MINEDUC

GESTIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

DIRECCION DEPARTAMENTAL
QUETZALTENANGO
 JUBILACIONES
GESTION DE PERSONAL
 PROCESO QUE INICIA EN LA DIDEDUC

PASO 1. CORTE DE SALARIO Y TRAMITE ACUERDO DE CESE DE LA

RELACIÓN. LABORAL.
1. FALLECIMIENTO.
 3 Certificaciones de defunción, 1 original 2 copias.
 3 Copias de DPI
 2 Copias de Vaucher.

2. JUBILACIÓN. 1 del mes (hábil) y 5 días (inhábil)

 8 Renuncias originales (oficio)
 3 Fotocopias del DPI.
 2 Vaucher.
 3 Oficios del PACTO COLECTIVO.
Presentarlo con 5 mese de anticipación.
Para el tramite de los pasos 1 y 2 tiene como máximo tres días
para realizarlo, a partir del día efectivo de la acción. Oficia 201
PASO 2.
BAJA EN CONTRALORIA GENERAL DE CUENTAS POR PROBIDAD .

Servidores que tienen PROBIDAD, que tienen DECLARACION PATRIMONIAL, tiempo

máximo de presentar documentación 3 días luego de la notificación del Acuerdo de
Cese de Relaciones Laboral.(oficina 204)

1 Copia de DPI
1 Copia de NIT o RTU
1. Copia del Acuerdo de cese de relaciones laboral.
1. Copia de Acta de entrega de puesto (certificación)
1. Fallecimiento , presentar copia certificación de defunción.
PASO 3. PROCESOS ENTREGA DEL PUESTO POR JUBLACIÓN.
 Analista correspondiente.

Posterior a la entrega del puesto tendrá 3 día hábiles para hacer entrega de la
documentación a Coordinación Técnica Administrativa,. Para ser entregada a
DIDEDUC.
1. Copia del DPI
1. Copia del carné del IGSS
1. Copia de NIT o RTU
1. Copia de cédula docente actualizada (última letra)
1. Copia de Vaucher.
1. Notificación.
2. Cartas de entrega (original)
2. Copias de Acuerdo de Jubilación
2. Certificación de acta de entrega.

SOLICITAR DOCUMENTO DE REGISTRO FEMP.

PASO 4. ACTUALIZACION DE TIEMPO DE SERVICIO.
Solicitarlo en Recursos humanos oficina 208 con Marizol Veletzuy.

1 . Solicitud Dirigida a Jefe de RRHH

1. Copia de DPI (ambos lados)
1. Copia de Acuerdo.
1. Copia de Registro de l movimiento .
1. Copia del acta ( libro de actas )
1. Copia de acta de renuncia.
PASO 5. PRESTACIONES LABORALES.
Dos expedientes un original y copia, folder color verde.

Copia de DPI ambos lados (confortado por Supervisor) Docente Administrativo

Copia de Carné del IGSS, ambos lados (excepción de renuncia

docente) X X

Certificación de Acta original de Entrega del Cargo X X

Carta de Renuncia X X

Copia de Acuerdo Ministerial (Confrontado por Supervisor) X X

Constancia de Cueta Deposito monetario ACTIVA y cheque anulado

X X

Constancia de inventario de Cuentas de Misterio de Finanzas

Públicas, generada posterior a la fecha en que está terminado la X X
relación laboral
Constancia de vacaciones de los periodos pendientes de gozar. (Elaborarla
con fecha del último día laborado y no la fecha efectiva de la entrega Administrativo
“administrativo”)

Solvencia de Inventario (Solo administrativo) Administrativo

Constancia de tiempo de servicio. X X

Carta donde dio aviso de su renuncia por jubilación, presentada por el

servicio, por lo menos 5 meses antes a la fecha efectiva de entrega del
cargo, debe tener: Firma original del servidos, sello de recibido en original, X X
fecha de recibido, sin tachones ni alteraciones, firma y nombre competo
en original de la persona que recibe la carta ( Supervisor/Director)

Copia certificada por ONSEC, acuerdo de Pensión Civil por Jubilación. X X

Copia simple de la liquidación aprobada por CGC con sus respectivas

notificaciones. X X

Carta de Solicitud Artículo 70 del Pacto Colectivo de Trabajo. X X

PASO 6.
SOLICITUD DE SOLVENCIA
Solicitarlo con la Licda. María Luz Porras (oficina 205)

1. Solicitud (Lic. José Humberto Ortiz, subdirector de Nóminas)

1. Copia legible de DPI.
1. Requerimiento de Solvencia emitida por ONSEC en original.
1. Constancia de Tiempo de Servicio (original)
1. Impresión de consulta de ficha del empleado (Licda. María Luz)
SUSPENSIÓN DISCIPLINARIA POR APREHESIÓN Y PRISION PREVENTIVA
Documentos para GESTIONAR RESOLUCION DEPARTAMENTAL, Jefatura de RRHH.
ENTREGA DEL PUESTO.
1. Corte de salario.
EXPEDIENTE PARA TRAMITE DE RESOLUCION DEPARTAMENTAL.
2. Escrito presentado por el referido servidor público, comunicando a la máxima
autoridad (Director Departamental), el motivo por el que no se presentó a
laborar, que debió hacer dentro de un plazo no mayor de 2 días hábiles ocurrida
la detención aprehensión o prisión preventiva.
3. Copia de DPI
4. Ultimo Vaucher.
5. 2 Copias de la Orden de Aprensión, Detención o prisión preventiva de la policía
Nacional Civil/Juzgado correspondiente.
5. Con resolución presentar expediente completo a Gestión y Desarrollo de
personal para el registro .

OBSERVACION: Documentos legibles, vigente y con firma y sello

DOCUMENTOS.
1. 1 COPIA DE DPI
2. 1 COPIA DE CARNET DE IGSS/CONSTANCIA DE AFILIACION
3. 1 COPIA DE RTU
4. 1 COPIA DE VAUCHER.
5. 2 COPIA DE RESOLUCIÓN (emitida por la Máxima Autoridad)
6. 2 COPIA DE CEDULA DE NOTIFICACIÓN (Resolución emitida por la Máxima
autoridad)
7. 2 ACTA EN ORIGINAL DE ENTREGA (amparado: Resolución y Cédula de notificación)
8. 1 FORMULARIO DE SUSPENSIÓN DE SALARIO
9. CONSTANCIA DE REINTEGRO DE SALARIOS PAGADO.
10. 2 COPIAS DE LA ORDEN DE APRENSIÓN, DETENCIÓN O PRISIÓN PREVENTIVA DE LA
POLICIA NACIONAL CIVIL/JUZGADO CORRESPONDIENTE.
11. COPIA DE CEDULA DOCENTE.

OBSERVACION: Documentos legibles, vigente y con firma y sello.

 En el caso ya se haya dictado sentencia adjuntar certificación de la
misma, extendida por el tribunal competente la que debe estar firme y
debidamente ejecutoriada, vale decir sin recursos o notificación
pendiente, dicha sentencia debe ser absolutoria para proceder al
reintegro de la o él interesado.

Caso contrario.
Sí la sentencia fuera condenatoria bajo cualquier modalidad, no es
procedente el reintegro al puesto sino su inmediata destitución, para lo
que la Dirección Departamental deberá solicitar al tribunal competente
certificación de dicha sentencia, la que debe encontrare firme
ejecutoriada y remitir al Departamento Disciplinario para su trámite de
Destitución, debiendo dicho expediente cumplir con lo mimos requisitos
establecidos para su reintegro.
TOMA DE POSESION.
Documentos para GESTIONAR RESOLUCION DE LA AUTORIDAD NOMINADORA,
Expediente se entrega en ASESORIA JURIDICA DE LA DIDEDUC-QUETZALTENANGO.
1. Copia de DPI.
2. Escrito del interesado(a), dirigido a la Autoridad Nominadora, solicitando ser
reintegrado a su puesto o cargo, indicando la fecha en que salió de prisión, ya
consta en el expediente.
3. Certificación extendida por el tribunal competente que demuestre como
obtuvo su libertad.
4. Constancia del centro de detención, en donde estuvo recluida, en el que se
indique la fecha en que salió de prisión.

5. Con resolución de la Autoridad Nominadora, presentar expediente completo a

Gestión y Desarrollo de personal para el registro de toma.

OBSERVACION: Documentos legibles, vigente y con firma y sello.

DOCUMENTOS.
1. 1 COPIA DE DPI
2. 1 COPIA DE CARNET DE IGSS
3. 1 COPIA DE RTU
4. 1 COPIA DE VAUCHER.
5. 1 ESCRITO DEL INTERESADO (A), dirigido a la autoridad nominadora, solicitando ser
reintegrado a su puesto o cargo, indicando la fecha en que salió de prisión.
6. 2 COPIA DE CERTIFICACIÓN EXTENDIDA, Tribunal competente que demuestre como
obtuvo su libertad.
7. 2 Constancia del centro de detención , en donde estuvo recluido(a), en el que se
indique la fecha en que salió de prisión.
8. COPIA DE RESOLUCION , emitida por Autoridad Nominadora (Ministra de Educación)
9. 2 ACTAS , en base a la notificación y resolución de la Autoridad Nominadora.
10. 1 COPIA DE CEDULA DOCENTE.

OBSERVACION: Documentos legibles, vigente y con firma y sello.

 Licda. María Luz Porras Carreto Licda. Maritza Elizabeth Pereira
Coordinadora de Gestión y Desarrollo mepereira@mineduc.gb.gt
mporras@mineduc.gob.gt

Lic. Rocael Ixcot Citalán. Licda. María Inés Taracena Rodas.

rixcot@mineduc.gob.gt mtaracena@mineduc.gob.gt

Licda. Mariela Liseth Cajas Licda. Brenda Alicia Ajché

mcajas@mineduc.gob.gt bajche@mineduc.gob.gt

Teléfono 7962 1250

Ext. 204-205-206-210
 GRACIAS
Gestión y Desarrollo de Personal
Quetzaltenango.

www.mineduc.gob.gt