ENTRENAMIENTO PARA ABOGADOS

Jimena Mora Corredor ABOGADA Asuntos legales y Corporativos

26 de enero de 2010

ENTRENAMIENTO PARA ABOGADOS

Que es software? Que es Software

Ley 603
Esquemas de licenciamiento
Como detectar problemas de licenciamiento

Que es Software

Software

El software es una propiedad intelectual protegida por derechos de autor que requiere de licencia para su uso Una licencia de software otorga el derecho de instalar, usar, acceder, desplegar, correr o interactuar con un programa de software Los derechos de uso del software estn regidos por los trminos de la licencia de software y por la ley

End User License Agreement EULA Rige el uso individual de un software. Solo autoriza una copia por PC No otorga derechos de downgrade
www.microsoft.com/about/legal/useterms

Product Use Rights - PUR Rige el uso de todo software cubierto por un licenciamiento por volumen Otorga copias mltiples de una sola imagen Incluye derechos adicionales
www.microsoft.com/licensing/about-licensing/product-licensing.aspx

Garantiza que el software va a funcionar como lo anuncia el fabricante Protege al cliente de software incompleto Permite acceder a asistencia tcnica Permite al cliente acceder a actualizaciones y parches de seguridad Protege a los clientes de virus como malware y spywares a travs de los cuales se pueden sustraer datos de los clientes

Ley 603

Conozca la Ley 603 Cules son las posibles sanciones?

Recomendaciones Importantes.

Ley 603 de 2000

Artculo 1. El artculo 47 de la Ley 222 de 1995, quedar as: "Artculo 47. Informe de gestin. El informe de gestin deber contener una exposicin fiel sobre la evolucin de los negocios y la situacin econmica, administrativa y jurdica de la sociedad. El informe deber incluir igualmente indicaciones sobre: 1. Los acontecimientos importantes acaecidos despus del ejercicio. 2. La evolucin previsible de la sociedad. 3. Las operaciones celebradas con los socios y con los administradores. 4. El estado de cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor por parte de la sociedad. (negrilla fuera de texto) El informe deber ser aprobado por la mayora de votos de quienes deban presentarlo. A l se adjuntarn las explicaciones o salvedades de quienes no lo compartieren".

Artculo 2. Las autoridades tributarias colombianas podrn verificar el estado de cumplimiento de las normas sobre derechos de autor por parte de las sociedades para impedir que, a travs de su violacin, tambin se evadan tributos.

Responsabilidad de los Administradores

Todos los administradores o responsables de la empresa, deben asegurarse que la compaa se encuentre debidamente licenciada y anualmente declarar si cumplen o no, las normas de Propiedad Intelectual y Derecho de Autor.
Para el caso especfico del software, los responsables deben asegurarse que por cada programa instalado exista la respectiva licencia. El incumplimiento de este deber, el cual a nuestro juicio implica desplegar una debida diligencia, puede acarrearle a los administradores sanciones

Cules son las posibles sanciones?

El incumplimiento por parte de los administradores, contadores y revisores fiscales de lo establecido en la Ley 603 puede acarrear sanciones administrativas, civiles y penales.

Sanciones Administrativas
Para los administradores (gerente y miembros de la Junta Directiva) multas a ser impuestas por la Superintendencia de Sociedades de hasta 200 SMLMV Para los contadores y Revisores Fiscales multas de 5 SMLMV y la suspensin o cancelacin de la inscripcin.

Sanciones Civiles
Los administradores (gerente y miembros de la Junta Directiva) pueden ser responsables por los perjuicios que pudieran causar a la sociedad, los socios o los terceros con ocasin del incumplimiento de los Derechos de Autor o de los derechos conexos.

Sanciones Penales
La violacin de la ley 603 puede dar lugar a investigaciones penales contra los administradores por falsedad en documento privado, delito que tiene una pena de prisin de hasta de 6 aos. Los contadores y revisores fiscales pueden ser investigados penalmente por falsedad en documento pblico, delito que tiene una pena de prisin de hasta 8 aos.

Sanciones Penales
El Cdigo Penal Colombiano establece sanciones para quienes incurran en delitos contra los Derechos de Autor y Derechos Conexos estableciendo Penas de prisin de hasta 8 aos y multas de hasta 1,000 salarios mnimos. En los casos de sociedades, quien responde es el representante legal

Matriz de sanciones
Deber
Verificar cumplimiento con los derechos de propiedad intelectual

Responsable
Administrador

Penal
Falsedad en documento privado. Hasta 6 aos de prisin. (Art. 289 Cdigo Penal) Delitos contra los derechos patrimoniales de autor. Hasta 8 aos y multas hasta 1.000 SMLMV (Art. 271 Cdigo Penal)

Civil
Indemnizacin de perjuicios a la sociedad, socios o terceros (Art 200 C. de Co.io)

Administrativa
Multas hasta 200 salarios mnimos (Art 86, Ley 222 de 1995)

Verificar que en los estados financieros se reflejen apropiadamente los derechos de propiedad intelectual que posea la sociedad

Administrador

Falsedad en documento privado. Hasta 6 aos de prisin (Art. 289 Cdigo Penal )

Indemnizacin de perjuicios a la sociedad, socios o terceros (Art 200 Cdigo de Comercio)

Multas hasta 200 salarios mnimos (Art 86, Ley 222 de 1995)

Revisor / Contador

Falsedad en documento pblico Hasta 8 aos de prisin (Art 286 Cdigo Penal y Art 10 Ley 43 /1990) Falsedad en documento pblico Hasta 8 aos de prisin (Art 286 Cdigo Penal y Art 10 Ley 43 /1990)

Suspensin o cancelacin de la inscripcin. Multas hasta de 5 SMLMV Suspensin o cancelacin de la inscripcin. Multas hasta de 5 SMLMV

Verificar que la afirmacin hecha por los administradores en el informe de gestin guarde relacin con las cuentas y registros contables

Revisor / Contador

Esquemas de licenciamiento

OEM

Licenciamiento por Volumen

Full Packaged Product - FPP

Downloaded Software (Online)

Licencias de Microsoft

Sistemas

Aplicaciones

Servidores

Sistemas operativos de Desktop Windows 7, Vista, XP

Aplicaciones de Desktop Office (2003, 2007) Project Visio

Sistemas de Servidores Windows Server SQL Server Biz Talk

Licenciamiento OEM

OEM Original Equipment Manufacturer Licencias adquiridas con un componente de hardware (PC, Servidor o dispositivo con software) Es el esquema mas conveniente de adquirir software de escritorio No es transferible a otros equipos. Muere con el Hardware Licencias de software son distribuidas por los fabricantes y ensambladores de equipos

Cmo se verifica legalidad de licencias OEM

Certificado de Autenticidad COA
Windows Office

Factura Hardware

Certificado de Autenticidad (COA)

El COA no es una licencia de software, es un identificador visual que lo asiste en determinar si el software de Microsoft que esta corriendo es genuino o no. El COA no se pude adquirir sin el software que esta autenticando. Un COA por su cuenta no es una prueba de que el producto es genuino El COA incluye caractersticas avanzadas de anti-falsificacin. Los COA tambin pueden contener cdigos de barra que se utilizan para rastrear el producto.

Windows

Licenciamiento por Volumen

Empresas con 5 o mas PCs Adquirido directamente con Microsoft o a travs de ecosistema de canales Facilita la adquisicin y administracin de las licencias. Descuentos por volumen Acceso al software va electrnica abarata costos. Cliente puede solicitar los medios (DVDs) y manuales No incluye Sistema Operativo Solo Upgrades

Opciones Licenciamiento
Programas Transaccionales Clientes pueden comprar licencias a medida en que las necesiten Requieren pago total anticipado Programas Comprensivos El proceso de licenciamiento se simplifica Los pagos pueden hacerse en forma peridica y de forma consolidada Open value and Open Value Subscription para empresas pequeas y medianas Enterprise Agreement y Enterprise Subscription Agreement para grandes empresas

Open Business y Open License para empresas pequeas y medianas Select para grandes empresas

Duracin de las Licencias

LICENCIAS PERPETUAS Duracin ilimitada Permanecen vlidas si el software se utiliza de conformidad con los trminos de uso Disponibles a travs de diferentes modalidades transaccionales

LICENCIAS NO PERPETUAS Temporal Otorgan un derecho de uso del software limitado hasta una fecha determinada Disponible solo bajo los programas comprensivos Open Value Subscription y Enterprise Agreement Subscription

Portafolio Comercial
Programas Transaccionales transaccionales Licencias Perpetuas

Microsoft Open License

Microsoft Select Agreement

Programas comprensivos

Licencias Perpetuas
Microsoft Open Value
Microsoft Enterprise Agreement

Licencias no Perpetuas
Enterprise Subscription Agreement Open Value Subscription

Licenciamiento Acadmico

Licencias Perpetuas

Licencias No Perpetuas

Open Academico

School Agreement

Select Academico

Campus Agreement

Programas Especiales

High Volume Services Agreement - HVS

Services Provider License Agreement - SPLA

Independent Software Vendors - ISV

Business Productivity Online Suite - BPOS

Software Assurance

Solo en Licenciamiento por Volumen Otorga derechos de acceder a nueva tecnologa, beneficios de productividad, soporte y entrenamiento que le permite al cliente a instalar y utilizar en forma eficiente el software. Incluye Upgrades del software.

Como probar Licenciamiento por Volumen

Licencias Open

Factura Confirmacin licencia Contrato Electrnico

Otras licencias

Factura Confirmacin licencia Contrato Fsico

Como probar Licenciamiento por Volumen

www.eopen.microsoft.com www.microsoft.com/licensing/servicecenter

Canales Microsoft

Licenciamiento FPP y Downloaded Software

FPP
FPP es aquel adquirido en un punto de venta (ej. Grandes Superficies, Tiendas especializadas, Papeleras). La prueba de legalidad de estos productos es la factura de venta y la caja con el COA adherido a l

Downloaded
Aquel adquirido a travs de Internet. Puede ser fuente de pirateria cuando no se adquiere en sitios reconocidos (portal de Microsoft, grandes almacenes de Tecnologa, otras grandes cadenas de retail). La prueba es la factura junto con la confirmacin via electrnica del nmero de activacin.

 Inventario de PCs y de Servidores Inventario del Software de la Empresa Muestras de Facturas de compra de PCs Facturas de compra de software

Confirmaciones licenciamiento por Volumen

Contratos de licenciamiento firmados

Cajas

Banderas Rojas
PCs sin COA # Licencias (office, Exchange) inferior al # de PCs Inexistencia de facturas de Compra Precio sospechosamente bajo Inexistencia de confirmaciones Asesrese de Partners Certificados