Universidad para la Cooperacin Internacional Maestra en Administracin de Proyectos Curso: reas de Conocimiento II (Planificacin de Recursos Humanos y Comunicaciones del

Proyecto) Profesor: Msc. Fabio Muoz

Ensayo Desafos del Director de Proyectos en la Seleccin de Personal

Alumna: Cindy Corrales H. ID: 1-1060-0369

30 de setiembre, 2012 San Jos, Costa Rica

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Introduccin
Cuando se dan cambios dentro de una organizacin por lo general es necesario hacer modificaciones de personal, como movimientos internos de los colaboradores, re estructurar funciones o contratar personal con caractersticas acordes a las nuevas necesidades del negocio. En los proyectos la realidad no es diferente al momento de formar al equipo del proyecto; en unos casos hay selecciones a lo interno de la empresa, en otros es necesario reclutar personal. Este ltimo puede resultar un poco complicado porque hay que recordar que los proyectos son un esfuerzo temporal, en otras palabras, su principio y fin estn definidos desde un inicio. La temporalidad es uno de los desafos a los que se debe de enfrentar el Director de Proyectos (DP). En el presente ensayo se trataran los principales retos a superar por un DP en el proceso de seleccin y reclutamiento de personal para un proyecto.

Desarrollo
El Director de Proyectos (DP) se caracteriza por ser lder, coordinador, motivador, enfrentar retos entre otros. Este ltimo se ve en todas las facetas de un proyecto, iniciacin,

planeacin, ejecucin y cierre; y cada una de ellas presenta obstculos a superar, donde los principales son alcance, costo y tiempo. Aunque no es comn pensarlo, el DP tiene el desafo de seleccin del equipo de proyecto, encargado de lograr los objetivos, cumpliendo las necesidades y exigencias que en este se presente. Normalmente se le atribuye esta tarea al departamento de Recursos Humanos, y de hecho es as, pero desde una perspectiva de asesor, guiando al DP el mejor camino para que la eleccin sea la ms idnea. Para que un DP haga una eleccin certera deber de contar con ciertas herramientas como:
1. Acta de Constitucin del Proyecto: Esta es de utilidad para que

de manera clara, estn planteados los principales objetivos del proyecto, fecha estimada de arranque, los productos entregables, cliente, otros.
2. EDT (Diccionario EDT): La EDT sirve para identificar y establecer

los paquetes de trabajo, a que rea le corresponde, que se necesita para ponerlo en marcha, entregables, responsables, costo y duracin. 3. Bitcora de Proyectos anteriores Similares: Al contar con una bitcora tendr un panorama ms amplio de logros y responsables, as como deficiencias enfocndose en formacin y cualidades de los participantes.
4. Perfil del Puesto: El Perfil del Puesto le ser de utilidad para

definir los resultados que se espera que las personas alcancen,

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que formacin acadmica y profesional son necesarias para llevar a cabalidad las tareas asignadas. 5. Pruebas: Las pruebas sirven como un indicador del perfil, sealando que tan apta es la persona para el puesto, deficiencias y fortalezas, adaptacin al cambio entre otros. 6. Recolectar Informacin del Candidato: El contar con una hoja de vida, copia de ttulos, cartas de recomendacin, personas de referencia, inclusive constancia de antecedentes penales es necesaria para saber si esta persona tiene la formacin y experiencia para enfrentar las exigencias del puesto, al igual de saber cules fueron sus similares.
7. Corroborar Informacin: A pesar de que el solicitante otorgue

logros o desempeo en trabajos

toda la informacin solicitada, es indispensable que la misma sea corroborada, con esto se minimiza la probabilidad de seleccionar a la persona equivocada. Todas son aplicables si la eleccin es interna o externa a la organizacin. Aparte es necesario el juicio de expertos; aqu puede ser la experiencia del DP as como contar con un asesor de Recursos Humanos. Estas herramientas son el primer desafo al que se enfrentara el DP, debe de contar con cada una de ellas en el momento justo con el fin de no sufrir retrasos en el proyecto. Aparte, le son una gua para tener un criterio amplio, coherente y solido de qu es lo que necesita, en qu momento y por qu es necesario o fundamental ese puesto. A pesar de esta informacin, deber tomar en cuenta la posibilidad de que no todo lo que escuche o lea sea cien por ciento cierto, debe de contemplar un margen de error, sea de la persona, las pruebas o de la informacin.

El Factor Ambiental de la organizacin es fundamental para el acople y desempeo del nuevo colaborador, a esto se le aade la cultura de la empresa, Por qu? Como as hay dedos diferentes en las manos, as hay culturas en las organizaciones; cuando una persona lleva un largo tiempo en una empresa, inclusive dentro de un rea, las personas entran en un rea de confort que adoptan como propio y hasta estilo de vida, lo cual no es malo, pero se vuelven resistentes al cambio, tienen problemas para adoptar ideas nuevas o el hacer lo mismo pero de diferente manera, el aceptar compaeros nuevos, incluso recibir rdenes de otra persona. Este es un desafo al que se puede enfrentar el DP, puede que el candidato sea el idneo, cuente con la experiencia y el conocimiento para cumplir con lo establecido, pero si su actitud no es la adecuada, puede ser nefasto para el proyecto, llegando a sembrar incertidumbre dentro del equipo, situaciones de conflictos en su mayora personales hasta echar a perder el buen clima y empata del grupo. En esto, existe un factor primordial para que el nuevo equipo sea exitoso, esto es el liderazgo, actitud, credibilidad y estrategias de negociacin y compensacin, manejo de conflictos, retroalimentacin, afinidad, empata, entre otros del DP. En el Director del Proyecto recae el mayor reto o desafo, llevar al equipo de su lado, con equilibrio y equidad, creciendo juntos, siendo todos alumnos, todos maestros.

Conclusin
La contratacin de personal es una tarea que no solo depende del rea de Recursos Humanos, tambin se ve implicado el Director del Proyecto. En conjunto, deben de contar con las herramientas necesarias y ponerlas en prctica para hallar al o los candidatos idneos para las necesidades del proyecto. Para ello debern contar con informacin previa como el Acta de Constitucin, EDT, informacin del candidato, entre otros; aparte de corroborar la veracidad de esta. Existen factores a contemplar para la seleccin correcta, como el clima organizacional, cultura y adaptabilidad del nuevo miembro. Aparte, las cualidades y destrezas del DP son primordiales para garantizar el xito del equipo del proyecto.