INVENTARIO DE PUESTOS Y PERSONAL ACTUAL

PUESTOS
1. Gerente General 2. Asesor Legal 3. Jefe de Ventas 4. Jefe de Sistemas 5. Gerente administrativo (Lima) 6. Gerente de Produccin 7. Gerente de Finanzas 8. Contador general 9. Jefe de Logstica 10. Jefe de Control de Calidad 11. Jefe de RRHH. 12. Coordinador de Sistemas 13. Secretarias 14. Medico 15. Auxiliar Contable 16. Encargado de oficina de ventas 17. Auxiliar Contable caja 18. Facturador 19. Jefe de Seguridad e Higiene industrial 20. Jefe de embalado y despacho 21. Jefe de Mantenimiento 22. Jefe de procesos 23. Supervisores 24. Auxiliar de compras 25. Despachador 26. Asistente de Servicios generales 27. Analista fsico 28. Analista qumico 29. Auxiliar de servicios generales 30. Obreros

Nro. PERSONAL
1 (uno) 1 (uno) 1 (uno) 1 (uno) 1 (uno) 1 (uno) 1 (uno) 1 (uno) 1 (uno) 1 (uno) 1 (uno) 1 (uno) 8 (ocho) 1 (uno) 1 (uno) 1 (uno) 1 (uno) 1 (uno) 1 (uno) 1 (uno) 1 (uno) 1 (uno) 3 (tres) 1 (uno) 1 (uno) 1 (uno) 1 (uno) 1 (uno) 1 (uno) 40 (Cuarenta)

31. Jardinero 32. Vigilantes

1 (uno) 3 (tres)

FORMULACIN DEL MANUAL DE EVALUACIN DE PUESTOS

MANUAL DE EVALUACIN DE PUESTOS

FACTOR 1: CONOCIMIENTOS
GRADO I II III IV V DESCRIPCIN (ESPECIFICACION) Se considera como grado de Conocimientos adquiridos hasta quinto ao de Educacin Secundaria. Se considera con cursos tcnicos de corto plazo (unos cuantos meses) Abarca Educacion tecnica superior Abarca el rango comprendido de carreras universitarias en sus distintos niveles o estudios universitarios. Incluye a los colaboradores con una segunda especializacin o que han realizado cursos de Maestria o Doctorados

FACTOR 2: EXPERIENCIA
GRADO I DESCRIPCIN (ESPECIFICACION) Se considera desde personas sin experiencia hasta una experiencia minima de 6 meses existiendo cierta restriccin con el personal de II III limpieza, secretariado, etc. Se considera Una experiencia moderada, requiriendo un

aproximado de dos a mas aos Abarca a los colaboradores que presentan una experiencia relativamente alta mayor a 4 aos acumulados en lo posible.

FACTOR 3: AUTONOMIA EN EL TRABAJO

GRADO I DESCRIPCIN (ESPECIFICACION) Se considera aquellos colaboradores que requieren una alta supervisin del jefe inmediato superior, tendra que rendir los II informes cuando se le indique Se considera aquellos colaboradores que requieren una relativa, moderada supervisin por parte de sus jefes inmediatos, tendran que colaborar en la entrega de informes cada cierto tiempo para poder tener un control de las operaciones que se III realizan en la empresa ABRALIT. Abarca a los colaboradores que tiene baja y/o nula supervisin por parte de sue jefes en el trabajo, esta sujeta a normas y reglamentos.

FACTOR 4: RESPONSABILIDAD POR INFORMES

GRADO I DESCRIPCIN (ESPECIFICACION) Estan incluidos en este grado los colaboradores que tienen responsabilidad nula o de grado menor, refiriendo solamente II necesidades de alguna indole. Abarca a los colaboradores que tienen responsabilidad moderada en los informes sobre insumos, desempeo, desarrollo de los empleados o la falta de algun material necesario para el desarrollo III normal de las actividades. Comprende los colaboradores que tienen la responsabilidad de presentar informes mucho mas detallados, llevando cuentas estadsticas, asi tambien mostrando las anormalidades que pudieran ocurrir

FACTOR 5: RESPONSABILIDAD POR MANEJO DE VALORES O DINERO

GRADO I DESCRIPCIN (ESPECIFICACIN) Estn considerados en esta categora aquellos colaboradores con

responsabilidad baja o nula los cuales pueden ser equipos o mantenimiento de la empresa. No tienen responsabilidad alguna de II dinero o cheques. La responsabilidad de los Colaboradores en esta categora es relativamente importante, como responsabilidad por dinero, III archivosy material de relativa importancia para la Organizacin. Presenta alta responsabilidad con respecto al dinero, bienes importantes y archivos de gran valor para la empr4esa

FACTOR 6: CONDICIONES AMBIENTALES

GRADO I DESCRIPCIN (ESPECIFICACIN) Excelentes o buenas condiciones de trabajo en el ambiente que desarrolla sus actividades el colaborador la mayor parte de la jornada, trabajan en local cerrado, suciedad y otras condiciones II desagradables minimas. Condiciones moderadamente agradables, trabajan en lugares con alguna exposicin al polvo, suciedad, temperatura, etc hasta el III grado de causar molestias pero no en forma permanenete. Condiciones muy desagradables, trabajan permanentemente a la interperie, exposicin permanente al polvo, humedad, gases, hasta el grado de causar molestias y en caso extremo mortificacin.

FACTOR 7: RIESGOS
GRADO I DESCRIPCIN (ESPECIFICACION) Las ccondiciones en las que labora no presentan riesgos o tienen una muy remota posibilidad de riesgos de sufrir accidentes de trabjo II o enfermedades en el trabajo. Mediana exposicin a factores de riesgo como qumicos, fisicos, etc biolgicos ergonomicos y accidentes que provocan alguna

III

incapacidad temporal. Buenas y/o excelentes condiciones de trabajo, trabajan en un local cerrado la mayor parte de la jornada, no estan expuestos a factores fisicos, qumicos, etc.

PRUEBAS ESTADSTICAS PARA DETERMINAR LA VALIDEZ DEL MANUAL DE EVALUACIN

Seleccin y anlisis de los Puestos Muestra
En esta etapa se selecciona los puestos muestra representativos de cada grupo ocupacional, a partir de los inventarios iniciales de puestos considerando: Niveles de importancia. Campos de especializacin. reas de trabajo.

Es decir, esta fase consiste en elegir, del universo por valorar un numero conveniente de cargos representativos. La seleccin de la muestra constituye una delicada etapa de la metodologa, ya que solo su correcta ejecucin permitir hacer extensiva al universo de los puestos las conclusiones obtenidas a partir del modelo. En la practica, es suficiente tomar como muestra de un 10 a un 25 por ciento de los puestos por evaluar, debiendo disponerse en cualquier caso de no menos de 20 y no mas de 40 puestos representativos. Para el siguiente estudio se tomaron 20 puestos los cuales son los mismos del inventario. Cabe sealar que los puestos del inventario no son la totalidad de los puestos operativos en Abralit

Para realizar el estudio solo se tubo acceso a estos 20 puestos, lo que fue una difcil tarea pues la empresa no brinda mayores posibilidades de obtener informacin de esta ndole. Las pautas bsicas de seleccin de los cargos tipo son las siguientes: La muestra debe comprender todos los niveles de importancia que se presentan en el conjunto de los trabajos, desde los mas elevados hasta los que lo son menos, pasando por los estratos intermedios. Los puestos representativos deben de cubrir los distintos Los puestos tipos procedern de las diversas dependencias campos de especializacin existentes en el universo. o reas de trabajo, guardando paralelismo y proporcin con la localizacin de la totalidad de puestos del programa en la organizacin. Los cargos que se elijan deben de ser estables y bien definidos. No debe incluirse, para fines del modelo, trabajos eventuales o que ofrezcan dudas acerca de sus reales contenidos y responsabilidades.

Proyecto de manual de evaluacin de puestos

El manual de evaluacin, es el documento tcnico que contiene las normas, reglas y partes que permiten medir uniformemente los puestos de trabajo, para otorgarle determinados valores, niveles o categoras y determinar la importancia que tiene cada puesto respecto de los dems. El proyecto de manual de evaluacin de puestos operativos de la empresa en estudio, es materia del siguiente esquema.

FACTORES
1. CONOCIMIENTOS 2. EXPERIENCIA 3. AUTONOMA EN TRABAJO

EL

GRADOS I II III IV V I II III I II III

4. RESPONSABILIDAD POR INFORMES 5. RESPONSABILIDAD POR MANEJO DE VALORES O DINERO 6. CONDICIONES AMBIENTALES 7. RIESGOS

I I

II II

III III

I I

II II

III III

Calificacin de los puestos muestra

En posesin del proyecto del manual y de la informacin sobre los puestos muestra, se procede a la valoracin de estos. Para ello, se les asignara el grado de cada factor de la escala, que mejor tipifique sus requerimientos, complejidad y responsabilidades. Los resultados de la valoracin de los puestos muestra MUESTRA, de la empresa Abralit se presentan en la siguiente tabla. En ella se registran, entre otros datos, las gradaciones de los puestos expresadas en caracteres romanos. Conforme se aprecia en la tabla la muestra corresponde a 28 puestos muestra del grupo Ocupacional Empleados de la Empresa ABRALIT, considerndose 7 factores en el proyecto del manual..
ORDEN PUESTOS CONOCIM EXPERIE AUTONO IENT NCIA MIA RESP. INFOR. RESP. DINER COND. AMBIE. RIES-GOS

28 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15

Gerente General Contador General Jefe de Finanzas Jefe de control de cali. Cord.Sistemas Jefe de Logist. Jefe de RRHH Secretar.General Jefe de Procesos Jefe de Seg.Hig.Ind Jefe de envalaje y des. Jefe de Manten. Aux.Cont.Caja Aux.Contable.

V V V V V IV IV IV IV IV III III III III

III III III III II III III III III II III II II II

III III III III III III II II III III II II II II

III III III III III III III III II II II II II II

III II III II III III III III III III II III II II

II III III III III III II II II II II II II II

II I I III I III III II I II III II II I

14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1

Despachador Analista fisico Analista quimico Supervisor de Alm. Asistente de Ser.Gen Asistente de Des. Per. Superv.de Produccion Secretaria de Seg.Ind Secretaria de Logistica Secretaria de Contabilidad Secretaria de Produccion Secretaria de RRHH Aux.de Compras Aux.de RRHH

III III III III II II II II II II II I I I

III II II II II II I I I I I I I I

II II II II I II I I I I I I I I

II II II II II II I I I I I I I I

II II II II I I II I I I I I I I

II II I I I I I I I I I I I I

I I I I II I I II I II III III II I

Verificacin Estadstica y Reajuste del Proyecto del Manual

En la segunda etapa del mtodo que se esta aplicando, en la cual se formulo el proyecto del manual, se eligi los factores que cumplan ciertos requisitos. Igualmente, en tal etapa, se determino los grados de cada factor que permitiran segregar adecuadamente los puestos. En la presente fase, compete verificar, recurriendo a algunos trminos estadsticos, en que medida, dichas decisiones fueron razonables para formular el proyecto; as como, si fuera el caso, efectuar las correcciones necesarias. Para ello deber investigarse las siguientes variables:

CAPACIDAD DISCRIMINATORIA DE LOS FACTORES

El objeto, es confirmar si los rasgos o factores del proyecto del manual, satisfacen dos primeros requerimientos: Ser comunes a la mayor parte de los puestos y, Presentarse con distinta intensidad en los puestos.

El cumplimiento de estas condiciones (que define el mayor o menor poder de discriminacin de cualquier factor), se verifican valindose del coeficiente denominado desviacin tpica o estndar, que expresa en que medida un grupo de datos, se encuentra concentrado o disperso.

FACTOR DESV.EST PROMEDIO CONOCIMIENTO 1.251529676 3.071428571 EXRERIENCIA 0.798595706 2.071428571 AUTONOMIA 0.778374811 1.964285714 RES.INFOR. 0.755928946 2 RES.MANE.DIN 0.801783726 2 COND.AMB 0.737999226 1.75 RIESGOS 0.784902178 1.75 Los siete factores que hemos considerado en el proyecto del manual tienen desviacin estndar mayor a 0.60, por lo que son comunes y diferenciables a la mayor parte de los puestos como el requerimiento de presentarse con diferente intensidad en los puestos. De todo lo expuesto puede sostenerse que las desviaciones estndar de las gradaciones de puestos muestra en los distintos factores del proyecto del manual, permiten verificar si estos cuentan o no, con una significativa capacidad de discriminacin.

VERIFICACION DE LA INDEPENDENCIA DE FACTORES

Una condicin de los factores del manual de evaluacin, es que sean independientes unos de otros, que no exista yuxtaposicin entre ellos. El cumplimiento de este requisito se verifica mediante el examen de la correlacin lineal existente entre las gradaciones asignadas a cada dos factores. En trminos generales, puede concluirse que dos factores cualesquiera sern independientes o podrn guardar determinada interrelacin entre ellos, siendo la correlacin lineal un

coeficiente que permite determinar estadsticamente, la forma y grado de conexin existente.

FACTOR CONOCIMIENTO EXRERIENCIA AUTONOMIA RES.INFOR. RES.MANE.DIN COND.AMB CONOCIMIENTO EXRERIENCI AUTONOM RES.MANE. COND.A A IA RES.INFOR. DIN MB RIESGOS

1.000000

0.816762 0.919160 0.906006 0.818599 1.000000 0.808471 0.887412 0.725105 1.000000 0.849768 0.801169 1.000000 0.766032 1.000000

0.8700 16 0.7574 76 0.8548 70 0.8322 40 0.7242 86 1.0000 00

-0.018178 0.085465 -0.073071 0.060193 0.000000 0.077069 1.000000

El factor Responsabilidad de informacion, presenta una alta yuxtaposicin con los factores conocimientosy experiencia. En contraste el Factor Riezgos tiene una baja yuxtaposicin con todos los demas factores que conforman el proyecto del manual de evaluacin, por que se se puede estar descartando en los siguientea analisis

INDICES DE LA IMPORTANCIA DE LOS FACTORES DEL PROYECTO DEL MANUAL

Los factores de un manual deben cumplir el requisito de ser importantes. Ello implica, que del proyecto que se viene desarrollando debe suprimirse (si los hubiera) los factores que tienen muy escasa fuerza o peso en la determinacin de los valores relativos de los trabajos. Tomando en cuenta que el ordenamiento de los puestos muestra constituye pauta central para juzgar la importancia de los factores, se hace patente la necesidad de efectuarlo con especial cuidado.

CORRELACIN FACTOR GRADOS-ORDEN CONOCIMIENTO 0.971501001

EXRERIENCIA AUTONOMIA RES.INFOR. RES.MANE.DIN COND.AMB RIESGOS

0.880282086 0.911670651 0.935816542 0.843695834 0.889656299 0.059146013

El factor Riezgos tienen baja correlacin grados orden,lo cual incica que no es importante, lo cual implicara eliminar este factor, para proseguir con las demas pruebas estadsticas.

IDONEIDAD DE LAS GRADACIONES

Mientras que los tres anlisis precedentes estn destinados a controlar la calidad de los factores del proyecto del manual, el que se describe a continuacin busca verificar la idoneidad de los grados fijados para cada uno de ellos, si fuera menester, introducir los perfeccionamientos del caso. Para determinar si los grados establecido en el proyecto responden a patrones razonables, debe estudiarse las distribuciones de frecuencias de las calificaciones de los puestos representativos.

FACTOR CONOCIMIENTO EXRERIENCIA AUTONOMIA RES.INFOR. RES.MANE.DIN COND.AMB

I 3 8 9 8 9 12

II 7 10 11 12 10 11

GRADOS III 8 10 8 8 9 5

IV 5

V 5

Procedemos a hacer las grficas de distribucin de frecuencias:

FA C TOR: C ONOC IM IENTOS

5
Ser i e1

0 1 2 3
GR A DOS

FA C TOR : EXP ER IE NC IA
12

10

Ser i e1

0 1 2 GR A DOS 3

FAC TOR: A UTONOM IA

12

10

Seri 1 e

0 1 2 GR A DOS 3

FAC TOR: RES P ONS ABILIDAD P OR INFORMAC ION

14

12

10

8 Seri 1 e 6

0 1 2 GR A DOS 3

FAC TOR : RESPONSA B ILIDAD POR M ANEJ O DE DINER O

10.2

10

9.8

9.6

9.4 Seri 1 e 9.2

8.8

8.6

8.4 1 2 GR A DOS 3

FA C TOR: C ONDIC IONES A M B IENTALES

14

12

10

8 Seri 1 e 6

0 1 2 GR A DOS 3

El Factor Condicione Ambientales por no asemejarse a una distribucin normal, lo descartamos para el proyecto del manual de evaluacin por lo que quedamos con 5 factores para el anlisis estadstico siguiente.

Asignacin de Puntajes al Manual

En esta fase se examina como definir las puntuaciones que forman parte del instrumento de medida de los puestos, es decir se refiere a los puntajes de la escala de evaluacin cuyo procedimiento es el siguiente: Asignacin de puntos directos al manual

GRADOS
FACTOR CONOCIMIENTO EXRERIENCIA AUTONOMIA RES.INFOR. RES.MANE.DIN I 1 1 1 1 1 II 3.25 5.5 5.5 5.5 5.5 III 5.5 10 10 10 10 IV 7.75 V 10

PONDERACIN DE FACTORES:
FACTOR CONOCIMIENTO EXRERIENCIA AUTONOMIA RES.INFOR. RES.MANE.DIN PONDERACION 35% 30% 15% 10% 10%

Estos pesos multiplicados por los puntajes directos definidos en el cuadro anterior nos daran lugar a los puntos ponderados del manual con los cuales asignaremos los puntajes finales a los puestos.

FACTOR

PESOS

II

GRADOS III

IV

CONOCIMIENTO EXRERIENCIA AUTONOMIA RES.INFOR. RES.MANE.DIN

35% 30% 15% 10% 10%

35.00 30.00 15.00 10.00 10.00

113.75 165.00 82.50 55.00 55.00

192.50 300.00 150.00 100.00 100.00

271.25

350.00

RESULTADOS FINALES DE LA EVALUACIN DE LOS PUESTOS MUESTRA DEL GRUPO OCUPACIONAL EMPLEADOS
PUESTOS CONOCIMIE EXPERIENCI NTO A AUTONOMIA RESP. INFOR. RESP. DINERO PUNTOS

Gerente General Jefe de Logist. Secretaria de Seg.Ind Jefe de control de cali. Asistente de Des. Per. Contador General Jefe de RRHH Secretar.General Jefe de Procesos Secretaria de Logistica Jefe de envalaje y des. Jefe de Manten. Aux.Cont.Caja Aux.Contable. Aux.de RRHH Analista fisico Analista quimico Supervisor de Alm. Cord.Sistemas Jefe de Finanzas Jefe de Seg.Hig.Ind Asistente de Ser.Gen Superv.de Produccion Secretaria de Contabilidad Secretaria de Produccion Secretaria de RRHH Despachador

350 350 350 350 350 271 271 271 271 271 193 193 193 193 193 193 193 193 114 114 114 114 114 114 114 35 35

300 300 300 300 165 300 300 300 300 165 300 165 165 165 300 165 165 165 165 165 30 30 30 30 30 30 30

150 150 150 150 150 150 83 83 150 150 83 83 83 83 83 83 83 83 15 83 15 15 15 15 15 15 15

100 100 100 100 100 100 100 100 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 10 10 10 10 10 10 10

100 55 100 55 100 100 100 100 100 100 55 100 55 55 55 55 55 55 10 10 55 10 10 10 10 10 10

1000 955 960 955 865 921 854 854 876 741 686 596 551 551 686 551 551 551 359 427 224 179 179 179 179 100 100

Aux.de Compras

35

30

15

10

10

100

Despus de haber realizado todos los calculos estadsticos, para finalizar se ha obtenido el coeficiente de correlacion entre el orden de los puestos muestra y sus correspondientes puntos totales, como se observa tienen una elevada correlacion, el cual ha resultado ser:

0.9780338; por lo

tanto el manual es apropiado para medir el valor relativo de los puestos.

2.9.1. Designacin de Categoras y Prueba final del Manual

En esta ultima etapa del estudio deberemos de determinar el numero de categoras apropiadas a los puestos y establecer las fronteras entre cada categora. CATEGORIZACIN: Consiste en sgrupar la totalidad de los puestos, considerando sus puntajes totales de calificacin, la homogeneidad de puestos por categora. Para el presente estudio hemos decidido emplear intervalos constantes para la asignacin de las categoras.

EVALUACIN GLOBAL DE PUESTOS

En esta etapa del diseo del sistema de evaluacin por puntos, esta a cargo del comit de evaluacin es necesario que la calificacin a efectuarse sea justa y objetiva. La evaluacin global al igual que la calificacin de los puestos muestra se realiza comparando las especificaciones de los puestos y complementariamente las descripciones de tareas con las definiciones de los grados y los factores contenidos en el manual de evaluacin ya

corregidos, asignndole el grado respectivo para cada factor para cada puesto.

CATEGORIZACIN DE PUESTOS
PUESTOS Gerente General Secretaria de Seg.Ind Jefe de Logist. Jefe de control de cali. Contador General Jefe de Procesos Asistente de Des. Per. Jefe de RRHH Secretar.General Secretaria de Logistica Jefe de envalaje y des. Aux.de RRHH Jefe de Manten. Aux.Cont.Caja Aux.Contable. Analista fisico Analista quimico Supervisor de Alm. Jefe de Finanzas Cord.Sistemas Jefe de Seg.Hig.Ind Asistente de Ser.Gen Superv.de Produccion Secretaria de Contabilidad Secretaria de Produccion Secretaria de RRHH Despachador Aux.de Compras ORDEN 28 26 27 25 23 20 24 22 21 19 18 14 17 16 15 13 12 11 9 10 8 7 6 5 4 3 2 1 PUNTOS 1000 960 955 955 921 876 865 854 854 741 686 686 596 551 551 551 551 551 427 359 224 179 179 179 179 100 100 100 CATEGORIAS 6 6 6 6 6 6 6 6 6 5 4 4 4 4 4 4 4 4 3 2 1 1 1 1 1 1 1 1

mas de 851

De 701 hasta 850

De 551 hasta 700

De 401 hasta 550 De 251 hasta 400

De100 hasta 250

Hallando el coeficiente de correlacin orden categoras de obtiene que es

0.951798082; observando que este valor es proximo a la unidad, se puede concluir

que las categoras establecidas son idneas.