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ORGANIZACIN DE EVENTOS

FUNDACIN UNIVERSITARIA INPAHU


GESTIN EN MERCADEO

NELSON CADENA SANCHEZ

ORGANIZACIN DE EVENTOS

BIENVENIDOS

OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
Aplicar los conocimientos adquiridos en la vida laboral y empresarial de los participantes.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Orientar en todo lo relacionado con la organizacin de eventos. Instruir en las fases de la organizacin de eventos. Capacitar a los asistentes en los factores generales de la organizacin de eventos.

CONTEXTUALIZACION
La Organizacin de eventos es una actividad muy importante en la generacin de ingresos y divisas en el pas y en el mundo entero para las empresas y las personas dedicadas a ste segmento del Sector Turismo, que cada da posee ms tecnologa, innovacin y creatividad en todo tipo de certmenes de acuerdo a las exigencias de los clientes.

ORGANIZACIN DE EVENTOS

ORGANIZACIN DE EVENTOS

ORGANIZACIN DE EVENTOS

CONDUCTA DE ENTRADA
Que entiende por evento?
En que situaciones de la vida diaria se organizan los eventos? Cmo se podran realizar eventos exitosos en Colombia?

ORGANIZACIN DE EVENTOS

ORGANIZACIN DE EVENTOS
La Organizacin de Eventos es el proceso de diseo, planificacin y produccin de congresos , festivales, ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo de reuniones, cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades.

ORGANIZACIN DE EVENTOS
Algunas de las tareas que incluye la Organizacin de un Evento son: realizar el presupuesto y el cronograma, la seleccin y reserva del espacio en el que se desarrollar el encuentro, la tramitacin de permisos y autorizaciones, la supervisin de los servicios de transporte, los servicios gastronmicos, la coordinacin logstica integral, entre otros.

ORGANIZACIN DE EVENTOS

TURISMO DE CONVENCIONES
DEFINICIONES TURISMO: Es el desplazamiento transitorio de la persona, de su lugar de vivienda a otro lugar diferente, con un fin determinado.

TURISMO DE CONVENCIONES
TURISMO

TURISMO DE CONVENCIONES
CONVENCIN: Es la reunin de varias personas con intereses o fines comunes.

TURISMO DE CONVENCIONES
TURISMO TCNICO: Tipo de turismo suscitado por las sociedades industriales, consistente en la realizacin de viajes para visitar fbricas, centros industriales y otros sitios producto del adelanto tcnico y cientfico.

TURISMO DE CONVENCIONES
TURISMO TCNICO

TURISMO DE CONVENCIONES
TURISMO DE CONVENCIONES: Es un movimiento humano ocasionado por factores de cultura, capacitacin, actualizacin profesional, deportes y actividades especficas de grupo. Dentro de ste turismo se consideran los grupos que forman los Congresos, Conferencias, Simposios, Seminarios, Actividades deportivas, etc.

TURISMO DE CONVENCIONES

ORGANIZACIN DE EVENTOS
HISTORIA IMPERIO ROMANO LA REPBLICA: Sistema para gobernar los Estados

ORGANIZACIN DE EVENTOS
HISTORIA
SENADO ROMANO CONGRESO: Grupo de personas que se renen para solucionar los problemas del Estado y crear leyes.

EVENTO
SUCESO ACONTECIMIENTO HECHO IMPREVISTO CIRCUNSTANCIA

FUNDAMENTOS DE LOS EVENTOS


MEDIO PARA CONDUCIR LOS NEGOCIOS TRANSMITIR NUEVA INFORMACIN INTERCAMBIO DE IDEAS Y EXPERIENCIAS VINCULOS Y REDES DE INTERCAMBIO CIRCUNSTANCIAS

FUNDAMENTOS DE LOS EVENTOS

FUNDAMENTOS DE LOS EVENTOS

RAZONES QUE JUSTIFICAN LOS EVENTOS


INTERCAMBIO DE IDEAS, PROBLEMAS,RESOLUCIONES AGRUPACIN DE PERSONAS ENSEANZA Y CAPACITACIN DESARROLLO DE IDEAS OBTENCIN DE INFORMACIN RESOLUCIN DE PROBLEMAS EXPRESIN DE SENTIMIENTOS PLANEACIN DEL FUTURO OPORTUNIDAD DE FESTEJAR

RAZONES QUE NO JUSTIFICAN LOS EVENTOS


PRACTICAS RUTINARIAS AGRUPACIN DE PERSONAS EXPLICACIN DE HECHOS ESTIMULACIN DE LA COMUNICACIN UNIDIRECCIONAL ESTABLECIMIENTO DE LAS POLTICAS DE LA EMPRESA

MERCADO TURSTICO
El Mercado turstico es el lugar o rea geogrfica donde se realiza una venta. El fomento turstico tiene una sustentacin jurdica y normativa. Los prestadores de servicio turstico son personas naturales o jurdicas como: Hoteles, alojamientos, restaurantes, bares, centros de convenciones, cabarets, etc.

MERCADO TURSTICO
Los servicios tursticos son un conjunto de bienes que forman parte del mercado turstico, que generan unas caractersticas y unas necesidades propias. La venta de cualquier producto turstico debe tomarse en cuenta la oferta y la demanda, que son los elementos que determinan el mercado turstico, el cual debe disponer de instalaciones, servicios, equipo para planear, organizar y ofrecer atractivos tursticos a la poblacin demandante.

MERCADO TURSTICO
CAUSAS QUE INDUCEN AL TURISTA: Turismo de congresos y convenciones Turismo de negocios y compras Turismo de aventura Turismo religioso Turismo cultural Turismo cientfico Turismo gastronmico Turismo estudiantil Turismo de salud Otros

MERCADO TURSTICO
EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS: AGENCIAS DE VIAJES OFICINAS DE CONVENCIONES CENTROS DE CONVENCIONES OPERADOR PROFESIONAL DE CONGRESOS OPC DIRECTOR DE CONGRESOS COORDINADOR DE EVENTOS CENTRO EVENTOS CASA DE BANQUETES

EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS: AGENCIAS DE VIAJES

EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS: AGENCIAS DE VIAJES FUNCIONES:


GENERACIN DE DIVISAS EMPLEOS IMPUESTOS TRIBUTARIOS MEJORAMIENTO DE CONDICIONES DE VIDA AUMENTO DE INDICES DE OCUPACIN MANEJO DE TEMPORADAS

EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS: AGENCIAS DE VIAJES FUNCIONES:


ORGANIZACIN DE VIAJES: PLACER, NEGOCIOS, DEPORTES, RELIGIN, SALUD, ETC. ORGANIZACIN DE REUNIONES: CONVENCIONES, CONGRESOS, PEREGRINACIONES, FESTIVALES. PROGRAMACIN DE VACACIONES COORDINACIN DE INVESTIGACIONES

EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS:


AGENCIAS DE VIAJES

EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS:


OFICINAS DE CONVENCIONES

EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS: OFICINAS DE CONVENCIONES FUNCIONES:


ORGANIZACIN, PLANEACIN, DIRECCIN Y CONTROL DE EVENTOS APLICACIN DE PROCEDIMIENTOS DE OPERACIN SERVICIOS A GRANDES GRUPOS PROMOCIN DE CIUDADES POSICIONAMIENTO DE FERIAS, CONVENCIONES Y CONGRESOS

MERCADO TURSTICO
EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS: OFICINAS DE CONVENCIONES

EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS:


CENTROS DE CONVENCIONES

EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS: CENTROS DE CONVENCIONES FUNCIONES:


PLANEACIN DE EVENTOS NACIONALES E INTERNACIONALES SERVICIO INTEGRAL DE CERTAMENES DIVERSIDAD PARA SEGMENTOS DEL MERCADO ADAPTACIN DE INFRAESTRUCTURA ESPECIALIZACIN EN CONGRESOS Y CONVENCIONES

EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS:


CENTROS DE CONVENCIONES

EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS:


OPERADOR PROFESIONAL DE CONGRESOS

EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS: OPERADOR PROFESIONAL DE CONGRESOS FUNCIONES:


ORGANIZACIN, PLANEACIN, DIRECCIN Y CONTROL Y EVALUACIN DE CONGRESOS APLICACIN PROMOCIN DE CIUDADES POSICIONAMIENTO DE FERIAS, CONVENCIONES Y CONGRESOS VENTA DE MUESTRA COMERCIAL CONSECUCIN DE SPONSOR Y PATROCIONIOS LOGISTICA, COORDINACIN Y DIRECCIN

EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS:


OPERADOR PROFESIONAL DE CONGRESOS

EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS:


DIRECTOR DE CONGRESOS

EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS:


DIRECTOR DE CONGRESOS

EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS:


COORDINADOR DE EVENTOS

EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS:


COORDINADOR DE EVENTOS

MERCADO TURSTICO
EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS: CENTRO DE EVENTOS

MERCADO TURSTICO
EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS: CENTRO DE EVENTOS

MERCADO TURSTICO
EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS: CASA DE BANQUETES

MERCADO TURSTICO
EMPRESAS ORGANIZADORAS DE EVENTOS: CASA DE BANQUETES

INFRAESTRUCTURA Y ESTRUCTURA
INFRAESTRUCTURA PARA EVENTOS:
SERVICIOS PBLICOS LOCACIONES ATRACTIVOS TURSTICOS VIAS DE ACCESO

INFRAESTRUCTURA Y ESTRUCTURA
ESTRUCTURA PARA EVENTOS:
ORGANIZADORES PROFESIONALES DE CONGRESOS SERVICIOS PUBLICITARIOS GUAS DE TURISMO MEDIOS DE COMUNICACIN TIPOGRAFAS EDITORIALES: IMPRESOS SUMINISTROS PARA EXPOSICIONES INTERPRETES Y TRADUCCIN

INFRAESTRUCTURA Y ESTRUCTURA
ESTRUCTURA PARA EVENTOS:
SERVICIOS DE PERSONAL SUMINISTROS DE ALIMENTOS Y BEBIDAS SERVICIOS DE TRANSPORTE LINEAS AREAS SERVICIOS RECREATIVOS

TIPOLOGA DE LAS REUNIONES


CLASIFICACIN DE LAS REUNIONES:
REUNIONES NACIONALES: Aquellas que se promocionan y se comercializan dentro de las fronteras de un pas. REUNIONES INTERNACIONALES: Aquellas que se promocionan y se comercializan ms all de las fronteras de un pas. REUNIONES REGIONALES: Aquellas que se promocionan y se comercializan dentro de una regin. Pueden ser Nacionales e internacionales.

TIPOLOGA DE LAS REUNIONES


CLASIFICACIN DE LAS REUNIONES:
REUNIONES DELIBERATIVAS: Aquellas donde se deciden o gestionan las polticas de las Organizaciones de Poder. Ejemplo: Conferencia, Asamblea General. REUNIONES NO DELIBERATIVAS: Aquellas que se organizan con fines de formacin y/o informacin, intercambio de informacin y conocimientos.

ETAPAS O FASES DE LOS EVENTOS


PLANEACIN:
Determinacin de los parmetros fundamentales que guiaran el trabajo de Organizacin Qu se va a hacer? Porqu se va a hacer? Para quienes se va a hacer? Cando se va a hacer? Dnde se va a hacer? Cmo se va a hacer? Canto va a costar?

ETAPAS O FASES DE LOS EVENTOS


ORGANIZACIN:
Ordenamiento coordinado de todos los elementos que van a hacer parte del Evento, de tal manera que se puedan ejecutar en el momento de la operacin.

ETAPAS O FASES DE LOS EVENTOS


PLANEACIN Y ORGANIZACIN:
DEFINICIN DE OBJETIVOS: Qu se va a hacer? = Tipo de reunin OBJETIVOS: Especficos del evento Implcitos del evento ORGANIZADOR OFICIAL ORGANIZADOR PROFESIONAL

BIBLIOGRAFIA
Organizacin de Eventos y Congresos. Edgar Blanco Rozo. Ediciones Universidad Externado de Colombia. Edicin 1993. Congresos y Convenciones. Pablo Cruz Gmez y Mara Lourdes Salva V. Editorial Diana. Organizacin de Convenciones, Congresos y Seminarios. Juan Manuel Buenda. Editorial Trillas. Eventos. Gua Prctica para su planeacin y ejecucin. Alicia Richero. Editorial Trillas. Memorias cursos. Nelson Cadena Snchez.

CIBERGRAFIA
www.wikipedia.org

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