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Lenguaj Tecnolg je gico

Visio 200 Diagramas de flujo. Nociones 07. e s

1 INT TRODUCC CIN

Microsoft Visio es un conju unto de sof ftware de dibujo vect torial para Microsoft ows. Las herramientas que lo c s componen p permiten re ealizar diag gramas de Windo oficina as, diagram mas de ba ases de da atos, diagra amas de f flujo... Orig ginalmente apunta aba a ser una aplicacin Ingeniera negocio. pora una serie de plantillas co las form s on mas necesa arias para Microsoft incorp ruir diagram de todo tipo. mas constr Para abrir una plantilla de diagrama d flujo en el men A a p de Archivo, se selecciona Nuevo |Diagrama de flujo |D o a Diagrama d flujo bsico. Tambi se puede acceder a de n travs de Archivo |Formas |Diagrama d flujo. s o de y Arquitectura A a, para a dibujo tcnico para p el campo c de

con aditamentos para desar rrollar diag gramas de

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Apare ecen de ese modo: La n nueva pgina de dibujo a Plan ntillas despl legables de Form bsicas mas Fond dos Bord y ttulo.../... des

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2 BAR RRA DE M MEN

preciarse e prctica es amente igua que cua al alquiera de las que e Como puede ap emos a trav de otros programas Veremos por tanto aquellas que presentan vs s s. conoce difere encias, y que sern ms usuales en nuestro cas e s so. Archiv Similar a otros men conocido la princip diferenc es la pos vo. ns os, pal cia sibilidad de esc coger las fo ormas, como se ha visto en la introduccin. o o Editar Prcticam r. mente igual a cualquier o otro men de office. d Ver. Permite: rir mo entes Abr ventanas relativas al dibujo, com las siguie

Formas. Como se ha visto a as e arriba, reco oge las diferentes pla antillas de
formas que vayamos selecc s cionando ya sea desde el men archivo o e desde el icono de la barra de herramientas estnda Con el ar.

ue El botn izquierdo se despliega aquella qu se est pulsando. E derecho, entre otras cosa as, sirve para acopla o desac ar coplar las d diferentes

nas complem mentarias (e esto es, int tegrarlas o separarla de la as ventan ventan de dilo na ogo), y es scoger el modo de r representac cin de las formas s.

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Panormica y zoom. Per Pa rmite amplia la parte del diagram donde s est trab ar ma se bajando,
para poder ac a ctuar con m mayor preci isin. Esta accin tam mbin puede realizarse con el e e punt tero mientras se pre esionan las teclas CTR RL+MAYS el punter toma fo S; ro orma de herramienta de aumento. Para aumentar se pres e siona el bot izquierdo y para reducir, el n o, ntar y redu ucir consiste en modific los porc e car centajes derecho. Otra posibilidad para aumen enta Zoom. Este pue ede actuiar sobre una parte en c cuestin o s sobre la de la herramie pgina completa.

Dat de form . Permite ver los da tos ma e atos agrega ados a una forma a travs de la opcin t a
Datos del men principal (Vase Pg 6). l g.

Tam mao y posic cin. Se exp plica en el ap partado sob modifica bre acin de for rmas.

RECOR RDAR: conv viene en es men t ste tener activ vadas las op opciones Re egla, Cuadr rcula, Guas y Puntos de Conexin. e n.
Barras de herram s mientas. Se recomienda tener activ a vadas las sig guientes:

Estndar. Igu que cualq Es ual quier otra d office, co herramie de on entas propia : as

Form mato.
Es E la herram mienta prop de esta b pia barra. Permite seleccionar combinacion de color predise c nes res adas. (V. a. pg. 12)

Formato de forma. (V. a. pg. 12 ( 2)

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Herramientas. Funcionalidades para configura el espacio de traba (forma de la cuad a ar ajo drcula y plementos d Visio... de las guas) comp

tos. Permit agregar datos de inters a las forma Por def te r as. fecto, los campos son Coste, n Dat Dur racin y R Recursos (nmero de personas). Pueden se tiles pa er ara una toma de dec cisiones, aun nque nicam mente pued den verse en el doc cumento a travs de software nunca en versin el e, imp presa, por lo que su apl o licacin no parece pert p tinente en nuestro caso n o.

For rma. Entre o otras funcio onalidades, permite agr rupar todas las formas del diagram de mane que ma, era ten nemos un todo compact Esto pued ayudar, p ejemplo para copia el diagram completo en to. de por o, ar ma o otr document ro to.

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3 FORMAS BSICAS
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Principio/fin

Indican cada fase o tem del proceso. Estas son las formas ms frecuentes en los diagramas de flujo, por ser las que ms

Proceso

fcilmente

pueden

adaptarse

los

procesos

Decisin

procedimientos propios de un entorno administrativo. Adems de estas formas precisas, pueden utilizarse las anotaciones, para aquellos elementos del proceso que no puedan expresarse con las anteriores. Por ejemplo,

Datos

Documento

persona encargada, software utilizado, etc.

Procedimientos

Operacin manual

Las relaciones entre las formas se establecen utilizando los

Proceso paralelo

conectores.

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4 CONSTR RUCCIN DEL DI N IAGRAMA A

Fon ndos, borde sombrea es, ados...

dolos desde las distinta galeras. Son comp as plementos qu contribu ue uyen a la Se incorporan arrastrnd est ttica del diagrama, au unque en nue estro caso t tericament no son ap te plicables, ya que el diagrama ir integrado en el proce o proce eso edimiento e cuestin s en siguiendo el formato no ormalizado q le que cor rresponda. REC COMENDAB BLE: utiliza como fondo la cuadr ar rcula ya que es muy t a la hora de linear la e til as diferentes for rmas.

Inc corporacin de formas n s

Son varias las formas pos n sibles de dib bujar las for rmas del dia agrama: a) En la galer de smbolos de la izquierda, s ra seleccionarlas con el botn dere echo, opcin copiar, n pgina de dibujo, opcin pegar. n y soltar en la p

b) Desde la g galera, arr rastrar la f forma hast la pgina de dibujo Es cmod y ta a o. da

rec comendable. Se pincha la forma con el botn izquierdo y s desplaza . se a.

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c) Dibujar una forma con las herram D a mientas de d dibujo, como Rectngulo o Elipse. E la que ofr o o Es rece

menos posibilid dades

d) Con los con nectores au utomticos. .

(Vase P 14) g.

Numera formas ar
sde ntas|Comple ementos|Ex xtras de Vis sio|Numerar formas, que permite hacerlo r Des el men Herramien de varias mane eras:

Par numerar nuevas fo ra ormas para diagrama de flujo a mismo t al tiempo que se arrastra a la an pg gina de dib bujo, en el cuadro de dilogo N e Numerar fo ormas, se s selecciona la casilla Co a ontinuar num merando for rmas al colo ocarlas en la pgina. a

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Mover una forma u

herramienta Puntero. se seleccion la forma a mover, situndolo en el centro para a s na n a) Con la h evitar inte erferir con los controla adores de f forma, que pueden cambiar el tama de la mi p ao isma. Se sabe qu la forma est lista para desp ue plazarse cu uando el pu untero se t transforma en una flecha de cuatro punta c as

b) Con las t teclas de di ireccin.

Mover ms de una forma al mismo tiempo m mi o

ra nar formas simu ultneament se hace clic sobre cada una de ellas mien te ntras se Par seleccion varias f mantiene pres sionada la t tecla MAY Si las f S. formas est muy cerc unas de otras, tam n ca mbin se eden selecc cionar rode ndolas con el puntero; alrededo se dibuj una forma que las abarca. n or ja pue De este modo la selecc o, cin se desp plaza, con el propio pu untero o con las teclas de direccin. Este s mtodo de seleccin si s irve tambi para ef n fectuar sim multneame ente sobre todas las formas uellos cambi que se desee, como tamao de texto, color forma... ios r, aqu

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Cambia el tamao de la forma ar o ma

a uiere cambiar con el puntero, y se sita sobre uno de los o Se selecciona la forma que se qu con ntroladores, segn lo que se qu uiera obten ner. Los co ontroladores son los p s pequeos cu uadrados ver rdes que apa arecen en determinado puntos de las formas os e s.

ando el p puntero se sita sobr uno de ellos, cam re mbia a una f flecha de do puntas, lo que os o Cua indica que la forma est lista par cambiar d tamao. t ra de La modif ficacin se realiza arr e rastrando el puntero. l Si se quiere especificar un tamao concreto e una form se selec e en ma, cciona y esc coge Ver v ventana osicin en la Opcin Ve de la bar de men. l er rra de tamao y po

Girar u forma una

ra a obre s mis sma, se selecciona hac ciendo que aparezcan los control ladores, Par girar una forma so com se acab de explicar, slo q mo ba que se actu uar sobre el crculo, alrededor del cual apa arece una flecha. a Sin dejar de marc car, se move el ratn hacia der er n recha o izquierda seg el sentid al que se quiera dir n do e rigir la Si e te con ella. forma. S contiene texto, st girar c Los co onectores asociados a la form cambiarn su ma n

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asp pecto, pero sin perder el enrutamiento
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Cambia formato ( ar (relleno, lne eas)

Hay varios mod de modificar el for y dos rmato: a) D Desde la opcin formato de la barra de men o a

Tanto aqu como en los otros mtod dos, aparec Tema, que ce sino una serie de diseos pre edeterminad (combin dos nacin no es s de colore que pued aplicars tanto a p es) den se priori como a posterior Se ri. despliega (texto, l a nea, aadir sombreado y dentr de la ve o), ro entana que se genera, se es scoge el asp pecto a cambiar.

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b) D Desde las ba arras de her rramientas f formato y f formato de forma c) D Desde el bot derecho del ratn tn

Par modificar el aspect de varias formas s ra to s simultneam mente, selec ccionar com se explic en el mo apa artado Mov formas y proceder igual que a ver r arriba.

Agrega texto ar

ra texto a una forma bast con selec a ta ccionarla y hacer doble clic sobre ella. El for e e rmato se Par agregar t pue ede aplicar antes o des spus de es scribirlo, co las herra on amientas que se han vi isto en el a apartado ant terior. A medida que se escribe o se le da formato, V s Visio ampla automtica amente la forma de modo que se pu uede ver el texto ms fcilmente. f

REC CORDAR: cuando se d c dejen de u utilizar las herramient tas texto, conector, e etc., debe volver a hac cerse clic so obre el punt tero.

mbin pued necesita de arse escribi un texto sobre alg ir o gn punto d diagram que no sea una del ma Tam for rma. En est caso, se selecciona la herramie te enta texto, y sobre el lugar que se desee se hace ,

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dob clic. Est texto pu ble te uede despla azarse con e puntero donde se qu el uiera. El fo ormato se m modifica siguiendo los mismos m todos que para los t textos inser rtos en form mas, al igua que ocurr con el al re mao del blo oque, giros, etc. tam
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Ins sertar los C Conectores

mo las formas se relacio onan entre s a trav de los c s conectores, formas Com se ha dicho ya, l unidimensional que en e caso de los diagram de flujo van indica les el mas o ando la secu uencia que siguen en as el e e e a su desarrollo las distinta fases de proceso. Actan de modo que cuando se mueve una de las rmas conect tadas, sigue estando co onectada. for Hay varios mod de crea una conex y dos ar xin:

P a a) Pulsando la herramienta conector de la barra estndar.

Arrastrndola desde la galera de smbolos ha a asta la pgin de dibujo na o. b) A

sos, tanto e principio como el fin del conector tendrn que situars entre los puntos el c se s En los dos cas r, ntados por una x azu si se ma ul antiene activada la de conexin de las formas a unir represen cin Ver p puntos de c conexin del Men V Ver, y que se resaltan mediante un cuadrado rojo al n opc pas la herramienta cone sar ector sobre ellos:

c) Mediante la autocone exin. Es u una funciona alidad nuev respecto de anteri va o iores versio ones de

Vis sio, ms rp pida que las dos anteriores. Se ut s tiliza desde la barra d men es e de stndar, don nde se act tiva ya sea antes o despus de dibujar la forma a c d conectar.

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tivada la fu uncin, al de esplazar el puntero sobre la form se most ma, trarn los puntos de conexin Act libr mediant unos trin res te ngulos color azul claro: r

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Lo fundament de esta opcin es que no slo crea el conector s tal sino tambin la siguien nte for rma a conec ctar, en el lu ugar donde queremos situarla. El procedimien es el sig nto guiente:

1. Activar el botn de autoconex r xin 2. Arrastr ramos o cre eamos una pr rimera form a conecta ma ar 3. Situamos el cursor sobre el punto de conexin (tr ringulo azul) desde el que debe p partir el or. conecto 4. Picamos sobre l una sola vez apareciendo el conec s u z, ctor y una forma igual a la anterior. 5. Si quer remos que la forma se diferente picar sob la que deseemos e la galera y l ea e, bre en a seguir l pasos 3 y 4. los

mbin es p posible cre ear todas las formas y, una vez ubicada s as, insertar los conect r tores, Tam ya sea manual o automtic camente.

IM MPORTANTE no utiliz E: zar la herr ramienta Lnea a mod de cone do ector, ya q que carece de las e pro opiedades au utomticas de este, como es el enr rutado auto omtico.

s s ector se vuelven de color rojo cuando las formas estn cone o ectadas. Los extremos del cone Si uno de los extremos del conect tor contina de color verde, inte a ente conecta de nuevo el ar o

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tremo a la forma. Am mbos extrem mos deben aparecer e color roj si desea que ambas formas en jo s ext per rmanezcan conectadas. c

Cambia formato d los conec ar de ctores

Lnea y colore se puede modifica con los m es en ar mismos com mandos que hemos vist para las formas to bsica as.

ecto de la forma de los conect tores, pued den convert tirse de Respe rectas a curvas, o con inclus s sin de ngulo recto, b bien desde e botn el derecho del rat tn, bien d desde la b barra o amiento. Dise y enruta de herramientas de

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Tra escoger la forma deseada, est cambia as ar al actua sobre lo controladores propi de ar os ios los conectores s

n Restablecer conector se vuelve a la forma anterior Con la opcin

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5 INS SERTAR EL DIAG GRAMA E EL PR EN ROCEDIM MIENTO

Una vez que tenemos e diagrama completo, se selecc a el a , cionar el c conjunto de formas c como se exp plic antes, cuidando q que no se escape ningu de la se una eleccin. De espus de e esto, con la opcin a agr rupar, activ vada desde el Men Formato o con el bot derecho del ratn (Forma|A F tn o n Agrupar), tod dos los com mponentes d diagram quedan u del ma unificados, constituyendo una sola imagen. c

Des spus de es sto, para in nsertar el diagrama en el proces o proced so dimiento, pu uede optars por: se

pegar, simpl lemente, te eniendo en cuenta que el fondo del diagra e ama aparece gris y e a) Copiar y p y lo o. hay que ponerl en blanco

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b) Guardar el archivo en V Visio como imagen *.j jpeg, e inse ertarlo en el documento de texto.

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