ADMINISTRACIÓN-UNIDAD II

Funciones Administrativas.

Mcs. Ana E. Herrera

 1.Planeación-Tipos de planes.

a. Misionales: aborda el sentido específico de una

organización dentro de un mercado. Esta razón de ser está
condicionada por el público objetivo, los servicios o
productos, la imagen que se quiere dar a conocer, la
tecnología que se sustenta, los procesos y el tipo de talento
humano que la integra.
 Tipos de planes.
b. Propósito: se refiere al papel general que ha de cumplir la empresa durante
su existencia. Esta cualidad está enmarcada por el sector donde opera y puede
tener ramificaciones hacia otros mercados relacionados con su actividad
principal.
c. Objetivos: son las metas que establece la compañía mediante un plan
básico, para lograr cumplir con los planes anteriores. Estos objetivos dirigen
las actividades de los diferentes departamentos y son guiados por la gerencia
del personal, también buscan satisfacer a clientes, socios, entre otros.
 Tipos de planes.

d.Estrategias: representan las medidas que conforman el plan de acción y los

recursos necesarios para lograr las metas. Tienen la finalidad de guiar de
forma general la cultura organizacional.
e. Políticas: hace referencia a las normas establecidas por la organización
para conducir las acciones de la gerencia. Determinan un marco de referencia
para que se tome las decisiones en función de los objetivos.
 Tipos de planes.
f. Procesos: representan las maneras en que se llevarán a cabo las
actividades de la empresa. Son los planes asociados con los métodos
de ejecución y no están determinados por las políticas de cada
departamento, sino por la producción; generalmente son presentados
como flujogramas.
g. Presupuesto: expresión numérica de las proyecciones, relacionadas
con la inversión de recursos durante un lapso determinado. Es un
mecanismo de control que puede tener un enfoque estratégico o
táctico.
 Tipos de planes.

h. Programas: comprende la planificación con respecto al

tiempo en que se deben ejecutar las acciones que guían los
objetivos. Metas, pasos, políticas, procesos, para realizar
una tarea concreta.
 2. Pasos de la planeación.
a. Atención a las oportunidades: es el verdadero punto de partida de la planeación.
b. Establecimiento de los objetivos: Los objetivos especifican los resultados que se
esperan e indican el punto final de lo que debe hacerse, dónde debe colocarse el
interés primario y qué es lo que debe lograrse por la red de estrategias, políticas,
procedimientos, reglas, presupuestos y programas. Los objetivos de la empresa
orientan a los planes mayores, en otras palabras, los objetivos forman una jerarquía.
c. Desarrollo de premisas: Las premisas son suposiciones acerca del ambiente en donde
en plan debe de desarrollarse. Los pronósticos son importantes en el establecimiento de
premisas; ¿Qué tipo de mercado habrá?¿Qué volumen de ventas?¿Qué precios?¿Qué
productos?¿Qué desarrollos técnicos? ¿Qué costos?¿Qué niveles de sueldos?

d. Determinar cursos de alternativas: buscar y examinar cursos de acción de alternativa,

especialmente los más evidentes. El problema se presenta con mayor regularidad no en
es escoger alternativas, sino reducir el número para así analizar las más prometedoras.
El planeador debe hacer un examen preliminar para descubrir las posibilidades más
prometedoras.
e. Evaluar cursos de alternativas: Evaluar dichas alternativas sopesándolas a la luz de
premisas y metas.

f. Seleccionar un curso de acción: Este es el punto donde el plan es adoptado, el punto

real de la toma de decisiones.

g. Formular planes derivados: Los planes derivados son siempre requeridos para apoyar
el plan básico.

h. Cuantificar planes mediante presupuesto: El paso final para darles significado, es

cuantificarlos al convertirlos en presupuesto.
 3. Clasificación de la planeación.

a. Permanentes y por un período determinado.

b. Generales y particulares.
c. A corto y largo plazo.
 Objetivos.
a. Naturaleza de los objetivos:
b. Jerarquía de los objetivos: Los objetivos de una organización se pueden clasificar de
acuerdo a su jerarquía en
* Estratégicos: objetivos generales y de largo plazo que buscan definir el rumbo de la
empresa.
*Tácticos: objetivos a mediano plazo, se relacionan con las áreas técnica.
*Operativos: objetivos a corto plazo, se relacionan con las áreas operativas.
c. Proceso de establecimiento de objetivos y jerarquía organizacional:
d. El proceso de la administración por objetivos:
e. Cómo establecer objetivos:
f. Ventajas y desventajas de la administración por objetivos: las más destacadas y de la
cual se deriva su éxito, es que los colaboradores de las compañías trabajan bajo un
esquema claro, saben qué deben hacer y qué se espera de ellos, hacia donde van y
qué metas deben lograr.
a. Proceso de establecimiento de objetivos y jerarquía organizacional:
b. El proceso de la administración por objetivos:
c. Cómo establecer objetivos:
d. Ventajas y desventajas de la administración por objetivos: las más destacadas y de la
cual se deriva su éxito, es que los colaboradores de las compañías trabajan bajo un
esquema claro, saben qué deben hacer y qué se espera de ellos, hacia donde van y
qué metas deben lograr.