HABEAS DATA

LEY 1266 DE 2008

Esta presentacin es una interpretacin normativa actual sobre la Ley de Habeas Data hecha por el Departamento Jurdico de Bancldex, razn por la cual, el Banco no asume responsabilidad alguna relacionada con el contenido y alcance de la misma.

QU ES EL DERECHO DE HABEAS DATA?

Es el derecho que tienen todas las personas de conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y los dems derechos, libertades y garantas constitucionales relacionadas con la recoleccin, tratamiento y circulacin de datos personales (artculo 15 C.P., intimidad personal y familiar) as como el derecho a la informacin (artculo 20, libertad de expresin).
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MBITO DE APLICACIN
Es aplicable a todos los datos de informacin personal registrados en bancos de datos que sean administrados por entidades pblicas y privadas.

No es aplicable a los datos mantenidos en el mbito exclusivamente personal o domstico y aquellos que circulan internamente.

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QUIN ES QUIN EN LA NORMA?

Titular de la informacin. Fuente de informacin.

Operador de la informacin.
Usuario
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TITULAR DE LA INFORMACIN
Es la persona natural o jurdica a quien se refiere la informacin que reposa en un banco de datos y sujeto al derecho de Habeas Data.

FUENTE DE LA INFORMACIN
Es la persona, entidad u organizacin que recibe, conoce datos personales de los titulares de la informacin, en virtud de una relacin comercial o de servicio o de cualquier otra ndole y que, en razn de autorizacin legal o del titular, suministra esos datos a un operador de informacin, el que a su vez entregar al usuario final; por ejemplo, los bancos.
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OPERADOR DE LA INFORMACIN
Es la persona, entidad u organizacin que recibe la fuente de datos personales sobre varios titulares de la informacin, los administra y los pone en conocimiento de los usuarios bajo los parmetros de la Ley; por ejemplo, CIFIN y DATACRDITO.

USUARIO
Es la persona natural o jurdica que puede acceder a informacin personal de uno o varios titulares de la informacin suministrada por el operador o la fuente, o directamente por el titular de la informacin.

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DE QU CLASES DE DATOS HABLA LA NORMA?

DATO PBLICO. Es el dato como tal segn la ley o la C.P. y que no sea semiprivado o privado (carcter residual). Por ejemplo: los datos contenidos en documentos pblicos, sentencias judiciales ejecutoriadas, etc. DATO SEMIPRIVADO. Es el dato que no tiene naturaleza ntima, reservada ni pblica y cuyo conocimiento o divulgacin puede interesar no slo a su titular sino a un sector de personas; por ejemplo un dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios. DATO PRIVADO. Es el dato de naturaleza ntima y reservada, que slo es relevante para el titular.
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OBLIGACIONES Y REQUISITOS
DEBERES DE LAS FUENTES DE INFORMACIN
Que la informacin que suministre sea veraz, completa, exacta, actualizada y comprobable. Que la informacin sea reportada de forma peridica y oportuna al operador. Que se solicite y conserve copia de la autorizacin. Que se resuelvan los reclamos y consultas teniendo en cuenta las instrucciones de la norma.
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 A QUINES SE LES PUEDE SUMINISTRAR INFORMACIN?

A los titulares o las personas autorizados por estos y a sus causahabientes. A cualquier autoridad judicial (previa orden judicial) A las entidades pblicas del orden ejecutivo. (Cuando sea en cumplimiento de sus funciones.) A los rganos de control y dems dependencias de investigacin disciplinaria, fiscal o administrativa. (Cuando sea necesaria para el desarrollo de una investigacin). A otros operadores de datos (cuando se cuente con autorizacin del titular).
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CUNDO SE DEBE
SOLICITAR LA AUTORIZACIN?
No se requiere cuando se trate de datos pblicos. Es necesaria cuando se trate de datos privados y semiprivados, salvo que se trate de datos financieros, crediticios, comerciales, de servicios y el proveniente de terceros pases, los cuales implican autorizacin del titular a las fuentes pero no para los administradores.

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DEBERES DE LOS USUARIOS

Deben guardar reserva sobre la informacin que les sea suministrada. Utilizar la informacin para los fines que fue entregada. (Anlisis para establecer y mantener la relacin contractual, evaluacin de riesgos de una relacin contractual vigente, anlisis para hacer estudios de mercado, entre otras.) Deben conservar la informacin recibida para impedir su deterioro, prdida, alteracin, uso no autorizado o fraudulento. Deben informar a los titulares, a su solicitud sobre la utilizacin que se le est dando a la informacin. Cumplir con las instrucciones que imparta la autoridad de control.
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REQUISITOS PARA LAS FUENTES

1. 2. Se debe actualizar mensualmente la informacin. Reportar el incumplimiento de las obligaciones. Antes se le debe informar al titular para que pueda demostrar o efectuar el pago de la obligacin, as como tambin para poder controvertir la cuota y la fecha de exigibilidad. Las fuentes de informacin pueden efectuar el reporte 20 das calendario siguientes al envo de la comunicacin al titular de la informacin. El Gobierno Nacional establecer la forma en la que se debe presentar la informacin, esto es, disear un formato que permita identificar el nombre completo, la condicin en que acta, etc. .
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3.

PERMANENCIA DE LA INFORMACIN
INFORMACIN POSITIVA Permanece de manera indefinida
INFORMACIN NEGATIVA Trmino mximo de permanencia de 4 aos. Cuando hay pago: Ser el equivalente al duplo de la mora, respecto de obligaciones que permanecieron en mora durante un plazo corto; por ejemplo, la persona que estuvo en mora por 2 meses, estar reportada por 4 meses. (H. Corte Constitucional) Cuando no hay pago: 4 aos despus de que se extinga la obligacin por cualquier modo, tales como prescripcin, compensacin, novacin o confusin. (H. Corte Constitucional)
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PETICIONES CONSULTAS Y RECLAMOS

Trmite especial y distinto al procedimiento del derecho de Peticin.

TRMITE DE CONSULTAS
Quin y cmo se presenta? Cuando el
titular quiera conocer la informacin que repose en un banco de datos. Se puede formular verbalmente o por escrito.

Cundo se debe responder? Mximo 10

das hbiles contados a partir de la fecha de recibo. Cuando no sea posible se debe informar y responder mximo 5 das hbiles siguientes.
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TRMITE PARA RECLAMOS

Quin y cmo se presenta? Cuando el titular considere que la informacin debe ser corregida o actualizada. Se debe presentar por escrito con la identificacin del titular, la descripcin de los hechos que dan lugar al reclamo, la direccin, etc. Una vez recibida la peticin Qu se debe hacer? Incluir en el registro individual en los 2 das hbiles siguientes una leyenda que diga reclamo en trmite Cundo se debe responder? Mximo 15 das hbiles contados a partir del da siguiente a la fecha de recibo. Cuando no sea posible se debe informar y responder mximo 8 das hbiles siguientes.
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QUIN VIGILA EL
CUMPLIMIENTO DE LA NORMA?
La Superintendencia de Industria y Comercio y la Superintendencia Financiera de Colombia

Qu pueden hacer la Superintendencias ?

Impartir instrucciones y rdenes de cmo se debe cumplir la norma y velar por el cumplimiento de la misma. Ordenar la realizacin de auditoras externas para verificar el cumplimiento de la norma.

Ordenar la correccin, actualizacin o retiro de los datos personales.

Iniciar investigaciones administrativas.
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En caso de incumplimiento Qu pasa?

La Superintendencia podr imponer multas hasta de 1.500 salarios mnimos legales mensuales vigentes. Suspensin de las actividades de los bancos de datos, hasta por un trmino de 6 meses, cuando se est llevando a cabo la administracin de la informacin en violacin grave de las condiciones y requisitos previstos en la ley.
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RGIMEN DE TRANSICIN
INFORMACIN NEGATIVA
Al da en sus obligaciones Al da en sus obligaciones Al da en sus obligaciones 6 meses despus de la promulgacin de la Ley 1 Ao -1 Ao

RESULTADO
Exclusin de informacin negativa de inmediato Exclusin de informacin negativa cuando cumpla el ao

= =

=
No aplica

Exclusin de informacin negativa cuando cumpla el ao despus del pago

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