SEMINARIO SOBRE GESTIN DE PROYECTOS DE I+D

SEMINARIO SOBRE GESTIN DE PROYECTOS I+D.

4 y 11 de octubre de 2011

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I. ESPECIFICACIN DE UN PROYECTO

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1. INTRODUCCIN: Qu temas vamos a tratar? Ejecucin de un proyecto: Especificacin de un proyecto: Roles de un proyecto Bsqueda de informacin Indicadores de gestin Planificacin del proyecto Ejecucin del proyecto Trabajo en equipo Conclusin y revisin
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2. CARACTERSTICAS DE UN PROYECTO
Un proyecto es un conjunto de acciones que: se planifican a fin de conseguir una meta previamente establecida (especificaciones). para l que se cuenta con una d lo determinada cantidad d recursos ( i i d id d de (tcnicos, humanos, econmicos). Todo proyecto, ya sea que tenga fines personales (por ejemplo, una modificacin al hogar), profesionales (la creacin de una empresa, o la fabricacin de un producto) o investigativos (un proyecto cientfico), posee una estructura dividida en fases que permiten obtener la meta u objetivo establecido: Definicin de especificaciones. Planificacin. Ejecucin. Conclusin y revisin.
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Qu conseguimos con una buena gestin de los proyectos? Se finalizan los proyectos ms rpido y a un menor coste (planificacin y p y p (p ejecucin). Las soluciones se ajustan mejor a las necesidades (definicin inicial de requisitos). Resolucin de problemas ms rpido (trabajo en equipo).

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II. II ROLES EN UN PROYECTO

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Qu es un rol? (Del ingl. role, papel de un actor). funcin que alguien o algo cumple. Qu roles hay en un proyecto? Jefe de Proyecto. Integrante del equipo de Proyecto. Cliente. Proveedor

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III. INDICADORES DE GESTIN

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Los indicadores son sistemas de medida que determinan el rendimiento de un proceso o una determinada actividad con respecto a una referencia u objetivo. Nos ayudan a determinar la distancia que separa el cmo es del cmo debera ser

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Caractersticas de los indicadores: Medible Verificable (observable y examinable) Asequible en su coste Representativo respecto a lo que se desea medir Gestionarse de manera sistemtica Los i L imprescindibles i dibl

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IV. BSQUEDA DE INFORMACIN

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Bsqueda de informacin
Qu es la informacin? Es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje que cambia el estado de conocimiento del sujeto o sistema que recibe dicho mensaje Qu son las fuentes de informacin? Son todos los recursos que contienen datos formales, informales, escritos, orales o multimedia. ,

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A/ Tipos de fuentes de informacin

Cmo podemos clasificar las fuentes de informacin? Segn el formato que presentan: texto, grafico, audio, audiovisual, multimedia, hipertexto e hipermedia Segn el soporte que contenga ese formato: documentos impresos, de audio, audiovisuales, multimedia o web

Segn el contenido de la informacin se dividen en tres tipos:

Primarias: Contienen informacin original, que ha sido publicada por primera vez y que no ha sido filtrada, interpretada o evaluada por nadie ms. Son producto de una investigacin o de una actividad eminentemente creativa. Secundarias: Contienen informacin primaria, sintetizada y reorganizada. Estn especialmente diseadas para facilitar y maximizar el acceso a las fuentes primarias o a sus contenidos. Componen la coleccin de referencia de la biblioteca y facilitan el control y el acceso a las fuentes primarias. Terciarias: Son guas fsicas o virtuales que contienen informacin sobre las fuentes secundarias. Forman parte de la coleccin de referencia de la biblioteca. Facilitan el control y el acceso a toda gama de repertorios de referencia, como las guas de obras de referencia o a un solo tipo, como las bibliografas.

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B/ Cmo hacer una bsqueda de informacin?

1. 2. Identificar la necesidad de informacin que se tiene, qu busco?
caractersticas de lo que buscamos (tamao, cobertura, nivel de dificultad, idioma, formato). concretaremos las

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Identificar qu fuentes van a ser ms apropiadas para nuestra consulta, para ello hay que conocer los diferentes tipos de fuentes de informacin que existen y seleccionar aquellas que nos resulten ms apropiadas. Localizar y recuperar la informacin, cmo y dnde lo busco? para ello determinaremos qu estrategia de bsqueda vamos a utilizar y disearemos un itinerario para buscar en los dos entornos de bsqueda: la biblioteca o Internet, para finalizar consultando en las herramientas de bsqueda especficas de cada entorno. Seleccionar y valorar la informacin: Qu he encontrado de lo que buscaba? analizar y valorar si el resultado de la bsqueda se corresponde con nuestras expectativas al inicio del proceso, continua analizando el contenido de los documentos localizados, y para ello es importante aplicar algunos criterios de valoracin (rigor y fiabilidad, exhaustividad o cobertura y tratamiento de la informacin) Evaluar si se ha realizado el proceso de bsqueda correctamente.
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V. PLANIFICACIN DE UN PROYECTO

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La planificacin de un proyecto puede incluir las siguientes actividades. Sin embargo, no es necesario usarlas todas en todos los proyectos, o completar cada una de ellas meticulosamente.
Dividir el proyecto en Paquetes de Trabajo. Asignar un coordinador para cada paquete de trabajo. Estimar la duracin, recursos necesarios y coste. Plan de control y entrega de cada paquete de trabajo. Diagrama del proyecto. Gestin del riesgo. Asignacin de recursos recursos. Plan de actividades y gastos. Comunicacin y documentacin.

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VI. EJECUCIN DE UN PROYECTO

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6.1. Control y seguimiento del proyecto, ajustndose a las previsiones de tiempo y coste. Los pasos para controlar con xito el proyecto son los siguientes:
Usar la planificacin del proyecto como la principal herramienta para coordinar el proyecto. Seguimiento del plan y actualizacin continua: el que est elaborada la planificacin no implica que se cumplan las etapas. Para ser til, debe actualizarse regularmente para que muestre el progreso logrado. Recordar que la comunicacin/informacin es la clave para un control efectivo. Este nivel de comunicacin/informacin debe ajustarse a cada nivel. El gerente requiere informes de progreso, mientras que los miembros del equipo de proyecto necesitan mucho mayor nivel de detalle. Seguimiento peridico del avance del proyecto y compararlo con lo planificado para identificar y anticipar desviaciones.
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VII. TRABAJO EN EQUIPO Q

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Diferencia entre grupo y equipo Grupo: es un conjunto de personas unidas en forma espontnea, informal. Equipo: es un grupo organizado, que posee objetivos compartidos, con roles y responsabilidades, con relaciones de poder claros, con un lder aceptado por todos, con reglas, principios, valores. Todos deben conocer y comprometerse con esas reglas y el papel que le corresponde a cada uno.

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Para que un grupo se transforme en un equipo, es necesario favorecer un proceso en el cual se exploren y elaboren aspectos relacionados con los siguientes conceptos: Cohesin Asignacin de roles y normas Comunicacin Definicin de objetivos Interdependencia

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VIII. CONCLUSIN Y REVISIN DE UN PROYECTO

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8.1. Finalizacin del Proyecto. Cuando se completa un proyecto, tenemos que comprobar que los requisitos y fechas lmites se han cumplido y, a la vez, realizar el cierre contractual y administrativo para asegurar la satisfaccin de los clientes internos y externos. La lista de actividades incluye:
Finalizacin administrativa, cierres contables, etc. Finalizacin del contrato con los proveedores, si procede. Reunin de informacin de los miembros del equipo y clientes. Celebracin de una reunin para revisar el proyecto con el Jefe de p p y Proyecto y la Direccin. Reconocimientos de la contribucin de cada componente del equipo de Proyecto. Preparacin de un informe de conclusin del proyecto.
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