GOBIERNO de MINISTERIO DE GUATEMALA EDUCACION: CIRCULAR No.DIGEPSA-55-2023 JBCdeC/abmj A Directores (as) de las Direcciones Departamentales e EggtssTHe £ a Licda. Jeannette Bran Cibrian de Cacacho_, “2 BIGERSAS; Directora General de la DIGEPSA Des, or rat 68 ‘Asunto: Medidas de control interno para evitar’ irregularidades”’ 6m la administracion y ejecucién de fondos transferidos del Programa de Alimentacion Escolar, por parte de las Organizaciones de Padres de Familia. Fecha: Guatemala, 12 de mayo de 2023 Reciban un cordial saludo de la Direccién General de Participacién Comunitaria y Servicios de Apoyo -DIGEPSA-. Mediante Articulo 8, del Acuerdo Gubernativo numero 183-2018, Reglamento de la Ley de Alimentacién Escolar, el Ministerio de Educacién de conformidad con el Atticulo 10 del Decreto numero 16-2017, Ley de Alimentacién Escolar, designé como Encargado del Programa de Alimentacién Escolar, a la Direccién General de Participacion Comunitaria y Servicios de Apoyo -DIGEPSA-, siendo la dependencia encargada para la implementacién, ejecucién, evaluacién y seguimiento del Programa de Alimentacién Escolar. El Articulo 11, de la Ley de Alimentacién Escolar prescribe, que las Direcciones Departamentales de Educacién seran responsables de asignar y dotar de los. recursos para la alimentacién escolar, de acuerdo a la normativa de orgar cién de padres de familia vigente. Asimismo, el Articulo 18 del mismo cuerpo legal, establece que la administracién de la ejecucién de los recursos financieros es competencia del ente rector, y la fiscalizacion de dicha ejecucién es responsabilidad de la Contraloria General de Cuentas como entidad competente en la fiscalizacion de ejecucién de recursos piblicos, mediante auditorias e inspecciones y analisis de los procesos que originen la respectiva rendicién de cuentas, sin menoscabo de la auditoria interna del Ministerio de Educacion, la auditoria social y otros entes externos. PBX: (502) 2411-9595, wore mineegohat sone i HmtcenGOBIERNO de MINISTERIO DE GUATEMALA EDUCACION CIRCULAR No. DIGEPSA-55-2023 JBCdeC/abmj En el marco legal anteriormente expuesto y con el propésito de evitar sanciones innecesarias por parte de los entes fiscalizadores en la materia, en cuanto al manejo de los recursos y rendicién de cuentas del Programa de Alimentacion Escolar, esta Direccién General en adicion a la normativa legal y disposiciones emitidas que rigen los Programas de Apoyo, solicita que se observen y cumplan las disposiciones siguientes: '* Velar porque los directores y docentes de los Centros Educativos Publicos, mantengan debidamente actualizados los registros educativos en el Sistema de Registro de Estudiantes del subsistema de educacién escolar -SIRE-, lo cual permitira transferir los recursos financieros para la totalidad de estudiantes existentes en el establecimiento. ‘© Los integrantes de la Junta Directiva de las Organizaciones de Padres de Familia, tienen terminantemente prohibido emitir cheques al portador 0 a nombre de otra persona que no sea el proveedor de los programas de apoyo. Los ‘cheques que se emitan deben llevar la leyenda "NO NEGOCIABLE", para evitar que otra persona ajena los pueda cobrar en el banco, = Los integrantes de la Junta Directiva de las Organizaciones de Padres de Familia, tienen terminantemente prohibido firmar cheques en blanco, lo cual puede provocar que se realicen malos manejos de fondos, en detrimento de los beneficiarios del programa de apoyo. + Las chequeras en uso y sin usar, libros de caja, documentos de soporte y otros documentos, deben permanecer bajo la custodia y salvaguarda de la persona responsable de la Junta Directiva de la Organizacion de Padres de Familia * El libro de caja de la Organizacién de Padres de Familia, debe mantenerse debidamente actualizado en sus registros. * Los Técnicos de Servicios de Apoyo, de conformidad con las funciones establecidas en sus contratos suscritos, son responsables de revisar las rendiciones de cuentas presentadas por las Organizaciones de Padres de Familia, velando porque previamente a trasladar el siguiente desembolso a la organizacién, haya presentado la rendicion de cuentas del desembolso anterior. Ce. Vicadespacho Administrative DIGEGOR Archivo PBX: (502)