PLANIFICACIN

PLANIFICACIN
Funcin administrativa de tomar decisiones en forma sistemtica acerca de las metas y actividades que una persona, un grupo, una unidad de trabajo o toda la organizacin perseguirn en el futuro. La planeacin proporciona a las personas y unidades de trabajo un mapa claro a seguir en sus actividades futuras; adems de que puede admitir circunstancias personales y situaciones cambiantes.

IMPORTANCIA

Nos permite determinar con precisin los objetivos que quieren alcanzarse y las acciones que deben llevarse a cabo para cumplirlos satisfactoriamente. La planificacin, define lo que pretende realizar la organizacin en el futuro y cmo debe realizarlo.

NIVELES DE PLANEACIN
Incluye toda la organizacin Orientada a largo plazo Focaliza el futuro y el destino Accin global y concentrada Incluye cada departamento Orientado a mediano plazo Focaliza lo mediato Accin departamental Incluye cada tarea Orientado a corto plazo Focaliza lo inmediato Accin especfica

Nivel institucional

Planeacin estratgica

Nivel intermedio

Planes tcticos

Nivel operacional

Planes operacionales

INTERCONEXIN ENTRE PLANEACIN ESTRATGICA, TCTICA Y OPERACIONAL

Elaboracin del mapa ambiental, evaluacin de las fortalezas y limitaciones de la organizacin, incertidumbre e imprevisibilidad.

Nivel institucional

Planeacin estratgica

Nivel intermedio

Planeacin tctica

Conversin e interpretacin de las decisiones estratgicas en planes concretos de nivel departamental.

Nivel operacional

Planeacin operacional

Transformacin de los planes tcticos de cada departamento en planes operacionales para cada tarea o actividad. Certeza y previsibilidad

TIPOS DE PLANES
Los planes se clasifican en: 1. 2. 3. Propsito o misin Objetivos o metas Estrategias

4.
5. 6.

Polticas
Procedimientos Reglas

7.
8.

Programas
Presupuestos

TIPOS DE PLANES
1. Propsito o misin: Se identifica la funcin o tarea bsica de una empresa o institucin. 2. Objetivos o metas: Son los fines que se persiguen por medio de una actividad. Deben ser verificables o cuantificables.

TIPOS DE PLANES
3. Estrategias: Planes de accin a gran escala para interactuar con el medio ambiente con el fin de alcanzar los objetivos y metas de largo plazo. 4. Polticas: Constituyen planes tcticos que sirven de guas generales de accin y orientacin en la toma de decisiones.

TIPOS DE PLANES
5. Procedimientos: Secuencia de etapas o pasos necesarios para la ejecucin de un plan. Son guas de accin, no de pensamiento. 6. Reglas: Relacionadas con el comportamiento de las personas. Exponen acciones o prohibiciones especficas, no sujetas a la discrecionalidad de cada persona.

TIPOS DE PLANES
7. Programas:

Son planes operacionales relacionados con el tiempo. Correlacionan dos variables: tiempo y actividades que se deben ejecutar o realizar.
8. Presupuestos: Es la formulacin de resultados esperados expresada en trminos numricos. Es un programa en cifras.

TIPOS DE PLANES
En conclusin los planes operacionales se pueden clasificar en cuatro tipos:
Procedimientos: planes operacionales relacionados con los mtodos Presupuestos: planes operacionales relacionados con dinero Programas (o programacin): planes operacionales relacionados con el tiempo Reglamentos: planes operacionales relacionados con los comportamientos de las personas

PASOS DE LA PLANIFICACIN TRADICIONAL

1. Atencin a las oportunidades
Mercado Competencia Deseos de los clientes Nuestras fortalezas Nuestras debilidades

A la luz de:

2.

Establecimiento de objetivos o metas

Donde quisiramos estar y que deseamos hacer y cuando

3.

Consideracin de premisas de planeacin

En que condiciones internas o externas operarn nuestros planes

PASOS DE LA PLANIFICACIN TRADICIONAL

4. Identificacin de alternativas
Cules son las alternativas ms promisorias para el cumplimiento de nuestros objetivos?

5.

Comparacin de alternativas con base en las metas propuestas

Qu alternativas nos ofrece mayores posibilidades de cumplir nuestras metas al menor costo y mayores ganancias?

6.

Eleccin de una alternativa

Seleccin del curso de accin que seguiremos

PASOS DE LA PLANIFICACIN TRADICIONAL

7. Formulacin de planes de apoyo
Compra de equipos Compra de materiales Desarrollo de un nuevo producto Contratacin de empleados

8.

Conversin de planes en cifras mediante la realizacin de presupuestos

Desarrollo de presupuestos como: Volumen y precio de ventas Gastos de operacin necesarios para los planes Inversin en bienes de capital

LA EMPRESA Y EL ENTORNO

Entorno general

Entorno especfico

LA EMPRESA

LA EMPRESA Y EL ENTORNO

Factores econmicos Factores polticos Factores sociales

Clientes

Competidores

LA EMPRESA

Proveedores

Factores gubernamentales Factores legales

PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA

Anlisis de las fuerzas y debilidades internas

S trengths W eaknesses O portunities T hreats

Establecimiento de misin, visin y metas

Anlisis SWOT y formulacin de estrategias

Implementacin de estrategias

Anlisis de las oportunidades y amenazas externas

Control estratgico

COMPONENTES DE LA ESTRATEGIA EMPRESARIAL

Objetivo de la empresa

Anlisis Ambiental
Oportunidades Amenazas Restricciones

Anlisis Orgnico
Fortalezas Debilidades Recursos disponibles Capacidades Habilidades

Estrategia Empresarial

ESTRATEGIA EMPRESARIAL
ESTRATEGIA EMPRESARIAL Movilizacin de todos los recursos de la empresa para conseguir objetivos a largo plazo. TCTICA Esquema especfico para emplear algunos recursos en una estrategia general.

ESTUDIO COMPARATIVO

PLANIFICACIN TRADICIONAL
1. 2. 3. Informacin presente en el momento Proyeccin a futuro con respecto a la actividad Se lleva a cabo en el nivel tctico y operativo sin una gua que unifique los criterios Corto plazo

PLANIFICACIN ESTRATGICA
1. nfasis en el anlisis ambiental 2. Matriz DOFA 3. Se define en el nivel institucional y se establecen los planes en los niveles siguientes 4. Largo plazo

4.

REFERENCIAS BIBLIOGFICAS

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