• DOCUSIGN

Es un proceso de firma electrónica que se realiza de manera

escalonada:
• Se envía al correo del titular del crédito la libranza con el formato de
condiciones financieras para su aprobación

• De forma automática, el sistema envía los soportes a la empresa para

la autorización del descuento de nómina
CLICK
 Selecciona la casilla “Acepto usar registros de firmas electrónicas

CLCLICK
• Una vez se de aceptar, el sistema permite navegar por el documento:

CLICK
• En color rojo muestra donde debe firmar y también muestra las
firmas electrónicas que registro el trabajador

FIRMA DEL
TRABAJADOR
• A continuación debe seleccionar el estilo de firma y paso seguido, dar
click en adoptar firma:

ESTILO DE FIRMA

CLICK
• Especificar nombre completo y cargo:

CLICK
• A continuación se da click en continuar, el sistema enviará al correo el
documento firmado en formato PDF el cual podrá imprimir para adicionar
a la carpeta del trabajador:

CLICK
 PROCESO AUTORIZADOR
• Este proceso es opcional en caso que la empresa lo requiera. El correo
se envía a dos personas.
• La persona que inicialmente recibe el correo tiene la opción de dar
clic en una de dos opciones: “Aprobar” o “Rechazar” de acuerdo a la
validación interna
• Si la opción es “Aprobar”, Automáticamente se envía al segundo
correo para que se realice el proceso de firma, en caso contrario,
recibiremos la respuesta de rechazado.
El funcionario tiene la opción de aprobar o rechazar la solicitud
GRACIAS