ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS

Elizabeth Orduz Ortiz

Docente Usta
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EVOLUCIÓN DE LA APO.
“GENERALMENTE A PETER F. DRUCKER (1954), SE LE ATRIBUYE EL
MÉRITO DE HABER PROPORCIONADO EL PRIMER ENUNCIADO
DEFINITIVO DE LA FILOSOFÍA Y DEL PROCESO DE APO. SEGÚN ÉL LA
LABOR DE LA ADMINISTRACIÓN ES EQUILIBRAR VARIAS
NECESIDADES Y METAS EN CADA ÁREA, DONDE EL DESEMPEÑO DE
LOS RESULTADOS AFECTAN DIRECTA Y VITALMENTE LA
SUPERVIVENCIA Y PROSPERIDAD DE LOS NEGOCIOS.”
“EL PRIMER REQUISITO EN LA LABOR ADMINISTRATIVA ES
ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS Y AUTOCONTROL.”

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DEFINICIONES:
“APO ES EL EMPLEO DE UNA ESTRATEGIA PARA FORMULAR PLANES Y OBTENER RESULTADOS
ENCAUZADOS A LO QUE LA GERENCIA DESEA Y NECESITA PARA CONQUISTAR LAS METAS
Y DEJAR SATISFECHOS A LOS PARTICIPES DE ESA TAREA.”
“ES ANTETODO UNA FILOSOFÍA DE ADMINISTRACIÓN” ES PROACTIVA Y NO REACTIVA.
“ES TAMBIÉN UN PROCESO QUE CONSISTE EN UNA SERIE DE PASOS INTERDEPENDIENTES E
INTERRELACIONADOS.”
“ES UN SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DISEÑADO PARA FACILITAR LA PLANEACIÓN Y EL
CONTROL ORGANIZACIONAL”

EXISTEN 4 INGREDIENTES BÀSICOS PARA ENTENDER EL CONCEPTO:

A. OBJETIVOS: Eventos o realizaciones planeadas que se espera llevar a cabo, direccionados a la
meta.
B. LA ESTRATEGIA DE LA UTILIZACIÓN DEL TIEMPO: Es el programa de fechas de calendario
para el cumplimiento, para la consecución de resultados a C y L plazo.
C. LA GERENCIA TOTAL: Se refiere al esfuerzo formal y conjunto para coordinar las aportaciones
de cada directivo hacia la meta común.
D. LAS MOTIVACIONES INDIVIDUALES: La APO es una estrategia motivadora,
de tal forma que el individuo debe participar en el diseño de los objetivos.

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PRINCIPIOS PARA OPERAR COMO FUNDAMENTO EN LA APO:

1. ES MAS PROBABLE LOGRAR LA UNIFORMIDAD Y COHERENCIA EN LAS

OPERACIONES ADMINISTRATIVAS SI SE PERSIGUE UN OBJETIVO
COMÚN.

2. MIENTRAS MAYOR SEA LA CONCENTRACIÓN EN LOS RESULTADOS

ESPERADOS DENTRO DE UN MARGEN DE TIEMPO, MAYORES
PROBABILIDADES HABRÁ DE OBTENERLOS.

3. MIENTRAS MAYOR SEA LA PARTICIPACIÓN DEL PERSONAL, AL

DETERMINAR OPERACIONES IMPORTANTES, CON MAYOR
RESPONSABILIDAD POR LOS RESULTADOS, MAYORES SERÁN LAS
MOTIVACIONES PARA ALCANZARLOS.
4. EL PROGRESO SOLO PUEDE MEDIRSE EN FUNCIÓN DE AQUELLO EN LO
QUE SE TRATE DE PROGRESAR.
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BENEFICIOS DERIVADOS DE LA APO
•PERFECCIONAMIENTO EN LA TAREA ADMINISTRATIVA: SE ESCLARECEN
EN ALTO GRADO LAS FUNCIONES NORMALES DE ADMINISTRACIÓN EN EL ASPECTO DE
PLANEACIONES Y DE CONTROL, ADEMÀS DE LAS DESCRIPCIONES Y ESPECIFICACIONES DE
LOS PUESTOS DE TRABAJO.

•UTILIDADES LOGRADAS SIN LA INTERVENCIÓN DE

CIRCUNSTANCIAS FORTUITAS. GRACIAS A ESTE ENFOQUE LOS
RESULTADOS NO SON FRUTO DE LA CASUALIDAD: LOS OBJETIVOS DE
LUCRO SE DETERMINAN Y SON FRUTO DE UN ACUERDO A TRAVÉS DE LA PARTICIPACIÓN Y
DEL COMPROMISO QUE CONTRAEN LOS GERENTES.

•VALORACIONES EXACTAS DE RENDIMIENTOS: SE CALIFCA EL

RENDIMIENTO CON MAYOR EXACTITUD PORQUE SE BASA EN REALIZACIONES
CONCRETAS EN UN PERÌODO DE TIEMPO.

•MOTIVACIONES INCREMENTADAS PARA TENER ÈXITO: EXCELENTE

IDEA ES QUE EL SUBALTERNO PARTICIPE Y PUEDA HACER OIR SU VOZ JUNTO CON LA DE
SU JEFE EN LA DETERMINACIÓN DE OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO O DEL ORGANISMO.

•MAYOR EFICIENCIA DE LOS GERENTES: LA ESTRATEGIA VIENE A SER LA

AUTODISCIPLINA, CON PROGRAMACIONES Y PRESUPUESTOS.

•TRABAJOS COORDINADOS EN EQUIPO DENTRO E UNA

ORGANIZACIÓN CLARAMENTE IMPLANTADA:
•UNA ADECUADA SELECCIÓN CON PERSONAS ADAPABLES Y
•COORDIANCIÓN BRINDADA POR LA APO.
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FORMA DE ADMINISTRAR POR OBJETIVOS

LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS ES UN PROCESO
DE 5 PASOS: BUSCAR EL
OBJETIVO
DETERMINAR EL OBJETIVO
JUSTIFICAR EL VALOR DEL OBJETIVO
IMPLANTAR EL OBJETIVO
CONTROLAR EL OBJETIVO E INFORMAR ACERCA DEL
ESTADO QUE GUARDE.

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PROCESO DE 5 PASOS
A. BUSQUEDA DE OBJETIVOS GENERALES: FORMULAR LA LISTA DE
OBJETIVOS GENERALES QUE OFRECEN ATRACTIVO Y DE LAS
NECESIDADES POTENCIALES.

B. DETERMINAR EL OBJETIVOS ESPECIFICOS: FORMULAR LA LISTA

DE OBJETIVOS ESPECÍFICOS A TRAVÉS DE LAS PERSONAS DE LA
ORGANIZACIÓN.

C. JUSTIFICAR EL VALOR DEL OBJETIVO: SE DETERMINA EL GRADO

DE CUMPLIMIENTO QUE PUEDA TENER EL INDIVIDUO EN EL
OBJETIVO EN UN TIEMPO DETERMINADO.

D. IMPLANTAR EL OBJETIVO: SE ELABORAN LOS PLANES DE

ACCIÒN Y DE OPERACIONES PARA LLEVAR A CABO EL
CUMPLIMIENTO DEL COMPROMISO.

E. CONTROLAR EL OBJETIVO E INFORMAR ACERCA DEL ESTADO

QUE GUARDE: SE DETERMINAN LAS DESVIACIONES
IDENTIFICADAS EN EL PROGRAMA PARA CORREGIRLAS

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ASPECTOS VARIOS:
1. LA APO EXIGE NO SOLAMENTE RESULTADOS SINO
OBTENERLOS EN UN TIEMPO DETERMINADO.
2. LO QUE HACE FUNIONAR CON ÉXITO LA APO, ES QUE
PARA EL INDIVIDUO ES PROPIO ENTREGARSE A UN
TRABAJO QUE TENGA UNA FINALIDAD Y QUE
PROPORCIONE SATISFACCIONES, ESPECIALMENTE SI SE
ENCAUSA AL COMÚN.
3. LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS ESTÁ ENFOCADA EN
LA TEORÍA DE LOS SISTEMAS, DONDE CONFLUYEN LA
COMBINACIÓN ORGANIZADA DE COSAS O PARTES QUE
FORMAN UN TODO COMPLEJO O UNITARIO.
4. LA ESTRATEGIA DE APO SIRVE PARA VALORAR EL
RENDIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN.

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BIBLIOGRAFIA
• LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS, PAUL MALI,
EDITORIAL DIANA
• ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS, ANTONY P. RAIA,
EDITORIAL TRILLAS

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