ALMACENAMIENTO SEGURO

INDICE
Objetivo
Definición
Técnicas de Almacenamiento
Tipos de Almacenamiento
Cómo almacenar
Instalación y diseño
Utilización
Riesgos
Medidas Preventivas
Equipos auxiliares
Inspecciones
OBJETIVO
 Reconocer las técnicas de almacenamiento
 Identificar los riesgos que genera la disposición y
almacenamiento inadecuado de elementos
 Aplicar los procedimientos en almacenamiento seguro,
su seguimiento y control con el fin de disminuir la
probabilidad de accidentes, enfermedades, daños a la
propiedad o al ambiente.
LEGISLACIÓN Y NORMATIZACIÓN
La Resolución 2400 de mayo de 1979 “Normas sobre vivienda, higiene
y seguridad en los establecimientos de trabajo”. En el titulo VI,

Articulo 218: Los locales de trabajo, los pasillos y patios alrededor de las
edificaciones, los patios de almacenamiento y lugares similares, deberán
mantenerse libres de basuras, desperdicios y otros elementos
susceptibles de encenderse con facilidad.

TÍTULO V -2.5
De los colores de seguridad -CAPÍTULO I
2.5.1 Código de colores Artículo 203. Los colores básicos que se
emplearán para señalar o indicar los diferentes materiales, elementos,
máquinas, equipos, etc., son los siguientes de acuerdo a su
clasificación:
El color amarillo se empleará para señalar demarcación de áreas de
trabajo y de almacenamiento (franjas de cinco centímetros de ancho);
LEY 9a - ENERO 24 DE 1979
1.4.DE LAS EDIFICACIONES DESTINADAS A LUGARES DE TRABAJO
Artículo 91. Los establecimientos industriales deberán tener una adecuada
distribución de sus dependencias, con zonas específicas para los distintos usos y
actividades, claramente separadas, delimitadas o demarcadas y, cuando la
actividad así lo exija tendrán espacios independientes para depósitos de materias
primas, elaboración, procesos especiales, depósitos de productos terminados y
demás secciones requeridas para una operación higiénica y segura.

1.10.5 MANEJO, TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO DE MATERIALES

Artículo 120. Los vehículos, equipos de izar, bandas transportadoras y demás
elementos para manejo y transporte de materiales, se deberán mantener y operar
en forma segura.
Artículo 121. El almacenamiento de materiales u objetos de cualquier naturaleza,
deberá hacerse sin que se creen riesgos para la salud o el bienestar de los
trabajadores o de la comunidad.

NTC 4166. Equipo de protección y extinción de incendios.

NTC 1931. Protección contra incendio, señales de seguridad.
DEFINICIONES

Almacenamiento de Materiales:

Es una actividad incluida en el grupo de

operaciones, que tiene por objeto ocuparse de
los materiales que la empresa mueve,
conserva y transforma para la consecución de
sus fines productivos.
• ALMACEN: Área donde se despachan y reciben
materiales. Bodegas, patios de almacenamiento

• APILAR: Colocar ordenadamente un objeto

sobre otro

• ARRUMAR: Distribuir la carga en grupos o

montones organizados

• BODEGA: Lugar donde se almacenan o se

guardan ordenadamente los materiales
• ESTIBA: Bandeja, tablero, paleta. Generalmente
construido con tablones de madera que se utiliza para
apilar o arrumar materiales y facilitar su transporte.

• MANIPULAR: Mover, trasladar, transportar o empacar

mercancías con las manos o con ayuda mecánica

• EMBALAJE: Empaque o cubierta que protege una

mercancía o material.
 OBJETIVOS DEL
ALMACENAMIENTO

•Aprovechar espacios físicos.

•Protección de los materiales.
•Identificación de productos.
•Ordenamiento seguro de productos
•Optimizar el retiro en forma rápida
•Asegurar disponibilidad del material.
•Evitar robos
 TÉCNICAS DE ALMACENAMIENTO:
1) Almacenamiento en Interiores:
Es el almacenamiento que se realiza dentro
de una edificación y para ello se debe tener
en cuenta:
Resistencia del piso
Resistencia de las columnas de sustentación
Altura del apilamiento
Selección de materiales a almacenar, según su
naturaleza, características físicas y químicas,
etc.
Apilamiento
Humedad, Temperatura, peso
Señalización y demarcación de áreas
Iluminación y Ventilación
Sistema de detección y extinción de incendios
TÉCNICAS DE ALMACENAMIENTO:
2) Almacenamiento en Exteriores:
Es el almacenamiento que se realiza en un
área encerrada, semi-cubierta o descubierta
para almacenar materiales de dimensiones,
peso, tamaño y características físicas y
químicas varias. Los aspectos a tener en
cuenta:
•Resistencia del piso
•Altura del apilamiento
•Distribución de materiales a almancenar, según
su naturaleza, caracterísiticas físicas y químicas,
etc.
•Uniformidad del Apilamiento
•Áreas de circulación libres de obstáculos
•Señalización
Tipos de almacenamiento:

Almacenamiento estático:
El dispositivo de almacenamiento y las
cargas permanecen inmóviles.

Almacenamiento dinámico:
La carga permanece estática en el dispositivo de
almacenamiento, pero el conjunto de ambos
experimenta movimientos durante el proceso.
Tipos de almacenamiento:
Como Almacenar?
Al almacenar Cilindros, barriles o tambores
 Contar con drenaje
 Buena Ventilación
 Proteger de los rayos solares
 Si son materiales tóxicos, corrosivos, inflamables o explosivos se
deben almacenar en sitios especiales y aislados.
 El almacenamiento de tambores se hace sobre soportes
individuales para su fácil manejo.
 Tambores metálicos de más de 100 litros de capacidad.
 Pila común: 3 tambores
 Pila sobre estiba: 1 tambor por estiba.
 La altura máxima será de 4 estibas.
Como Almacenar?
Al almacenar Cilindros, barriles o tambores
 Cada recipiente debe tener la identificación y señalización que le
corresponda de acuerdo al riesgo que presenta.
 Construcción de diques para contención de derrames
 Sistemas de protección contra incendios: extintores,
 Como Almacenar?
Apilado en bloque
 Se realiza mediante un apila en forma de
bloque de objetos o recipientes de tipo
uniforme.
 Se debe tener en cuenta la carga permitida
por metro cuadrado
 Igualmente, la ubicación y el estado de los
pisos.
 Para el apilamiento de objetos pequeños
debe disponerse de recipientes, estantes o
cajas.

Apilamiento Cruzado
Se realiza colocando una capa de materiales en
sentido contrario a las de la capa
inmediatamente anterior. Ello aumenta la
estabilidad de la pila y permite apilados más
elevados con mayor seguridad.
Como Almacenar?
Garrafas
Deben apilarse en bastidores apropiados
o compartimento especial. Los envases
de vidrio deben almacenarse en los
niveles inferiores de la estantería.

Barras
Debe efectuarse con separadores de
madera o de metal interpuestos entre
ellos y bloqueados para evitar
rodamientos y deslizamientos.
¿Como Almacenar?
Tubería o ángulos
NORMAS DE INSTALACION Y
DISEÑO DE ESTANTERIAS I:

El fabricante deberá remitir un informe técnico que comprenda

todos los cálculos y características técnicas de los diferentes
elementos de la estructura.
La instalación debe ser realizada por el instalador.
Está prohibido utilizar elementos recuperados de otra
estantería.
Antes de sujetar las estanterías a la estructura del edificio
debe verificarse que estas lo permiten.
NORMAS DE INSTALACION Y DISEÑO

 Las estanterías deben de estar montadas verticalmente.

 Se deberá proteger todos los puntos que puedan producir

riesgos de atrapamientos, cortes, laceraciones, etc.

 Las estanterías estarán libres de cualquier arista viva o

deberán ser protegidas.

 Cualquier modificación de las formas o peso de las cargas

deberán hacerse de acuerdo con el fabricante o instalador.
UTILIZACION DE LAS ESTANTERIAS

Todas las estanterías tienen

que tener un procedimiento
claro de su utilización con el
plan de cargas, operación de
carga y descarga y equipos
auxiliares a utilizar.
 RIESGOS

• Caída de cargas sobre zonas de paso o trabajo.

• Hundimiento de las plataformas de carga

• Golpes y atropellos diversos por carretillas.

• Aplastamiento entre objeto producido por el movimiento de

cargas en las estanterías.

MEDIDAS PREVENTIVAS

o Constitución y disposición de las cargas.

o Control de las operaciones de

almacenamiento.

o Indicación de cargas máximas admisibles.

o Condiciones de uso
Constitución y disposición de las
cargas.
Disponer los productos sobre elementos normalizados
preferentemente “estibas”

Remplazar y destruir las estibas viejas o deteriorados.

Los objetos depositados no deben sobrepasar los límites

perimetrales, altura y peso máximo.

Cuando la forma y tamaño de los objetos no permita una carga

de suficiente cohesión, estas serán inmovilizadas con
dispositivos de retención.
Constitución y disposición de las
cargas.
Manipular los pallets con la carretilla más apropiada.
Está prohibido subirse a las estanterías.
ESTIBAS
Las medidas de la estiba o paleta según la norma
NTC-4680 SON:
• LARGO: 120 cm.
• ANCHO: 100 cm.
• ALTURA: 15.5 cm

La altura máxima por carga aceptada para instalaciones de

almacenamiento y vehículos es de 1.7 metros (con estiba)
(IAC: Instituto de codificación y automatización comercial).
 Control de las operaciones de
almacenamiento.

La situación de las cargas será

organizada de forma que se respete el
“plan de carga” previamente
establecido para la estantería y que
reserva sistemáticamente las partes
bajas de la misma para las cargas más
pesadas.
 Indicación de cargas máximas
admisibles

En la estantería se debe colocar

un indicador de carga máxima
admisible por nivel, situado en
lugar visible preferentemente en
las cabeceras de las
estanterías.
Condiciones de uso

Limpiar de polvo las

luminarias de forma
regular y proceder a su
sustitución si hace falta.
Condiciones de uso

Mantener libre de todo

obstáculo los pasillos y
zonas de acceso a las
estanterías.
EQUIPOS AUXILIARES PARA ELEVACION
(ESCALERAS O PLATAFORMAS)

Para acceder a cargas en niveles superiores de una estantería,

hay que utilizar como equipos complementarios de elevación
escaleras y plataformas.

Estos equipos deben disponer de las correspondientes

revisiones y utilizarlos según los procedimientos.

Está estrictamente prohibido subirse a las estanterías.

Se debe cumplir con la normatividad de trabajo en alturas de ser

necesario subirse. Reglamento de Seguridad para protección
contra caídas en Trabajo en Alturas Resolución 1409 del 23 de
Julio de 2012
MANEJO ESCALERAS

 Verificar que los peldaños o travesaños

estén en buen estado.

 Revisar estructura en Gral..

 Revisar antideslizantes parte inferior.

 Acercar a estantería.

 Subir y bajar apoyándose de las

barandas o costado.

 Aplicar frenos antes de subir.

 Solicitar ayuda para su traslado de ser

necesario.
USO DE AYUDAS MECANICAS

 Son una gran ayuda en el transporte

de volúmenes y pesos.

 Deben ser manejadas por personal

capacitado.

 Se deben acatar los Estándares

establecidos para su operación.

LOS MONTACARGAS, ELEVADORES,

ESTIBADORES Y DEMAS EQUIPOS UTILIZADOS
PARA EL ALMACENAMIENTO DE MERCANCIAS A
GRAN ALTURA, DEBEN SE OPERADOS POR
PERSONAL AUTORIZADO Y EN LO POSIBLE CON
LICENCIA DE CONDUCCIÓN.
NORMAS GENERLES

 No transportar volúmenes de
mercancía superiores a la altura
de ojos.

 Empujar, NO halar.

 Transporte de arrumes
compactos.

 Transito por vías despejadas

 NORMAS GENERALES

 No transportar pesos superiores

a los limites para cada maquina.

 Operar maquinas en buen

estado.

 Revisar las maquinas antes de

operar. Cap. M
ax. 50
0 Kg

 Operar mercancías a altura con

buen campo de visión
NORMAS GENERALES

 No operar montacargas,
estibadores o elevadores, con
trabajadores ubicados encima de
las uñas de la ayuda mecánica,
estibas o mercancía.
NORMAS GENERALES

 Al operar elevadores o
estibadores, se debe fijar la línea
de vida al punto de anclaje de la
misma, al momento de
abandonar la cabina, en
operaciones de altura.
 INSPECCION DE ESTANTERIAS (1)

Es importante llevar acabo un adecuado programa

periódico de mantenimiento e inspección
contemplándose los siguientes aspectos:

•Tornillos flojos.
•Baldas sueltas.
•Material dañado o debilitado por efecto de la
corrosión.
•Solidez de la estructura.
•Orden y limpieza de material almacenado.
•Después de un golpe, reemplazar cualquier
elemento deformado.
INSPECCION DE ESTANTERIAS (2)

 Inspección diaria que detecte

anomalías fácilmente visibles.
 Limpiezas periódicas o después
de cualquier incidente que
provoque un derrame.
 Es aconsejable que exista un
registro en el que se harán
constar todas las anomalías,
fechas de las mismas y trabajos
para repararlas.
INSPECCION DE ESTANTERIAS (3)

Para determinar la utilización adecuada de las

estanterías se realizarán 2 tipos de inspecciones
periódicas:

Pre-arranqué: Una vez finalizado el montaje y antes de

comenzar el almacenaje.

Anual: Cada año como mínimo se deberá hacer una revisión

completa del estado general de la estantería.
DESPUES DE LA INSPECCION
Se deberán identificar mediante una tarjeta de inspección de
color verde, del mismo tipo que la de andamios, donde se
debe detallar:

Zona de ubicación de la estantería

Fecha de la instalación
Responsable de la instalación
Instalado por
Responsable de la supervisión
Firma del supervisor

En caso de no cumplir algún requisito, la tarjeta se retirará y

quedará el soporte de color blanco con la señal de prohibición
y la leyenda “No utilizar”
Gracias
Mónica Patricia Espinosa R.
Asesora en prevención
Consultoría en Gestión del Riesgo