Planificación y Modelado U1

PLANIFICACION Y MODELADO
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Laura Patricia Laurence S. Roberto Rangel Anguiano Carlos Soto Monterrubio Irving Orozco Enriquez
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Las acciones que se llevan a cabo para concretar planes y proyectos de distinto tipo forman parte de la planificacin.
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La complejidad del proyecto El tamao del proyecto Grado de incertidumbre estructural
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Hoy, se puedeconsideraral tiempo como uno de los recursos ms importantes y crticos.
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Puede ser un enemigo a vencer o un aliado. Puede ser unrecursoescaso. Puede ser unamigoo un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se planteen. No se puedecomprar. No se puede atrapar, detener o regresar. Es lo ms valioso que tiene los individuos. Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo el tiempo que hay.
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METODO DE GANTT
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Tener Tener
una visin de conjunto del plan a ejecutar
una mayor capacidad para establecer la secuencia y ajuste de los pasos subsiguientes. donde controlar la atencin para asegurar que el proyecto se mantenga dentro del programa de trabajo y del presupuesto. anticipar los puntos crticos y dems problemas de coordinacin antes de que se presente.
Saber
Poder
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Muestra las actividades, los responsables de su ejecucin Muestra con claridad la secuencia de las actividades Los participantes en el proyecto observan la importancia de su participacin Se utiliza ampliamente para dar seguimiento a las actividades
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Rena a los miembros del equipo Elaboren una lista detallada de las actividades Determine el orden de las actividades Seleccione la unidad de medida para las actividades Defina el tiempo necesario para realizar cada actividad. En una hoja de papel o electrnica elabore una lista progresiva de las actividades y responsables
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La actividad se representa por una flecha, mientras las relaciones entre ellas se asignan mediante nudos. Es el ms adecuado para implementar la planificacin mediante ordenador. Diagramacin con Flechas ADM(Arrow Diagramming
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La actividad se representa por una casilla, las relaciones entre ellas se asignan mediante flechas. Es el ms adecuado para desarrollar la planificacin manualmente. Mtodo de Diagramacin por Precedencia PDM- (Precedence Diagramming Method).
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Supongamos el siguiente proyecto: Se debe tender una lnea telefnica a lo largo de una ruta. Para esto se debe:

a) hacer agujeros, b) erguir postes y finalmente c) tender la lnea. Con fines operativos dividimos a la ruta en dos sectores (1 y 2). Tenemos un equipo capaz de cavar, otro de postear y otro de tender la lnea.
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A1 : Agujereado del sector 1 A2 : Agujereado del sector 2 P1 : Posteado del sector 1 P2 : Posteado del sector 2 T1 : Tendido del sector 1 T2 : Tendido del sector 2
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Paso No.1: Hacer una lista de las actividades que tienen que llevarse a cabo: Contactar con otros compaeros que podran estar interesados en organizar el viaje y formar un comit organizador. Elaborar una lista de agencias de viaje potenciales. Recabar informacin acerca de diferentes destinos tursticos, con presupuestos orientativos. Estudiar posibles fechas para el viaje. Preparar una reunin informativa para ver la disponibilidad de los compaeros de clase y discutir destinos y fechas. Sabiendo el nmero aproximado de personas interesadas y las fechas aproximadas, negociar con diferentes agencias. Organizar reunin para decidir la opcin final. Recaudar reservas de plaza. Organizar el pago completo y recoger billetes. Preparar folleto informativo para los participantes.
A. B. C. D. E. F. G. H. I. J.
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Actividad A B C D E F G H I J
Actividades precedentes A A A B, C, D E F G H G
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Nudo inicial Precedencias lineales Precedencias Precedencias de divergencia de convergencia EJEMPLO
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1.- Identificar fcilmente el orden de precedencia. 2.- Identificar fcilmente la ruta critica y por consiguiente las actividades criticas. 3.- Determinar fcilmente el tiempo de holgura.
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OfficeManager, software de gestin de proyectos bajo una concepcin ERP-CRMSMC Microsoft Project Microsoft Visio
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OpenProj, software libre de gestin de proyectos que permite crear, entre otros, diagramas de Gantt, PERT, WBS, RBS, costes, etc. KMKey KPlato GanttProject Planner
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Mito: Si fallamos en la planificacin podemos aadir ms programadores y recuperar el tiempo perdido. Realidad: Agregar gente a un proyecto atrasado lo atrasar aun ms.
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computadoras servidor impresoras Cableado Software licencias Ubicacin Etc.
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Requisitos:
10 computadoras 1 servidor 3 impresoras Cableado Software licencias Otros costos
Tiempo: Ventas perdidas mientras se instala Ventas perdidas por curva de aprendizaje
Beneficios anuales:
Capacidad de contactar se triplica Habilidad de hacer telecampaas Mejora seguimiento de prospectos Mejora del servicio al cliente Mejor informacin de clientes Mejora en gestin de ventas
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Costos:
10 computadoras: $49,000 1 servidor: $10,000 3 impresoras: $5,000 Cableado: $8,600 Software : $16,240 licencias: $15,000 Otros costos: $48,000 HyperFastPC Dell Hp
Tiempo: 4 das a $200 por da Ventas perdidas mientras se instala: $20,000 Ventas perdidas por curva de aprendizaje: $20,000
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Costos:
10 computadoras: $49,000 1 servidor: $10,000 3 impresoras: $5,000 Cableado: $8,600 Software : $16,240 licencias: $15,000 Otros costos: $48,000 HyperFastPC Dell Hp
Total de costos: $151,840
Tiempo: 4 das a $200 por da Ventas perdidas mientras se instala: $20,000 Ventas perdidas por curva de aprendizaje: $20,000
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Beneficios anuales:
Capacidad de contactar se triplica: $50,000 Habilidad de hacer telecampaas: $20,000 Mejora seguimiento de prospectos: $50,000 Mejora del servicio al cliente: $40,000 Mejor informacin de clientes: $10,000 Mejora en gestin de ventas: $30,000
Total de beneficios: $200,000 anuales
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Razn ACB:
151,840 /200,000 = 0.75 en un ao En 0.75 de ao se habr recuperado la inversin por los beneficios obtenidos
Aproximadamente 8 meses
Interpretacin:
Observaciones:
Inevitablemente se trata de un clculo subjetivo
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Caracterstica
Costos $ Beneficio $ Costo/Beneficio Si
Deseable No
Computadoras HyperFastPC 1 ao garanta Servidor Dell garanta Impresoras garanta capacidad. Aire acondicionado
$49,000 $10,000 $5,000 $6,000
$100,000 $40,000 $30,000 $600
$49000/$100000
$10000/$40000
$5000/$30000 $6000/$7200
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Costos Tangibles.
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Como puedo ahorrar?
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Costos Intangibles.
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Este tipo de costo.
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Es el anlisis de un conjunto concreto de necesidades para proponer una solucin a corto plazo .
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EVS1. Establecimiento del alcance del sistema
EVS2. Estudio de la situacin actual
EVS4. Estudio de alternativas de solucin EVS5. Valoracin de las alternativas
EVS3. Definicin de requisitos del sistema
EVS6. Seleccin de la solucin
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regresar
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regresar
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regresar
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Se desea instalar un cyber, para esto se debe de comprar el equipo necesario y elegir la mejor ubicacin donde se podr instalar. As como tomar en cuenta el tipo de software a instalar.
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Instalar un cyber que satisfaga las necesidades de los usuarios en un ambiente confortable. Computadoras Servidor Impresoras Cableado Software Licencias Ubicacin Etc.
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El proyecto tratar de todo lo relacionado con la instalacin de un cyber: Aspectos legales involucrados: licencias, documentos, posibles problemas legales, etc. Los servidores y sistemas necesarios para la comunidad y sus funciones. El proyecto ofrecer el servicio a una pequea rea de la comunidad.
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Ya que se desea instalar un cyber desde cero, se tiene que tomar en cuenta a las siguientes situaciones. No se cuenta con el equipo necesario por lo que se necesitara comprar todo el equipo. Obtener el software que se instalara en los equipos. Se tendr que capacitar a la persona que se encargara del cuidado del cyber en cuanto al uso del software que se instalar en los equipos.
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TECNICOS
OPERATIVOS
LEGALES
ECONOMICOS
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Equipo necesario: Computadoras Servidor Impresoras Cableado Software
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Instalar un cyber que permita realizar las actividades de investigacin que realiza un estudiante. Capacitar a la persona que atender el cyber.
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Comprar licencias para el uso del software necesario. Elegir un nombre para el cyber que no este registrado.
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Generar el menor costo en la compra de licencias y equipo.
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Equipo: Comprar equipo genrico (garanta a largo plazo). Comprar equipo de marca (garanta a corto plazo). Software: Utilizar software libre para abaratar costos. Comprar licencias.
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Software
Ofimtica (texto, Compatibilidad hojas de calculo, presentaciones) Si Si Si Si
Libre No Libre Equipo Marca Genrico $ Mayor Costo Menor costo
No Si
Garanta Mantenimient Instalacin Antivirus o 1 ao 2 aos Si No Si No Si No
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T cual eliges?
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Hoy, se puedeconsideraral tiempo como uno de los recursos ms importantes y crticos.

una visin de conjunto del plan a ejecutar

Nudo inicial Precedencias lineales Precedencias Precedencias de divergencia de convergencia EJEMPLO

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computadoras servidor impresoras Cableado Software licencias Ubicacin Etc.

Total de costos: $151,840

Total de beneficios: $200,000 anuales

Inevitablemente se trata de un clculo subjetivo

Costos $ Beneficio $ Costo/Beneficio Si

$49,000 $10,000 $5,000 $6,000

$100,000 $40,000 $30,000 $600

Como puedo ahorrar?

Este tipo de costo.

EVS1. Establecimiento del alcance del sistema

EVS2. Estudio de la situacin actual

EVS4. Estudio de alternativas de solucin EVS5. Valoracin de las alternativas

EVS3. Definicin de requisitos del sistema

EVS6. Seleccin de la solucin

Equipo necesario: Computadoras Servidor Impresoras Cableado Software

Generar el menor costo en la compra de licencias y equipo.

Ofimtica (texto, Compatibilidad hojas de calculo, presentaciones) Si Si Si Si

Libre No Libre Equipo Marca Genrico $ Mayor Costo Menor costo

Garanta Mantenimient Instalacin Antivirus o 1 ao 2 aos Si No Si No Si No

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