CONTROL DE UN PROYECTO PROJECT 2010

Seguimiento del progreso:

A partir de la Lnea de base, el progreso de las tareas debe ser controlado a lo largo de todo el proyecto. La frecuencia de la actualizacin depende del control que se necesite en el Proyecto. Si se le controla el progreso frecuentemente, ser ms fcil identificar los problemas y solucionarlos. Tarea/Diagrama de Gantt/Cick en tarea/Actualizar tareas. Vista/detalles/unidades de trabajo Tarea/Diagrama de Gantt/Click en recurso/trabajo real y trabajo restante Tarea/Diagrama de Gantt/Otras vistas /Formulario de recursos /Costos Hacerlo para cada tarea en progreso, se puede reflejar el progreso por porcentaje o por fecha real de inicio y fin. Existen 5 tipos de datos reales que se pueden introducir: Fechas reales de comienzo y fin -Porcentaje completado -Duracin real y duracin restante -Trabajo real y trabajo restante -Costos reales y costos restantes

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Seguimiento del progreso:
Introduccin del trabajo Real: Se utiliza para introducir las horas de trabajo reales realizadas en una tarea. Tarea/Diagrama de Gantt/Detalles/Uso de recursos/Formato/trabajo real Hacerlo para cada tarea en progreso, se puede reflejar el progreso por horas de trabajo. Pulsar la tecla F5 , escribir el identificador de la tarea que se desee actualizar ,la fecha y hacer ClicK sobre el botn Aceptar Hacer Click en el campo trabajo real del recurso a evaluar, pulsar la tecla TAB para seguir modificando campos a la derecha y Aceptar

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Seguimiento del progreso:
Reprogramacin de una tarea: En esta aplicacin, se dividir una tarea en la que se va a interrumpir el trabajo y se reprograma para su reanudacin varios das dess. Tarea/Diagrama de Gantt/seleccionar tarea que se va a dividir/usar icono dividir tarea en men programacin/En barra de tarea hacer divisin Actualizacin del resto del proyecto: Las tareas que no tienen lugar segn lo previsto deben ser actualizadas antes que el resto de la programacin, y las que tienen lugar segn lo previsto deben ser actualizadas, usando el cuadro de dilogo: Proyecto/Actualizar Proyecto

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Seguimiento del progreso:
Comparacin de la Lnea de Base con los datos reales:
-La

lnea de base del proyecto Ofrece la base para comparar los costos, trabajo y fechas para todas las tareas y recursos que se han identificado dentro de l.
-Al

comparar el progreso del proyecto con la Lnea de base, este puede ser controlado para comprobar que las tareas se estn desarrollando segn programacin realizada inicialmente.
-Se

mostrar el Gantt de seguimiento: -Tarea / Gantt de Seguimiento/Vista/tabla/CostoEntradamas tablas

-Exportacin

de valores a cumulados a Excel: -Archivo /guardar como/tipo: Libro de Microsoft Excel/Guardar

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Lneas de progreso:
Marca de fecha de corte en el cronograma
-Mediante

las lneas de progreso podemos llevar un registro grfico de la lnea de corte en las fechas sealadas. Por defecto Project asigna la fecha actual-Se

puede comparar el progreso del proyecto con la Lnea de base, o con la situacin actual del proyecto
-Para

visualizar seguir el siguiente procedimiento: -Ubicados en el rea del Diagrama Gantt/ cilck derecho/ lnea de progreso/ seleccionar fechas e intervalos. Estilos de lnea -Es posible registrar las lneas de progreso en diferentes fechas

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Seguimiento de Costos: Esta aplicacin nos permite analizar los costos del proyecto, a fin de comparar, la evolucin del costo real, y el presupuesto o costo previsto del proyecto. Tarea/Diagrama de Gantt/Vista/Tabla/Costo. Esta vista le permitir cotejar, tarea por tarea, el costo total de la tarea, el costo previsto de la misma y la variacin entre ambos conceptos. Adems detalla el costo real incurrido en la tarea a la fecha de anlisis. En los encabezados de la tabla se puede ampliar la informacin sobre cada uno de los conceptos de costos con la ayuda de MS project

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Tcnica del Valor Ganado
Es una herramienta de seguimiento del proyecto, muy til para el director de proyectos y su equipo. Ms Project ofrece la posibilidad de realizarlo con mayor facilidad, sin embargo, el programa requiere de una serie de insumos que son fundamentales para poder ejecutarlo.
Proyecto/Informacin del proyecto/Marcar Fecha de estado La fecha de estado corresponde a la fecha para la cual se desea conocer el valor ganado por el proyecto, pudiendo coincidir con la actual o no. Una vez se ha cargado la fecha de estado. Ms Project est en condiciones de aplicar la tcnica del valor ganado y determinar los 3 conceptos que la definen: el costo presupuestado,(CPTP) el costo real,(CRTR) y el valor del trabajo realizado,(CPTR) los cuales permiten determinar el ndice de desempeo en Agenda (IRP)y el Indice de desempeo en Costos. (IDC) Tarea/Diagrama de Gantt/Vista/Tabla/ms tablas/valor acumulado

INFORMES DEL PROYECTO PROJECT 2010

Personalizacin de tablas Vistas e Informes: Creacin de una tabla personalizada: Las tablas estn formadas por una distribucin de filas y columnas que contienen la informacin que define la programacin. Pueden crearse a partir de cero, o bien a partir de la modificacin de una tabla existente. Tarea/Vista/Tablas/mas tablas/Nueva/Definir nombre/crear o eliminar campos/Aceptar/Aplicar

INFORMES DEL PROYECTO PROJECT 2010

Personalizacin de tablas Vistas e Informes: Creacin de informe personalizado: Pueden crearse a partir de cero, o bien a partir de la modificar un informe existente o bien crear uno nuevo a partir de plantillas de informe: tarea, recurso, calendario mensual, calendario general A partir de uno existente: (ejemplo) Proyecto/Informes/Informes personalizados/flujo de caja/Modificar/Despliega Tabla:Definicin.Detalles.Ordenar

FIN DEL CURSO MS PROJECT 2010

En grupos de trabajo, hacer simulaciones con todas las consideraciones expuestas en este mdulo de Gestin de recursos y ControlElaborar diferentes informes de control, utilizando filtros, exportar documentos a Excel, gestionar recursos y elaborar Informes desde el men.

Simular diferentes fechas de control y verificar el comparatIvo de tiempos y costos de lo programado vs lo ejecutado!PRACTICAR,,,PRACTICAR Y PRACTICAR!!!! Gestionar proyecto y enviar archivo por correo explicando las consideraciones de planeacin y control de tareas, recursos y costos. !xitos en la Gestin de sus Proyectos! Gracias.