Objetivo: La implementacin de una poltica para el ingreso correcto de datos de clientes fiscales: morales y fsicos en la base de clientes del

SAE 4.0
Para dar de alta un cliente en SAE, se seguir el siguiente procedimiento: 1. Entrar al modulo de Clientes y Cuentas por Cobrar. 2. Dar clic en el icono de Agregar o pulsar las teclas Alt + Ins.

3. A continuacin se abrir una ventana como la que se muestra a continuacin:

4. A continuacin identificar los siguientes campos:

1. Clave. 1 2 3 4

2. Nombre.

3. Direccin.

5
7

4. Colonia.

5. Poblacin.
6. Cdigo Postal. 7. R.F.C.

5. Los campos anteriores sern obligatorios al dar de alta un cliente fiscal (facturacin). 6. La nomenclatura para dar de alta clientes ser de la siguiente manera: 1. Clave, esta estar compuesta de cinco dgitos de la siguiente forma: El primer digito ser la letra inicial de cada sucursal las cuales sern las siguientes: D: Durango C: Chihuahua S: Saltillo 400
M: Mondragn

El segundo digito ser determinado de dos formas diferentes segn sea el caso (persona fsica o moral): Persona Fsica: es un individuo con capacidad para contraer obligaciones y ejercer derechos. Ejemplo: Ortiz Medina Lus. Persona Moral: es una agrupacin de personas que se unen con un fin determinado, por ejemplo, una sociedad mercantil, una asociacin civil. Ejemplo: Transmisiones Automticas de la Pea S.A. de C.V. (Asociaciones, Empresas, Ejidos, Gobierno, etc.)

 Primero se determinara si el cliente es persona fsica o moral a partir del nombre que trae el R.F.C. o el proporcionado por el cliente. Segn sea el caso se proceder de la siguiente forma para determinar el segundo digito. Persona Fsica: Se tomara la primer letra del Apellido Paterno del cliente. Ejemplo. Cliente: Ortiz Medina Lus Segundo Digito: O Persona Moral: Se tomara la primer letra del Nombre de la empresa, asociacin, etc. Ejemplo. Cliente: Transportes Tenso S.A. de C.V.

Segundo Digito: T
Los siguientes tres dgitos estarn compuestos del consecutivo del resultado de combinacin de claves ya estn almacenados en la base de datos. Ejemplo. Si en la base de datos esta la siguiente combinacin: DT158 el consecutivo ser, DT159.

 2. Nombre, se introducir segn sea el respectivo caso: Persona Fsica: Se comenzara a introducir por el apellido paterno, en seguida el apellido materno y al ultimo el nombre/nombres segn sea el caso. Ejemplo: Lus Ortiz Medina. Se ingresara de la siguiente manera: ORTIZ MEDINA LUIS. Persona Moral: Se comenzara a introducir por el primer nombre de la asociacin o empresa ya sea el caso. Ejemplo: Transportes Tenso S.A. de C.V. Se ingresara de la siguiente manera: TRANSPORTES TENSO S.A. DE C.V. 3. Direccin, se introducir en el siguiente orden: Calle, nmero exterior Nmero o letra interior Nombre completo sin abreviaturas de la calle en la que se ubica el propietario y su nmero exterior. Nmero Interior completo o letra segn corresponda.

Ejemplos: CALLE IRRITILAS, 81.

PERIFERICO RAUL LOPEZ SANCHEZ, 1100. CALLE POANAS, 179.

4. Colonia o localidad, se introducir de la siguiente manera: Nombre completo sin abreviaturas de la colonia o equivalente de donde se ubica el propietario o razn social. Ejemplos: NUEVO REFUGIO.

CENTRO.
GUSTAVO DIAZ ORDAZ. 5. Municipio o poblacin, se introducir de la siguiente manera: Nombre completo sin abreviaturas de la delegacin poltica o municipio en donde se ubica el propietario o razn social posteriormente el nombre de la entidad federativa . Ejemplos: TORREON, COAHUILA. CENTRO, CHIHUAHUA. GOMEZ PALACIO, DURANGO. 6. Cdigo Postal, se introducir segn de la siguiente manera: Nmero completo del cdigo postal que corresponda el domicilio del propietario o razn social.

7. R.F.C., Registro Federal de Contribuyentes completo bajo el cual esta registrado el establecimiento o persona fsica, ante la Secretaria de Hacienda y Crdito Pblico (SHyCP).
Para personas fsicas inicia con 4 letras. Personas morales inicia con 3.

Se estructurara de la siguiente manera

Persona Fsica: GAGA-740730-QC8 Persona Moral: AJE-081203-SW1

6. Especificaciones Generales al dar de alta un cliente:

Todos los datos se ingresaran en letra mayscula.

Se ingresaran los datos en forma secuencial del 1 al 7.

Favor de verificar todos los datos para evitar errores.

Ejemplo General
Rodrigo De Sarro Porro C. Dolores del Ri #150, Col Hipdromo Durango, Dgo. C.P. 36189 RFC: SAPR801217CX7

DD158 DE SARRO PORRO RODRIGO

CALLE DOLORES DEL RIO 150 COLONIA HIPODROMO DURANGO, DGO. SAPR-801217-CX7 36189