MACROS

DE
EXCEL
MIZTLI
 • Introducción
• ¿Que es una macro?
• Objetivo
• Ve n t a j a s de usar las Macros de
Excel
• ¿Cómo hacer una macro en Excel?
• Conclusiones y recomendaciones

Conteni
Introducc
Va m o s a e x p l i c a r t e q u é s o n l o s m a c r o s
de Excel, unos automatismos que
puedes configurar para repetir tareas

ión complejas todas las veces que quieras

sin tener que repetirlas una y otra vez.
Se trata de un añadido que te puede
ahorrar bastante tiempo en el caso de
que trabajes a menudo con Excel y
tengas que realizar las mismas tareas o
procesos de forma recurrente.
¿Que es
una
macro?
Los Macros de Excel son
una especie de
automatismos capaces de
ejecutar un conjunto
personalizado de
acciones. Así, con sólo
pulsar el atajo de teclado
que hayas configurado
para ejecutar el macro
creado, Excel se
encargará de ir haciendo
una por una todas las
acciones que hayas
configurado previamente.
Objetivo
El objetivo de los macros es el
de facilitarte las tareas de
Excel que realizas de forma
reiterada. Imagínate que por tu
trabajo o las tareas que sueles
realizar con el programa, cada
dos por tres tienes que estar
haciendo de forma mecánica un
conjunto de acciones que te
lleva bastantes clicks y
vueltas a la aplicación.
Ventajas de
usar las Macros
de Excel• Reduce posibles errores durante el desarrollo de tu trabajo pues, al no ser
necesario repetir una acción, existen menos posibilidades de que te equivoques.
• Te permite ahorrar tiempo, debido a que puedes optimizar los procesos
involucrados en tu trabajo.
• Incrementa la utilidad de Excel, potenciando los beneficios de las herramientas
que este programa ofrece.
• Puedes crear atajos de teclado con el fin de realizar tareas específicas.
• Facilita el desarrollo de aplicaciones mediante las cuales puedes agilizar ciertas
tareas, tales como el ingreso de información de una base de datos mediante un
formulario.
 ¿Cómo hacer
una macro en
Excel?
¡ A continuación, te mostraremos cómo crear una macro para Excel; sigue
los siguientes pasos:

1. Comencemos habilitando las macros en Excel

para poder hacer uso de esta herramienta. Para
ello, haz clic en la pestaña “Archivo” y
selecciona "Opciones".

2. Luego, dirígete a “Personalizar la cinta de

opciones”, aquí encontrarás un listado de todas
las pestañas principales, entre las que podrás
e n c o n t r a r l a p e s t a ñ a d e P r o g r a m a d o r.
 ¿Cómo hacer
una macro en
Excel?
3. Marca la casilla de “Desarrollador” y confirma
haciendo clic en “OK”. Ahora, la pestaña ya se
encuentra en la cinta de opciones.
4. Posterior a esto, debes dirigirte a la pestaña de
“ Vi s t a ” , e n l a p a r t e s u p e r i o r d e r e c h a .

5. Dentro de esta sección, podrás encontrar la

opción “Macros” a la derecha de todo: haz clic
sobre ella. Posteriormente, selecciona “Grabar
Macro”.
 ¿Cómo hacer
una macro en
Excel?
6. Inmediatamente, te saldrá un cuadro llamado
“Grabar Macro”. Allí, deberás dirigirte al
recuadro “Nombre de la Macro” y escribir el
nombre que quieras darle.
Ta m b i é n , p u e d e s a ñ a d i r l e u n a d e s c r i p c i ó n , u n
acceso abreviado y la ubicación en dónde deseas
guardar el libro.

7. Cuando lo tengas, pulsa en el botón de Aceptar

para empezar a grabar el macro.

Una vez presiones “Aceptar”, el programa empezará

a grabar todos los clics del ratón al igual que las
teclas que vayas presionando durante el proceso de
grabación.
 ¿Cómo hacer
una macro en Finalmente, para ejecutar la macro, puedes oprimir el

Excel?
c o m a n d o q u e c o n f i g u r a s t e o p u e d e s i r a s e c c i ó n “ Vi s t a ” ,
pulsar “Macros” y ver los libros que tengas, aquí también
tendrás la opción de ejecutarlos, modificarlos o
8. Una vez hayas terminado de grabar la eliminarlos.
s e c u e n c i a , d e b e r á s d i r i g i r t e a l a s e c c i ó n “ Vi s t a ”
n u e v a m e n t e . Te s a l d r á u n c u a d r o d e s p l e g a b l e y
tendrás que oprimir “Detener Grabación”. Una
vez hagas este paso, tendrás tu macro en Excel
lista.
Conclusiones y
recomendaciones
Las macros son una de las herramientas más
i m p o r t a n t e s q u e M i c r o s o f t E x c e l p e r m i t e u t i l i z a r.
No solo incluye las funciones principales de este
programa, sino que también se emplean aquellas que
h a c e n p a r t e d e Vi s u a l B a s i c . E s t a c o m b i n a c i ó n
potencia, significativamente, todas las tareas que
lleves a cabo y amplía el rango de aplicación de
Microsoft Excel.