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Word 2003 Univ Rey Juan Carlos
Word 2003 Univ Rey Juan Carlos
Objetivo
Entender los conceptos procesador de texto y sistema de tratamiento de texto Dar una visin global de los procesadores de texto Conocer las caractersticas de Word 2003 Ser capaces de utilizar las funciones bsicas de Word 2003 para realizar trabajos durante la carrera
Curso de Informtica Bsica
ndice
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(Objetivo)
Definiciones
Un sistema de tratamiento de textos se define como un ordenador utilizando un programa de tratamiento de textos (conocido con el nombre de procesador de texto) Un procesador de textos es un paquete de aplicacin orientado a la gestin de grandes cantidades de texto Objetivo: Generacin de informes, cartas, edicin de documentos textuales, etc.
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Definiciones Ayuda, creacin, apertura y guardado de documentos Propiedades de un documento Formato de texto Configuracin de la pgina Encabezados, pie y numeraciones de pgina Listas Imgenes y tablas Ortografa y gramtica Impresin de documentos Estilos ndices y tablas de contenidos
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Nmero de seccin
Regla
Idioma
Nmero de pgina respecto del total de las contenidas en el documento Barra de estado
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Automticamente: El programa detecta que el usuario puede necesitar ayuda y activa el Ayudante con alguna de las imgenes que ste puede adoptar Con el botn de interrogacin de cierre (?) que se encuentra en la barra de mens Pulsando la tecla F1 Escribiendo una consulta en el cuadro que, a tal efecto, se encuentra en el extremo derecho de la barra de mens
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Cmo buscar?
Caja de texto de la ayuda de Word Asistente Tabla de contenido Microsoft Office Online Ayuda sin conexin Galera de imgenes Referencia
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Dnde?
Presionamos el botn de la barra de herramientas cuyo icono es una carpeta abierta Seleccionamos la opcin Abrir del men Archivo
Es fundamental saber navegar por los directorios Se pueden abrir documentos con distinto formato:.doc, .txt, .html, .rtf...
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Buscar un documento:
Herramientas, Buscar
Guardar:
o
Si hemos abierto un fichero existente. OJO, el fichero se sobreescribe! Si estamos intentando guardar un nuevo fichero, se activar la opcin Guardar como
Guardar como
Archivo:
Dnde vamos a guardar nuestro documento (disco duro, pendrive, )? Qu tipo de documento queremos generar (documento de Word, de texto sin formato, pgina Web, exportarlo a otro formato para leerlo desde diferentes aplicaciones,...)? Saber navegar por el rbol de directorios (bsico)
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Muestra los archivos con el formato elegido (p.e. "Documentos de Word") del directorio de almacenamiento
Herramientas
o
Opciones
Guardar
Tipo de documento
Se puede fijar el directorio de almacenamiento de las copias de seguridad de los documentos Botn Modificar Cambia el directorio actual
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Men Archivo
Herramientas
opciones
Se usa en:
Documento, entendido como el contenido del archivo que lo contiene en su totalidad, es decir, completo Seccin, o parte de un documento que posee unas caractersticas de formato propias Prrafo, definido como el conjunto de caracteres comprendido entre dos saltos de lnea Carcter, bien individual bien en bloques de una o varias palabras
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Combinacin de Maysculas con las teclas especiales Inicio, Fin, RePag, AvPag, adems de las cuatro flechas del cursor
o
Seleccin de una palabra: Doble click sobre la palabra Seleccin de un prrafo: Hacer click tres veces sobre una palabra selecciona el prrafo que la contiene
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Maysculas + Fin selecciona una lnea desde la posicin actual al fin de la misma
Combinacin de Maysculas + CTRL con las teclas especiales para seleccionar palabras, lneas y prrafos
o
Edicin - copiar CTRL + C, copia lo que est seleccionado Edicin - cortar CTRL + X, corta lo que est seleccionado y lo almacena en el portapapeles Edicin - pegar CTRL + V, pega lo que ha sido almacenado previamente en el portapapeles. Si queremos pegar texto sin conservar el formato original, usamos el men Edicin, Pegado Especial Edicin - deshacer CTRL + Z, deshace las ltimas acciones ejecutadas
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CTRL + U, crea un nuevo documento CTRL + G, guarda los ltimos cambios efectuados en el documento CTRL + P, imprime el documento ALT + Inicial de la opcin del men, despliega el men de la barra de herramientas
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La opcin Buscar (Ctrl + B) permite encontrar palabras o frases en el documento La opcin Reemplazar (Ctrl + L) permite sustituir un texto por otro La opcin Ir a... (Ctrl + I) permite moverse dentro del documento hasta un grfico, una pgina, etc.
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Letras: Formato / Fuente Prrafos: Formato / Prrafo Seleccionar el texto y aplicar el cambio de formato Aplicar primero el cambio de formato y luego escribir el texto
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Opciones:
1.
2.
Fuente (letra utilizada en la escritura del texto) Estilo o aspecto Tamao Color de la fuente Estilo de subrayado Efectos (tachado, subndice)
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Es el espacio que se deja desde el margen izquierdo al primer carcter Afecta nicamente a la primera lnea del prrafo
Es el espacio que se deja desde el margen izquierdo al primer carcter del resto de las lneas del prrafo Excluye la primera lnea
La sangra izquierda:
La sangra derecha:
Es el espacio que deja desde el margen izquierdo hasta el primer carcter de todas las lneas (incluida la primera) del prrafo
Es el espacio que deja desde el margen derecho hasta el ltimo carcter de todas las lneas del prrafo
Sangra izquierda
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Colocarse en el punto donde se quiera que empiece la nueva pgina Insertar el salto:
1. 2.
Para ciertas caractersticas: tamao de los mrgenes, orientacin del papel, tamao del papel, opciones de impresin Pueden modificarse
Men Ver Encabezado y pie de pgina Al seleccionarlo, aparecer una barra de herramientas El encabezado y el pie de pgina pueden ser:
Distintos dependiendo de si la pgina es par o impar La primera pgina se puede tratar de modo especial
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Nmero de pgina Nmero total de pginas Formato del nmero de pgina Insertar fecha y hora Configurar pgina Ver el encabezado anterior y siguiente Cerrar Etc.
Tambin permite acceder a frmulas predeterminadas Curso de Informtica Bsica como Autotexto
Situarse en el lugar donde empezar la lista Pulsar (listas numeradas y no numeradas) Cada Intro generar un elemento ms en la lista Para terminar la lista, podremos pulsar:
o o o
La tecla de borrar carcter Pulsar el botn de lista que est activado Pulsar dos Intro seguidos
Seleccionar todas las lneas que formar parte de la lista Pulsar para crear la lista
Configuracin del tipo de lista elegida: Men Formato, opcin Numeracin y vietas
Personalizacin
Insercin de imgenes:
Men Insertar, opcin Insertar Imagen: Aade una imagen en el documento de Word que puede provenir de diferentes fuentes:
o o o o o
Caractersticas:
Ancho, alineacin, ajuste de texto, bordes y sombreados Tabla, filas, columnas, celdas
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La opcin Archivo / Vista preliminar permite obtener una visin global de cada pgina del documento Para imprimir el documento:
1.
2.
Pulsar directamente al botn con lo que se enviar todo el documento a la impresora predeterminada con las opciones previamente definidas. Seleccionar la opcin Imprimir del men Archivo, con el que aparece un cuadro de dilogo donde se puede elegir:
o o o o
Conjuntos de caractersticas de formato que se pueden aplicar al texto Es una de las utilidades ms interesantes de un procesador de textos Word trae algunos estilos predefinidos, pero pueden definirse nuevos
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Estilos y formato
2.
Aplicar el estilo y escribir el texto que queremos que vaya en ese estilo Escribir el texto, seleccionarlo y aplicar el estilo que queremos para ese texto
ndice:
Tabla de contenido:
Lista de palabras y nmero(s) de pgina(s) donde se encuentra dicha palabra(s) El ndice se suele colocar al final de un libro para encontrar los trminos ms importantes de una manera rpida y sencilla Est ordenado alfabticamente
Refleja la estructura de un documento Suele figurar al principio de un libro (lista de temas y apartados del libro) Contiene los ttulos de los temas y apartados que forman el documento Puede contener el nmero de pgina Puede establecerse un enlace directo a las secciones de la tabla. Con Ctrl + Clic, te sitas en la seccin o apartado seleccionado de la tabla de contenidos
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Situarse donde se quiera introducir el ndice Men Insertar, opcin Referencia, ndice y tablas Seleccionar la pestaa Tabla de contenidos
Tambin es posible realizar tablas de ilustraciones Los nmeros de pgina no se actualizan automticamente. Si se introducen cambios que afectan a la numeracin:
1. 2.
Borrarlo y generarlo de nuevo Pulsar el botn derecho del ratn sobre l, y elegir Actualizar campos
Normal Diseo Web Diseo de impresin Diseo de lectura Esquema Vista Mapa del documento
Se utiliza para editar documentos de texto bsicos Muestra el formato de prrafo tal y como queda impreso Los saltos de pginas se presentan como una lnea horizontal de puntos Hay caractersticas que no se pueden observar (el formato de las columnas, encabezados, regla vertical u otros elementos de pantalla) Men Ver, opcin Normal
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Visualiza el documento tal y como aparecer cuando se imprima. Por lo tanto, permite ver y modificar caractersticas que en otros modos de vista no es posible Men Ver, opcin Diseo de impresin
Muestra el formato de prrafo tal y como se visualizara en un navegador Web (IE) Men Ver, opcin Diseo Web Muestra el documento como si se estuviera leyendo un libro Men Ver, opcin Diseo de lectura
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Presenta los ttulos principales (apartados o secciones) para simplificar las operaciones de mover, copiar texto y reorganizar documentos extensos Men Ver, opcin Esquema Muestra el esquema de la estructura del documento automticamente con los puntos clave Muy til cuando se trabajar con documentos extensos Men Ver, opcin Mapa del documento
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Esquema
Mapa de Documento
Men Formato, opcin Tabulaciones Los tabuladores estn preestablecidos en intervalos de 1.25 cm, aunque se pueden modificar Tambin se puede:
Eliminar todas las tabulaciones Establecer nuevas posiciones Rellenar los espacios en blanco Etc.
Botn de Nuevo Estilo Cambiar tipo de letra, sangrado, espaciado... Darle un nombre para que se agregue a la lista de estilos
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El editor de ecuaciones se activa seleccionando en el men Insertar, la opcin Objeto y en Tipo de objeto, Microsoft Editor de ecuaciones 3.0 Se abre:
Un recuadro donde se debe escribir la ecuacin Una barra de herramientas con la que se construir la ecuacin
Seleccin de los smbolos apropiados de la barra de herramientas Cada smbolo contiene a su vez un conjunto de smbolos relacionados
Para salir, pulsar sobre cualquier lugar del documento Modificar una ecuacin existente: Doble clic sobre ella
Esta funcin permite que un revisor nos corrija un documento y nos seale aquello que ha modificado Si el Control de cambios est activado:
El texto nuevo insertado aparece subrayado El texto eliminado aparece tachado Men Herramientas, opcin Opciones, pestaa Control de cambios
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Al activar el control de cambios, se abre la barra de herramientas de Revisin que permite saltar de un cambio a otro, aceptar o rechazar cada cambio de forma individual o colectiva Tambin se puede visualizar el documento en su forma original, en la final y con las sucesivas marcas de revisin insertadas
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Informacin que permite intercambiar opiniones entre distintos autores del documento Escribir un comentario: Seleccionar el texto, y seleccionar la opcin Comentario del men Insertar Eliminar comentario: Seleccionarlo y con el botn derecho del ratn Eliminar comentario Aparecen al margen del documento o si hay demasiados en el rea inferior del documento (Panel de revisiones)
Men Herramientas, opcin Opciones, pestaa Seguridad Contraseas para la proteccin de:
Apertura impide que otros usuarios puedan abrir un documento y leerlo Escritura impide que otros usuarios modifiquen un documento, aunque s que se permite la lectura
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Distinto tipos de objetos Referencia a ttulos de figuras o tablas Notas al pie Referencias cruzadas Cuadros de texto
Crear nuevo: Muestra los tipos de objetos a crear Crear desde archivo: Insercin de un fichero ya creado
Creacin de un vnculo con el archivo origen Si seleccionamos la opcin Vincular al archivo, las modificaciones realizadas en el original se actualizarn automticamente Si se elige la opcin Mostrar como icono:
Se pueden incluir ttulos manualmente o de forma automtica para objetos del documento Men Insertar, Referencia, Ttulo Tablas, figuras y ecuaciones
Remite al lector a informacin situada en otra parte del documento o en otro documento que forme parte del documento maestro Ejemplo de uso: citar en un prrafo una figura, una tabla o un apartado con su nmero y/o pgina Para insertar una referencia cruzada:
Escribir el texto apropiado (p.e. Veas la pgina) Men Insertar, Referencia, Referencia cruzada Seleccionar el tipo de elemento al que se hace referencia
Word permite insertar cuadros de texto pudiendo configurar el texto que rodea al cuadro de texto (en la vertical y en la horizontal) Men Insertar, opcin Cuadro de texto Utilizados para introducir imgenes o dar formato a nuestros documentos
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