CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERA DE SISTEMAS

CASTRO BULEJE CARLOS YINMEL BORDA NAVEDOS

Entender el modelo de fabricacin

PROCESOS DE MANUFACTURA

Los fabricantes se hacen principalmente las siguientes preguntas: Cmo podemos disear y fabricar productos de alta calidad?. Cmo podemos controlar nuestros costos? Cmo podemos maximizar nuestras ventas y la rentabilidad?

CLIENTES

PROVEEDORES

DISTRIBUIDORES

PERSONAL INTERNO CONFIGURACION DE PIEZAS, BOM PARA REGISTRAR LOS COMPONENTES

SEGUIMIENTO DE LAS PIEZAS EN EL PROCESO

DISEO E INGENIERIA , ESPECIFICACIONES DE LAS PIEZAS

CONTROL DE INVENTARIO DE MATRIA PRIMA, PRODUCTOS EN PROCESO Y PRODUCTOS TERMINADOS MATERIAL DE REQUISITOS DE PLANIFICACIN DE INFORMACIN (MRP) SEGUIMIENTO DE LOS PRODUCTOS QUE SE FABRICARN

SOLICITUD, ENVIO Y FACTURACIN DE LA INFORMACION PARA CLIENTES Y PROVEEDORES SEGUIMIENTO DE COMPRA, DEPRECIACIN DE LOS PRINCIPALES EQUIPOS Y OTROS ACTIVOS

USO DE MATERIALES, MANO DE OBRA Y GASTOS GENERALES EN LA PRODUCCIN DE LOS PRODUCTOS.

COSTO DE INFORMACIN ASIGNAR LOS COSTOS DE LOS PRODUCTOS DE FABRICACIN.

EL PRESUPUESTO Y LA CONTABILIDAD DE LAS ORGANIZACIONES INTERNAS DE LA EMPRESA

RECURSOS HUMANOS INFORMACIN PARA REGISTRAR Y SEGUIR LA INFORMACIN DEL EMPLEADO

MODELO DE DATOS PARA LA FABRICACION

Gestin de las partes como una entidad distinta del producto. Adicin de diseo de modelos de datos de ingeniera. Adicin de datos de ingeniera (cambio). Adicin de la BOM y modelos de configuracin. Adicin de los modelos de sustitucin. Adicin de las implementaciones de productos y modelos de uso. La extensin del trabajo de esfuerzo, los modelos para incorporar el proceso de planificacin y produccin de artculos manufacturados.

Empresas, subsidiarias, departamentos, divisiones, plantas y lugares

Mayoristas, Distribuidores y agentes

Proveedores

Empleados y contratistas

El siguiente modelo representa las relaciones mas importantes entre los elementos clave antes mencionados para realizar un buen seguimiento.

MODELO DE DATOS

Para el modelo de datos de la manufacturacin se debe tener en cuenta los siguientes datos.
Mantenimiento Sustitucin de partes

Configuraciones de inventario de artculo

Las empresas tienen la necesidad de gestionar y seguimiento de las piezas. La gestin de las partes se debe tratar en una entidad distinta de la del producto, pero estrechamente relacionados con el producto y en el producto objeto.
PRECIOS CARACTERSTICAS CATEGORIAS IDENTIFICADORES SUSTITUTOS

MODELO DE DATOS

Relacin de especificaciones y cambios de ingeniera de las partes. Las especificaciones pueden ser de una materia prima, subconjunto o producto terminado. Es posible que los productos terminados se vendan de muchas formas diferentes.

Representa el proceso de la ingeniera y el diseo de las especificaciones requeridas para introducir y desarrollar las partes que componen los productos.
ESPECIFICACIONES DOCUMENTACION CAMBIO DE INGENIERA

Las dimensiones del elemento, las caractersticas del elemento, y todo lo que tcnicamente se define.

Documentos que respalden las partes y productos, y pueden incluir los modelos de ingeniera, materiales de marketing y dibujos.

Registrar informacin sobre los cambios en el diseo de productos.

SOLICITUD DE CAMBIO DE INGENIERA CAMBIO DE INGENIERA

AVISOS DE CAMBIO DE INGENIERA LIBERACION DE CAMBIO DE INGENIERA

CAMBIO DE INGENIERA

SOLICITUD DE CAMBIO DE INGENIERA

MATERIALIZACION DEL CAMBIO DE INGENIERA

NOTIFICACIN DE CAMBIO DE INGENIERA

DEPARTAMENTO DE MARKETING

DEPARTAMENTO DE SERVICIO

El departamento de servicio necesita un BOM para realizar eficientemente su labor.

Los fabricantes necesitan saber qu partes pueden ser sustituidos por otros productos en el montaje de su lista de materiales Las sustituciones de partes se pueden producir para las necesidades de ingeniera o fabricacin. Hay dos tipos de sustituciones de partes: Parte sustituciones pueden ser completamente independientes de la estructura de lista de materiales (sustituir parte), o pueden variar segn la estructura de los materiales (sustituir parte BOM).

Tambin

Para

No basta con conocer la lista de materiales

es importante conocer como se distribuyen

Mantenimiento de la B.D.

Se debe tener en cuenta que los productos ofrecidos estn expuestos a ofertas de marketing, cada artculo puede estar constituido por una o ms configuraciones y la ves cada artculo puede utilizarse en una o ms configuraciones.

 La entidad ESTADO DEL ELEMENTO DEL INVENTARIO permite conocer el estado de la pieza como puede ser bueno para ofrecer, defectuosa, reparacin pendiente. En el siguiente ejemplo se muestra cada elemento del inventario desglosado de acuerdo a sus componentes:
IDENTIFICACIN PRINCIPAL DEL INVENTARIO 82398994 PARTE IDENTIFICACIN PARTE PRINCIPAL HIJO DEL HIJO DEL DEL INVENTARIO NOMBRE NOMBRE Super Super CPU Extreme 5 3874897 PC 3549775 3489785 Jones 100 GB CANTIDAD

FECHA INICIO
12/23/ 2000 12/23/ 2000

FECHA FIN

2 1

Flexible 2 keyboard
King 128 MB memory 24*10* 26

12/23/ 2000 12/23/ 2000

12/23/ 2000

3486576

4875987

El uso de modelos de orden es muy importante puesto que se debe registrar los pedidos de los clientes para planificar el abastecimiento de piezas necesarias, esto se llama planificacin de las necesidades materiales o MRP. Los productos pueden registrarse a todos los pedidos, se puede registrar las caractersticas de la orden (tamao, color, dimensin, etc.)

La empresa debe ser muy cuidadosa en la planificacin de piezas que necesita para ciclos de produccin, si se comete un error podra darse el caso de que se paralice la fabricacin por falta de piezas esto como consecuencia puede traer prdida econmicas, impacto en la capacidad de entrega a tiempo. Por otro lado si existen demasiadas piezas disponibles en el inventario tambin demandan gastos costosos. El trmino just in time que significa la cantidad correcta que se necesita para la produccin ni ms ni menos, los factores que ayudan a determinar esta cantidad son los siguientes:

 MRP (planificacin de las necesidades materiales) requiere la revisin de la demanda con el fin de estimar la cantidad necesaria de piezas para producir. MRP necesita acceder a las rdenes de compra existentes y proyectarse las rdenes que todava no se han concretado. MRP necesita saber que piezas existen, en que lugares por lo tanto se conoce en que nivel se encuentra las existencias.

En todas las empresas se necesita saber cunto se va entregar, a quien se va entregar, donde se va entregar y cuando se va a entregar, este modelo es estndar en este aspecto para las empresas.

Tambin

En algunos casos la facturacin tambin comprende el uso del producto, o sea que el producto tiene garanta, en este caso la empresa necesita conocer donde estn ubicados sus clientes y realizar el seguimiento respectivo

El siguiente modelo de datos utiliza algunas de las estructuras genricas, los artculos del inventario pueden estar dentro de un CONTENEDOR

La informacin de, cuanto tiempo y cuando se produjo la instalacin es importante para llevar el control del tiempo que se debe supervisar y aceptar los reclamos de garanta, a continuacin se tiene un ejemplo de despliegue:

ID INVENT.

NUM. SERIAL

NOM. PIEZA

NOM. PROD.

PROPIEDAD DESPLIE. INSTALACIO. DE

FECHA INICIO

FECHA FIN

8239894 3984d98 Extreme Super e 5 PC Extreme 5 PC

Best Company, Inc.

124 Calle 4/23/ principal 2000

5/23/ 2002

Super Extreme 5 PC

Super Extreme PC Manufacturin g

100 Calle 5/24/ principal 2000

5/28/ 2000

Un fabricante puede almacenar inventario que no es el suyo, puede hacer seguimiento del inventario de un distribuidor que sigue siendo propiedad del fabricante, otro caso comn es cuando un tercero paga por el producto pero no recoge el producto en ese instante entonces se debe tener en cuenta de que a pesar de que el producto est en almacn pero ya no pertenece a la empresa. Por tanto es necesario conocer la relacin real que el inventario contiene.

El esfuerzo del trabajo tiene que ver principalmente con dos reas importantes: Los planes de proceso que existen en la empresa y que representan como es que se van a llevar cabo los ciclos de fabricacin (Planificacin). El segundo se refiere a la produccin en marcha (Asignacin de trabajo).

El fabricante necesita una estructura especfica de como se llevar a cabo la fabricacin de sus distintos productos, en el siguiente modelo de datos se muestra las normas utilizadas para cualquier proceso de plan.

El modelo de datos muestra que cada tipo de trabajo puede ser tipificado en un tipo de proceso de produccin, cada proceso puede depender de otros tipos de esfuerzo de trabajo, de ah nace la entidad TIPO DE ASOCIACIN DEL ESFUERZO DE TRABAJO.

El siguiente modelo de datos mantiene los requisitos de informacin clave para la produccin, la empresa debe hacer seguimiento a los esfuerzos involucrados en la produccin, esto con la finalidad de realizar mantenimientos a las maquinarias fijas de produccin.

Las empresas manufactureras tienen las mismas necesidades a nivel facturacin, contabilidad, presupuestos y administracin de recursos humanos, el modelo de datos que se utiliza para representar estos procesos son genricos.

ID DE SUBTIPO DE DESCRIPCIN ID DE ASIGNACIN ASIGNACIN ASIGNANCI ESFUERZO ESFUERZO DEL ESFUERZO TRABAJO DEL DEL N DE DE TRABAJO DE TRABAJO DE TRABAJO ASOCIADO Y ESFURZO DE ESFUERZO ACTIVOS DESCRIPCI TRABAJO DE TRABAJO FIJOS N EN EL INVENTARIO 28045 Produccin en marcha Produccin en John Jones 100 cartuchos Montaje marcha. gerente de la de plomo, 100 mecnico, # 1 producir tienda de piso borradores, Cantidad 125 100 100 lpices Lpices mecnicos. mecnicos Establecer la #1 28045 Jerry Right lnea de produccin en obrero, Larry produccin2804 marcha Mooney 5 #2 51245 obrero. produccin marcha

120001

Actividad

necesidades ms comunes de anlisis de datos para los productos manufacturados

Anlisis de ventas. Anlisis financiero. Anlisis de recursos humanos. Anlisis de envo. Anlisis de orden de compra. Anlisis de operaciones, especficamente mtricas para el ciclo de produccin

se debe monitorizar los ciclos de produccin para observar si los tiempos, costos y la obtencin de calidad se estn dando como se haba planificado.

Preguntas directivos responder

que

los deben

Qu tan eficientes son mis procesos de produccin durante varios periodos de tiempo? Qu plantas son ms eficientes a nivel costo-efectividad? Cules son los costos de fabricacin de distintas piezas? Qu administradores y supervisores de campaa de produccin son ms eficaces?

El siguiente modelo de datos ayuda a responder stas preguntas

Es importante conocer como se gast el dinero, la diferencia entre el costo real de produccin y el costo estndar de produccin, esto se puede saber extrayendo el dato del atributo ESTNDAR_VARIACIN_COSTO, tambin es importante conocer la diferencia entre el tiempo real y el tiempo estndar para la elaboracin de un producto.

PIEZAS_FABRICADAS UBICACIN_PLANTA

TIEMPO_POR_DIA

RESPONSABLE_PARTE
CAMPAA_PRODUCCIN TIPO_CAMPAA_PRODUCCIN

Dentro de la organizacin es muy importante especificar bien los niveles de procesos puesto que sirve a la hora de identificar donde se encuentran los problemas de productividad (generalmente cuellos de botella).

Aspectos claves del cambio del modelo universal para la fabricacin son: Modificacin de los tipos y nombres de los roles de las partes y las relaciones asociadas con la fabricacin. Adicin de datos de diseo para especificar de manera ms adecuada las partes de los productos. Adicin de modelos para complementar el proceso de fabricacin y comercializacin. Seguimiento de los despliegues, uso de productos y componentes a travs del tiempo. Los fabricantes suelen tener la necesidad de controlar sus operaciones con el fin de mejorar la productividad y reducir costos, por ello los analistas pueden adicionar mdulos para analizar mejor las ventas, anlisis financiero y recursos humanos.

 El modelo de fabricacin separa en diferentes entidades los productos terminados y las partes en otra entidad, ya que stos deben ser tratados de manera distinta segn las funciones y roles que cumplen dentro del proceso de produccin. En el modelo de fabricacin se da mayor influencia al registro, seguimiento, de todas las entidades involucradas en el proceso de manufacturacin y comercializacin; es decir empleados, clientes, proveedores, productos y partes. En el proceso de manufacturacin son muy frecuentes los cambios de especificaciones as como el cambio de ingeniera de los productos y partes que interviene en dicho proceso por el cual los modelos propuestos toman en cuenta tales especificaciones adicionales.

 La configuracin del artculo del inventario es una informacin muy importante para realizar el mantenimiento de la base de datos de la empresa, el presente modelo aborda este tema e incorpora entidades para almacenar esta informacin. Existen empresas que venden productos con garanta, el modelo de fabricacin estudiado permite almacenar informacin que facilite el seguimiento a estos productos de tal manera que se puede gestionar mejor este servicio que se brinda a los clientes. El modelo de fabricacin estudiado abarca todos los procesos que se realiza durante el ciclo de produccin y venta del producto, se concluye que este modelo puede adecuarse muy fcilmente a cualquier empresa manufacturera.

 Se recomienda a los gerentes que quieran implementar este modelo de datos dentro de su organizacin ejecutar primero una etapa de anlisis, puesto que a pesar de que el modelo es un estndar existe la posibilidad de que sea necesario realizar ajustes y adecuar el modelo a las necesidades de la empresa.