INICIATIVA YO CREO

INICIATIVA DE INNOVACIN ABIERTA APLICADA A LA FORMACIN RED TECNOPARQUE COLOMBIA SENA

1. Que es YO CREO?
Es una Iniciativa liderada por el Sistema de Investigacin, Desarrollo Tecnolgico e Innovacin del SENA (SENNOVA) a travs de su programa Red Tecnoparque Colombia, que busca conectar el sector productivo con el talento formado en el SENA. Las empresas, podrn lanzar sus desafos y los aprendices SENA, darn solucin a ellos a travs del desarrollo de prototipos funcionales de base tecnolgica mediante la aplicacin de conceptos sobre innovacin abierta (Observacin, Design Thinking, Vigilancia Tecnolgica y Prospectiva, Business Model y Comunicacin asertiva). Yo Creo se constituye como una plataforma con los siguientes servicios para las empresas: a. Transferencia de conocimientos sobre: Tecnologas Virtuales, Electrnica y Telecomunicaciones, Ingeniera y Diseo y Biotecnologa y Nanotecnologa + herramientas de Innovacin abierta; Design thinking, Vigilancia tecnolgica, prospectiva y Business models; para la aceleracin de prototipos funcionales base tecnolgica. Lo anterior, liderado por un grupo de trabajo de la comunidad SENA: aprendices, Instructores y Gestores de la Red Tecnoparque Colombia que se unen al equipo de trabajo de las empresas para multiplicar y aplicar todo su conocimiento de formacin con las herramientas anteriormente nombradas. b. Acceso a fuentes de ideas y soluciones ms numerosas y variadas a travs de una comunidad de solucionadores SENA. Los desafos seleccionados sern publicados a travs de la plataforma virtual Yo creo y llegarn a una gran comunidad de solucionadores aprendices SENA, quienes presentarn las propuestas tcnicas para su solucin. c. Acompaamiento en el desarrollo de los proyectos formulados para dar solucin a los desafos a travs de la metodologa creada por el Programa Red Tecnoparque Colombia para el acompaamiento a proyectos SENA y su materializacin en prototipos funcionales de base tecnolgica en las Lneas de Desarrollo: Tecnologas Virtuales, Electrnica y Telecomunicaciones, Ingeniera y Diseo y Biotecnologa y Nanotecnologa. d. Espacios para la simulacin, construccin, validacin y testeo de prototipos funcionales: Acceso a ambientes del SENA, dotados con infraestructura tecnolgica para el desarrollo de los prototipos funcionales. e. Uso de plataforma virtual Yo Creo para: 1. Inscribir y postular sus necesidades.

2. Recibir propuestas de los solucionadores 3. Seguimiento al desarrollo de la propuesta de solucin seleccionada.

--Cmo funcionara YO CREO?

1.1. Inscripcin y registro de las necesidades de los postulantes: Los empresarios Colombianos podrn postular necesidades o problemticas a travs de la pgina SENA/YO CREO, para esto debern:

- Proceder al registro como empresa anexando la documentacin solicitada ( Paz y salvo con el SENA, Certificado de existencia y representacin legal, Copia del documento de identidad del representante legal y Copia del RUT). - Leer y aceptar los trminos de la convocatoria. Una vez finalizado el plazo para que las empresas se inscriban en la plataforma y diligencien el formulario requerido para reportar sus necesidades, se deshabilitarn los mdulos hasta nueva convocatoria. 1.2.Validacin de las necesidades: Las propuestas que contengan la totalidad de la informacin exigida en estos Trminos de referencia para el registro y envo de la propuesta, sern aceptadas y pasarn a la etapa de clasificacin y evaluacin. 1.3.Comunicacin sobre la seleccin de las oportunidades de las empresas Las empresa seleccionadas, recibirn notificacin a travs del correo electrnico registrado sobre su continuidad en el proceso, donde se le informara del proceso a seguir. 1.4.Construccin del desafo a partir de las necesidades de las empresas: Esta actividad est a cargo de un representante de la empresa y un designado de la Red Tecnoparque Colombia. Se busca construir y redactar de forma precisa el desafo que ser lanzado a la comunidad SENA. 1.5.Publicacin y divulgacin de los desafos: A travs de la pgina del SENA se publicar la plataforma de Innovacin abierta, a fin que los aprendices postulen soluciones. Para esto debern consignar toda la informacin all requerida y conformar los equipos de trabajo con los siguientes roles: Negocios, Diseador y Tcnico. (El mino por equipo postulador es de 3 aprendices). 1.6 Seleccin de propuesta tcnica de solucin presentada por comunidad SENA ante comit: Se realizar utilizando la metodologa del Comit de Seleccin de Ideas de

Base Tecnolgica del programa Red Tecnoparque y la revisin y evaluacin del formato: Propuesta tcnica de Solucin de desafo presentada por el equipo de aprendices. La propuesta al comit deber ser presentada presencialmente por mximo tres aprendices del equipo. El comit para la seleccin de la propuesta tcnica de solucin del desafo est conformado por un experto asesor y un experto externo de la Red Tecnoparque. En el comit debe adems, debe participar mnimo un representante de la empresa que postula el desafo. La seleccin tiene una duracin de dos (2) das. Revisin de cinco (5) iniciativas por da.

Cuando se considere necesario complementar las propuestas para tomar la decisin sobre cual seleccionar, el comit conceder un plazo de cinco (5) das a los equipos que considere para que realicen el ajuste a su propuesta y definir la seleccin de una de ellas. Para la postulacin de soluciones los aprendices debern Leer y aceptar los trminos de la convocatoria.

1.7 Formalizacin de equipos que desarrollarn propuesta. 1.7.1. El proceso inicia con la suscripcin de los contratos de aprendizaje de los aprendices. (Entre 1 y 2 semanas). Para el desarrollo del proyecto se utilizar la metodologa de Seguimiento a proyectos de la Red. 1.7.2 Registro de aprendices en la plataforma de la Red Tecnoparque Colombia: Los aprendices seleccionados debern formalizarse como talentos de la Red. Un (1) da. 1.7.3Firma de Acta de confidencialidad de la Red Tecnoparque Colombia. 1.7.4. Firma de acta de confidencialidad y documentos sobre propiedad intelectual de la empresa. 1.8 Inicio de desarrollo de la propuesta seleccionada (proyecto- prototipo funcional): Comienza con la firma de las contrapartidas de la empresa teniendo en cuenta que la realizacin de contratos de aprendizaje del equipo de aprendices es la compensacin mnima que la empresa debe asumir. Para dar inicio al desarrollo del proyecto se construyen el cronograma de plan de trabajo y de ejecucin de compras de materiales e insumos requeridos para la construccin del prototipo.

Durante este tiempo se adelantan todas las acciones de creacin, construccin, validacin y testeo del prototipo funcional para dar solucin al desafo propuesto.

1.9 Entrega oficial del prototipo funcional

Firma de acta de cierre formal del proyecto, en donde se evidencia la finalizacin y entrega del prototipo. 1.9 Entrega del prototipo funcional: Firma de acta de cierre formal del proyecto, en donde se evidencia la finalizacin y entrega del prototipo.

2 Pblico objetivo:
a. Empresas a paz y salvo con el SENA

b. c. d. e.

Empresas pblico- privadas legalmente constituidas Instituciones de todos los sectores productivos Sector Educativo: universidades, instituciones tcnicas y tecnolgicas. Agremiaciones.

Que requieran procesos de investigacin aplicada, desarrollo tecnolgico e innovacin para la construccin de prototipos funcionales simulados o fsicos mediante la aplicacin de conceptos sobre innovacin abierta (Observacin, Design Thinking, Vigilancia Tecnolgica y Prospectiva, Business Model y Comunicacin asertiva) en las siguientes lneas de desarrollo: Tecnologas virtuales, Electrnica y telecomunicaciones, Ingeniera y Diseo y Biotecnologa y Nanotecnologa.

3 Regiones Priorizadas
Esta primera convocatoria se lanzara en las regionales donde el SENA cuenta con el programa Red Tecnoparque Colombia, a travs de estas se documentara, y multiplicara para segunda convocatoria del 2014 al resto de las regionales. A continuacin se relacionan las regionales. Antioquia, Distrito Capital, Huila, Valle, Tolima, Caldas, Risaralda, Santander, Norte de Santander, Cesar y Cundinamarca.

4 Propiedad Intelectual, Propiedad industrial, y confidencialidad

En el caso de propiedad intelectual es importante tener en cuenta el artculo 31 de la Ley 1450 de 2011. Las Partes del Proyecto definirn entre ellas la titularidad de los derechos de propiedad intelectual derivados de los resultados de la ejecucin de los recursos del presupuesto nacional El SENA se reserva el uso de los resultados de los proyectos, cuando ello sea necesario o requerido por los procesos de formacin profesional, respetando siempre la propiedad intelectual y comercial de los resultados, la reserva de la informacin clasificada como confidencial y que ser expresamente determinada durante el proceso de aprobacin y desarrollo del proyecto.

CONFIDENCIALIDAD. Las partes (SENA- Proponentes de los desafos y solucionadores) acuerdan que cualquier informacin intercambiada, facilitada o creada entre ellas durante la implementacin del proyecto, ser mantenida en estricta confidencialidad.

5 Obligaciones y contrapartidas de los seleccionados.

5.1 Obligaciones Las empresas o postulantes de desafos con necesidades seleccionadas se comprometen a: 1. Proporcionar informacin fidedigna. 2. Designar un responsable mentor en la institucin, que se integre al equipo de trabajo que desarrollar la solucin y que cumpla la tarea de orientar a los solucionadores en dicho desarrollo. Dedicacin de tiempo de acuerdo con el cronograma de trabajo y acceso al desarrollo de trabajo de campo en el marco de las acciones para la solucin del desafo. 3. Garantizar que el equipo de trabajo seleccionado para enfrentar el desafo tenga acceso a la informacin de la compaa y tenga contacto con personas de esta para: Realizar encuestas, depurar requerimientos y necesidades y aplicar los conceptos sobre Design Thinking, Modelos de negocios, Vigilancia Tecnolgica y Prospectiva y Observacin. Lo anterior bajo el acompaamiento del mentor designado por la empresa. 4. Garantizar que el equipo de trabajo pueda usar los laboratorios, equipos y tecnologas de las que la compaa dispone y que sean necesarias para el desarrollo de la solucin. 5. Financiar todos los materiales e insumos para el desarrollo del prototipo funcional. 6. Tener la disposicin presupuestal para cubrir las contrapartidas establecidas. (De acuerdo con la solucin seleccionada) 7. Velar por el buen uso de los laboratorios del SENA. 8. En el desarrollo del proyecto, la empresa deber acogerse a la Metodologa de acompaamiento a Proyectos , establecida por la Red Tecnoparque Colombia. 9. La empresa, deber entregar cumplidamente todos los documentos para la trazabilidad y seguimiento de proyectos de acuerdo con cada una de las etapas del mismo. 10. Participar en la construccin del documento de planeacin del desarrollo del DESAFO en el cual se consignen todas las actividades y tiempos para cada una de ellas. Se usar el formato 11.Participar activamente en el comit de seleccin de las propuestas de los aprendices. 12.La empresa se compromete a garantizar el contrato de aprendizaje por los tiempos y en las condiciones acordadas, si se presentaran casos en los que el proyecto finaliza antes de lo planeado por razones no previstas.

NOTA: La trazabilidad del proyecto se realizara a travs de la Metodologa definida por la Red Tecnoparque Colombia para esta iniciativa. 5.2 Contrapartidas de las empresas: 1. Como contrapartida por los servicios recibidos, las empresas beneficiarias realizarn mnimo un contrato de aprendizaje a cada uno de los aprendices del equipo seleccionado para enfrentar el desafo (El tiempo de contrato corresponde a los tiempos definidos en el reglamento del aprendiz de acuerdo a su proceso de formacin tcnico/tecnlogo. Acuerdo 007 del 2012). La empresa adems, otorgar estmulos como becas y apoyo para

posgrados. Lo anterior se define de acuerdo con el costo del desarrollo en desafo y con el perfil del aprendiz.) 2. Participar activamente en la revisin, actualizacin, mejoramiento y rediseo del (os) programa(s) curricular(es) de acuerdo con el programa al que pertenezca el o los aprendices a travs de las mesas sectoriales. 3. Garantizar la transferencia de conocimiento sobre Innovacin abierta a 4 empresas, o entidades durante el desarrollo del proyecto o luego de haber finalizado el prototipo. La transferencia se debe realizar de acuerdo con los parmetros establecidos. 4. Realizar cuatro (4) transferencias de conocimiento a Centros de Formacin, Tecnoparque o tecnoacademias en temas en los que la institucin sea especialista y los programas nombrados lo requieran. (La empresa debe compartir al SENA el listado de especialidades en las que est capacidad de transferir conocimiento para seleccionar la (s) de mayor inters.

Nota: En los casos que el equipo solucionar este ubicado fuera de la periferia de la ubicacin de
los nodos del programa red Tecnoparque, y siempre y cuando los empresarios seleccionen dicha propuesta, los empresarios debern asumir los gastos de desplazamiento de los aprendices a la empresa de acuerdo con las necesidades del desarrollo del proyecto. 5.3 Obligaciones del SENA. 1. Designar durante 5 (cinco) meses, un gestor de Tecnoparque para el acompaamiento al desarrollo de la solucin planteada por el equipo de los aprendices, quien invertir como mnimos 2 (dos) horas semanales de mentoria para tal fin. 2. Garantizar el acceso a los laboratorios del SENA, a los equipos de trabajo para el desarrollo de la solucin. 3. Desarrollar convocatoria con la comunidad SENA para identificar equipos de trabajo de solucionadores a los desafos planteados. 4. Designar un supervisor a la etapa productiva o pasanta de los aprendices que conforman el equipo de trabajo.

6 Duracin mxima de los proyectos:

Cada uno de los proyectos que se adelanten en virtud de las soluciones de los desafos debern ejecutarse en 5 meses (Tiempo definido en la metodologa de acompaamiento a proyectos de base tecnolgica de la Red Tecnoparque Colombia). Finalizados estos 5 meses, la empresa contar con un prototipo funcional de la solucin planteada por el equipo de trabajo. Los tiempos restantes del contrato de aprendizaje sern utilizados para realizar transferencias y validaciones de prototipos.1

7 Cronograma de la convocatoria

En los casos en los que sea necesario extender el tiempo para el desarrollo de la solucin, se debe realizar una justificacin tcnica y cronograma con la nueva fecha de finalizacin, que sern analizada para su aprobacin.

El siguiente cronograma contiene las fechas claves de cada una de las actividades para el desarrollo de esta iniciativa.

FECHA INICIO Octubre 28

FECHA CIERRE Diciembre 30/2013 Enero 15/2014 Enero 30/2014

AVTIVIDAD 1. Inscripcin y registro de las necesidades de los postulantes. 2. Validacin de las necesidades postuladas. 3. Comunicacin sobre la seleccin de las oportunidades de las empresas. 4. Construccin del desafo a partir de las oportunidades de las empresas 5. Publicacin y divulgacin de los desafos. 6. Seleccin de propuesta tcnica de solucin presentada por comunidad SENA ante comit. 7. Formalizacin de equipos que desarrollarn propuesta. 8. Inicio de desarrollo de la propuesta seleccionada (proyectoprototipo funcional). 9. Entrega oficial del prototipo y cierre del proyecto. Nueva convocatoria a empresas.

DESCRIPCIN Po favor remitirse al numeral 1. 1 de este documento. Por favor remitirse al numeral 1.2 de este documento. Por favor remitirse al numeral 2.3 de este documento.

Diciembre 15/2014 Enero 15/2014

Enero 30/2014

Febrero 15/2014

Por favor remitirse al numeral 1.4 de este documento.

Febrero 15/2014 Febrero 15/2014

Febrero 17/2014 Febrero 28/2014

Por favor remitirse al numeral 1.5 de este documento. Por favor remitirse al numeral 1.6 de este documento.

Febrero 28/2014 Marzo 7/2014

Marzo 7/2014

Por favor remitirse al numeral 1.7 de este documento. Por favor remitirse al numeral 1.8 de este documento.

Septiembre 30/2014

Septiembre 30/2014 Mayo 1./2014

Septiembre 30/2014 Mayo /2014

Por favor remitirse al numeral 1.9 de este documento.