Guia - Tablas Dinamicas Excel

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Programa de formacin: Nombre del programa de formacin Nivel: (enuncie el nivel de la formacin)
Sistema de Gestin de la Calidad
Fecha: Febrero de 2012 Versin 1.0 Pgina 1 de 13
GUIA DE ACTIVIDADES (Gua de actividades Ofimtica Tablas Dinmicas)
1. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE ACTIVIDADES
Nombre del Proyecto: ADMINISTRACIN DEL SOPORTE TCNICO EN SISTEMAS A INSTITUCIONES EDUCATIVAS.
Duracin en meses: 18 meses
Fase del Proyecto:
CONCEPTUALIZACIN
Actividad de Proyecto
Duracin en meses de la actividad 8 meses
recopilar informacin relacionada con el proyecto Actividades de Aprendizaje Gua de conocimiento 4 horas Conocer el entorno grafico de el lenguaje de programacin de Visual Basic Competencia: 220501046 Aplicar herramientas ofimticas, redes sociales y colaborativas de acuerdo con le proyecto a desarrollar. Resultados de Aprendizaje: 22050104602 Aplicar herramientas ofimticas de acuerdo con los requerimientos del cliente 90 Duracin en horas del resultado: Duracin en horas de la actividad
2. PRESENTACION
OBJETIVOS DE LA ACTIVIDAD:
Crear tablas dinmicas. Hacer comparaciones de datos en las tablas dinmicas. Utilizar adecuadamente la herramienta de tablas dinmicas.
FASES QUE SE ABORDARN EN LA GUA DE APRENDIZAJE Planteamiento del problema Conceptualizacin Bsqueda de informacin Socializacin de la informacin Prueba de conocimientos.
A. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Los lenguajes visuales orientados al evento y con manejo de componentes, dan al usuario que no cuenta con mucha experiencia en desarrollo, la posibilidad de construir sus propias aplicaciones utilizando interfaces grficas sobre la base de ocurrencia de eventos.
Para soportar este tipo de desarrollo interactan dos tipos de herramientas, una que permite realizar diseos grficos y un lenguaje de alto nivel que permite codificar los eventos. Con dichas herramientas es posible desarrollar cualquier tipo de aplicaciones basadas en el entorno.
Por lo tanto se necesita manejar el conocer la programacin, a travs del pseudocdigo y la interpretacin de los algoritmos grficos (diagramas de flujo).
B. CONCEPTUALIZACION
Antes de empezar con la conceptualizacin te daremos cuatro tips que en apoyo a que es lo que debes tener en cuenta con tu carpeta de evidencias:
Respalda tus datos.- es importante que siempre que hagas una investigacin, tengas el soporte de la informacin, guarda todo lo que hagas, digital o analgico, nunca sabes cundo te podr ser til. Nunca podrs predecir el rumbo de la tecnologa o de tus conocimientos.- Guarda siempre el archivo fuente, y de preferencia guarda redundante en formato de mayor calidad y mayor estandarizacin (porque los programas tambin desaparecen). Si son trabajos de impresin, guarda en PDF, si son trabajos de video. An ms importante que los cambios tecnolgicos, son los cambios en tus propios conocimientos.
Explica el contexto Haz que sea fcil de actualizar.- si vas a tener un portafolios digital debes tener en cuenta que cuando vas a ingresar informacin, sta est organizada por fechas o por nombres significativos no muy largos, para que puedas actualizar rpidamente la informacin, recuerda que habr alguna informacin que tendrs que almacenar en medio fsico.
3. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE : ( van en relacin directa con las actividades del proyecto planteadas en cada fase)
PARTE I.
Defina Tabla Dinmica. Para que sirve una tabla dinmica Cul es la herramienta que se utiliza para crear tablas dinmicas. Que campos se ilustran para crear las tablas dinmicas. Que rtulos se crea una tabla dinmica y para qu sirven esos rtulos. En una tabla dinmica se puede hacer filtros. Se pueden crear grficos en una tabla dinmica.
PARTE ii Procedimiento para creacin de tablas. Realice el ejemplo en una hoja de Excel. La tabla muestra los tipos vehculos vendidos durante las semanas del mes de enero y febrero CANTIDAD DE VEHICULOS POR MES MES ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO FEBREROR ENERO ENERO ENERO FEBRERO ENERO ENERO FEBRERO FEBRERO SEMANA 1 1 1 1 3 3 3 4 4 4 4 4 4 4 VEHICULO CAMION AUTO CAMIONETA MOTO CAMION AUTO CAMIONETA MOTO CAMION AUTO CAMIONETA MOTO CAMION AUTO CANTIDAD 105 205 407 103 450 123 350 245 245 234 345 124 245 234 precio vehiculo 50000000 25000000 35000000 5000000 5000000 25000000 35000000 5000000 5000000 25000000 35000000 5000000 5000000 25000000 COSTO VENTA 5250000000 5125000000 14245000000 515000000 2250000000 3075000000 12250000000 1225000000 1225000000 5850000000 12075000000 620000000 1225000000 5850000000
PROCEDMIENTO
Sitate en una de las celdas que contienen los datos (rango A1:F28) y ve a Insertar (men principal), Asistente para tablas dinmicas. Se iniciar el Asistente, dar clic en hoja de calculo existente y seleccionar el rango donde va a mostrar los datos de la tabla dinmica: ubicacin dar clic y seleccionar el rango donde deben mostrar datos despus de seleccionado el rango dar clic en aceptar. Aparece un cuadro de dialogo como este:
1.
Aparece una lista de campos para adicionar a los rotulos de columnas y filas de tabla a mostrar.
A la hora de organizar los datos en nuestro ejemplo deber tenerse en cuenta lo siguiente: .El campo que se coloque en la seccin FILA mostrar sus elementos como encabezados o ttulos de las filas en la tabla El campo que se coloque en la seccin COLUMNA, mostrar sus elementos como encabezados de las columnas de la tabla En cuanto al campo que se coloque en la seccin de valores, sus datos se sometern a una determinada operacin de clculo: Suma (es la que se ofrece por defecto cuando los datos de este campo son todos numricos), Contar (la que se ofrece por defecto en los dems casos), Promedio, Mnimo, Mximo, Producto, etc. En nuestro ejemplo, por tanto, colocaremos los campos del siguiente modo: - rotulo de columna semana, rtulos de fila mes y autos rtulos de valores cantidades. Nota cada campo se arrastra a los rtulos correspondientes.
Observe en la hoja de Excel que muestra. Debe mostrar las cantidades vendidas de cada auto en su respectivo mes.
ACTIVIDAD 2.
Realice 5 ejercicios de tablas dinmicas de los talleres propuestos. Realice un Grafico dinmico. Ver hojas anexas.
Ambiente(s) requerido: Sala de Informtica
Material (es) requerido: (Descripcin del material de consulta y su ubicacin). Guas de aprendizaje. Computadores con el Programa Microsoft Excel.
4. EVIDENCIAS Y EVALUACION
Producto entregable: Forma de entrega:
Archivo en Excel con los ejercicios realizados. Directa en formato digital.
Criterios de Evaluacin: Fecha de entrega:
Responde a las actividades planteadas.
6. BIBLIOGRAFIA
Pagina web: http://exceltotal.com/que-es-una-tabla-dinamica/
Qu es una tabla dinmica?
Una tabla dinmica es una de las herramientas ms poderosas de Excel, pero tambin es una de las caractersticas que ms usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si eres uno de ellos te ests perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel.
Las tablas dinmicas te permiten resumir y analizar fcilmente grandes cantidades de informacin con tan slo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarn el reporte.
Reportes flexibles
Es verdad que puedes formar muy buenos reportes con lo que ya sabes de Excel, pero imagina la siguie nte situacin. Ya has creado un gran reporte que compara el total de ventas en las diferentes regiones del pas, pero ahora tus superiores han pedido que hagas otro reporte que compare las ventas de cada regin con los tipos de productos vendidos. Y por si fuera poco, despus de terminar el segundo reporte, te piden un tercero para comparar las ventas de los productos pero ahora por cada ciudad del pas. Es muy probable que tengas que empezar desde cero para crear los nuevos reportes.
Afortunadamente Excel tiene la funcionalidad de tablas dinmicas que ayuda a resolver este problema. Al utilizar una tabla dinmica podrs crear los reportes sin escribir una sola frmula, pero lo ms notable ser que podrs arreglar el reporte de una manera dinmica de acuerdo a tus necesidades.
El verdadero problema
Muchos usuarios de Excel evitan el uso de las tablas dinmicas porque parecieran muy complicadas a primera vista. Aunque las tablas dinmicas pueden parecer desafiantes, la realidad es que el problema radica en que muy pocas veces se explican adecuadamente. En varias ocasiones he ledo libros o tutoriales en Internet que utilizan trminos como Anlisis multidimensional, que aunque es un concepto importante, el presentar este tema a un principiante con este lenguaje solo lo intimidar desde un principio.
A partir de hoy iniciar con una serie de artculos que hablarn sobre tablas dinmicas. Mi objetivo es presentarlas con un lenguaje sencillo de manera que puedas entender fcilmente y pronto puedas utilizar adecuadamente esta caracterstica de Excel que te har ms productivo.
Etiquetado como: Tablas dinmicas en Excel
Funcionamiento de las tablas dinmicas
Las tablas dinmicas permiten agrupar datos en una gran cantidad de maneras diferentes para poder obtener la informacin que necesitamos. En esta ocasin explicar el funcionamiento bsico de una tabla dinmica.
Supongamos que tienes una tabla de datos que contiene mucha informacin sobre las ventas de la compaa entre las cuales se encuentra una columna con los productos de la empresa, tambin la ciudad donde se vende y las ventas correspondientes para cada ciudad.
Te han solicitado un reporte con el total de ventas por ciudad y el total de ventas por producto. As que lo que necesitas hacer es sumar las ventas para cada ciudad y sumar las ventas de cada producto para obtener el reporte. En lugar de utilizar frmulas podemos utilizar una tabla dinmica para obtener el resultado deseado. Una tabla dinmica nos permite hacer una comparacin entre diferentes columnas de una tabla. Puedes imaginarte una tabla dinmica de la siguiente manera:
Lo primero que debemos hacer es especificar los campos de nuestra tabla de datos que vamos a comparar. Elegimos las ciudades como las filas de nuestra tabla dinmica:
Excel tomar todos los valores de ciudades de nuestra tabla de datos y los agrupar en la tabla dinmica, es decir, colocar los valores nicos de la columna de datos eliminando las repeticiones. Ahora hacemos lo mismo para especificar las columnas de la tabla dinmica.
Finalmente elegimos una columna de valores numricos que sern calculados y resumidos en la tabla dinmica:
As tendrs un reporte que compara las ciudades y los productos y para cada combinacin obtendrs el total de ventas.
Lo ms importante que quiero transmitir con este artculo es que las tablas dinmicas te permiten elegir entre todas las colu mnas de una tabla de datos y hacer comparaciones entre ellas para poder realizar un buen anlisis de la informacin.
CREAR TABLAS DINAMICAS PASOS.
Partes de una tabla dinmica
cuando se ha creado una tabla dinmica se muestra en la parte derecha de la hoja la lista de campos disponibles y por debajo las reas donde podemos arrastrar dichos campos. Estas reas denotan cada una de las partes de una tabla dinmica.
Filtro de informe. Los campos que coloques en esta rea crearn filtros para la tabla dinmica a travs de los cuales podrs restringir la inf ormacin que vez en pantalla. Estos filtros son adicionales a los que se pueden hacer entre las columnas y filas especificadas.
Etiquetas de columna. Esta rea contiene los campos que se mostrarn como columnas de la tabla dinmica. Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinmica. Valores. Son los campos que se colocarn como las celdas de la tabla dinmica y que sern totalizados para cada columna y fila.
Una vez especificados los campos para cada una de las reas la tabla dinmica cobra vida. Puedes tener una tabla dinmica fun cional con tan solo especificar las columnas, filas y valores. Los filtros son una herramienta para mejorar el anlisis sobre los datos de la tabla dinmica.
Crear un grfico dinmico
Un grfico dinmico es un grfico que est basado en los datos de una tabla dinmica y que se ajusta automticamente al aplic ar cualquier filtro sobre la informacin. Con este tipo de grfico podrs ayudar en la compresin de los datos de una tabla dinmica.
Para crear un grfico dinmico debes hacer clic sobre cualquier celda de la tabla dinmica que servir como base del grfico y posteriormente hacer clic sobre el comando Grfico dinmico que se encuentra dentro del grupo Herramientas de la ficha Opciones.
Una vez que has seleccionado el grfico adecuado Excel lo insertar en la hoja de trabajo.
Modificar campos de una tabla dinmica
Las tablas dinmicas son muy fciles de manipular y de modificar. Excel permite cambiar l os campos de la tabla de una manera muy sencilla y reestructurar la informacin con tan solo arrastrar los nuevos campos.
Las modificaciones las haremos en la Lista de campos de la tabla dinmica que se encuentra en la parte derecha de la pantalla. Esta lista se mostrar con tan solo hacer clic en cualquier celda de la tabla dinmica.
PAIS COLOMBIA PERU ECUADRO PANAMA PERU COLOMBIA PERU ECUADRO PANAMA EEE UU COLOMBIA PERU ECUADRO PANAMA EEE UU COLOMBIA PERU ECUADRO PANAMA
VENDEDOR RAMIREZ GARCIA GOMEZ FIGUEROA CASTRO FIGUEROA GOMES GARCIA RAMIREZ CASTRO RAMIREZ GARCIA GOMEZ FIGUEROA CASTRO RAMIREZ GARCIA GOMEZ FIGUEROA
FECHA DE PEDIDO 13/03/2011 14/03/2011 15/03/2011 16/03/2011 13/03/2011 14/03/2011 15/03/2011 16/03/2011 26/03/2011 27/03/2011 28/03/2011 29/03/2011 26/03/2011 27/03/2011 28/03/2011 29/03/2011 01/04/2011 02/04/2011 03/04/2011
ID DEL PEDIDO 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220
COSTO PEDIDO 6000000 4500000 3500000 2500000 3000000 6000000 6245000 3245000 7089000 6589005 3245600 2345667 3456783 3456780 6005678 3456782 2345890 6789000 3000567
Ejercicio 3.
Conocer el total de camiones vendidos. Conocer los totales de costos de venta de autos vendidos. Conocer la cantidad de tipo de vehiculo moto vendidos en el mes de enero.
CANTIDAD DE VEHICULOS POR MES MES ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO ENERO SEMANA 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 TIPO VEHICULO CAMION AUTO CAMIONETA MOTO CAMION AUTO CAMIONETA MOTO CAMION AUTO CAMIONETA MOTO CAMION AUTO CAMIONETA MOTO CAMION AUTO CAMIONETA MOTO CANTIDAD 105 205 407 103 250 450 123 350 245 245 234 345 450 123 350 245 245 234 345 124 precio vehiculo 50000000 25000000 35000000 5000000 5000000 25000000 35000000 5000000 5000000 25000000 35000000 5000000 5000000 25000000 35000000 5000000 5000000 25000000 35000000 5000000 COSTO VENTA 5250000000 5125000000 14245000000 515000000 1250000000 11250000000 4305000000 1750000000 1225000000 6125000000 8190000000 1725000000 2250000000 3075000000 12250000000 1225000000 1225000000 5850000000 12075000000 620000000
Ejercicio 3
Conocer el pas que tiene mayor cantidad en los productos. Conocer los pases del grupo de europa que tienen mayor cantidad de pedido. Conocer el costo total de pedido de un producto en la fecha del 28 de mayo. Conocer el costo total que invirti el grupo de Amrica del norte. Conocer la cantidad total pedida de la bicicleta marca ws en el grupo de sur america.
nombre Pas grupo producto bicicleta Alemania Europa ws bicicleta Canada america del norte ws bicicleta Mexico america central xs marca bicicleta de montaa 25/05/2011 marca bicicleta de carretera 24/05/2011 marca bicicleta de carretera 23/05/2011 categoria producto fecha pedido
cantidad pedido precio por unidad costo total
500
2500000
1250000000
250
2500000
625000000
300
2000000
600000000
bicicleta Colombia sur america ws bicicleta Guatemala america central ws bicicleta estados unidos america del norte xs bicicleta Espaa Europa ws bicicleta Alemania Europa ws bicicleta Canada america del norte xs bicicleta Mexico america central ws bicicleta Colombia sur america ws bicicleta Guatemala america central xs bicicleta estados unidos america del norte ws bicicleta Espaa europa ws bicicleta Alemania europa xs bicicleta Canada america del norte ws bicicleta Mexico america central ws bicicleta Colombia sur america xs bicicleta Guatemala america central ws bicicleta estados unidos america del norte ws bicicleta Espaa Europa xs bicicleta Alemania Europa ws bicicleta Canada america del norte ws bicicleta Mexico america central xs
marca bicicleta de montaa marca bicicleta de montaa marca bicicleta de carretera marca bicicleta de carretera marca bicicleta de montaa marca bicicleta de montaa marca bicicleta de montaa marca bicicleta de montaa marca bicicleta de montaa marca bicicleta de montaa marca bicicleta de carretera marca bicicleta de carretera marca bicicleta de montaa marca bicicleta de montaa marca bicicleta de montaa marca bicicleta de carretera marca bicicleta de montaa marca bicicleta de montaa marca bicicleta de montaa marca bicicleta de montaa marca bicicleta de montaa 04/06/2011 300 2000000 600000000 03/06/2011 250 2000000 500000000 02/06/2011 500 2000000 1000000000 01/06/2011 150 2000000 300000000 04/06/2011 300 2000000 600000000 03/06/2011 250 2500000 625000000 02/06/2011 500 2000000 1000000000 01/06/2011 650 2000000 1300000000 30/05/2011 300 2000000 600000000 29/05/2011 250 2500000 625000000 28/05/2011 500 2500000 1250000000 27/05/2011 450 2000000 900000000 28/05/2011 600 2000000 1200000000 27/05/2011 300 2000000 600000000 26/05/2011 250 2000000 500000000 25/05/2011 500 2000000 1000000000 24/05/2011 150 2000000 300000000 23/05/2011 300 2500000 750000000 28/05/2011 250 2500000 625000000 27/05/2011 500 2000000 1000000000 26/05/2011 150 2000000 300000000

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