Liderazgo en la Direccin de Proyectos

M. en.A. Alfonso Gmez Chvez

Tema 1 El entorno de liderazgo en la direccin de proyectos 1.1 Los proyectos tradicionales 1.2 Equipos de proyectos 1.3 El entorno de proyectos
1.4 La direccin de recursos humanos 1.5 Direccin de las comunicaciones del proyecto 1.6 Identificacin de los actores del proyecto

1.1 Los proyectos tradicionales

El PMI define un proyecto como un esfuerzo temporal* emprendido para crear un producto, un servicio o un resultado nico.(* entendido como que tiene un principio definido y un final definido). Los proyectos se diferencian as de procesos y programas, ya que no suelen ser temporales sino continuados. Un proyecto tradicional de construccin, de ingeniera o industrial, suele utilizar datos histricos (pocas novedades) y cuenta generalmente con una sola fase en el ciclo de vida Un proyecto que necesita un alto nivel de control, como un proyecto de innovacin, cuenta generalmente con un ciclo de vida que consta de varias fases sucesivas con la posibilidad de ampliarlo con bucles de realimentacin. La cantidad de fases se determina por la necesidad de control de las organizaciones implicadas en el proyecto. Cada fase consta de cuatro etapas: 1. Definicin (define qu) 2. Planificacin (define cmo) 3. Ejecucin (hacerlo) y 4. Finalizacin (entrega o puesta en marcha)

1.1 Los proyectos tradicionales

En cada etapa es distinto el nivel de actividad de los cinco procesos : Procesos Procesos Procesos Procesos Procesos de de de de de Iniciacin Planificacin Ejecucin Control Finalizacin

1.1 Los proyectos tradicionales

La gestin de un proyecto es la aplicacin del conocimiento, de las habilidades, de las herramientas y de las tcnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los requisitos de dicho proyecto

Las principales herramientas de planificacin de proyectos tradicionales, y por tanto de cada fase, son: 1. Briefing: definir fin, objetivos, alcance 2. Estructura de Descomposicin del Trabajo o WBS (Work Breakdown Structure): definicin de actividades 3. Diagrama de Red o PDM (Precedence Diagramming Method): secuencia de actividades y lgica 4. Diagrama de Responsabilidades: quin hace qu 5. Diagrama de Estimacin de Esfuerzo y Duracin: tiempo necesario por actividad 6. Diagramas PERT (Project Evaluation and Review Technique), CPM (Critical Path Method) y Gantt: la forma habitual de presentar el plan de ejecucin de un proyecto 7. Diagramas de Carga de Trabajo de personas y equipos

1.2 Equipos de proyectos

Establece el PMBOK que la Administracin de Proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto en orden a cumplir o exceder las necesidades y expectativas de los patrocinadores clientes La teora clsica sobre Administracin de Proyectos, incluye entre los elementos a manejar en un proyecto tres elementos conductuales :

1. La integracin del equipo humano. 2. La comunicacin dentro del equipo y de ste con sus patrocinadores. 3. La calidad del equipo de trabajo.

1.2 Equipos de proyectos

Caractersticas de los equipos de proyecto Los equipos de proyecto muestran un conjunto de caractersticas que los distinguen por un lado, de los grupos establecidos como un rea funcional dentro de una organizacin, y por otro de los grupos unidos de manera ms espontnea en tornos a ciertas afinidades personales (fines o valores). Los equipos de proyecto: 1. Son creados a partir de la tarea Los equipos de proyectos se integran por la seleccin de especialistas tcnicos que son elegidos primordialmente por su capacidad para desarrollar una determinada funcin en el proyecto y si bien es conveniente tomar en cuenta su afinidad personal, ste nunca es un factor determinante. 2.Se integran una vez establecido el objetivo La organizacin que requiere un producto o servicio establece primero el objetivo y posteriormente integra al grupo, los miembros del equipo debern adherirse al fin una vez que han ingresado al equipo. 3. No necesariamente comparten valores ni modelos mentales La seleccin a partir de la especialidad tcnica, hace que el equipo tienda a ser "multicultural", en el sentido de que pocas veces comparten valores o esquemas mentales, por lo que los integrantes del grupo tendrn reacciones diferenciadas a estmulos intelectuales y emocionales similares.

1.2 Equipos de proyectos

4. Tienen una existencia efmera La naturaleza nica del proyecto hace que se formen grupos nuevos, que durante el proyecto se incorporen nuevos participantes y que los esfuerzos de comunicacin e integracin deban dar resultados en muy corto plazo, a fin de resultar de utilidad para el proyecto. 5. Estn subordinados al objetivo El sentido de utilidad es muy intenso en el proyecto, la integracin del equipo es un medio para lograr el objetivo y nunca un fin por s mismo, la participacin est sujeta a la aportacin, el logro condiciona las relaciones y se impone sobre otros factores como la simpata o antipata entre los participantes. Reuniendo otra vez las caractersticas descritas, se puede establecer que un equipo de proyecto es un grupo de especialistas que comparten un objetivo impuesto desde fuera, con valores y actitudes heterogneas, que estn sujetos a una enorme presin por lograr algo que nadie ha logrado y poco dispuestos a las concesiones, normalmente no tienen oportunidad de entrenarse ni de integrarse antes del proyecto y su integracin pierde el sentido econmico un vez logrado el objetivo

1.3 Entorno de los proyectos

ENTORNO Son agentes o fuerzas externas a la administracin que influyen directa e indirectamente en la empresa y que es necesario conocer su efecto para desarrollar y mantener resultados exitosos en los proyectos

Macroambiente (se compone de 6 elementos)

- Demografa
- Economa - Naturaleza - Tecnologa - Poltico - Cultura

1.3 Entorno de los proyectos

1. Demografa.

Estructura de edades, tasa de natalidad y de mortalidad Estructura de la familia y vivienda no familiares

- Matrimonios tardos, menos hijos, ms divorcios, madres trabaj. - Viviendas de solteros, de 2 o ms personas que cohabitan juntos

Cambios geogrficos en la poblacin

- reas rurales a urbanas - De la Ciudad a los suburbios.

Cambio en la educacin con mayor nmero de profesionistas

1.3 Entorno de los proyectos

2. Ambiente econmico.

Cambios en el ingreso real Ahorros bajos y deudas altas Cambios en el costo de la vida

3. Ambiente Natural.

Escasez inminente de materias primas. Aumento en el costo de la energa Fuerte intervencin gubernamental en la administracin de los recursos naturales

1.3 Entorno de los proyectos

4. Ambiente tecnolgico.

Mayor ritmo en el cambio tecnolgico Oportunidades ilimitadas de innovacin Altos presupuestos para investigacin y desarrollo Concentracin en mejoramientos menores

5. Ambiente Poltico.

Legislacin reguladora de los negocios. Cambios en las reas gubernamentales en leyes Proliferacin de grupos de inters pblico.

1.3 Entorno de los proyectos

6. Ambiente Cultural.

Persistencia en los valores culturales centrales. Subculturas Cambios en los valores culturales secundarios.
Relacin del ser humano con: Uno mismo Con otros Con las instituciones Con la sociedad Con la naturaleza Con el universo