Trmites legales para la constitucin de sociedades.

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Rafael Maldonado

A. Los trmites B. Los Formatos A. Trmites:

ACTA CONSTITUTIVA

Trmite para obtener de la Secretara de Relaciones Exteriores la autorizacin del nombre de la sociedad (Denominacin Social). Nota: De acuerdo al SARE (Sistema de Apertura Rpida de Empresas) este trmite se puede realizar a travs de Notario Pblico que intervenga en su constitucin y se permitir su realizacin a travs de medios electrnicos. INSCRIPCIN EN EL RFC / CDULA FISCAL

Trmite mediante el cual se lleva a cabo la inscripcin ante la SHCP, para efecto de cumplimiento de las obligaciones fiscales correspondientes. A partir del 1 de Julio de 1999, las personas fsicas, al momento de tramitar su inscripcin en el Registro Federal de Contribuyentes, debern presentar conjuntamente, la forma oficial R1 y la forma denominada "Solicitud de Cdula de Identificacin Fiscal con CURP." Nota: De acuerdo al SARE a partir del 2002 las nuevas empresas (sociedades annimas, sociedades de responsabilidad limitada, sociedades civiles entre otras) tendrn la posibilidad de que el notario pblico o el corredor pblico que las constituya, adems de brindarles el servicio de protocolizacin o formalizacin tambin pueda inscribirlas en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) a travs de medios electrnicos. Par mayor informacin puede consultar: http://www.sat.gob.mx/nuevo.html En Informacin Fiscal Trmites.

REGISTRO PATRONAL Y DE TRABAJADORES ANTE EL IMSS

El Patrn deber registrarse al igual que a sus trabajadores en el rgimen obligatorio, cumpliendo con lo establecido en la Ley del Seguro Social, al hacerlo quedarn registrados ante el INFONAVIT y el SAR.

Actualizacin: 20/02/02, Distrito Federal 1

Nota: De acuerdo al SARE la inscripcin de los trabajadores deber realizarse dentro de los 5 primeros das hbiles siguientes a la realizacin de las contrataciones. Par mayor informacin puede consultar: http://www.cofemertramites.gob.mx/intranet/cofemertramites/cofemerwebsite/ cwSare.asp

APROBACIN DE ADIESTRAMIENTO

PLANES

PROGRAMAS

DE

CAPACITACIN

Trmite mediante el cual se aprueban los Planes y Programas de Capacitacin de las empresas en la Secretaria del Trabajo y Previsin Social. Nota: De acuerdo al SARE este trmite puede presentarse en un formato simplificado a travs de medios electrnicos y se deber realizar en caso de celebrar un contrato colectivo de trabajo, dentro de los primeros quince das siguientes, en caso de no haberlo lo har dentro de los primeros sesenta das del ao impar siguiente a que inicie operaciones. http://www.cofemertramites.gob.mx/intranet/cofemertramites/cofemerwebsite/cwSar e.asp

ACTA DE INTEGRACIN A LA COMISIN DE SEGURIDAD E HIGIENE EN LOS CENTROS DE TRABAJO

Trmite mediante el cual se registra en la Comisin de Seguridad e Higiene en el Trabajo en la STPS. Nota: De acuerdo al SARE debern conservarse dentro de la empresa, los registros de la creacin de la Comisin, no es necesario realizar ningn trmite. CONSTITUCIN DE ADIESTRAMIENTO LA COMISIN MIXTA DE CAPACITACIN Y

Trmite mediante el cual se integra a la Comisin Mixta de Capacitacin y Adiestramiento en la STPS. Nota: De acuerdo al SARE debern conservarse dentro de la empresa, los registros de la creacin de la Comisin, no es necesario realizar ningn trmite. AVISO DE FUNCIONAMIENTO ANTE EL INSTITUTO DE SERVICIOS DE SALUD PBLICA PARA EL DISTRITO FEDERAL

Documento expedido por el Instituto de Servicios de Salud Pblica para el DF, por medio del cual autoriza que un establecimiento de menor riesgo opere y funcione.

Nota: De acuerdo al SARE se debe realizar dentro de los diez das hbiles siguientes a la fecha en que hubiera obtenido su inscripcin en el RFC.

AVISO DE MANIFESTACIN ESTADSTICA

Informacin que se proporciona al INEGI relacionada con la actividad propia del negocio, sin que ello implique efectos fiscales. Nota: Este trmite es obligatorio circunstancial para los casos en que sea requerido. Los dems trmites federales obligatorios que presentan las guas de trmites debern realizarse posteriormente al establecimiento e inicio de operaciones de la empresa, en un plazo no mayor a tres meses, contado a partir de la fecha en que las empresas hubieran obtenido su inscripcin en el Registro Federal de Contribuyentes. No se incluyen dentro de dichos trmites aquellos que otorgan un beneficio o servicio a las empresas. El SARE se enfoca a 685 actividades de los sectores agropecuario, industrial, comercio y servicios las cuales son consideradas de bajo riesgo pblico. Dichas actividades representan alrededor del 80% de las actividades econmicas de ms alta frecuencia en nuestro pas y son susceptibles de ser desarrolladas principalmente por micro, pequeas y medianas empresas. http://www.apps.cofemer.gob.mx/sare/anexo5.pdf

B. Los Formatos
SERVICIO DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA (SAT) Solicitud de Inscripcin al Registro Federal de Contribuyentes SECRETARA DE HACIENDA Y CRDITO PBLICO Registro Empresarial Forma (INFONAVIT): HISR 143 INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL Inscripcin de las empresas en el Seguro de Riesgo de Trabajo: CLEM 01 Servicios de Afiliacin-Vigencia de Derechos: Aviso de Inscripcin Trabajador: AFIL 02 Aviso de Inscripcin Patronal o de modificacin a su registro: AFIL-01 SECRETARA DE SALUD Aviso de Apertura del Establecimiento: s/n Solicitud de Licencia Sanitaria SECRETARA DE FINANZAS Tesorera del DF: Aviso de inscripcin y/o modificacin Contribuyentes de Impuesto sobre Nminas: I-SIN-009-96 R-1

del

al

Padrn de

GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL (vara para otros estados de la Repblica) Secretara de Desarrollo Urbano y Vivienda; Delegacin: Visto bueno de seguridad y operacin: AV 19 Secretara de Desarrollo Urbano y Vivienda; Direccin General de Desarrollo Urbano (uso de suelo) Secretara de Gobierno, Delegacin: Expedicin de licencia de funcionamiento para establecimiento mercantil: VU 19 Secretara de Seguridad Pblica del DF, Direccin general de operaciones: Solicitud de visto bueno de prevencin de incendios: OSR 01

CMARA NACIONAL DE COMERCIO DE LA CIUDAD DE MXICO Registro: F. de Reg-1 INSTITUTO NACIONAL DE ESTADSTICA GEOGRAFA E INFORMTICA Direccin General de Estadstica: Manifestacin Estadstica: FEP-3-1

LIGAS DE INTERNET PARA INFORMACIN: Segn la ubicacin geogrfica donde se vaya a constituir la empresa, habr que observar cules son los permisos vigentes, ya que en algunos Estados de la Repblica, existen ciertas diferencias. Se recomienda consultar un Contador de la localidad con experiencia en apertura de empresas, para obtener un asesoramiento adecuado. Es recomendable tambin consultar las pginas en Internet: Comisin Federal de Mejora Regulatoria www.cofemer.gob.mx Tramitanet www.tramitanet.gob.mx Constitucin de Sociedades ante la SRE www.apps.cofemer.gob.mx/sare/info_sare.htm