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Programa de Seguridad Comercial y Comunitaria Mdulo de Participacin Comunitaria

Antonio Castro Vargas Agente de Polica

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Introduccin
Por

qu es importante que la comunidad participe en la seguridad comunitaria? Qu obstculos tiene la gente para participar? Cmo se puede promover la participacin comunitaria de una forma efectiva?
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Para promover la participacin...

1. El grupo debe tener claro cul es su razn de ser, qu quiere y cmo lo va a lograr.

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Para promover la participacin...

2. Los objetivos del grupo deben responder a necesidades sentidas por la comunidad; que sus acciones sean una respuesta a problemas que a las personas les preocupan.

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Para promover la participacin... viven 3. Conocer a las personas que

en la comunidad: Edades. Sus intereses. Actividades Necesidades y principales. preocupaciones. Forma en que Capacidades y usan y distribuyen aptitudes. el tiempo. Su experiencia Sus estudios. organizativa.

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Para promover la participacin...

4. Cuando se organizan las actividades es necesario tener en cuenta que cada actividad tiene tres momentos: un antes, un durante y un despus. Las tareas de cada momento deben repartirse de acuerdo a las capacidades y gustos de las personas, sin recargarle PBLICA DEa FUERZA trabajo

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Para promover la participacin...

5. Se necesita una coordinacin general. Estar formada por las y los miembros del comit que les gusta realizar y organizar actividades. Ellas y ellos irn repartiendo las funciones y velando por su buen cumplimiento en el tiempo adecuado.

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Para promover la participacin...

6. No es necesario invitar a todo el mundo a todas las reuniones de organizacin. Unas personas organizan y luego se reparten las funciones e invitan a las personas a colaborar en actividades puntuales. As la gente siente que colabora y que no se le va mucho tiempo y al final todos y todas sienten que colaboraron.
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Participacin y coordinacin
La coordinacin consiste en: Una buena reparticin de funciones y responsabilidades entre las personas con que se cuenta. Una buena motivacin para que cumplan con sus funciones. Una orientacin adecuada para que las personas hagan bien lo que les corresponde. Un seguimiento para que lo hagan segn lo programado en la fecha estipulada. AGRADECIMIENTO.
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Participacin y programacin
Para que la gente participe es necesario que sepa lo que tiene que hacer, qu necesita para hacerlo y cundo tiene que hacerlo. Para eso, es importante que se programen bien todas las tareas de una actividad. Por ejemplo se puede llenar una tabla como la siguiente:
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Participacin y programacin
Actividad: Bingo Antes
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Participacin y programacin
Actividad: Bingo Durante
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Participacin y programacin
Actividad: Bingo Despus
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Buenas reuniones
Realizar reuniones productivas y participativas, siempre es una buena motivacin para seguir participando. En las reuniones es muy importante que las personas: Se sientan aceptadas. Con libertad de opinar y proponer. En un lugar en donde se les escucha, se respetan sus opiniones y se les toma en cuenta.
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Pasos para una buena reunin

1. Tener agenda conocida con anticipacin por los participantes. Agenda corta, centrada en pocos temas. Si es posible, que los participantes lleguen informados sobre esos temas. Si es necesario, suministrar informacin antes de la reunin.
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Pasos para una buena reunin

2. Discusin gil y centrada. Tener procedimiento consensuado para que toda persona que lo necesite pueda expresar sus opiniones, preguntas e ideas pero sin abusarse de la palabra. El uso de la palabra tiene un tiempo mximo del cual no puede pasarse y el procedimiento no permite salirse del tema en discusin.
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3. Persona que modere el uso de la palabra: Que promueva la participacin de todos. No permite monlogos ni discusiones entre dos participantes. No se abusa de su poder de moderacin para imponer su punto de vista. Por el contrario, hace sntesis de los aportes y elabora propuestas que puedan generar consenso. No se deja llevar por los que ms hablan, los que hablan ms duro o por los que tienen ms poder. Retoman los aportes de todas las personas.
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Pasos para una buena reunin

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Pasos para una buena reunin

4. Las personas piensan lo que preguntan y dicen antes de hablar. 5. Se discute y dialoga para llegar a acuerdos. Un tercio del tiempo se utiliza para analizar los problemas y sus causas y dos tercios para encontrarles solucin.

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Pasos para una buena reunin

6. Toda discusin es importante que genere una propuesta: Cuando la propuesta est suficientemente discutida hay que convertirla en acuerdo. Para eso, siempre hay que buscar en consenso pero cuando no se puede llegar a l, la propuesta se somete a votacin.
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Pasos para una buena reunin

7. Se lleva un acta de acuerdos. Cada acuerdo que se anota en el acta deja claro qu se hace, quien lo hace y cuando lo hace. 8. En la siguiente reunin se hace siempre una revisin de acuerdos y si es necesario, se toman las medidas para hacer cambios que permitan alcanzar de mejor manera lo que se quiere.
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Pasos para una buena reunin

Finalmente, siempre es constructivo hacer actividades de integracin: Buenos cafs en las reuniones. Celebraciones de das especiales o cumpleaos. Estas actividades la mayor parte de las veces incentivarn la integracin y las buenas ganas de participar.
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Consultas
Antonio Castro Vargas Agente de Polica Encargado Programa Seguridad Comercial y Comunitaria Tel. 2669-0057 E mail: antonio.castro@fuerzapublica.go.cr
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Shalom U`brajot
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