CURSO DE ADMINISTRACIN

CIEMA

ADMINISTRACIN
"Administrar es el proceso de planear, organizar,

dirigir y controlar los esfuerzos de los miembros de

la organizacin y de usar todos los dems recursos organizacionales para obtener el logro de las metas establecidas"

CIEMA

ESTRATEGIAS
Es la determinacin de objetivos y planes a largo

plazo, acciones a emprender y asignacin de los

recursos necesarios para alcanzar lo propuesto.

CIEMA

PLAN DE ACCIN
Compromete el trabajo de una parte del personal

estableciendo plazos, responsables, un sistema de

seguimiento diseadas. Nos permiten organizarnos, planear, evaluar, ejecutar y corregir acciones prioritarias que repercuten en nuestra eficiencia y competitividad. y monitoreo de todas las acciones

CIEMA

PASOS PARA UN PLAN DE ACCIN

1. Objetivo Claro, conciso y medible. 2. Estrategias a seguir para lograr el objetivo. 3. Responsables directos de cada tarea. 4. Seguimiento constante cumplimiento. 5. Evaluacin final.
CIEMA

evaluacin

de

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Busca repartir de manera adecuada las actividades y responsabilidades de cada trabajador al cual le corresponde un puesto, con el fin de cumplir con el objetivo por medio del trabajo en equipo.

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ESTRUCTURA SIMPLE

2 3 Niveles verticales.

Un grupo de empleados. (staff)

Una persona en quien est centralizada la autoridad.

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OBSERVACIONES

Sencilla y clara. Disciplina laboral. No hay conflicto de autoridad. No hay fuga de responsabilidad. Nota: es mas fcil y til en la microempresa.

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ESTRUCTURA SIMPLE

GERENTE O PROPIETARIO

VENTAS

PRODUCCIN

FINANZAS

ADMINISTRACIN

CIEMA

DESCRIPCIN DE PUESTOS
Proceso de enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo y lo diferencian de los dems.

CIEMA

DESCRIPCION DE PUESTOS

Que hace? Tareas o atribuciones del cargo. Cuando lo hace? Periodicidad de la ejecucin. Como lo hace? Los mtodos aplicados.

Por que lo hace? Los objetivos del cargo.

CIEMA

DESCRIPCION DE PUESTOS

Observacin directa. Cuestionario. Entrevista. Mixto.

CIEMA

PERFIL DE PUESTOS Conjunto de requisitos que debe reunir la persona para que pueda ejecutar correctamente una determinada actividad.

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Requisitos intelectuales

Educacin Experiencia Aptitudes Concentracin Esfuerzo Supervisin de gente Materiales Mtodos Dinero Informacin

Requisitos fsicos

PERFIL DEL PUESTO

Responsabilidades

Condiciones de trabajo

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RECLUTAMIENTO PERSONAL

SELECCIN

DE

Es un proceso para identificar e interesar a candidatos para llenar vacantes. El proceso de seleccin consiste en una serie de pasos especficos para decidir que solicitantes deben ser contratados.

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Este proceso se realiza por medio de:

Gaceta local Bolsa de trabajo Volantes Mantas Recomendacin Internet Radio

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Pasos para el proceso de reclutamiento y seleccin del personal:

Recepcin preliminar de solicitudes Entrevistas de seleccin Verificacin de datos y referencias Descripcin real del puesto Decisin de contratar

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INDUCCIN
Una vez que se contrat a la persona adecuada, se tiene que inducir al puesto.

Desde la integracin

hasta funciones especficas

CIEMA

INDUCCIN
Estructura de la organizacin Polticas del personal Reglamento interior de trabajo

Condiciones de contratacin
Trabajo a desempear

Medidas de seguridad y emergencia

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CAPACITACIN
La capacitacin va ligada con el desarrollo del personal, ya que los beneficios de la capacitacin contribuyen al desarrollo como persona y en toda su vida laboral, adems mejora el desempeo de las actividades actuales.

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BENEFICIOS
Conocimiento del puesto Toma de decisiones y solucin de problemas. Lderes. Productividad y calidad de trabajo. Desarrollo para la promocin.

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Esquema del proceso de capacitacin:

Deteccin de Necesidades y Planeacin
Anlisis e identificacin Conocimientos, habilidades y/o actitudes

Realizacin
Etapa de planeacin
Necesidades y expectativas identificadas

Aseguramiento

Evaluacin

Retroalimentacin

Aplicar los contenidos de aprendizaje adquiridos

Medicin de los resultados obtenidos. Aplicacin del aprendizaje

Informacin obtenida durante el proceso enseanzaaprendizaje Mejorar la aplicacin del aprendizaje

Resultados y beneficios esperados

Imparticin de los contenidos de aprendizaje

Conocimientos, habilidades y/o actitudes

Utilizando los criterios establecidos en la primera etapa

Sistemas de indicadores de xito

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MTODO DE LOS CUATRO PASOS

DESCRIPCIN:
Demostracin de un procedimiento por parte del Instructor y ejecucin del mismo por los participantes.

1. Desarrollo que consta de cuatro fases:

Preparacin
Demostracin Ejercitacin Evaluacin
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PLAN DE NEGOCIOS

*ESTUDIO ADMINISTRATIVO
Aspecto legal Constitucin y Contratos Marcas y Patentes Planeacin estratgica Misin y Visin Anlisis FODA Organizacin Organigrama Descripcin de puestos
CIEMA

Polticas

ESTUDIO TECNICO
Estudio tcnico Diseo del producto o servicio

Seleccin y planeacin de las instalaciones Ubicacin de las empresas Lay Out Sistemas de produccin Diagramas de proceso (bloques) Cadenas de suministros Logstica
Asistencia tcnica Auditoria Proceso Calidad
CIEMA

ESTUDIO DE MERCADO
Anlisis de mercado Describe el entorno econmico, social y ambiental del pas. Segmentacin de mercado. Describe el tamao y crecimiento potencial del mercado meta. Realiza el anlisis de competencia. Descripcin del producto y/o servicio
Ventaja competitiva del producto/ servicio

CIEMA

Imagen corporativa Nombre de la empresa. Diseo del logotipo (smbolos y colores). Slogan.
Plan promocional Publicidad Relaciones pblicas Promocin de ventas Comercio exterior Establece propuestas de desarrollo a travs del comercio electrnico para el crecimiento del negocio Proyecto de ventas Proyeccin de ventas
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ESTUDIO FINANCIERO
Presupuestos

De inversin -fija -diferida -capital de trabajo De operacin -ingresos de operacin

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GRACIAS POR SU ATENCIN

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