Republica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder Popular para la Educación.

Instituto Universitario Alonso de Ojeda
Carora-Edo-Lara

ETAPAS DEL
PROCESO
GERENCIAL.
Participante:
Ana Karina Rodríguez
CI: 28.716.119
 PLANIFICACION.
Que es?
La planificación es la estructuración de una serie de
acciones que se llevan a cabo para cumplir
determinados objetivos.

Propósito.
La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el protector y el afirmativo. El propósito protector
consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las
consecuencias de una acción administrativa determinada. El propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el
nivel de éxito organizacional.

Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las
organizaciones. Se ha dicho que la planificación es como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la
organización, la dirección y el control.
 IMPORTANCIA.
Planificar significa que los ejecutivos estudian anticipadamente sus objetivos y
acciones, y sustentan sus actos no en corazonadas sino con
algún método, plan o lógica. Los planes establecen los objetivos de la
organización y definen los procedimientos adecuados para alcanzarlos.

Además los planes son la guía para que la organización obtenga y aplique los
recursos para lograr los objetivos; los miembros de la organización desempeñen
actividades y tomen decisiones congruentes con los objetivos y procedimientos
escogidos, ya que enfoca la atención de los empleados sobre los objetivos que
generan resultados pueda controlarse el logro de los objetivos organizacionales.
Asimismo, ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las fortalezas de la
organización, ayuda a tratar los problemas de cambios en el entorno externo,
entre otros aspectos.
 PRINCIPIOS.
 Factibilidad: los planes deben ser posibles, es inoperante elaborar planes demasiados ambiciosos u optimistas que
no se puedan lograr.
 Objetividad: es indispensable utilizar datos objetivos, tales como estadísticas, estudios de mercado, estudios de
factibilidad, cálculos probabilísticos, modelos matemáticos y datos numéricos al elaborar planes para reducir al
mínimo los riesgos.
 Flexibilidad: deben considerarse en márgenes de holgura que considere los imprevistos en todos los planes.
 Cuantificación: tanto el plan estratégico como los planes tácticos y operativos deben explicarse en términos
numéricos y cifras exactas.
 Unidad: los planes tácticos y operativos deben subordinarse al plan estratégico y dirigirse al logro de la misión y
visión organizacional. Debe existir congruencia y consistencia en todos los planes.
 Del cambio de estrategias: siempre deben considerarse planes alternos para un escenario optimista, otro realista y
un pesimista comúnmente se conoce esto como plan A plan B y plan C de tal forma que se afronten a posibles
cambios en el entorno.
 VENTAJAS
.
1. Contribuye a actividades ordenadas y con un propósito. Todos los
esfuerzos están apuntados hacia los resultados deseados y se logra una
secuencia efectiva de tales esfuerzos. El trabajo no productivo se minimiza.

2. Señala la necesidad de cambios futuros. Ayuda a visualizar las amenazas y

oportunidades que se pueden presentar y evaluar nuevos campos para una
posible participación en ellos. Lo anterior permite evitar la entropía, es
decir, la tendencia de que las cosas sigan su curso hacia la destrucción.

3. Proporciona una base para el control. La planificación y el control son

inseparables, ya que son como los gemelos de la administración. Cualquier
intento de controlar sin planes carece de sentido, puesto que no hay forma
que las personas sepan si van en la dirección correcta, a no ser que primero
tengan en claro a donde ir. Así, los planes proporcionan los estándares de
control.
4. Obliga a la visualización de un todo. Se obtiene una identificación
constructiva con los distintos problemas y las diversas potencialidades de
la organización en general. Esta forma de abarcar todo es valiosa, pues
capacita al gerente a ver relaciones de importancia, a obtener una
comprensión mas plena de cada actividad y a apreciar las bases sobre las
cuales están apoyadas sus acciones administrativas.

5. Dirige la atención hacia los objetivos. Ayuda a tener siempre presente,

por parte de todos los componentes de la organización, los objetivos de esta
y la adecuación de ellos al medio, cuando es necesario.
Gracias.