INFORME N 002-2011-COG ANR

ASAMBLEA NACIONAL DE RECTORES

UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO

PRESIDENTE Dr. Milthon Honorio Muoz Berrocal

VICEPRESIDENTE ADMINISTRATIVO Dr. Segundo Arstides Tvara Ponte VICEPRESIDENTE ACADEMICO Dr. Manuel Enemecio Castillo Venegas

LAMBAYEQUE, DICIEMBRE 2011

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INFORME N 002-2011-COG ANR RESUMEN EJECUTIVO

Este segundo informe de la Comisin de Orden y Gestin designada con Resolucin N 1176-2011-ANR, resume los aspectos que se realizaron durante stos primeros dos meses, asimismo se enumera las deficiencias, irregularidades y otras situaciones que continan pendientes de implementacin con el fin de prevenir futuras situaciones de ingobernabilidad de la Universidad. Los ms resaltantes se resume a continuacin: PRINCIPALES ACCIONES REALIZADAS 1. Se ha modificado parcialmente el Estatuto que aprobado con Resolucin Rectoral 650-92-R de fecha 17 de Junio de 1992, sus modificatorias fueron aprobados mediante resoluciones N 003-98-AU-R, N 004-98-AU-R, N 005-2003-AU y N 001-2006-AU. Para contar con la norma que permita contar con el auxilio de las fuerzas de orden en caso se requiera para garantizar el libre desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas, as como sancionar cualquier hecho irregular que atenta el patrimonio de la universidad 2. se ha emitido la Resolucin N 002-2011-COG-AU, con lo cual se establece que la permanencia de un estudiante en la Universidad Pedro Ruiz Gallo ser de die (10) semestres acadmicos o aos de estudios equivalentes que dura la carrera profesional correspondiente, a excepcin de las carreras profesionales de Derecho cuya duracin es de 6 aos y la de Medicina Humana que se desarrolla en 7 aos. 3. Se emiti la Resolucin N 003-2011-COG del 17 de Octubre reinicindose las clases del semestre 2011-1, y se concluy el 30 de diciembre del 2011. 4. Con Resolucin N 082-2011- COG, se ha aprobado el nombramiento del personal contratado con lo cual se incorporan 67 trabajadores nombrado a las planillas continuas. 5. Se ha aprobado al 31 de diciembre del 2011 y con resoluciones de Consejo Universitario el Presupuesto Institucional de Apertura 2012 (PIA), Plan Operativo del 2012 (POI) Cuadro de Asignacin de Personal (CAP). 6. Se efectuado cambios de algunos Jefes de las Oficinas Centrales, as como a los jefes de Tesorera Contabilidad y, abastecimiento, con el fin de dinamizar la ejecucin presupuestaria. PROBLEMTICA EXISTENTE Gran parte de los problemas de la ingobernabilidad es la carencia de los documentos de gestin. Muchos de ellos estn obsoletos, desfasados y no se adecuan a los cambios e innovaciones de la administracin pblica. Actualmente la informacin financiera y presupuestal se maneja a travs de SIAF-SP, el SIGA y los mdulos aplicativos de Personal, SNIP, etc. Asimismo

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se observa una falta de capacitacin del personal para el manejo de paquetes informticos. Todos estos aspectos negativos se detalla a continuacin EN LO ACADEMICO E INVESTIGACION Plan curricular de las escuelas profesionales bastante desactualizados, que no contribuye a la formacin de profesionales con sentido crtica y con vocacin a la investigacin. Carencia de Investigacin, pese a contar con presupuestal para ello. facilidades y apoyo

Grados de Bachiller y ttulos otorgados sin cumplir con los procedimientos establecidos muchos de ellos se han otorgado con cargo a dar cuenta al Consejo Universitario. Dbil e indiferencias por el control de la permanencia del docentes en las facultades por parte de los Jefes de Departamento y Decanos. Incompatibilidad horaria de los docentes y algunos que ocupan jefaturas de unidades acadmicas tienen carga horaria en otras dependencias pblicas. Dbil seguimiento del avance de los Syllabus durante el desarrollo de los cursos, que se suma a los continuos cambios en el desarrollo de las clases sin el conocimiento de la Oficina de Asuntos Acadmicos.

EN LO ADMINISTRATIVO Sobredimensionamiento de personal administrativo y toma de personal sin respetar el Cuadro de Asignacin de Personal. Excesiva demora en la ejecucin de los recursos destinados a proyectos de inversin y deslinde de responsabilidades y sanciones por hechos irregulares, robos y perdida de equipos informticos y otros. Documentos de gestin desactualizados Estatuto, ROF, MOF, CAP, PAP, PEI, entre otros tomando en cuenta la modernizacin de la gestin pblica universitaria y la implementacin de Sistema Informticos, Presupuesto por Resultados-PpR, Planeamiento Estratgico Institucional, etc. Estas deficiencias Enorme retraso en la atencin de los pedidos de requerimientos de las facultades, departamentos y unidades acadmicas y administrativas de la universidad. Estructura administrativa inadecuada para la administracin universitaria. Inexistencia del Tribunal de Honor para impedir la impunidad de los funcionarios y directivos que cometen irregularidades e incumplen funciones establecidas en el ROF.

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ACCIONES A REALIZAR
Los hechos que se plantea requiere especial atencin, cuyo detalle se resume en lo siguiente: 1. Solicitar un Examen de Especial de los pagos por asignaciones y otros beneficios a autoridades universitarias, docentes y personal administrativo durante la gestin 2007 al 2011 con el fin de determinar e identificar responsabilidades y dems hechos irregulares que contribuyeron a la situacin de ingobernabilidad de la universidad. 2. Facilitar informacin para la auditoria a los Estados Financieros e informacin Presupuestaria del 2011, que realizar una Sociedad de Auditoria designada por la Contralora General de la Repblica mediante Resolucin de Contralora N 382-2011-CG del 29 de diciembre del 2011. 3. Facilitar informacin a la Oficina Regional de la Contralora con sede en Chiclayo, quin vienen solicitando informacin de denuncias realizadas sobre hechos irregulares que contribuyeron a la situacin de ingobernabilidad e intervencin de la universidad por parte de la ANR. 4. Continuar con las modificaciones del Estatuto de la universidad tendientes a lograr la acreditacin y certificacin. 5. Actualizar los documentos de Gestin (Reglamento de Organizacin y Funciones, Manual de Organizacin y Funciones, Cuadro de Asignacin de Personal, entre otros documentos como PAP, POI, PEI, etc. reglamentos acadmicos, de estudios, admisin, de grados y ttulos, etc. 6. Elaborar y aprobar una directiva que uniformice los pagos por asignaciones y otros concepto que se realice al personal docente y administrativo que efecta labores extraordinarias fuera del horario normal de labor, que realiza actividades productivas o por funcin directiva y de responsabilidad. 7. Elaborar un estudio de racionalizacin administrativa y docente con el fin de mejorar la calidad, eficiencia y efectividad del servicio del personal docente y administrativo. 8. Designar comisiones y comits de procesos administrativos, tribunal de Honor entre otros para mejorar la gestin universitaria.

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