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 Excel es un programa
informático desarrollado y
distribuido por Microsoft
Corp. Se trata de un software
que permite realizar tareas
contables y financieras
gracias a sus funciones,
desarrolladas específicamente
para ayudar a crear y
trabajar con hojas de cálculo.
¿QUÉ ES EXCEL?

Es una hoja de calculo electrónica que le

permite realizar operaciones estadísticas,
matemáticas, financieras, etc., así como
generar gráficos, hacer análisis de datos; en
general, administrar información. A través de
Excel podrá planificar, organizar y controlar
la información.
 ENTRE LOS ESCENARIOS MÁS COMUNES DE USO DE EXCEL SE INCLUYEN:

Contabilidad: Se pueden usar las eficaces características de cálculo de Excel en

muchos informes contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de
efectivo, balances de ingresos o estados de resultados).

Definición de presupuestos: Ya sea que sus necesidades sean personales o

empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por
ejemplo: planes de presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o
presupuestos de jubilación).

Facturación y ventas: Excel también es útil para administrar datos de ventas y

facturación, y en éste se pueden crear fácilmente los formularios que se
necesiten (por ejemplo: facturas de venta u órdenes de compra).
ENTRE LOS ESCENARIOS MÁS COMUNES DE USO DE EXCEL SE
INCLUYEN:
Planeación: Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores
útiles (por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de marketing, planes de
impuestos para fin de año u organizadores para ayudarlo con la planificación de comidas
semanales, fiestas o vacaciones).

Informes: Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resúmenes o
análisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos, que
muestran la variación entre los resultados reales y los proyectados, o que se pueden usar
para pronosticar datos).

Uso de calendarios: Gracias a su área de trabajo con cuadrícula, Excel se presta para crear
cualquier tipo de calendario (por ejemplo: calendarios académicos para hacer el
seguimiento de las actividades durante el año escolar o calendarios del año fiscal para
hacer el seguimiento de eventos empresariales e hitos).
 EXCEL SE CARACTERIZA POR LOS SIGUIENTES
ASPECTOS:
1. Hojas de calculo de gran dimensión, filas y columnas que forman celdas de trabajo.
2. Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. Excel esta compuesto por libros, un libro es el
archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada libro puede contener
aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene aproximadamente 65.000 líneas y
256 columnas ordenadas numérica y alfabéticamente respectivamente.
3. Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los datos de los
cuales depende un resultado.
4. Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.
5. Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la hoja de cálculo,
con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de cálculo o en hojas aparte, pudiendo
presentar ambas informaciones juntas o separadas.
6. Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de cálculo mediante
operaciones que serían propias de un Gestor de Base de Datos como Access.
¿PARA QUÉ SIRVE EXCEL 2010?

Excel 2010 sirve para hacer tareas de la vida cotidiana, como el

presupuesto mensual de tus gastos; también, para actividades
laborales, como manejar las calificaciones de tus estudiantes.
Todo lo que imagines que se puede hacer con operaciones
matemáticas podrás hacerlo con Excel 2010. ¡Las posibilidades
son infinitas!
Excel 2010 es un programa que te sirve trabajar con números y
operaciones de una forma fácil y rápida. ¿Cuántas veces has
tenido que volver a empezar una cuenta porque te equivocas
usando la calculadora? En Excel, si escribes mal un número
basta con corregirlo para que obtengas el resultado correcto,
automáticamente.