Unidad II: El Sistema de Costos Predeterminados

Los Costos Predeterminados

Son costos que se calculan antes de que lleguen a ocurrir. Son costos que predicen o predeterminan todos los acontecimientos que suceder

en las actividades de la empresa.

Son costos que representan lo que ocurrir durante un periodo de tiempo determinado.
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CLASIFICACIN DE LOS COSTOS PREDETERMINADOS

COSTOS ESTIMADOS: Es la cantidad que podra costar un producto o el llevar a cabo una actividad de un proceso para un periodo dado. Se utiliza en la elaboracin de los presupuestos.

COSTO ESTNDAR:
Es la cantidad que debera costar un producto o el llevar a cabo una actividad de un proceso para un periodo determinado.

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Caractersticas del Sistema de Costos Estimados

Se elaboran de acuerdo a las experiencias. Se utilizan para la elaboracin de los presupuestos. Se utilizan para estimar los costos d e produccin del Sistema de costos por rdenes o del sistema de costos por procesos

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VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

Sirven para la elaboracin de los presupuestos. Son la fuente esencial para el control presupuestario. Obliga a la direccin de la empresa al anlisis de los posibles problemas, evaluando antes de tomar una decisin. Las decisiones son tomadas de acuerdo a la opinin de todos los departamentos de la empresa.

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Desventajas o limitaciones de los costos estimados

No se deben esperar resultados demasiado pronto.
En la fijacin de los costos estimados se tiene un

carcter de subjetividad.
Los costos estimados por s slo no pueden llevar al

xito, es una herramienta que sirve a la administracin

para cumplir con sus objetivos.
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DESVENTAJAS o LIMITACIONES DE LOS COSTOS ESTIMADOS

Las estimaciones en funcin de las experiencias pasadas, dificulta la exactitud de las estimaciones. Deben adaptarse constantemente a los cambios que surjan en el entorno. Si las estimaciones de los costos se realizan sin la opinin de las diferentes reas o departamentos de la empresa, pueden limitar su utilidad, ya que se consideran como una imposicin.
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Presupuesto maestro
Es un plan de negocios peridico que incluye un conjunto de programas de operacin y estados financieros.

Cuantifica los objetivos de ventas, las actividades de los

factores de costos, las compras, la produccin , la utilidad neta, la posicin financiera y cualquier otro objetivo que especifique la administracin. Se clasifican en: financieros. Presupuestos operativos y presupuestos

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CLASIFICACIN DEL PRESUPUESTO

PRESUPUESTO DE OPERACIN Presupuesto de ventas Presupuesto de Compras Presupuesto de Produccin Presupuesto de gastos de operacin

PRESUPUESTO FINANCIERO
Presupuesto de capital Presupuesto de efectivo Balance General presupuestado Estado de Resultados presupuestado

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Clasificacin del Presupuesto de Produccin

Presupuesto de compra de materiales.
Presupuesto de Mano de Obra. Presupuesto de los costos indirectos de fabricacin. Presupuesto del Costo de Produccin y Venta o de los productos vendidos.
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Presupuesto
Indica el Nmero de unidades fsicas que se ha de fabricar.

de Produccin

Se determina de la siguiente manera: ventas presupuestadas + inventario final de Productos terminados presupuestados - Inventario inicial de Productos terminados presupuestado.
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Presupuesto de Produccin
Cuando la produccin en proceso estimada es significativa se debe calcular la unidades a producir de la siguiente manera: Ventas Presupuestadas Inv.(f) de Prod. Term. Presup. Unidades equivalentes deseadas del inventario final Prod. Proceso. Inv.(i) Prod. Term. presup. unds. Equivalentes deseadas del inventario (i) Prod.. Proceso
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+ + -

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TIPOS DE PRESUPUESTOS ESTTICOS O INFLEXIBLES.

El presupuesto maestro es esttico ya que suponen niveles fijos de actividad futura. El cual se elabora para un solo nivel de actividad.

FLEXIBLES O VARIABLES.
Se ajusta ante los cambios en el volumen de ventas y otras actividades de los factores de costos. Se elaboran para cualquier nivel de actividad.

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Variaciones en los presupuestos

Variacin en el volumen de ventas.
Es la diferencia entre los importes del presupuesto flexible y los del presupuesto esttico. Se mantiene constante el precio de venta y el costo variable por unidad.

Variacin en el presupuesto flexible.

Es la diferencia entre los datos reales y los del presupuesto flexible.

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Variaciones en los presupuestos por niveles

Variacin en nivel 0: Es la diferencia entre las utilidades reales menos utilidades presupuestada (esttico). Variacin en Nivel 1: Es las diferencias entre el lo presupuestado (esttico) menos lo real por cada partida. Variacin en Nivel 2: Es la diferencia entre lo presupuestado (esttico) menos lo presupuestado (flexible) y lo real menos el presupuesto flexible
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Esquema de las variaciones Encabezado

Ventas XX Menos Costos variables de produccin: Costo de materiales directos XX Costo de Mano de Obra directa XX Costos Indirectos de fabricacin Variables XX Total Costos variables de produccin (XX) Utilidad bruta en ventas marginal XX Menos Costos variables de operacin: Gastos de venta variables XX Gastos de administracin variables XX Total Costos variables de operacin (XX) Utilidad Marginal XX Menos Costos Fijos: Costos Indirectos de fabricacin fijos XX Gastos de venta fijos XX Gastos de administracin fijos XX Total de Costos Fijos (XX) Utilidad neta del Ejercicio XX ====
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EFICIENCIA:

EFICIENCIA

Y
EFECTIVIDAD

Grado en que se utilizan los insumos en relacin con un nivel dado de productos. La variacin en el presupuesto flexible es una medida de eficiencia.

EFECTIVIDAD:
El grado en que se cumple una meta, un objetivo . La variacin en el volumen de ventas es una medida de efectividad.
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