Oficio 011-DEC-2012

Seccin: Auditoria Asunto: Solicitando Informacin Fecha: Octubre 8 del 2012. Licenciado Lder Ren Vlez Arteaga Ex Rector del Colegio Nacional Vicente Rocafuerte del Cantn Chone Presente.Como es de su conocimiento la contralora general del estado se encuentra realizando un examen especial financiero al colegio Vicente Rocafuerte por el periodo del 1 de Agosto del 2002 al 31 de Mayo del 2011. Por lo que solicito se me proporcione por escrito sobre el cumplimiento o no de las recomendaciones emitidas en informe especial anterior, aprobadas el 27 de marzo del 2002, lo mismo que detallo a continuacin:
1. Bajo ninguna circunstancia razn o causa podrn firmar cheques oficiales del colegio en blanco y al portador. 2. Designara peridicamente comisiones para que verifique el proceso de recaudacin por la venta de especies valoradas resultados de las cuales s e dejara constancia por escrito y firmado por las personas que intervienen en esta diligencia. 3. Dispondrn que la colectora realice formularios impresos y pre numerados para todos los ingresos y egresos de caja que acompae a dichas papeletas. 4. Dispondrn la emisin de especies valoradas de acuerdo a lo que dice la norma y ceida estrictamente a la ley. Esperando que lo solicitado sea remitido a la brevedad posible me suscribo de usted.

ATENTAMENTE GISELA LOPEZ OLIVES Auditor Jefe de Equipo

Oficio 012-DEC-2012
Seccin: Auditoria Asunto: Solicitando Informacin Fecha: Octubre 8 del 2012. Doctora: Antonia Margarita Zambrano Zambrano Rectora del Colegio Nacional Vicente Rocafuerte del Cantn Chone
Presente.-

Como es de su conocimiento la contralora general del estado se encuentra realizando un examen especial financiero al colegio Vicente Rocafuerte por el periodo del 1 de Agosto del 2002 al 31 de Mayo del 2011. Por lo que solicito se me proporcione por escrito sobre el cumplimiento o no de las recomendaciones emitidas en informe especial anterior, aprobadas el 27 de marzo del 2002, lo mismo que detallo a continuacin:
1. Bajo ninguna circunstancia razn o causa podrn firmar cheques oficiales del colegio en blanco y al portador. 2. Designara peridicamente comisiones para que verifique el proceso de recaudacin por la venta de especies valoradas resultados de las cuales s e dejara constancia por escrito y firmado por las personas que intervienen en esta diligencia. 3. Dispondrn que la colectora realice formularios impresos y pre numerados para todos los ingresos y egresos de caja que acompae a dichas papeletas. 4. Dispondrn la emisin de especies valoradas de acuerdo a lo que dice la norma y ceida estrictamente a la ley. Esperando que lo solicitado sea remitido a la brevedad posible me suscribo de usted.

ATENTAMENTE

GISELA LOPEZ OLIVES Auditor Jefe de Equipo

Oficio 013-DEC-2012 Seccin: Auditoria Asunto: Solicitan do Informacin Fecha: Octubre 8 del 2012.
Licenciada Letty Sindilu Veliz Basurto Colectora del Colegio Nacional Vicente Rocafuerte del Cantn Chone Presente.Como es de su conocimiento la contralora general del estado se encuentra realizando un examen especial financiero al colegio Vicente Rocafuerte por el periodo del 1 de Agosto del 2002 al 31 de Mayo del 2011. Por lo que solicito se me proporcione por escrito sobre el cumplimiento o no de las recomendaciones emitidas en informe especial anterior, aprobadas el 27 de marzo del 2002, lo mismo que detallo a continuacin:
1. Debera abrir registros completos que incluya todas las operaciones financieras patrimoniales y presupuestarias, e integrar el sistema contable por partida doble preparando el comprobante de ingreso a caja. 2. La recaudacin registrada en el libro banco de forma indirecta se depositara su valor en el banco dentro de las 24 horas de su recepcin. Esperando que lo solicitado sea remitido a la brevedad posible me suscribo de usted.

ATENTAMENTE

GISELA LOPEZ OLIVES Auditor Jefe de Equipo

Oficio 014-DEC-2012
Seccin: Auditoria Asunto: Solicitan do Informacin Fecha: Octubre 8 del 2012. Licenciada Sobeida Marisol Pin Silva Secretaria del Colegio Nacional Vicente Rocafuerte del Cantn Chone Presente.Como es de su conocimiento la contralora general del estado se encuentra realizando un examen especial financiero al colegio Vicente Rocafuerte por el periodo del 1 de Agosto del 2002 al 31 de Mayo del 2011, por lo que solicito se me proporcione la nomina de funcionarios y ex funcionarios que han actuado dentro de nuestro periodo de estudio. Dicha informacin contendr nombres completo, cargos, nmero de cdula, direccin domiciliaria, periodo de actuacin, se servir tambin proporcionar la base legal de la creacin del colegio, su estructura orgnica, el reglamento funcional o reglamento interno que regula las actividades de cada funcionario.

ATENTAMENTE

GISELA LOPEZ OLIVES Auditor Jefe de Equipo