UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE HONDURAS

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACION DE EMPRESAS

PRIMER PERIODO DE 2022

 ASIGNATURA: 

ADMINISTRACION AGE-102    SECCION: 16-00

NOMBRE DE TRABAJO :

PROCESO ADMINISTRATIVO, PLANEACION Y ORGANIZACIÓN.

PARTE 1

UNIDAD 1

DOCENTE: ANGEL OSWALDO AVILA

 GRUPO: 2. NO DE LISTA: XX

ALUMNO:  JOHNY JOSUE GOMEZ CHAVARRIA.

NUMERO CUENTA: 20211020795.

                  
FECHA:    LUNES 24 DE ENERO DE 2022.
PROCESO ADMINISTRATIVO
Un proceso es el conjunto de
pasos o etapas necesarias
para llevar a cabo una
actividad.
El proceso administrativo se
define como el conjunto de
pasos o etapas sucesivas e
interrelacionadas entre si,
a través de las cuales se
efectúa la administración.

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En palabras aún más sencillas, el proceso administrativo
se compone de una serie de etapas que nos ayudarán a
conseguir los objetivos propuestos. El proceso
administrativo es continuo. No se trata de realizar cada
una de las etapas y todo termina ahí. Cuando termina un
ciclo, se pasa al siguiente. Normalmente se utiliza para el
objetivo general de la empresa, objetivos particulares o
incluso para proyectos menores.

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:Las fases del proceso
administrativo son:

Planeación. Organización

Dirección Control

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1. PLANEACION: En la planeación es cuando las empresas
determinan , Que es lo que se va hacer, Cuales serán sus
objetivos , políticas diagnósticos programas y presupuestos.

2. ORGANIZACION: Aquí definen como se dividirán el trabajo,

se definen las unidades de mando y procedimientos.

3. DIRECCION: Dan a conocer quien tendrá autoridad, toma de

decisiones , supervisión se dan instrucciones y comunicación.

4. CONTROL: Se hacen evaluaciones, comparaciones

determinación de desviaciones, correcciones de fallas y
retroalimentación .

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Importancia de la planeación.
 La planeación es importante
porque permite trazarnos de
manera clara objetivos y qué
debemos hacer para lograr
alcanzarlos. Por ende, mejora
nuestro nivel organizacional,
funcional y operacional al
permitir coordinar actividades,
estrategias, recursos que
garanticen el éxito.

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LA PLANEACIÓN SE DEBE SUJETAR A CIERTOS
PRINCIPIOS TALES COMO:

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 FACTIBILIDAD: se refiere a que todo lo que planees debe ser alcanzable, no sirve de nada si
estableces objetivos muy ambiciosos.

 OBJETIVIDAD Y CUATIFICACION: trata de emplear datos reales, estadísticos, históricos de

ventas. Existen programas donde a través de ellos podemos hacer análisis estadísticos.

 FLEXIBILIDAD: se refiere a que los planes deben de contar y establecer ciertos planes para
casos donde pasan cosas imprevistas.

 UNIDAD: por unidad se refiere que es necesario integrar todos los planes funcionales de la
empresa, que son cuatro: Administración y Recursos Humanos, Producción, Mercadotecnia y
finanzas. Estos planes deben integrarse a una sola unidad y deben apegarse a los planes
generales que hacen los de la alta función.

 DEL CAMBIO DE ESTRATEGIA: cuando un plan se extiende, será necesario rehacerlo, ya que
es necesario modificar estrategias políticas programas, procedimientos, etc. Recordemos que
las empresas estan en constante cambio, ya que si una empresa no cambia queda obsoleta.

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 Visión. Lo que la firma proyecta ser en el largo plazo.

 Misión. El propósito de la firma.

 Objetivos. Los resultados que la compañía se propone alcanzar. Siempre se deben detallar los
plazos y las acciones necesarias, además de los objetivos de cada empleado para enfocar sus
tareas a ese fin.

 Estrategias. La descripción de la forma en la que se canalizarán los esfuerzos para alcanzar

los objetivos. Aquí se incluyen los de la organización en su conjunto y los de cada individuo.
Un buen plan siempre incluye una serie de alternativas para optar por la más adecuada en
cada circunstancia.

 Políticas. La guía que se diseña para tomar las decisiones de cada una de las áreas de la
compañía.

 Programa. La serie de acciones que deberán llevarse a cabo para ejecutar cada parte del plan.
Debe detallar el tiempo que llevará concretar cada una de las partes.

 Presupuesto. El detalle financiero de lo que costará la implementación de un plan. Ayuda a

llevar un control de su implementación ya que detalla costos, ingresos, egresos, etc.

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 ORGANIZACION
Es el establecimiento de la
estructura necesaria para la
sistematización racional de
los recursos, mediante la
determinación de
jerarquías, disposición,
correlación y agrupación
de actividades con el fin de
poder realizar y simplificar
las funciones del grupo
social.

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En administración de empresas, la organización administrativa es
el conjunto de métodos y procedimientos puestos en práctica para
ordenar, controlar y dirigir una empresa a través de sus
departamentos, recursos y procesos, con el fin de alcanzar
sus metas u objetivos trazados de antemano

Toda empresa u organización posee un patrón o un orden propio, que guía

sus procesos productivos y es responsable de su margen de eficiencia o
efectividad. O sea, existen formas de organización administrativa más
eficaces que otras, pero toda organización posee una estructura
organizacional que define sus jerarquías, sus procesos y sus flujos.

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IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACION
1. Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades
reduciendo los costos e incrementando la
productividad.

2. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al

delimitar funciones y responsabilidades.

3. Es de carácter continuo, jamás se puede decir que ha

terminado.

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Una organización permite ahorrar tiempo, en la medida que sus
objetivos sean claros y que esté definido el orden de trabajo. En este
sentido debe destacarse que cada organización debe realizar una
serie de procesos, a veces simultáneos y a veces sucesivos.

Una empresa productiva, por ejemplo, debe considerar los tiempos

necesarios para el desarrollo del producto atento a las demandas de
los ciudadanos, sin olvidar con ello la necesidad de atender a sus
obligaciones y derechos de una empresa en relación a terceros. Por
esto sucede que la organización debe determinar claramente la
coordinación de cada una de las etapas, pues sin ella podría echarse
a perder el esfuerzo o el tiempo de muchos de los participantes.

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Principios de la Organización

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1. OBJETIVO

Cabe destacar, que todas las

actividades y tareas de una
organización deben girar en
función de un objetivo
común, el cual establece el
propósito que impulsa la
empresa.
Sobre todo, el objetivo
propuesto debe ser general,
para que la meta por
alcanzar sea común para
todos los departamentos de
la organización. Si no se
tiene un objetivo común se
puede correr el riesgo que
cada departamento
establezca sus propias
metas. Las cuáles podrían
resultar contradictorias y
afectar el buen desempeño
de la organización.
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2.
ESPECIALIZACIÓN

Así mismo, los trabajadores

deben especializarse en
desempeñar una sola labor,
aprovechando la ventaja o
habilidad superior que posee
cada empleado. Este proceso
ayuda a aumentar
la productividad de la
empresa.

Como resultado, si cada

persona realiza una tarea
específica, las personas van
desarrollando destrezas y
habilidades, que le permiten
maximizar su rendimiento y
esfuerzo.

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 3. JERARQUÍA

Naturalmente, la jerarquía
consiste en establecer un
centro de autoridad de
donde surge el proceso de
comunicación sobre las
disposiciones generales que
se deben seguir para la
consecución de los
objetivos.
En efecto, esta cadena de
mando permite lograr un
mejor control tanto de las
tareas que se tienen que
realizar como de los
resultados obtenidos.
Permite que los principios
de autoridad y
responsabilidad se manejen
de manera adecuada

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 4. PARIDAD DE
AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD
Sin duda, debe existir una
correlación entre la
autoridad y la
responsabilidad, porque
muchas veces para cumplir
con ciertas responsabilidades
se requiere tener cierto grado
de autoridad. Además, la
responsabilidad dependerá
de la posición y el rol que
desempeñe cada persona
dentro de la empresa.
Por supuesto, dentro de una
organización se puede
delegar autoridad, pero no se
puede delegar
responsabilidades, porque
una vez asignada una tarea a
un empleado, este la tiene
que realizar.

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5. UNIDAD DE MANDO

Generalmente, cuando
una organización
establece una unidad
de mando, cada
función debe asignarse
a un solo jefe. Dado
que, si no se asignan de
forma correcta las
funciones no se puede
posteriormente deducir
responsabilidades.

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6. DIFUSION
Desde luego, al realizar
una correcta difusión de
las obligaciones y
responsabilidades que le
corresponden a cada
puesto, se logra
maximizar las ventajas y
el uso de los recursos de
la empresa. En el proceso
de difusión participan
todos los miembros de la
organización.
Empezando con los altos
mandos, hacia los niveles
más bajos de autoridad.
Es recomendable que el
proceso de difusión se
realice de forma escrita,
porque esto facilita tanto
la verificación como el
control de los
procedimientos y de las
actividades.

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7. AMPLITUD O
TRAMO DE CONTROL
Evidentemente, este
principio permite
limitar el número de
subordinados que
dependen de un puesto
de mando y que deben
reportar a un jefe
específico. Lo
recomendable es que
un jefe o supervisor
tenga a cargo como
máximo cinco
empleados, para que
pueda darse un control
eficiente de las tareas

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8. COORDINACION

De cualquier
manera, la
coordinación se
establece con el
propósito de lograr
mantener el
equilibrio dentro de
la organización. El
equilibrio resulta
necesario para que
todos sus
departamentos
funcionen
adecuadamente y
para alcanzar los
objetivos.

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TIPOLOGIA DE LA ORGANIZACION
ORGANIZACIÓN LINEAL ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

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ORGANIZACIÓN LINEO ORGANIZACIÓN STAFF
FUNCIONAL

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ORGANIZACIÓN MATRICIAL

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