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Contabilidad de costos
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REFLEXIN
Toda organizacin que busque la excelencia debe considerar el diseo y desarrollo de sistemas de informacin confiable, oportuna y relevante como uno de los factores del xito (Garca Coln)
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CONTABILIDAD DE COSTOS
Es un sistema de informacin empleado para predeterminar, registrar, acumular, controlar, analizar, direccionar, interpretar e informar todo lo relacionado con los costos de produccin, venta, administracin y financiamiento.
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OBJETO DE COSTOS a lo que se le desee Es todo aquello

hacer una medicin de los costos (Horngren), es decir, se refiere a un producto, un servicio, un cliente, una persona, una actividad, un proceso o incluso un proyecto

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COSTOS Y GASTOS

Costo:

valor sacrificado por productos y servicios que se espera que aporten un beneficio presente o futuro a una organizacin (Hansen y Mowen)

Gasto:

estn asociados con aquellas cifras en las que se incurre pero que no fueron necesarias para la elaboracin de los productos o para la generacin de los servicios, es decir, son erogaciones relacionadas con la admn, las ventas, la distribucin y la financiacin.
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CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Y GASTOS

Su funcin: hace referencia a las funciones desarrolladas dentro del proyecto u organizacin, es decir, a los costos o gastos de produccin o prestacin del servicio; de distribucin y ventas, de administracin y de financiacin

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CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Y GASTOS

Su identificacin con el objeto de costos: costos y gastos directos e indirectos. Se deben tener en cuenta para clasificarlos si existe una asociacin entre el recurso y el objeto de costos que se esta analizando y determinar si es fcil y econmicamente posible saber que proporcin del recurso es consumido por el objeto de costos.
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CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Y GASTOS

De

acuerdo con el momento del tiempo al cual hacen referencia:

Costos y gastos reales: Ocurrieron en el pasado, son inmodificables Costos y gastos predeterminados: son el deber ser dentro del proyecto u organizacin. Se dividen en estimados y estndar
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CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Y GASTOS

De acuerdo al grado de control que tenga quien los gestiona: Controlables: quien administra el recurso puede definir su magnitud. Ej.: salarios

No controlables: dependen de variables no controlables. Ej. En el sector de la cosntruccin los materiales

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CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Y GASTOS

De acuerdo con el comportamiento segn el volumen de actividad Costos y gastos fijos: hacen referencia a los rubros en que se incurre, pero cuya magnitud permanece constante independientemente del volumen de actividad dentro de un rango relevante , el cual esta determinado por la capacidad de la empresa o proyecto Costos y gastos variables: cifras que si cambian ante una modificacin en el volumen de actividad (Bowersox)
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CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Y GASTOS

Conceptos

de capacidad:

Instalada: ideal o utpica - 100 Alcanzable o practica : instalada menos prdidas normales de eficiencia (mantenimiento preventivo) - 90 Normal: capaz de producir ajustada a la demanda - 80 Estimada: horizonte de tiempo en el corto plazo - 60 En exceso: alcanzable menos normal - 10 Ociosa: Diferencia entre normal y estimada 20

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CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Y GASTOS

Cuando

no se tiene claridad de si el gasto es fijo o variable, es mejor considerarlo como fijo, ajustndome as al principio contable del conservadurismo (prudencia), aunque es una posicin un poco pesimista, es mejor

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CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Y GASTOS

De

acuerdo con la calidad de los productos o servicios: las actividades en las que se incurre con el animo de garantizar la calidad de los productos o servicios recibe el nombre de costos de calidad, mientras que aquellas necesarias para corregir los problemas de calidad se conocen como costos de mala calidad.
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CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Y GASTOS

De

acuerdo con su asociacin con el valor del inventario:

Inventariables: MP MOD CIF MAQUILAS No inventariables: son los gastos del perodo, no estn asociados con los valores de los inventarios.

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Contabilidad financiera vs Contabilidad administrativa

Contabilidad financiera: sistema de
informacin de una empresa orientado hacia la elaboracin de informes externos nfasis en lo histrico

Contabilidad administrativa: sistema

de informacin de una empresa orientado hacia la elaboracin de informes de uso interno facilitan la planeacin, control y toma de decisiones SENA - CENTRO 4/28/12

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El estado de costo, el estado de resultados por costeo absorbente

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ESTADO DE RESULTADOS
+ Ingresos operacionales - Costo del producto manufacturado y vendido = Utilidad bruta - Gastos operacionales = Utilidad operacional + Ingresos no operacionales - Gastos no operacionales = Utilidad antes de intereses e impuestos - Gastos financieros = Utilidad antes de impuestos - Impuestos = Utilidad neta
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Estado de costo de los artculos producidos y vendidos + Costo de materiales directos + Costo del inventario inicial de materiales directos + Costo de compra de materiales directos = Costo de materiales directos disponibles para uso - Costo del inventario final de materiales directos + Costo de mano de obra directa + Costos indirectos de fabricacin + Costo de materiales indirectos + Costo de mano de obra indirecta + Otros costos indirectos de fabricacin
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Estado de costo de los artculos producidos y vendidos + Costo de maquilas y proc. producc. tercerizados = Costos de produccin + Costo inventario inicial productos en proceso = Costo de productos en proceso durante perodo - Costo de inventario final de productos en proceso = Costo de productos terminados + Costo de inventario inicial de productos termin. = Costo de productos term., disponibles venta Costo inv., final productos terminados = Costo del producto manufacturado y vendido
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CASO PRACTICO

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