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PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN EN

LA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE ORIENTE

CARLOS ALBERTO RICO ESTRADA


ADRIANA PEREZ CADAVID

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA CEIPA


POSGRADO VIRTUAL
MODULO DE GERENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA TECNOLOGÍA
SABANETA
2011
1. SITUACIÓN ACTUAL
1.1 Descripción de la Organización:

La Universidad Católica de Oriente fue fundada el 11 de febrero de 1982 por


Monseñor Alfonso Uribe Jaramillo, obispo de la Diócesis de Sonsón Rionegro,
motivado por crear una institución de educación superior que respondiera con eficacia
a las necesidades sentidas de la comunidad del Oriente Antioqueño.

La Institución surgió en un momento coyuntural del desarrollo del Oriente Antioqueño


canalizando, no sólo las expectativas de la región, sino también el posicionamiento de
nuevos profesionales dentro del contexto latinoamericano y encuentra su razón de ser
en la persona como centro y razón de ser de todas sus acciones. Reconoce y práctica
las grandes funciones universitarias de la investigación, la docencia y el servicio.

La docencia se ejerce mediante la búsqueda y aplicación de métodos que


proporcionen una formación integral a sus educandos, la extensión con la proyección
social con el servicio desde su función universitaria y la investigación enfocada al
eficaz aprovechamiento de sus recursos y a brindar aportes prácticos y aplicables a su
función educativa y a su entorno de desempeño porque la idea no es una "universidad
grande, sino un hombre grande".

1.2 Organigrama

1.3 Las TIC para la Universidad Católica de Oriente

El avance acelerado del conocimiento, del desarrollo científico y tecnológico viene


motivando desde el escenario de la sociedad de la información por la inclusión de
nuevas tecnologías que acerquen mas al saber, al conocimiento y al aprendizaje de
acuerdo con las lógicas que hoy por el modelo de la globalización se expresan,
principalmente en las transformaciones que se vienen generando en el tema
educativo:

 Se avanza en una sociedad del conocimiento desde las TIC y se genera la


construcción de una sociedad en el pensamiento.

 Se avanza en una sociedad del aprendizaje desde las TIC y se genera la


construcción de una sociedad en la creatividad.

 Se avanza en una sociedad de interaprendizaje desde las TIC y se genera la


construcción de redes sociales en conectividad.

 Se avanza en una sociedad con apropiación de medios multimediales y


virtuales y se genera la construcción de una sociedad interdependiente.

Todos estos avances sugieren de manera concreta para las instituciones educativas el
abordaje proactivo de desarrollos tecnológicos que medien el conocimiento, permitan
la enseñanza y faciliten el aprendizaje en una perspectiva integral e integradora; por
ello, la Universidad Católica de Oriente, se ha puesto en la tarea de diseñar un plan
estratégico de incorporación de las TIC a los diferentes procesos y programas de
enseñanza y aprendizaje, asumiendo a las TIC como mediadoras para una educación
de calidad y por supuesto, un aprendizaje a tono con los avances de la ciencia y la
tecnología.

Se pretende el fortalecimiento en sus funciones sustantivas a través de la


incorporación de las Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones en el
contexto de generar una cultura de apropiación crítica con criterios de calidad,
pertinencia, accesibilidad y equidad y de contribución a su responsabilidad de formar
en el liderazgo ético - social, científico y tecnológico, acorde con el Proyecto Educativo
Institucional.

1.4 Análisis de factores internos / externos

1.4.1 análisis interno por área (fortalezas – debilidades) – Para este análisis, se
tiene en cuenta las funciones sustantivas de la Universidad (Docencia, investigación y
extensión)

DOCENCIA

FORTALEZAS DEBILIDADES

 apertura para la inserción en los  La concepción de flexibilidad


procesos curriculares de las TIC. curricular desde las TIC

 Capacidad Tecnológica  Proyecto de Investigación en TIC

 Plan de inversión en TIC  Carencia de una unidad de


soporte tecnológico al currículo.
 Personal docente en proceso de
formación
INVESTIGACIÓN

FORTALEZAS DEBILIDADES

 Sistema de investigación con  Falta una línea de investigación


posibilidad de apoyo a proyectos en TIC
de investigación en TIC.
 No existe un sistema de difusión
 Participación en redes de la producción científica y
académicas mediadas por los académica desde las TIC
ambientes virtuales de
aprendizaje

EXTENSIÓN

FORTALEZAS DEBILIDADES

 Capacidad tecnológica para  No se tiene una estructura


procesos de formación y curricular para los procesos de
aprendizaje permanente extensión desde la mediación de
las TIC
 Oferta académica (congresos,
seminarios, talleres, cursos,  No se cuenta con un portafolio de
simposios, diplomados) con servicios académicos con
posibilidad de apoyo desde lo inserción de TIC
pedagógico a partir de las TIC

 Personal docente con formación


en lengua extranjera

 Capacidad de gestión.

1.4.2 Análisis externo por áreas: (oportunidades y amenazas)

SOCIAL

OPORTUNIDADES AMENAZAS

 Sociedad de la información, la  Falsa concepción de las TIC en


innovación, el pensamiento y la los procesos de formación
creatividad.
 Mercadeo educacional desde las
 Realidades de construcción de la TIC
sociedad a través de las TIC
 Condiciones éticas de aprendizaje
 Actitud positiva de aprendizaje a a través de las TIC
través de las TIC
 Deshumanización de la persona
 Realidad juvenil que se construye desde las TIC
en gran parte con las TIC  Violación de los derechos
humanos

POLITICO

OPORTUNIDADES AMENAZAS

 Ministerio de TIC  Asignación de recursos

 Políticas Nacionales e  Reglamentación de la Educación


Internacionales de TIC para la a través de las TIC
educación
 Mercadeo educacional
 Alianzas Nacionales e
Internacionales

TECNOLOGICO

OPORTUNIDADES AMENAZAS

 Permanente innovación  Capacidad financiera para


tecnológica inversión en tecnología

 Fácil acceso al conocimiento  Actualización permanente de la


tecnología
 Fácil acceso a los dispositivos
tecnológicos

ECONÓMICO

OPORTUNIDADES AMENAZAS

 Gestión para la cooperación  Capacidad financiera para


(Nacional e Internacional) inversión en tecnología

CULTURAL

OPORTUNIDADES AMENAZAS

 Relación con el mundo  Comprensión de la tecnología


como hecho para el desarrollo
 Internacionalización y social y cultural
socialización del conocimiento
 La formación para comprender la
sociedad de la información y las
comunicaciones

DEMOGRÁFICO

OPORTUNIDADES AMENAZAS
 Nativos digitales  Reducción de la formación a lo
digital

COMPETENCIA

OPORTUNIDADES AMENAZAS

 Presencia Institucional regional  Innovación de otras Instituciones


que puede estar acompañada por similares
las TIC

1.5 Matriz de perfil competitivo – factores Claves de éxito

UNIVERSIDAD CATOLICA DE UNIVERSIDAD EAFIT


ORIENTE
PONDERAD
FACTOR CLAVE
O
CLASIFICACIÓ RESULTAD CLASIFICACIÓ RESULTAD
N O N O

Conocimiento de 0.2 5 1 4 0.8


la Región

Internacionalizació 0.2 4 0.8 5 1


n del currículo

Formación 0.1 3 0.3 4 0.4


avanzada
(Maestrías y
doctorados)

Formación 0.1 5 0.5 3 0.3


humana

Educación 0.2 4 0.8 2 0.4


Campesina y
Rural

Desarrollo de 0.2 5 1 3 0.6


software

TOTAL 1.00 4.4 3.5

En cuanto a los Factores clave de éxito en el tema de la Tecnología de la


Información y la Comunicación, se compara la Universidad Católica de Oriente con
la Universidad Eafit, ya que son dos universidades ubicadas en el Oriente de
Antioquia y que son reconocidas en el medio. Para la Universidad Católica de
Oriente los factores claves de éxito que se identifican son: El conocimiento de la
región, la formación humana, la educación campesina y rural y el desarrollo de
software; estos son factores que se encuentran con una calificación superior a la
Universidad Eafit.

2 MODELO DE ORGANIZACIÓN
2.1 Misión

“El servicio a la persona humana y a la comunidad, entendido como la voluntad de


brindar desde su inspiración Cristiana una educación de calidad, comprometida
con el avance científico y tecnológico, orientada a ofrecer aportes al desarrollo de
la región del Oriente Antioqueño con proyección nacional e internacional”.

2.2 Visión

La Universidad Católica de Oriente, estará fortalecida en sus funciones sustantivas


a través de la incorporación de las Tecnologías de la Información y de las
Comunicaciones y habrá generando una cultura de apropiación crítica con criterios
de calidad, pertinencia, accesibilidad y equidad, contribuyendo a su
responsabilidad de formar en el liderazgo ético - social, científico y tecnológico,
acorde con el Proyecto Educativo Institucional.

2.3 Objetivos

 Innovar los procesos de enseñanza y aprendizaje en la formación permanente


de la comunidad universitaria (docentes, administrativos, estudiantes,
egresados y personal de apoyo) desde un análisis para la adquisición,
aplicación y uso Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones,
generando ambientes educativos acorde a sus necesidades y potencialidades.

 Apoyar el Sistema de Investigación de la Universidad (grupos de investigación,


unidades, semilleros y proyectos), con desarrollos avanzados de Tecnologías
de la Información y de las comunicaciones, logrando mejores alternativas
académicas, científicas y tecnológicas en beneficio de la sociedad.

 Contribuir a la cualificación de los programas de formación permanente,


extensión y proyección social desde la apropiación de conocimiento en
tecnologías de la información y de las comunicaciones para generar una mayor
pertinencia y efectividad desde la responsabilidad institucional.

 Generar una cultura de apropiación crítica de las Tecnologías de la Información


y de las Comunicaciones tendientes a la modernización académico –
administrativa, que fortaleza la proyección regional, nacional e internacional de
la Institución.

2.4 Visión estratégica de sistemas: Esta visión se enfoca desde las tres
funciones sustantiva de la Universidad, en las cuales se identifica un objetivo
estratégico y a su vez unas estrategias.
2.4.1 Objetivo estratégico función docencia

 Innovar los procesos de enseñanza y aprendizaje en la formación


permanente de la comunidad universitaria (docentes, administrativos,
estudiantes, egresados y personal de apoyo) desde un análisis para la
adquisición, aplicación y uso Tecnologías de la Información y de las
Comunicaciones, generando ambientes educativos acorde a sus
necesidades y potencialidades.

2.4.1.1 Estrategias

 Fortalecer la formación de la comunidad desde el conocimiento hasta la


aplicación de TIC

 Incorporar los elementos TIC a los currículos de los programas

2.4.2 Objetivo estratégico función investigación

 Apoyar el Sistema de Investigación de la Universidad (grupos de


investigación, unidades, semilleros y proyectos), con desarrollos
avanzados de Tecnologías de la Información y de las comunicaciones,
logrando mejores alternativas académicas, científicas y tecnológicas en
beneficio de la sociedad.

2.4.2.1 Estrategias

 Formación a Semilleros y Grupos de Investigación en TIC

 Diseño de un portal de investigación

 Conformación de la Línea de Investigación en TIC

2.4.3 Objetivo Estratégico función Extensión

 Contribuir a la cualificación de los programas de formación permanente,


extensión y proyección social desde la apropiación de conocimiento en
tecnologías de la información y de las comunicaciones para generar una
mayor pertinencia y efectividad desde la responsabilidad institucional.

2.4.3.1 Estrategias

 Diseño de programas de educación y aprendizaje permanente con TIC y


virtuales

 Fortalecimiento de alianzas estratégicas

 Fortalecimiento de las Relaciones académicas nacionales e


internacionales
2.5 Problemas

 No se cuenta con aulas especializadas para la incorporación de TIC a los


procesos de enseñanza y aprendizaje

 Falta sensibilización del personal sobre la importancia de incorporar las TIC en


las respectivas responsabilidades académicas

 No existe un plan de formación para la cualificación del personal de la comunidad


universitaria en incorporación de TIC

 El uso de TIC en los procesos curriculares de los programas se desarrolla de


manera autónoma desde la convicción y motivación del docente y sin
direccionamiento institucional.

 El uso de las herramientas TIC disponibles en la Institución para el fortalecimiento


de la enseñanza y el aprendizaje, no tiene el máximo aprovechamiento.

 No se cuenta con alianzas estratégicas para el fortalecimiento de las funciones


sustantivas de la Universidad desde las TIC.

 Existen muchas aplicaciones que son soporte a procesos determinados, pero que
no funcionan como sistema de información.

2.6 Metas

 Generar espacios interactivos dotado de elementos tecnológicos que facilitan la


transmisión y apropiación de conocimientos, a través de videos, audio, imágenes,
procesos colaborativos, ya sea presenciales o virtuales entre, docentes,
docentes- estudiantes, y estudiantes, para niveles básicos, intermedios y
superiores del conocimiento.

 Sensibilizar al personal docente, a los estudiantes y a los directivos docentes


sobre la necesidad urgente de incorporación de las TIC en las respectivas
responsabilidades académicas

 Realizar planes de formación para docentes, docentes investigadores,


estudiantes y personal administrativo.

 Cada dependencia de la Universidad que interviene en los procesos de docencia,


investigación y extensión, define una política de incorporación de TIC que oriente
los respectivos procesos curriculares.

 Los docentes utilizaran con apropiación las diferentes herramientas TIC


disponibles en la Institución, de acuerdo con los objetivos de formación.

 Definir de un plan para la formalización de alianzas estratégicas con instituciones


de educación superior y organizaciones particulares para el favorecimiento del E-
learning.

 Las aplicaciones de la Institución funcionaran como sistema de información


gerencial.
 Las aplicaciones generaran información básica y confiable a los procesos de
planeación institucional.

2.7 Factores críticos de éxito

Los factores críticos de éxito que determinan la realización de los objetivos


establecidos en la implementación de las TIC para la Universidad Católica de
Oriente son:

 Apoyo de la Alta Dirección

 Diseño, coordinación y acompañamiento en el desarrollo del plan TIC desde


cada una de las facultades.

 Fortalecimiento de las funciones sustantivas a través de la incorporación del las


TIC.

 Generación de una cultura de apropiación crítica de calidad, pertinencia,


accesibilidad, equidad y de contribución a la responsabilidad en formar en el
liderazgo ético – social, científico y tecnológico, acorde con el PEI.

 Innovación en los procesos de enseñanza y aprendizaje, fortalecimiento de la


investigación, cualificación de la formación y educación continuada.

 Generación de una cultura en el uso de las TIC.

 La capacidad instalada e infraestructura física y tecnológica para brindar un


mejor servicio no solo a los estudiantes de los diferentes programas, sino a la
Región.

 Construir alianzas estratégicas con Universidad avanzadas en el tema.

3 MODELO TI
3.1 Infraestructura

Una infraestructura tecnológica adecuada (redes de voz, datos y video),


flexible, sencilla que sea un soporte y ayuda constante para el apoyo a la
investigación y capacitación permanente, son factores decisivos en la educción
de los actuales estudiantes. La Internet, las redes interuniversitarias de alta
velocidad son herramientas para un ambiente idóneo de enseñanza.

Personal más calificado, capacitaciones en prácticas en las últimas tecnologías


adecuadas en el medio contextual, y proyectos innovadores o acordes a las
necesidades del medio.

La UCO cuenta con infraestructura adecuada para brindar una enseñanza de


calidad, ágil y participativa, sus salas de computo, su red inalámbrica brindad
movilidad y acceso on- line a los servicios aquí prestados y a los de
colaboración mutua con otras IES

En el área de redes se tiene lo siguiente:


Redes de área local (LAN): comunican todo el campus universitario con 5
conexiones en fibra óptica y dos radioenlaces, soportada con cableado y
dispositivos de comunicación de última generación. Como complemento para
los servicios en áreas públicas y abiertas se cuenta con la red inalámbrica, la
cual se desarrolló con antenas y dispositivos de CISCO SYSTEMS.
Comparada con la mayoría de las universidades, la red inalámbrica de la UCO
se constituye en una de las mejores arquitecturas en cuanto a cobertura,
seguridad y calidad del servicio.

Redes de alta velocidad: La Universidad Católica de Oriente, consciente de la


importancia de las redes académicas y aprovechando las posibilidades que
brinda la tecnología, comprometida con su misión, y en concordancia con las
tendencias de la educación superior en el país y el mundo, ha puesto en
operación dentro del campus universitario las siguientes redes académicas:

RUANA: Red Universitaria Antioqueña. Es la iniciativa de Interconexión


académica y científica de alta velocidad desarrollada en el ámbito regional de
Antioquia.

RENATA: Red Nacional Académica de Tecnología Avanzada. Es la iniciativa


de interconexión de alta velocidad desarrollada en el ámbito nacional.

CLARA: Cooperación Latinoamericana de Redes Avanzadas. Es la red de


Latinoamérica que nos conectará con la Red GEANT en Europa e INTERNET2
en Estados Unidos.

GEANT (Multi-Gigabit Pan-European Research Network). Proporciona la


capacidad más alta y ofrece la cobertura geográfica más grande de cualquier
red de su clase en el mundo.

INTERNET2: Compuesta por 2 redes principales o backbones en USA


(Abilene y vBNS).
El acceso a estas redes está disponible en las estaciones académicas y
administrativas. Por ello, es importante y necesario que las facultades, sus
docentes e investigadores estén desarrollando las estrategias que les permitan
aprovechar todo el potencial de estas redes dedicadas exclusivamente al
trabajo de investigación entre pares académicos.

En el área de la virtualidad:

Dentro de esta categoría se ubican todos aquellos servicios que se han


instalado para ser accedidos por Internet y que van desde información sobre la
Institución (página Web) hasta aplicativos que le permiten a la comunidad
académica realizar el proceso de matrícula, pagos, reservas y renovación de
material de la biblioteca, ingreso y consulta de notas, información de los
egresados como hoja de vida y demás datos académicos, y especialmente a la
plataforma de teleformación (Moodle).

En el área de las comunicaciones la UCO cuenta con la emisora donde se


pueden realizar diversos programas radiales de interés general que permiten
potenciar el camino de las TICS

En el área de laboratorios la UCO cuenta con un gran número de salas de


informática que permiten el acceso de los estudiantes y a los profesores dictar
sus clases en estas salas.

Como apoyo para el desarrollo de las Tecnologías de la Información y la


Comunicación, la Universidad Católica de Oriente, cuenta con lo siguiente:

 Base de datos Oracle 10G

 Power Builder 11 – Java - .net – herramientas de diseño web

 SITEC: Sistema de tesorería

 SIPRES: Sistema de Presupuesto

 SIAC: Sistema de Almacén y Compras

 SIAR: Sistema de Admisiones y Registro

 SEDUCO: Servicios Docentes

 SIEPCI: Sistema integrado de Educación Permanente y Centro de Idiomas.

 ACTIVO: Inventarios

 Sitio web

 Intranet

 Moodle
4. MODELO DE PLANEACIÓN
4.1 Costo – beneficio del proyecto

DESCRIPCIÓN COSTO TOTAL

Aulas Interactivas $ 226.000.000

Centro de producción de televisión $ 54.000.000

Centro de producción de radio $ 20.000.000

Coordinador Mg proceso de formación $ 9.000.000


en TIC

Formación de docentes $ 10.000.000

Espacios físicos $ 5.000.000

Elaboración y diseño de material de $ 3.000.000


enseñanza

Apoyo logístico $ 3.000.000

Uso de Redes $ 3.000.000

TOTAL $ 333.000.000

Beneficios del proyecto:

DESCRIPCIÓN COSTO TOTAL

Centro de producción de televisión $ 64.800.000

Centro de producción de radio $ 24.000.000

Formación de docentes $ 12.000.000

TOTAL $ 111.600.000

4.2 Retorno de la inversión

RESULTADO
AÑO COSTO BENEFICIO RESULTADO
ACUMULADO

2009 $333.000.000 $111.600.000 ($266.400.000) ($221.400.000)


2010 $250.000.000 $122.760.000 ($127.400.000) ($348.800.000

2011 $170.000.000 $128.898.000 ($41.102.000) ($389.902.000)

2012 $122.877.000 $141.787.800 $18.910.8000 ($370.991.200)

2013 $52.107.850 $155.966.580 $103.857.730 ($267.133.470)

2014 $20.000.000 $171.563.238 $151.563.238 ($115.570.232)

2015 $8.000.000 $180.141.400 $172.141.400 $56.571.168

El retorno sobre la inversión se deberá dar en aproximadamente 7 años.

4.3 Planes de acción por objetivos estratégicos

En cuanto a la definición de los planes de acción básicos relacionados con el


Plan Estratégico de incorporación de TIC es importante en primer lugar la
determinación de los principales alcances que puede visualizar la Institución a
partir de su Plan de Desarrollo su proyecto educativo institucional. En este
sentido los principales alcances se ubican en los siguientes componentes:

 Una Institución con una ruta definida en el campo de la formación de su


personal docente, administrativo, relacionada con las TIC y con estrategias de
incorporación a los respectivos procesos académicos, investigativos y de
proyección social.

 Una Institución fortalecida en los componentes de relaciones académicas


nacionales e internacionales en beneficio de su Misión desde la incorporación
de TICs.

 Una Institución en permanente relacionamiento con el desarrollo del


conocimiento para un mejor progreso en la Región del Oriente a partir de la
inclusión de la comunidad a procesos de enseñanza y aprendizaje con la
mediación de TICs.

 Una Institución abierta al cambio y a la innovación desde sus funciones


sustantivas, en beneficio de la formación y mejoramiento de la calidad de la
educación.

 Una institución realmente fortalecida desde la anticipación, apropiación y


acción con el uso adecuado de TIC para fortificar su proyecto educativo.

 Una Institución con sistemas de información y de comunicación eficaz y


articulada a las potencialidades institucionales y del entorno y contexto de sus
proyectos formativos e investigativos.
 Una Institución que acoge el lenguaje de la internacionalización con un sentido
de integración del conocimiento y de facilitación del currículo desde las TICs.

Con estos alcances principales, se identifican inicialmente cuatro planes a


abordar, el primero relacionado con el Plan de Fortalecimiento a la Docencia, el
segundo, Fortalecimiento de la Investigación, el tercero, hace referencia al
fortalecimiento a la Extensión y el cuarto, corresponde al Fortalecimiento
Administrativo y de Infraestructura.

4.4 Plan TIC’s Universidad Católica de Oriente

El plan de las TIC para la Universidad, se plantea por un período de seis años,
teniendo en cuenta los lineamientos institucionales de la realización de planes
estratégicos.

Recursos
Acciones Responsables Tiempo Presupuesto
Humanos Técnicos Financieros

Curso de capacitación X X X Dirección 2009 $24.000.000


básica en TIC para docentes Académica 2010
2011
Actualización del currículo X X Dirección 2009 $13.000.000
de los programas con la Académica 2010
incorporación de TIC. 2011
Desarrollar un plan básico X X X Rectoría $3.000.000
de TIC para el personal 2010
administrativo
Aprovechar en un máximo X X X Dirección $950.000.000
porcentaje los elementos Académica 2010
TIC disponibles
Montaje de cursos en X X X Dirección $300.000.000
2009
ambientes virtuales de Académica
2015
aprendizaje
Diseñar un proyecto de X X X Dirección de $60.000.000
investigación para el Investigación
2009
desarrollo de TIC que
2015
dinamicen las líneas de
investigación
Dinamizar el sistema de X X X Dirección de $12.000.000
comunicación de la Investigación –
2010
producción investigativa con Unidad de
2015
las TIC Gestión
Tecnológica
Revista Virtual de X X Dirección de $25.000.000
Investigaciones Investigación – 2010
Dirección 2015
Académica
Organización de eventos X X X Dirección de $30.000.000
académicos desde el Portal Investigación –
Unidad de 2011
Gestión 2015
Tecnológica,
Dirección
Académica

Conformación de Grupo de X X X Dirección $61.238.769


Investigación en TIC Académica y
2009
Dirección de
Investigación
Definición de proyectos de X X X Dirección $12.000.000
intervención de TIC con la Académica, 2009
Educación Básica, Media y Grupo TICs 2015
Superior
Montaje de un curso de X X X Dirección $42.500.000
Extensión por facultad con Académica,
2010
incorporación de TIC Dirección de
Extensión
Organización de eventos X X X Dirección $8.000.000
académicos, cursos Académica,
2011
diplomados virtuales Dirección de
2015
Extensión,
Grupo TICs
Realización de convenios X X X Dirección $3.000.000
con Instituciones de Académica,
2010
Educación Superior con Dirección de
mayor experiencia en TIC Extensión
Ampliar la oferta de X X X Dirección $5.000.000
programas de formación y Académica,
aprendizaje permanente en Dirección de 2010
la modalidad a distancia y Extensión 2015
presenciales con Académica
incorporación de TIC
Montaje de aulas móviles X X X Dirección $906.729.600
TIC Académica, 2010
Dirección 2015
Administrativa
Fortalecer con soporte X X Dirección $5.000.000
tecnológico a los docentes Académica, 2010
de Tiempo completo y medio Dirección 2015
tiempo Administrativa
Sistema de cancelación de X X Dirección 2009 -
matrículas por internet Administrativa 2015
Sistema de información y X X X Dirección -
comunicación interna virtual Administrativa,
Departamento
de 2010
Comunicacion 2015
es y
Relaciones
Públicas
Montaje de sistema de X X X Dirección $10.000.000
Gestión de la Calidad con Administrativa,
2010
apoyo virtual Dirección
2015
Académica.
Públicas
Fortalecer alianzas con X X Relaciones -
Instituciones de Educación Internacionales
Superior para el , Dirección 2009
fortalecimiento de la oferta Académica 2015
académica en pregrado y
postgrado
Participar en redes X X Dirección $15.000.000
académicas virtuales de Académica, 2010
carácter nacional e Relaciones 2015
internacional Internacionales
Fortalecer las alianzas X X X Dirección $180.000.000
estratégicas con empresas Administrativa,
proveedoras de TIC para la Dirección
2009
academia (bibliotecas Académica
2015
virtuales, software,
hardware,
telecomunicaciones)
Integrar a la Unidad de X X Dirección -
Gestión Tecnológica a los Académica,
2009
procesos de Docencia, Dirección
2015
Investigación, Extensión y Administrativa
Generación de Cultura
Acompañar el diseño de X X X Dirección $49.000.000
mediaciones pedagógicas Administrativa,
en ambientes virtuales de Dirección 2009
aprendizaje para los Académica 2015
procesos de enseñanza y
aprendizaje

4.5 Análisis de Riesgos

ANALISIS

CALIFICACION
OBJETIVO RIESGOS CONTINGENCIA RESPONSABLE

IMPACTO PROBABILIDAD

Innovar los procesos de Inadecuados Alto - 5 20% Generación de Comité Rectoral


enseñanza y procesos de políticas
aprendizaje en la enseñanza - Institucionales
formación permanente aprendizaje que permitan
de la comunidad fortalecer el
universitaria (docentes, currículo en el
administrativos, tema de las TIC.
estudiantes, egresados
y personal de apoyo) Reservas
desde un análisis para presupuestales Dirección
la adquisición, para el Administrativa y
aplicación y uso fortalecimiento de Financiera
Tecnologías de la las TIC en la
Información y de las generación de
Comunicaciones, ambientes
generando ambientes educativos
educativos acorde a sus pertinentes
necesidades y
potencialidades.

Apoyar el Sistema de Insuficiente Alto - 5 15% Generación de Departamento de


Investigación de la apoyo a la aplicativos Sistemas
Universidad (grupos de Dirección de avanzados que
investigación, unidades, Investigación y soporten la labor
semilleros y proyectos), Desarrollo para de Investigación
con desarrollos fortalecer el de la Institución
avanzados de tema de las TIC
Tecnologías de la
Información y de las
comunicaciones,
logrando mejores
alternativas
académicas, científicas
y tecnológicas en
beneficio de la
sociedad.
Contribuir a la Poca Alto - 4 30% Plan de Acción CICEP
cualificación de los capacitación por parte del
programas de formación para fortalecer CICEP (Comité
permanente, extensión y el tema de las de Cualificación
proyección social desde TIC en los del Personal)
la apropiación de ambientes para capacitación
conocimiento en Institucionales al personal de la
tecnologías de la Institución
información y de las
comunicaciones para
generar una mayor
pertinencia y efectividad
desde la
responsabilidad
institucional.
Generar una cultura de La Institución Medio - 3 50% Campañas de Grupo planes
apropiación crítica de no se preocupa sensibilización en TIC
las Tecnologías de la por por generar cuanto a la
Información y de las una cultura de apropiación de
Comunicaciones apropiación a las TIC a nivel
tendientes a la las TIC Institucional
modernización tendiente a
académico – modernizar
administrativa, que todas las áreas.
fortaleza la proyección
regional, nacional e
internacional de la
Institución.