PLANEACIÓN ESTRATEGIA

ESTRATÉGICA  El término estrategia aparece en

situaciones donde dos o más actores,
fuerzas o sistemas pugnan por lograr
objetivos similares.

 Si bien cada disciplina tiene una

Instituto La Paz Querétaro
Gestión Escolar
Maestra Patricia Ávila Luna
definición distinta, en líneas generales se
entiende que estrategia es una forma de
coordinar integralmente los recursos
existentes para lograr una posición de
ventaja sobre el contrario.

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

 La planeación estratégica
consiste en la identificación Planear significa diseñar un futuro
sistemática de las
oportunidades y peligros
deseado
que surgen en el futuro, los e identificar las formas para lograrlo.
cuales combinados con
otros datos importantes
proporcionan la base para
que una empresa tome
mejores decisiones en el
presente.

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PLANEACIÓN ESTRATÉGICA MARCO ESTRATEGICO

 Hay dos rasgos constantes que toda

planificación estratégica debe tener en  Se basa en la eficiencia
cuenta:
institucional e integra los
siguientes niveles:
 Anticipación: Se trata de nuestra reacción
presente ante el futuro. Es una cualidad  Visión a largo plazo :
intrínseca a los seres humanos indispensable filosofía de gestión
para la adaptación y la supervivencia.  Visión a mediano plazo:
planes estratégicos
 Decisión: Todo pensamiento estratégico se  Visión a corto plazo:
compone de una sucesión de decisiones, planes operativos
pero no toda decisión es estratégica.

MARCO ESTRATEGICO

VISIÓN
VENTAJAS COMPETITIVAS
ORGANIZACIONALES

ORGANIZACIONALES

MISIÓN
EL PROCESO
COMPETENCIAS
VALORES

OBJETIVOS ESTRATÉGICO
ESTRATEGIAS

PLANES
OPERATIVOS

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1. Identificar 2. Análisis de la situación
 Comprende el conjunto
de datos acerca del
 Misión desempeño pasado de
la organización, su
 Visión estado actual y la
situación que se desea
alcanzar en el futuro.
 Valores  Esta información es
esencial para identificar
los cursos de acción y sus
 Objetivos alternativas, y evaluarlos
adecuadamente.

2. Análisis de la situación 2. Análisis de la situación

SITUACIÓN PÚBLICO
 Por otro lado pretende hacer una evaluación
INTERNA RECEPTOR del medio del ambiente, con el fin de identificar
que aspectos de éste ejercerán influencia en el
alcance de los objetivos organizacionales.

SITUACIÓN
DESEMPEÑO SITUACIÓN
NECESIDAD DESEADA
 Este análisis nos permitirá reconocer:
PASADO ACTUAL  FORTALEZAS
(Objetivos)
 AMENZASAS
 DEBILIDADES
 OPORTUNIDADES
ENTORNO ESTRATÉGIA

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ANÁLISIS FADO 2. Análisis de la situación
 La matriz FODA conduce al desarrollo de 4 tipos de
estrategia:
 FO: uso de las fortalezas internas con el propósito de
FORTALEZAS AMENAZAS aprovechar las oportunidades externas.

 FA: trata de disminuir al mínimo el impacto de las amenazas

del entorno valiéndose de las fortalezas.

 DA: su propósito es disminuir las debilidades y neutralizar las

DEBILIDADES OPORTUNIDADES amenazas a través de acciones defensivas.

 DO: su finalidad es mejorar las amenazas interna,

aprovechando las oportunidades externas.

3. Determinar necesidades y factores ANÁLISIS DE PRIORIDADES

clave

IMPORTANTE Y URGENTE IMPORTANTE PERO NO URGENTE

 Esta fase implica los siguientes beneficios:

 Establecer la dirección a seguir por la

organización y sus áreas de trabajo. URGENTE PERO NO IMPORTANTE NI URGENTE NI IMPORTANTE
 Examinar, analizar y discutir sobre las
diferentes alternativas posibles.
 Establecer prioridades para facilitar la
posterior toma de decisiones.
 Supone mayores beneficios y menores riesgo.

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4. Formulación de estrategias
 Estrategias: son planes que resultan de decisiones
directivas, cuyo objetivo consiste en desarrollar total o
parcialmente los recursos de la organización con el
propósito DE determinar y comunicar una descripción de
lo que desea lograr.
 Serán los cursos de acción que se implantan después de
considerar todas las contingencias del entorno.
4. Formulación de estrategias
 Richard P. Rumelt ha descrito cuatro criterios
para evaluar las opciones estratégicas:
 Deben tener metas, políticas y objetivos congruentes,
 Deben centrar los recursos y esfuerzos en los aspectos
críticos descubiertos y debe distinguirlos de los
aspectos sin importancia,
 Deben ocuparse de sus problemas susceptibles de
solución, teniendo en cuenta los recursos y
capacidades de la organización
 Deben ser capaz de producir los resultados que se
esperan (esto es, deberá ser promisoria de trabajo
real).
4. Formulación de estrategias
 Objetivos estratégicos: deben señalar como ha lograr su
Misión y Visión la organización, a través de cada una de
sus áreas o programas.
 Para implementar la estrategia, la empresa debe
establecer objetivos anuales, idear políticas, motivar a los
empleados y asignar recursos, de tal manera que
permitan ejecutar las estrategias formuladas. Con
frecuencia se dice que la implementación de la
estrategia es la etapa activa de la administración
estratégica.
4. Formulación de estrategias
 Para obtener mejores resultados, es necesario:
 Presencia y compromiso de todo el equipo directivo.
 Convocar a todo el personal para que suministre la
información.
 Obtener la participación y el compromiso de toda la
gente, informando suficientemente.
 Emplear las herramientas necesarias que posibiliten
disponer del máximo posible de alternativas.
 Los miembros del equipo deben poseer habilidades
para cooperar en trabajo grupal.
 En caso necesario, disponer de un experto en el
proceso para orientar eficientemente el trabajo de los
implicados.
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5. Planeación de recursos
 Los recursos son todos aquellos elementos
que se requieren para poder llevar a
cabo la acción en la planeación, por lo
tanto se requiere determinar cuáles serán
las necesidades en cantidad y calidad
de cada clase de recursos:
 Financieros
 Humanos
 Materiales
 Tecnológicos
5. Planeación de recursos
 RECURSOS HUMANOS: su
planeación debe determinar la
calidad y el número de personas
necesarias para desarrollar el
plan de manera efectiva y
eficaz. Debe identificar el
momento en que deben
reclutarse y cuáles serán los
ingresos y costos que de ello se
deriven. Por otro lado, debe
aclarase cual será el método de
la administración de desempeño
para medir su rendimiento.
5. Planeación de recursos
 RECURSOS FINANCIEROS:
será necesario utilizar un
modelo financiero para
hacer las proyecciones de
la cantidad de dinero que
estará disponible para ser
asignado. Con el se podrá
determinar los medios de
financiamiento para la
organización, lo que
constituye una importante
decisión del proceso de
planeación.
5. Planeación de recursos
 RECURSOS MATERIALES: esta planeación
deberá establecer los objetivos y determinar
el curso de acción a seguir de los siguientes
elementos:
 Instalaciones: oficinas, aulas, áreas comunes, etc.
 Equipo: equipo de cómputo, transporte, cañón,
etc.
 Consumibles: papelería, cartuchos, gasolina, etc.
 Su objetivo será su óptima utilización para la
obtención de una eficaz rentabilidad
económica.
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5. Planeación de recursos
 RECURSOS TECNOLÓGICOS:
se refiere a programas
computacionales
específicos y herramientas
especializadas que utilice la
organización, así como las
técnicas y conocimientos
propios para su desarrollo.
6. Planeación operativa
 Se refiere a la asignación previa de tareas
específicas que deben realizar las personas en
cada una de las áreas de trabajo de la
organización, a través de:
 Acciones
 Metas específicas, medibles y alcanzables
 Actividades programadas
 Procedimientos y reglas definidos
 Este tipo de planeación será proyectada a
corto plazo ya que sus parámetros principales
son la efectividad y la eficacia.
6. Planeación operativa
 Mecanismos formales de obligado
cumplimiento a plazo fijo, que aportan
una metodología al proceso de diseño
estratégico, el cual marca metas
generales y establece prioridades.
 Su objetivo es alinear estas metas con los
recursos de la organización y llevar a
cabo esfuerzos realistas para alcanzar sus
objetivos, a través de los medios
adecuados para ello.
6. Planeación operativa
 ACCIONES: se refiere a los programas que ya
están más o menos establecidos por la
organización, con el fin de poder cumplir con los
objetivos estratégicos.
 METAS: las metas son importantes por 4 razones:
 Proporcionan sentido de dirección
 Permiten enfocar los esfuerzos
 Guían las acciones y sus decisiones
 Ayudan a evaluar el progreso
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6. Planeación operativa
 ACTIVIDADES: son las tareas que deben
realizarse, con el propósito de cumplir las metas
que se proponen por cada acción del plan
operativo.
 PROCEDIMIENTOS Y REGLAS DEFINIDOS: se define
como el conjunto de políticas, reglamentos,
normas, lineamientos y demás disposiciones
jurídico-administrativas, que establecen las
atribuciones, responsabilidades y organización
de los diferentes equipos de trabajo de la
organización.
8. Evaluación
 Todo proceso de planeación estará incompleto
si carece de elementos de evaluación.
 Medir, comparar y evaluar los resultados
obtenidos implica necesariamente la existencia
de parámetros de referencia contra los cuales
tasar, apreciar y juzgar lo obtenido
(indicadores).
 Así podremos saber qué tan efectiva fue la
estrategia que se eligió y en estas condiciones
los equipos estarán en capacidad de tomar las
mejores decisiones.
7. Implantación
 Ejecutar lo planeado es el paso
determinante de la labor ejecutiva, pues
una estrategia es tan buena como su
puesta en práctica. Si la ejecución no se
encuentra acompañada de talento
directivo y de liderazgo, la estrategia no
funcionará. Por esta razón, el equipo
deberá ser muy cuidadoso en definir la
estrategia de implantación, llamada
también secundaria, pues tan importante
es la una como la otra.
8. Evaluación
 Las tres actividades fundamentales
para evaluar estrategias son:
1. Revisión de los factores internos y externos
que serán la
base de las estrategias futuras
2. Medición del desempeño
3. Medición del avance de las actividades
planeadas
4. Aplicación de acciones correctivas.