ORIGEN DE LAS 5 S

Surgen en Japn a mediados del siglo XX, gracias a cuatro factores Compromiso (gerencia) Educacin entrenamiento Involucrar a todo el personal Repeticin del ciclo con estndares cada vez ms altos

Gente con actitud!

Estrategias de las 5 s

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Autodisciplina

Estandarizacin Todo igual siempre

3
2

Limpieza No limpiar ms, sino evitar que se ensucie

Orden Un lugar para cosa y cada cosa en su lugar

Seleccin Distinguir entre lo necesario y lo que no lo es

CARACTERISTICAS
Organizar el lugar de trabajo Conservarlo limpio Condiciones de trabajo estandarizadas Actitud disciplinada
REALIZAR UN BUEN TRABAJO!

Principios

- Seiri
- Seiton - Seiso - Seiketsu - Shitsuke

Seleccin
Orden Limpieza Bienestar Personal Autodisciplina

Eliminar espacio de trabajo que sea intil

Sistematizar Organizar el espacio de trabajo de forma eficaz Sacar lo sucio Mejorar el nivel de limpieza de los lugares Salud e Higiene Prevenir la aparicin de suciedad y desorden Ser positivo y constante Fomentar los esfuerzos en este sentido

- SEIRI: SELECCIN
Distinguir lo que es necesario de lo que no lo es

Propsito Hacer un trabajo fcil al eliminar obstculos.

Eliminar la concepcin de cuidar las cosas que

son innecesarias.

Evitar las interrupciones provocadas por elementos innecesarios.

Prevenir fallas causadas por elementos innecesarios.

- SEIRI: SELECCIN
Distinguir lo que es necesario de lo que no lo es

Beneficios Sitios libres de objetos innecesarios o

inservibles.
Ms espacios. Mejor concepcin espacial. Menos accidentes en las reas de trabajo. Espacios libres y organizados.

CLASIFICACION DE ACUERDO A SU USO

Objetos necesarios Organizarlos

Si
Objetos daados Son tiles? No Objetos obsoletos Separarlos No Descartarlos Repararlos

Objetos de ms

Son tiles para alguien ms?

Si

Donar Transferir Vender

- SEITON: ORDEN
Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar

Propsitos: Prevenir las prdidas de tiempo en la bsqueda y transporte de objetos. Asegurar que lo que entra primero sale primero. Hacer el flujo de produccin estable y fcil de trabajar, esto con el fin de evitar retrocesos y adems organizar un buen rol de trabajo para eliminar los tiempos de demora.

- SEITON: ORDEN
Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar

Propsitos: Establecer procedimientos e instrucciones que faciliten la ejecucin de las operaciones. Establecer sistemas de control visual que permitan tanto a nivel del personal de la empresa como a nivel externo, ubicar fcilmente los lugares y los objetos, as como tambin entender los procesos productivos y los procedimientos existentes.

- SEITON: ORDEN
Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar

Beneficios:
Nos ayuda a encontrar fcilmente objetos o documentos, economizando tiempo y movimiento. Facilita el regresar a su lugar los objetos que hemos utilizado. Ayuda a identificar cundo falta algo.

Da una mejor apariencia.

Una vez seleccionados los objetos necesarios se puede ubicar por frecuencia de uso Colocar en rea de archivo muerta Es posible que se use A cada momento Colocar junto a otra persona

Colocar en bodega o archivo

Algunas veces al ao

Archivo, papeles, mobiliario, equipo, materiales, herramientas etc.

Varias veces al da

Colocar cerca de la persona

Algunas veces al mes Colocar en reas comunes

Algunas veces por semana Colocar cercano al rea de trabajo

 - SEISO: LIMPIEZA
Establecer mtodos para mantener limpio el lugar de trabajo

Propsitos: Facilitar la elaboracin de productos de calidad. Combinar la limpieza con la inspeccin de manera que se detecten fallas a tiempo. Hacer del lugar de trabajo un sitio seguro y confortable.

 - SEISO: LIMPIEZA
Establecer mtodos para mantener limpio el lugar de trabajo

Beneficios: Alargamiento de la vida til de los equipos e instalaciones. Menos probabilidad de contraer enfermedades. Menos accidentes. Mejor aspecto del lugar de trabajo y de las personas. Ayuda a evitar mayores daos a la ecologa

 - SEIKETSU: BIENESTAR PERSONAL

Mantener la Limpieza, Estandarizacin o Sealizar Anomalas

Propsitos: Prevenir el deterioro de las actividades de: Seiri, Seiton y Seiso. Minimizar o eliminar las causas que provocan la suciedad y un ambiente de trabajo no confortable. Proteger al trabajador de condiciones peligrosas. Estandarizar y visualizar los procedimientos de operacin y mantenimiento diario. Hacer a los trabajadores felices dndoles la oportunidad de mostrar su talento y creatividad.

 - SEIKETSU: BIENESTAR PERSONAL

Mantener la Limpieza, Estandarizacin o Sealizar Anomalas

Beneficios: La basura a su lugar. Favorecer una gestin visual. Estandarizar los mtodos operativos. Formar al personal en los estndares mnimos de trabajo. Mejora nuestra salud. Desarrollamos mejor nuestro trabajo. Facilita nuestras relaciones con los dems. Nos sentimos y nos vemos mejor!

 - SHITSUKE
Disciplina o Seguir Mejorando
Establecimiento de reglas para mantener el orden

Propsitos: Hacer a las personas ms disciplinadas y con buenos modales, en otras palabras se necesita fomentar nuevas costumbres y valores dentro de la empresa, se debe hacer nfasis en eliminar los paradigmas antiguos y adquirir otros ms productivos. Cumplir con las reglas de la empresa y de la sociedad. Tener un personal ms pro-activo.

 - SHITSUKE
Disciplina o Seguir Mejorando
Establecimiento de reglas para mantener el orden

Beneficios: Generar un clima de trabajo actuando con honestidad, respeto y tica en las relaciones interpersonales. Manifestar la calidad humana, en el servicio que brinda a los clientes internos y externos. Fomentar el compaerismo y la colaboracin para trabajar en equipo. Mantener una actitud mental positiva. Cumplir eficientemente con sus obligaciones en su puesto de trabajo.

5 Ss de Apoyo
SHIKARI ---------------------- CONSTANCIA SHITSUKOKU ---------------- COMPROMISO SHEISHOO ------------------- COORDINACIN SEIDO ------------------------- ESTANDARIZACIN SHUKAN ---------------------- HBITOS

POR QU NO SE APLICAN LAS 5'S?

La maquinaria no puede parar. La presin por cumplir con cronogramas y tiempos de entrega hace que no se tomen las precauciones necesarias en el mantenimiento de la maquinaria La limpieza es una prdida de tiempo y recursos. Algunos empleadores creen que el hecho de que los propios empleados mantengan aseada y segura su rea de trabajo representa una prdida de tiempo y por lo tanto de recursos "yo les pago para que trabajen no para que limpien" o de parte de los empleados "me contrataron para trabajar no para limpiar" La costumbre. Cuando las personas y la empresa se acostumbran a adelantar sus tareas en medio de ambientes no slo sucios y desordenados sino inseguros.

QU BENEFICIOS GENERA LA APLICACIN DE LAS 5'S

Mayores niveles de seguridad - mayor motivacin de los empleados Reduccin en las prdidas y disminucin de productos con defectos Mayor calidad Tiempos de respuesta ms cortos Aumenta la vida til de los equipos Genera cultura organizacional implantacin de modelos de calidad total y su aseguramiento calidad total.

CONTROL VISUAL

Tableros de informacin Detectores de metal Layout del rea de trabajo Letreros que indique claramente el nombre del rea de trabajo.

OBJETIVOS CONTROL VISUAL

Advertir irregularidades Proporcionar informacin Fomentar la toma de decisiones entre cualquier persona involucrada en un proceso Desarrollar la mejora continua de los procesos Cero defectos

ORIGEN DE LAS 7 S

Estructura organizativa de MacKinsey Siete factores para organizar y demostrar como opera la compaa, implementando estrategias para el xito.

ORIGEN DE LAS 7 S

Richard Pascale, Anthony Athos (1978) Tom Peters, Roberto Waterman

SIGNIFICADO DE LAS 7S

VALORES COMPARTIDOS (SHARE VALUES) Qu sostiene? Y En qu cree la organizacin? Equivalen al concepto de misin y son los valores que comparten todos los miembros de la empresa y que traduce la estrategia en metas circulares uniendo a la organizacin en el logro de objetivos comunes.

SIGNIFICADO DE LAS 7S

ESTRATEGIA (STRATEGY) Planes para la asignacin de los recursos escasos de la empresa, en un plazo determinado para alcanzar metas identificadas. Entorno , competencia, clientes. Es vital plantear una estrategia correcta que refleje una precisa evaluacin del entorno y en especial, de la competencia. Es, en definitiva, la adecuada accin y asignacin de los recursos para lograr los objetivos de la empresa. Lo difcil no es proponer estrategias, sino ejecutarlas

SIGNIFICADO DE LAS 7S
SISTEMAS (SYSTEMS) Los procedimientos, los procesos y las rutinas, que caracterizan como el trabajo debe ser hecho. Sistema financiero, de reclutamiento, de promocin, sistemas de valoracin del desempeo y sistemas de informacin. procesos necesarios para desarrollar la estrategia (sistemas de informacin, sistemas y procesos de produccin, presupuestos, controles, etc.). Son, tambin, todos los procedimientos formales e informales que permiten que funcione una organizacin. Deben estar alineados con la estrategia y constituir el soporte adecuado para su logro.

SIGNIFICADO DE LAS 7S

PERSONAL (STAFF) Cantidad y tipo de personal dentro de la organizacin. Son las personas que conforman la empresa y se encarga de ejecutar la estrategia. En este contexto, la clave es que los recursos humanos estn orientados hacia la estrategia.

SIGNIFICADO DE LAS 7S

ESTILO (STYLE). Estilo cultural de la organizacin y cmo los gerentes claves se comportan para lograr las metas de la organizacin. Es la forma en que la alta direccin se comporta y por lo tanto, establece el modelo a seguir. La tesis de fondo es que las acciones relevantes, incluso las simblicas, comunican a cada miembro de la organizacin respecto de las prioridades y compromiso de la empresa con la estrategia

SIGNIFICADO DE LAS 7S

HABILIDADES (SKILLS). Capacidades distintivas del personal o de la organizacin en su conjunto. Son las capacidades distintivas de la empresa. Lo que Michael Porter llamara sus competencias centrales? o lo que la empresa hace mejor. Es vital que la estrategia elegida sea consecuente con estas habilidades.

SIGNIFICADO DE LAS 7S

ESTRUCTURA (STRUCTURE) La manera en la cual las unidades de la organizacin se relacionan una con otra, centralizada, divisin funcional (de arriba hacia abajo), descentralizada; matricial, redes, holding, etc. Es la estructura organizacional y las relaciones de autoridad y responsabilidad que en ella se dan. Desde este punto de vista, la estrategia determinar la estructura y el diseo organizacional ser el mecanismo facilitador para que la empresa logre sus objetivos. De esta forma: si la estrategia cambia, la estructura cambia; no constituyendo un escollo para la primera.

IDEAS DE LAS 7S
La existencia de una multiplicidad de factores que influyen en la viabilidad y correcto desarrollo de una organizacin (soft skills? Y hard skills?). No es suficiente la identificacin de esta diversidad de factores. Lo ms importante es la combinacin que se logra entre ellos para optimizar los resultados. La forma esquemtica del modelo, ms cerca de una red de relaciones que de una estructura piramidal, determina que a priori ninguno de los factores es ms relevante para mejorar la eficacia organizacional. La importancia relativa de cada variable depender de las condiciones de tiempo y espacio.

VALORES

Existen valores fundamentales, aspiraciones e ideas alrededor de las cuales se construye la empresa, dice Waterman, uno de los creadores del modelo. Las empresas tratan de insuflar esa visin a la organizacin a travs de frases o conceptos que ilustran , de cara al futuro. Qu significa esto? Que todos los subsistemas de la organizacin son importantes para el xito del cambio orientado hacia la eficiencia

FORTALEZAS
Herramienta de diagnstico para entender organizaciones que son ineficaces e identificar sus nudos de accin?. Gua el cambio organizacional combinando elementos racionales (duros / hard skills) con emocionales (blandos / soft skills). Soft Skills: Shared Values, Skills, Style, Staff. Hard Skills: Strategy, Structure, Systems. Facilita una estrategia corporativa, ya que las 7s deben ejecutarse en paralelo, porque estn correlacionadas. No es posible realizar progresos en una sin hacer ajustes en las otras. Confirma que una multiplicidad de factores influyen en la efectividad de una organizacin y su habilidad para cambiar. La razn? Los administradores tienden a focalizarse en slo en algunos elementos (compensaciones o sistemas, por ejemplo), ignorando piezas clave. Apoya la gestin del lder, ya que lo obliga a reconocer un rango completo de elementos que pueden llegar a ser cambiados y focalizarse en aquellos que tendrn el efecto ms grande

GRACIAS