Manual de Medios (Tips claves) V1.

DIRIGIDO A LOS SIGUIENTES ROLES:

* ASISTENTES DE MEDIOS * PLANIFICADORES DE MEDIOS * ADMINISTRACIN Y FINANZAS

PROCESO MACRO DE MEDIOS/AGENCIA

PROCESO DE MEDIOS

MEDIOS

PROCESOS CLAVES MEDIOS

Terminologa
Campaign : Equivalente a la Pauta de Medios, donde se pueden incluir diferentes tipos de Medios, y su duracin puede ser hasta 1 ao. Budget : Permite definir los compromisos de Inversin de cada Cliente/Marca. Tambin se puede usar para Control de Pre-Compra Purchase Order : Orden de Medios de la agencia para ser enviada a los proveedores. Booking Deal : Define la forma en que se van a aplicar los descuentos /recargos , clculos de comisin, Netos, etc.

TearSheet : Controles de las inserciones (Checking) tcnico.

Edition : Se utiliza para identificar Revistas, Diarios, Canales de Televisin, Emisoras de Radios. Sites: Se utiliza para identificar sitios fsicos para Va Publica o para Sitios de internet. Master Medium Type y Medium Type : Jerarqua de cmo se definen los tipos de Medio. Ej. Televisin , (Abierta y Cable) - Grafica(Prensa-Revista)

Terminologa II
Tipos de Modenas BCY : Buying Currency , indica que los importes detallados se expresan utilizando la moneda del proveedor SCY : Sales Currency, idem anterior pero utilizando la moneda definida para la facturacin. LCY : Local Currency, idem anterior, pero utilizando la moneda definida como defecto en la compaa.
Discount Groups: Son los Descuentos negociados con los Proveedores y que se aplicarn a los clientes de acuerdo a las negociaciones acordadas. Coordination: Es usado para identificar la Comisin de Agencia. Agency Com El Calculo depende de los booking Deal (Gross/Net) Vendor Commision : Define la comisin de agencia otorgada por los proveedores.

Jerarqua en el sistema

Purchase Order / Orden de Compra Se generan x Vendor / Edition Quotes Sales / Presupuesto de Medios Se Generan x Medium Type (TV, Radio, Impresos)

CAMPAIGN
Bsicamente lo podemos expresar a la compaa como un contenedor de Inserciones, donde las inserciones sern cada publicacin a emitir ya sea en Radio, TV, Exteriores, etc. La campaa puede: Tener una duracin de hasta 1 ao calendario (Pudiendo contener toda la
actividad de una accin o campaa del cliente)

Incluir mltiples Medios (Televisin-Radio-Internet-Exteriores-CineImpresos) Incluir mltiples Proveedores

INSERCIONES (INSERTIONS)
Como dijimos anteriormente las campaas son un contenedor de inserciones, y estas contienen toda la informacin necesaria para la publicacin de un aviso Proveedor, Edicin, Fechas, costos, ubicaciones, descuentos, etc ATENCION De las inserciones nace toda la informacin que luego ser incluida en los

Estimados de Medios Ordenes de Compra Factura a Cliente Por consiguiente es de vital importancia que la informacin ingresada en las inserciones sean correctas, ya que de ella depende el xito del proceso de medios

ESTIMADOS DE MEDIOS (QUOTES SALES)

Los estimados de medios son generados para mostrar a nuestros clientes las acciones que se llevaran a cabo para su campaa. Cada estimado solo incluir informacin relacionada con un nico tipo de Medios. No pudiendo un estimado contener por ejemplo RADIO e Internet. La informacin del Estimado, es lo que el cliente deber aprobar para que la agencia pueda ejecutar las acciones que ah se detallan.

La duracin del estimado ser de 1 mes Calendario.

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Orden de Compra (Purchase Order)

La orden de compra es el documento por medio del cual la Agencia contrata la prestacin de los servicios de publicacin. Este documento genera un compromiso de la agencia para con el proveedor, por consiguiente se detallan en la misma todas la condiciones, fechas, detalles de contratacin, montos, descuentos, etc.

Las ordenes de compras se generan para un nico proveedor y tendrn una duracin mxima de 30 das.
Este documento si sufre cambios, generar revisiones y dichas revisiones debern ser formalizadas con el proveedor a fin de garantizar la correcta publicacin del aviso.

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NAVISION MEDIA

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PRIMEROS PASOS

CMO INGRESAR A NAVISION?

Tip: Estos pasos deben ser utilizados cuando ingresa por primera vez, o se re inicia su usuario.

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COMANDOS BSICOS ?

Tip: Las pantallas, listados y grillas al ser microsoft son totalmente compatibles con Microsoft para acciones como copiar y pegar

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TECLAS RAPIDAS NAVISION

BUSQUEDA RAPIDA

Tip: Active la bsqueda rpida, Crtl + F7 y seleccionando las campos indicados.

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PANTALLA PRINCIPAL NAVISION

El Men ubicado a la izquierda de la pantalla principal de Navision Permite acceder a todos los mdulos disponible, ubicados en la parte inferior del men, y las opciones dentro de cada modulo se despliegan en la parte superior

OPCIONES DEL MODULO MODULOS

Para acceder al Mdulo de Medios, hacemos click en

Y Luego escogemos la opcin deseada dentro del men de Medios

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MENU ENTRENAMIENTO
CAMPAAS CREACION DE CAMPAAS DE MEDIOS CREACION DE INSERCIONES DE MEDIOS ESTIMADOS DE MEDIOS GENERACIN ESTIMADOS

AGREGAR INSERCIONES A ESTIMADOS

ELIMINAR ESTIMADOS ORDEN DE COMPRA GENERACION ORDENESE DE COMPRA REVISION ORDENES DE COMPRA ANULACIN ORDENES DE COMPRA
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MENU ENTRENAMIENTO
REPORTES Reportes de Inserciones Generadas Manejo de Pivot table FAQs (Preguntas Frecuentes) Cmo saber si la factura del proveedor ya fue ingresada en Navision? Cmo saber si las inserciones de mi campaa fueron facturadas?

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Click para Continuar

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Click para Indice

Campaas

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Click para Indice

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Click para Indice

ESTADOS DE CAMPAAS E INSERCIONES

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Estados de Campaas (Campaing)

La finalidad de los estados es indicar en que parte del proceso de medios est cada cam

Estados / Status

Descripcin

Responsable de mover el estado

Automtico Medios

observaciones

Planeado Propuesto

Estado al iniciar una campaa Estado Cuando se presento a Cliente la campaa

Aprobado Cliente
Cerrado Medios

Estado al recibir aprobacin del cliente

Estado en el cual Medios indica cuando una campaa ya no tiene ms actividad. Campaa Cancelada

Medios
Medios

Cancelado

Medios

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Estados de Inserciones (Campaing)

Estado / Status

Descripcin

Responsable de mover el estado

Automtico Automtico Automtico Automtico

observaciones

Planeado Estimado Generado Ordenado Facturado

Estado al crear una insercin Indica que la insercin se incluyo en un estimado Indica que la insercin se incluyo en una Orden de compra Indica que la insercin fue Facturada

Cancelado

Insercio Cancelada / Voided

Automtico

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EQUIPO DE APOYO

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EQUIPO DE APOYO
General, control e Implementacin proyecto

Navision
(temas tcnicos y de uso) Eduard Reinoso IT Director Procesos Finanzas Local Mandala

Wilder Martinez Coordinador de Aplicaciones

Portal Mandala

Ivan Rojas Analista de Procesos

Asistente financiero local

Esperanza Forero Directora Mandala SSC

Arnold Ramirez Asistente Aplicaciones

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