ADOPCIN E IMPLEMENTACIN DEL SAP R/3

INTEGRANTES
ORLANDO AAZCO ZAIDA CHIPANA PAOLA FLORES ISMAEL TORRES cod.: 1011074 cod.: 1009102 cod.: 1010857 cod.: 1010295

PROFESOR: EDDIE MORRIS Surco, 09 de JULI0 del 2011

Los problemas que se identifican durante la implementacin y puesta en marcha del SAP R/3 en la Corporacin Siemens Power (SPC)

Se puede advertir que los problemas de la corporacin estn relacionados a la toma de decisiones y a partir de ello podemos identificar los siguientes:

Falta de anlisis de otras alternativas de sistemas ERP Falta de conocimiento respecto a los sistemas ERP (SAP 3R) Enfoque que se le otorg al SAP (considerado como un simple sistema de computacin)
Todos los problemas presentados en el proceso de implementacin del nuevo sistema de informacin SAP, se traducen en una inadecuada gestin para llevar acabo este proyecto.

Anlisis de las fases de implementacin de SAP R/3 en SIEMENS

Fuente: http://monze25.wordpress.com/category/uncategorized/

CUADRO N 01: ESQUEMA DE ENFOQUE METODOLGICO

Fuente: Tesis/El futuro tecnolgico de las terminales martimas de vehculos/ UPC Barcelona 2004

CUADRO N 02: CARACTERSTICAS DEL SAP R/3

Fuente: Tesis/El futuro tecnolgico de las terminales martimas de vehculos/ UPC Barcelona 2004

PROPUESTA
Ante la decisin de SPC de implementar el software SAP como sistema ERP, se debi haber realizado una buena gestin del proyecto mediante la activa gestin de los cinco grupos de procesos de direccin de proyectos y las reas de conocimiento de la direccin de proyectos. Se debi considerar un estudio ms exhaustivo y una evaluacin tanto para la eleccin del paquete de software, como de la empresa consultora. Antes de tomar la decisin de instalar un software de esta magnitud se debe estudiar la compatibilidad del mismo con los procesos de la empresa involucrados. Asimismo, se debi tener en cuenta un presupuesto adecuado para la capacitacin del personal.

La empresa debi contar con un cronograma organizado de capacitacin, para evitar que slo se brinde conocimiento a un grupo pequeo de personas dependiendo nicamente de las mismas.
Es importante que la gerencia se comprometa y se involucre plenamente en este tipo de proyectos, de ellos depende que toda la organizacin, se sienta motivada y ms receptiva al cambio.

CONCLUSIONES

1. El sistema SAP/R3, as como otros sistemas ERP otorgan numerosos beneficios que ofrecer a las empresas, lo importante es hacer una buena evaluacin para determinar la adaptacin del mismo a los procesos de la empresa. 2. Las mltiples dificultades que se presentaron durante y despus de la implementacin del sistema de planificacin y requerimiento de material SAP/R3 se debi a la inexperiencia de la empresa en este tipo de proyectos, lo que no les permiti dar el enfoque adecuado al sistema, ni preparar un buen plan para la direccin del proyecto. 3. El compromiso de los integrantes de la empresa no fue el mismo; se evidenci un mayor involucramiento por parte de los jefes de proyecto que de los miembros de la gerencia.

4. Las empresas deben ser conscientes de que la implantacin de un ERP es un proceso largo ya que luego de la implementacin contina la etapa de entrenamiento y adaptacin del personal, para el buen manejo del ERP, como parte de la gestin de recursos humanos. 5. Finalmente, encontramos que no se realiz una adecuada gestin del proyecto que involucre la gestin de los cinco grupos de procesos y de las reas de conocimiento, factor que es vital para el xito de cualquier proyecto

RECOMENDACIONES 1. Se recomienda que antes de la implementacin y puesta en marcha de un sistema de informacin integral con el ERP, se debe tener en cuenta un enfoque metodolgico. Despus de esto se debe tener un buen plan para la direccin de l proyecto.
2. Se recomienda que ante la implementacin de software de esta envergadura, se debe considerar un presupuesto adecuado tanto para la implementacin como para la capacitacin del personal. 3. Por ser los trabajadores los que a diario interactan con el nuevo sistema de ERP, se recomienda tener un cronograma detallado donde se establezca la cantidad de personas a capacitar, considerando una adecuada organizacin en el que se detalle el rea que va ser capacitada, los das y horas de capacitacin y sobretodo la disponibilidad del personal. 4. Se recomienda que ante proyectos de esta magnitud, los cuales significan cambios en las rutinas de los empleados, la gerencia media y la alta gerencia deben mostrar un compromiso con hechos, involucrndose dentro del proyecto, mostrando inters, lo que motivar a los dems empleados.