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Curso: MM-02 Estructura Organizacional y Datos Maestros de la Gestin de Materiales Instructor: Jos Luis Lineros Vergara Fecha: Febrero de 2006
AGENDA
Reglas Metodologa Objetivo del Curso Elementos organizacionales Estructura Organizacional en Inventarios Estructura Organizacional en Compras Estructura Organizacional para la Gobernacin de Antioquia Datos Maestros
Maestro de Materiales Maestro de Proveedores Registro Info
Reglas
Apagar el celular
Evitar salir durante el curso Respetar el horario del curso Respetar los intervalos No ingresar bebidas y/o alimentos a la sala de capacitacin Tener actitud participativa Preguntar toda duda por ms obvia que sea Sern anotadas las preguntas que estuviesen fuera del alcance del curso Prestar atencin a las pregunta, contribuye a aclarar sus propias dudas Prestar atencin en el curso Tener en cuenta el objetivo del mismo
Metodologa
1 Introduccin
2 Presentacin Conceptual
3 Demostracin En SAP
4 Preguntas y Respuestas
5 Preguntas y Respuestas
6 Evaluaciones
7 Cierre
Elementos Organizacionales
Elementos Organizacionales
Elementos Organizacionales
Elementos Organizacionales
Elementos Organizacionales
Elementos Organizacionales
Mandante 400
Sociedad 0001
Sociedad 0002
Centro 1000
Centro 1100
Centro 2000
Almacn 0001
Almacn 0002
Almacn 0003
Mandante 400
Sociedad 0001
Sociedad 0002
Centro 1000
Centro 1100
Centro 2000
Almacn 0001
Almacn 0002
Almacn 0003
Sociedad FI
Organizacin de Compras
Centro
0001 Imprenta
0005 DAPARD
0001 Biolgicos
Almacn
0010 Educacin 0004 PAS
0006 Decomisos
000 005 006 010 015 016 020 025 030 031 032 035 036 037
Des. Gobernador Planeacin 1 Planeacin 2 Gobierno Cultura 1 Cultura 2 Agricultura Part. Ciudadana Infraestructura 1 Infraestructura 2 Infraestructura 3 Sec. General 1 Sec. General 2 Sec. General 3
040 045 050 055 060 065 070 080 081 085 090 091 100 CIN
Recurso Humano Ger. Indgena DAPARD Eq. Gnero mujeres Control Interno FLA DAMA Produc. y compet 1 Produc. y compet 2 Ger. Negritudes DSSA 1 DSSA 2 Hacienda Carga Inicial
Datos generales
Datos maestros
Ej.: Proveedores
Datos contabilidad
Vistas
Datos compras
El maestro de materiales contiene todos los datos que se necesitan para la creacin y administracin de los materiales. Los datos contenidos en el maestro de materiales son utilizados en todo el proceso de aprovisionamiento. Tambin integra datos de las reas de produccin, ventas, planificacin de necesidades, contabilidad, entre otras.
Maestro de materiales
Mandante
Datos generales
Nmero de material Descripcin Unidades de medida Datos tcnicos Planificacin necesidades Preparacin de trabajos Compras Contabilidad Tiempo almacenamiento Cantidades en stock Ubicacin Indicador de inventario
Centro
Almacn
Diseo
St
Compras
A B
Maestro de materiales
Clasificacin
Qumicos
Materia prima Producto semi terminado Producto terminado
Papelera
Materia prima Producto semi terminado Producto terminado
de por
El ramo determina qu datos especficos del material aparecen en el registro maestro de materiales. El tipo de material determina qu vistas se actualizan y si el material se gestiona tanto en cantidad como en valor en la gestin de stocks.
El maestro de proveedores contiene todos los datos que se necesitan para la tramitacin de operaciones empresariales relacionadas con los proveedores.
Maestro de proveedores
Los datos contenidos en el maestro de proveedores son utilizados tanto por el departamento de contabilidad como por el departamento de compras.
Niveles de organizacin:
Nombre Concepto de bsqueda Direccin Comunicacin Moneda del pedido Funciones del interlocutor Datos a nivel del centro Surtido parcial proveedor Datos bancarios Transacciones de pagos Gestin de cuentas Retenciones
Mandante
Datos generales
Organiz. compras
Datos de compras
Sociedad
Datos de contabilidad
Intervalo de nmeros
Proveedor Proveedor
Emisor de la factura
Distribuidor
Registro info
Durante los diferentes pasos del ciclo de aprovisionamiento los datos contenidos en los registros info son utilizados como valores propuestos.
Organiz. compras
Precios y condiciones
Datos de control
Organiz. comprascentro
Textos Estadsticas
Ofertas
Pedidos
Contratos marco
Manualmente
Cabecera
Indicador de actualizacin automtica : Sin actualizacin A: Actualizar con/sin centro B: Actualizar con centro C: Actualizar sin centro
Posiciones
10 20 30 40
Demostraciones en SAP Los invitamos a conocer en SAP, de forma muy general, el uso de la Estructura Organizacional y de los datos Maestros.
Evaluacin
Diligenciar la evaluacin de conocimientos de MM02-Estructura Organizacional y Datos Maestros Diligenciar la evaluacin del curso/instructor