 2003 Men Insertar Notas al pie


Las notas al pie de pgina permiten escribir informacin adicional sobre el texto del documento Men Insertar, opcin Referencia, Nota al pie Al insertar una nota al pie de pgina, aparecer un nmero, el cual nos har referencia a:

Creacin de un vnculo con el archivo origen Si seleccionamos la opcin Vincular al archivo, las modificaciones realizadas en el original se actualizarn automticamente Si se elige la opcin Mostrar como icono:

No se muestra el contenido Al pulsar sobre el icono, se abre el documento origen

La nota del final de la pgina O la nota al final del documento


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Word 2003 Men Insertar Referencia Ttulo I


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Word 2003 Men Insertar Referencia Ttulo II


108

Se pueden incluir ttulos manualmente o de forma automtica para objetos del documento Men Insertar, Referencia, Ttulo Tablas, figuras y ecuaciones

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Word 2003 Men Insertar Referencia Cruzada I


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Word 2003 Men Insertar Referencia Cruzada II


110

Remite al lector a informacin situada en otra parte del documento o en otro documento que forme parte del documento maestro Ejemplo de uso: citar en un prrafo una figura, una tabla o un apartado con su nmero y/o pgina Para insertar una referencia cruzada:

Escribir el texto apropiado (p.e. Veas la pgina) Men Insertar, Referencia, Referencia cruzada Seleccionar el tipo de elemento al que se hace referencia

Si el contenido o posicin de la informacin se modifica, se actualiza automticamente


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Word 2003 Men Insertar Cajas de Texto I


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Word 2003 Men Insertar Cajas de Texto II

Word permite insertar cuadros de texto pudiendo configurar el texto que rodea al cuadro de texto (en la vertical y en la horizontal) Men Insertar, opcin Cuadro de texto Utilizados para introducir imgenes o dar formato a nuestros documentos
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Google Docs Documentos Compartidos I


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Google Docs Documentos Compartidos II

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Google Docs Documentos Compartidos III


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