FACTURA Y

CHEQUE
Documentos Mercantiles y Archivo.
Lic. Asistente Ejecutivo de Alta Dirección.

H.Puebla de Zaragoza a 05 de Septiembre del 2022

.
 FACTURA

• Una factura es un
documento de carácter
mercantil que refleja la
compraventa de un bien o
la prestación de un servicio
determinado.
 OBLIGACIONES DE EXPEDIR
FACTURAS
• Los empresarios y profesionales están
obligados a emitir factura por las entregas
de bienes y prestación de servicios que
realicen en desarrollo de su actividad y a
conservar copia de las mismas.
• La obligación también se extiende a los
pagos anticipados, excepto en las entregas
intracomunitarias de bienes exentas.
 ELEMENTOS DE FACTURA
Incluye todo el contenido establecido con carácter general como obligatorio:

• • Número y, en su caso, serie.

• • No obstante, será obligatorio diferenciar en series distintas:

• Las facturas expedidas por los destinatarios de las operaciones o por terceros.
• Las facturas rectificativas.
• Las que se expidan en procedimientos administrativos y judiciales de ejecución forzosa.
• La fecha de su expedición.
• Nombre y apellidos, razón o denominación social completa, tanto del obligado a
expedir factura como del destinatario de las operaciones.
• Número de Identificación Fiscal atribuido por la Administración tributaria
• Domicilio.
• Descripción de las operaciones, consignándose todos los datos necesarios para la
determinación de la base imponible del IVA.
• Importe de la base imponible, incluyendo el precio unitario sin Impuesto de las
operaciones, así como cualquier descuento o rebaja que no esté incluido en dicho
precio unitario.
Deberá especificarse por separado la parte de base imponible correspondiente a cada
una de las operaciones que se documenten en una misma factura en los siguientes
casos:

• Cuando se documenten operaciones exentas y no exentas.

• Cuando se incluyan operaciones con inversión del sujeto pasivo con otras en las que
no se dé esta circunstancia.
• Cuando se comprendan operaciones sujetas a diferentes tipos del Impuesto sobre el
Valor Añadido.
• El tipo impositivo o tipos impositivos, en su caso, aplicados a las
operaciones.
• La cuota tributaria que, en su caso, se repercuta, que deberá consignarse
por separado.
• La fecha en que se hayan efectuado las operaciones que se documentan o
en la que, en su caso, se haya recibido el pago anticipado, siempre que se
trate de una fecha distinta a la de expedición de la factura.
• •En el supuesto de que la operación que se documenta en una factura
esté exenta del Impuesto habrá que indicarlo expresamente junto a la
referencia normativa que establece la exención.
• En las entregas de medios de transporte nuevos, sus características, la
fecha de su primera puesta en servicio y las distancias recorridas u horas
de navegación o vuelo realizadas hasta su entrega.
• En caso de que sea el adquirente o destinatario de la entrega o prestación
quien expida la factura en lugar del proveedor o prestador, la mención
"facturación por el destinatario".
• En el caso de que el sujeto pasivo del Impuesto sea el adquirente o el
destinatario de la operación, la mención "inversión del sujeto pasivo".
 MODALIDADES DE PAGO
• Se realiza el pago, total o parcial, antes de la entrega

Anticipado del bien.

• Efectivo, cheque, transferencia bancaria, tarjeta
bancaria.

Al contado
• El pago es en el mismo momento de la entrega.
• Efectivo, cheque, transferencia bancaria, tarjeta
bancaria y contra rembolso.

A crédito
• Existe un aplazamiento o diferimiento entre la entrega
del bien y el pago del mismo.
• Pagaré, letra de cambio., tarjeta de crédito.
CHEQUE
• Se trata de un documento
firmado por el propietario de
una cuenta en un banco que
habilita al que lo recibe a
disponer de una cantidad
determinada de dinero (adeudo
a cuenta) sobre una cuenta
bancaria.
 COMPONENTES DEL CHEQUE
• A nombre de una persona determinada: En cuyo caso sólo el
titular podrá cobrarlo.
• Al portador: Teniendo esta posibilidad cualquier persona que
se presente en el banco con el cheque.
• A la orden: El beneficiario puede cobrarlo o bien utilizarlo a
su vez como medio de pago.
 TIPOS DE CHEQUE
• Cruzado: Si la entidad
bancaria debe cobrar el importe
de otro banco.
• Para abonar en cuenta:
Siendo imposible el cobro en
metálico.
• Conformado: Donde existe la
seguridad de que el emisor del
cheque tiene fondos suficientes
en su cuenta.
• El cheque viajero: Funciona como un documento de
pago emitido por entidades e intermediarios
financieros, y permite efectuar pagos en diferentes
divisas en la mayor parte de países del mundo.
• Cheque de caja o bancario: Es emitido por una
institución de crédito para que sea cobrado en sus
propias sucursales.
• De pago diferido: Se emite en una fecha pero para que
se cobre en una fecha posterior
 MÉTODOS DE PAGO
• Efectivo. • Monedas virtuales.
• Tarjetas de crédito o debito. • Monederos virtuales.
• Tarjetas de prepago. • Tarjetas virtuales.
• Tarjetas de comercio.
• Cheques.
• Transferencias bancarias.
• Domiciliaciones de pago.
• Contra reembolso.
 CONTROL DE COBROS
• Denominamos control de pagos y cobros a la gestión de tareas administrativas y financieras
de una empresa.

• Esto es básicamente prever, planificar, conciliar, reclamar y proyectar los flujos monetarios
de efectivo que tiene una empresa.
• Organizar la gestión de cobros y pagos, se encuentra dentro de la
tesorería de un departamento de finanzas/administración y corresponde a
organizar todo el dinero que se abona a acreedores aquellos documentos
de cobros como:

• Facturas.

• Deudas.

• Rectificaciones.
 ¿CÓMO FUNCIONA EL CONTROL
DE PAGOS Y COBRO?
• Se le denominará pago cuándo se haya cancelado la totalidad del servicio/producto.

• La abreviación más común es (AP). Significa el dinero que se le debe a otra empresa o
persona que haya ofrecido sus servicios en tu empresa.

• Dicho pago se gestiona a través de una factura u orden de pago que entra a la lista de cuentas
por pagar.

• En esta área, la gestión de pago se orienta a la comunicación con tu proveedor sobre el valor
de las facturas, cuándo se podrá cancelar, cuándo se realizará el servicio o llegará el
producto.
• Mientras que, la emisión de una factura por un servicio/producto
realizado a uno de tus clientes, significa las cuentas por cobrar.

• Las cuentas por cobrar (AR) son ventas para las que aún no han cobrado
la factura. A pesar de que algunas empresas operan haciendo que los
clientes paguen antes de recibir bienes o servicios, otras proporcionan
los bienes o servicios primero y luego solicitan el pago.

• La tarea principal es llevar una relación con tus clientes sobre las
transacciones de dinero y la prestación de servicios/productos que
ofreces.
 IMPORTANCIA
• La importancia de esta área en las empresas se centra en el control de los
flujos de dinero, ya que gestiona las entradas de efectivo por parte de los
clientes, así como las salidas de dinero para el pago a proveedores.

• Llevar una mala gestión implicaría arriesgarse a no tener liquidez para

las operaciones diarias, o peor aún, la empresa no pudiera planificar el
crecimiento a mediano o largo plazo.
 PAGO AL CONTADO

• El pago al contado es como se llama el pagar en el momento de

la compra o de recibir lo comprado.

• Es lo contrario del pago aplazado o del pago a crédito: en estos

últimos no se paga en el momento de recibir el bien o servicio
que hemos comprado sino en un momento posterior (que
pueden ser unos días o unos meses).
• Por lo tanto, lo que define a
un pago como al contado es
el momento en que se paga
y no la forma de pago: un
pago al contado se puede
hacer en dinero efectivo
pero también con tarjeta
bancaria, con un cheque o
con una transferencia, lo que
importa es que se haga en el
momento de la compra y no
en otro posterior.
GRACIAS