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COMUNICACIÓN
Base de datos Oracle 10G: Estas bases de datos, tienen como objetivo almacenar
información de todas las transacciones realizadas en los aplicativos Institucionales.
Power Builder 11 – Java - .net – herramientas de diseño web: Son un software con
los que se desarrollan diferentes aplicaciones al interior de la Institución.
Sitio web: se ubican todos aquellos servicios que se han instalado para ser accedidos
por Internet y que van desde información sobre la Institución hasta aplicativos que le
permiten a la comunidad académica realizar el proceso de matrícula, pagos en linea,
consulta de notas, reservas y renovación de material de la biblioteca, ingreso y
consulta de material bibliográfico, artículos, trabajos de grado, información de los
egresados como hoja de vida y demás datos académicos, entre otros.
Intranet: Es una herramienta para el uso interno, allí tienen acceso todos los
empleados y se les posibilita tener un conocimiento de las actividades o hechos
importantes que van ocurriendo en la Universidad, además de conocer y acceder a
todo el Sistema Institucional de Calidad Educativa, en el que se tiene un aplicativo
relacionado con la documentación de los Sistemas de Calidad, Ambiental y Educación.
Aplicaciones de terceros
Office comunicator:
Características: Este es el Sistema de Comunicaciones Unificadas que ha implementado
la Universidad para el año 2011, allí se cuenta con servicio de telefonía y mensajería,
aplicadas a través de una red institucional que posibilita una mejor agilidad e
interacción entre todos los usuarios de este servicio.
Trabajo Social:
Características: Agilidad, fácil acceso, segmentación de la población estudiantil,
Información de estudiantes con becas y préstamos.
Resultados obtenidos por la organización: desde este aplicativo, la oficina de trabajo
social puede identificar la situación de cada estudiante de la Universidad, facilitando
con ello algunas visitas a casas de estudiantes con dificultades económicas o algunas
problemáticas familiares, con el fin de brindar el respectivo apoyo; este aplicativo
también permite llevar el control y registro de los estudiantes que realizan diferentes
prestamos o cuentan con becas y subsidios para realizar sus estudios.
SIEPCI (Sistema para Centro de Idiomas y Educación Permanente).
Características: Agilidad, fácil acceso y control de estudiantes en programas de educación
permanente
Resultados obtenidos por la organización: Se logra identificar a parte de los programas de
las facultades los estudiantes que participan en otras actividades de educación
permanente como cursos, diplomados, talleres, entre otros, y llevar un control de los
mismos y de las políticas Institucionales en este sentido.
NEGOCIOS ELECTRONICOS
Como se utilizan:
La docencia, es uno de los procesos misionales que tiene definido la Universidad Católica
de Oriente; consideramos que este proceso se ha relacionado con la estrategia de
negocios electrónicos, en cuanto ha permitido realizar tres acciones fundamentales a
los estudiantes a través de la interacción con la página web: la inscripción de nuevos
estudiantes (para pregrado, especialización, maestría y colegio), la matricula por
internet y el pago en línea.
Resultados arrojados:
Como se utilizan:
Resultados arrojados: