Auditoria Administrativa 7

AUDITORIA ADMINISTRATIVA
CONTENIDO 4- JESV Marzo del 2011
AGENDA
ELABORACION DE INFORMES DE AUDITORIA
Escalas de Valoracin El informe preliminar de Administrativa Elaboracin de Informe Preliminar Casos practicos.
Auditoria
JESV - Marzo del 2011
Evaluacin Cuantitativa
El auditor cuando disea las entrevistas, los cuestionarios, las cdulas o las Check List, que aplicar para levantar la informacin, debe predeterminar indicadores que le permitan llevar a cabo una evaluacin, ya no slo cualitativa sino cuantitativamente. Ponderacin de funciones La ponderacin de funciones es es la asignacin que se hace a cada una de ellas de un valor que tcnicamente se conoce como peso, a fin de establecer su importancia relativa en su influencia en la eficiencia de la empresa.
El auditor cuando disea las entrevistas, los cuestionarios, las cdulas o las Check List, que aplicar para levantar la informacin, debe predeterminar indicadores que le permitan llevar a cabo una evaluacin, ya no slo cualitativa sino cuantitativamente. Ponderacin de funciones La ponderacin de funciones es es la asignacin que se hace a cada una de ellas de un valor que tcnicamente se conoce como peso, a fin de establecer su importancia relativa en su influencia en la eficiencia de la empresa. No todas las funciones tienen la misma importancia en las empresas. La ponderacin de funciones establece la relacin existente y la importancia de cada una de ellas. Por lo anterior, entendemos como peso la importancia que una funcin tiene, en relacin con las dems de la empresa, expresada en un porcentaje.
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El peso o importancia que se asigne a una funcin sobre las dems, vale exclusivamente para una empresa y puede ser diferente en otras. Por ejemplo, la ponderacin de funciones puede ser: Ventas Finanzas Produccin Personal 40 % 25 % 20 % 15 %
Factores a evaluar
Dentro de cada funcin habr diversos factores por evaluar, y para su determinacin habr que tomar en cuenta la naturaleza, importancia y condiciones de cada empresa. As encontramos factores que apenas si tienen importancia en una funcin y que pueden ser preponderantes en otra. Algunos factores bsicos a evaluar son: 1. Objetivos y planes 2. Polticas y prcticas 3. Estructura orgnica 4. Sistemas y procedimientos 5. Mtodos de control 6. Medios de operacin 7. Potencial humano y elementos fsicos empleados
Escalas de Evaluacin
En la Auditora contable, que es eminentemente cuantitativa, al presentarse un dictamen de tipo cualitativo, se sabe que est respaldado con cifras. En cambio, en la Auditoria administrativa se trabaja con un mayor nmero de elementos cualitativos y se pretende dar una evaluacin cuantitativa, es decir, dar una calificacin final de tipo numrico, ya que es la nica manera de unificar criterios de manera universal a cualquier tipo de evaluacin. Actualmente las calificaciones son un tanto empricas, pero conforme vaya avanzando y mejorndose esta disciplina se podrn establecer evaluaciones cada vez ms objetivas para tener un sistema de evaluacin con mayor aceptacin.
INSTITUTO AMERICANO DE ADMINISTRACIN Esta organizacin utiliza una escala que va de 7500 a 10000 puntos, repartidos en 10 reas distintas, y el total valora a la empresa. La calidad de la administracin est determinada de acuerdo con una calificacin numrica sobre una base estndar de las 10 categoras o factores en que se han agrupado los aspectos ms importantes de administracin.
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METODO DE JOSE A. FERNANDEZ ARENA
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Nota: para los objetivos institucionales y los niveles jerrquicos, su valor se multiplic por diez, lo cual obedece al convencimiento de que son factores vitales de la empresa y que de su buen funcionamiento depende en gran medida el xito de la organizacin.
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Conclusin de la Auditora Administrativa En esta parte de la auditora se da a conocer los resultados que se obtuvieron durante la evaluacin de la organizacin. Una de las partes ms importante de las conclusiones de la Auditoria es el informe o reporte, que comprende los detalles de las investigaciones y recomendaciones de los auditores administrativos. Antes de preparar el informe final, es recomendable que los auditores sondeen las soluciones propuestas y las posibles consecuencias de las acciones con los gerentes y se aclare cualquier duda malentendido.
El Informe Preliminar
La etapa final de todo trabajo de Auditora, es la comunicacin de la labor desarrollada. Pero esa comunicacin tendr mayor relevancia si se utilizan los medios y las tcnicas apropiadas para presentarla. La amenidad, objetividad, fcil comprensin e inters en la presentacin de la informacin, son caractersticas importantes que debe tener en cuenta el Auditor al presentar los resultados de su investigacin y evaluacin. Como no se concibe la culminacin del trabajo sin la presentacin de ste. Entonces el Auditor debe ser especialmente cuidadoso al sustentar los resultados de sus hallazgos.
El Informe Preliminar algunas pautas a seguir:

1. Antes de presentar el informe definitivo. realizar una entrevista con los jefes de las reas sujetas a evaluacin, con el objeto de discutir los aspectos ms importantes, analizar las impresiones de stos e indicar los posibles correctivos. 2. Planear adecuadamente el informe teniendo en cuenta los posibles lectores y el uso que van a hacer del mismo. 3. Resaltar la utilidad que pueda tener el informe en la solucin de los problemas detectados. 4. Redactarlo en forma ordenada, precisa, convincente, original, clara y concisa. 5. presentarlo oportunamente. 6. Aplicar el principio de excepcin en el sentido de comunicar en el informe lo que se considere importante.

1. Antes de presentar el informe definitivo. realizar una entrevista con los jefes de las reas sujetas a evaluacin, con el objeto de discutir los aspectos ms importantes, analizar las impresiones de stos e indicar los posibles correctivos. 2. Planear adecuadamente el informe teniendo en cuenta los posibles lectores y el uso que van a hacer del mismo. 3. Resaltar la utilidad que pueda tener el informe en la solucin de los problemas detectados. 4. Redactarlo en forma ordenada, precisa, convincente, original, clara y concisa. 5. presentarlo oportunamente. 6. Aplicar el principio de excepcin en el sentido de comunicar en el informe lo que se considere importante.
El informe de Auditoria administrativa debe incluir los siguientes puntos: 1. 2. 3. 4. 5. Propsito y alcance de la Auditoria administrativa Procedimientos utilizados de Auditoria Administrativa Exposicin de hechos y problemas importantes Recomendaciones para resolver problemas Evaluacin sobre el funcionamiento Gerencial
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Gracias
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El Informe Preliminar algunas pautas a seguir:

El Informe Preliminar algunas pautas a seguir:

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