2.

1 Clasifica la documentación
requerida de acuerdo con sus
actividades y con lo establecido en las
Normas ISO 9000.
> VARGUEZ LOPEZ WILIAN ALEXANDER.
> ALAMILLA LOPEZ MOISES AARON. R.A 2.1.1
> CHIQUIL NOH OSMAR ALDAIR.
> CHIMAL CHE MIGUEL ANGEL.
> ZACARIAS ALCOCER MARCO ANTONIO. Clasifica la documentación
requerida en una empresa
PROFESORA: MIROSLAV hipotética, de acuerdo con lo
establecido en la Norma.
SUBRIONES.
ESPECIALIDAD: CONTABILIDAD.
A. Control de los documentos.

• Aprobación
• Revisión y actualización
• Identificación de cambios
• Disposición en puntos de uso
• Legibilidad.
• Documentación obsoleta
 • APROBACION.

• Se entiende por "aprobación" un documento acto mediante

el cual damos validez y vigencia a los requisitos que
contiene. La aprobación es competencia de la autoridad
que haya sido designada para realizarla. Este hecho se
plasma sobre el documento mediante su firma (digital o
física), o añadiendo el nombre de la persona que lo
aprueba. Además puede reflejarse en un eventual "listado
de documentos aprobados" o añadiendo un registro a una
tabla de "documentos aprobados“.
 • REVISION Y ACTUALIZACION.

• Los documentos serán entregados para su revisión y devueltos

después de que los haya revisado. Una vez efectuada la revisión
de los documentos y de la situación en la que se encuentren, si
éstos están en orden, el agente procederá a llenar la boleta de
sanción, de la que extenderá una copia al interesado. En caso de
que no se presente para su revisión, el agente procederá a
remitir el documento a un depósito. seguirá en práctica. Una vez
que finaliza su tramite, deseará asegurarse que todos los
documentos importantes estén actualizados, para un mejor
almacenamiento y cuidado de los documentos y mejorar su
calidad.
 • IDENTIFICACION DE CAMBIOS.

• El control lo llevamos en la codificación del

documento y el de revisión. Es importante
mencionar que la empresa no realiza ningún
cambio si no se completa el Formato Solicitud a
Cambio de Documento el cual es el documento en
donde se solicita y aprueba el cambio y que es
firmado por las partes, de esta forma también
queda evidencia de las modificaciones.
 • DISPOSICION EN PUNTOS DE USO.
• La importancia de contar con un procedimiento
documentado para el control de los documentos y
asegurarse de que las versiones pertinentes estén
disponibles en los puntos de uso. En una
organización pequeña donde la documentación es
consultada por todos en un estante y no se
entrega en cada puesto de trabajo, se informa
por comunicación interna y se ubica en la carpeta
respectiva del estante del departamento de
calidad.
• LEGIBILIDAD.

• La legibilidad se refiere a las características

tipográficas y lingüísticas de un texto que
facilitan su lectura y comprensión. Se
utiliza el análisis de legibilidad para evaluar
la dificultad de lectura y comprensión de un
texto mediante fórmulas matemáticas.
B. Control de los registros

• Identificación
• Almacenamiento
• Protección
• Recuperación
• Tiempo de retención
• Disposición de los registros
 • RECUPERACION.

• Se refiere a la gestión de los registros. De

alguna forma, debe prever en un
procedimiento documentado por el que se
establece de que forma se gestionan los
registros. El almacenamiento necesitará ser
apropiado para el medio y debería ser tal que
se minimice el riesgo de deterioro, daño o
perdida.
 • TIEMPO DE RETENCION.

• Es la expresión que utiliza ISO 9001

para referirse al intervalo de tiempo
que almacenamos un registro antes de
eliminarlo. En esta sección se recopila
información específica sobre el tiempo
de retención de los registros.
 • DISPOSICION DE LOS REGISTROS.

• No existe ningún tiempo determinado para

la conservación de ningún registro, formato
o procedimiento obsoleto (ni de auditoria de
ningún otro procedimiento ). Solo tienes que
tener en cuenta el plazo legal para algunos
requisitos legales y los demás te los impones
tu.